Le Groupement de commandes
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- Isaac Lheureux
- il y a 6 ans
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1 Le Groupement de commandes
2 Le GCS Epsilim est le coordonnateur depuis le 25 février 2012.
3 L équipe 1 responsable achats 1 assistante au responsable 1 personne chargée de la veille règlementaire, économique et organisationnelle à 20% 1 pharmacien en charge des procédures médicaments et dispositifs médicaux à 30%
4 20 adhérents Guéret 24 adhérents Limoges Le groupement de Commandes est constitué de 60 adhérents répartis sur les trois départements de la région Limousin. Brive Tulle Ussel 16 adhérents
5 le fichier d Epicure contient 334 contacts Responsable des achats acheteurs, prescripteurs, utilisateurs les premières actions création du Comité de Pilotage constitution des Groupes Experts
6 Le Comité de pilotage Il est né du groupe d appui créé à mains levées lors de la réunion du 13 octobre Il définit la stratégie et l évolution du groupement il est composé de personnes ressources volontaires dans les domaines juridiques, administratifs, économiques, logistiques et techniques, Gérard TURA, Administrateur du GCS Epsilim Jean-Christophe DOULX, Directeur du GCS Epsilim Guy Jean-Pierre PLAS, Directeur Ressources physiques au CHG de Cornil, chargé de la veille juridique, économique et organisationnelle au sein du GCS Epsilim, Clément DABERT, Responsable de la Cellule des Marchés au CHU de Limoges, Sandrine BERGER, Directrice adjointe à la Direction des achats, de la logistique et des infrastructures au CH de Brive, Caroline CHAPUS, Acheteur à la Direction des achats, de la logistique et des infrastructures au CH de Brive, Christine de OLIVEIRA, Adjoint des Cadres à la Direction des achats, de la logistique et des infrastructures au CH de Brive, Vincent HUROT, Pharmacien au CH de Saint-Junien, chargé des procédures médicaments et dispositifs médicaux au sein du GCS Epsilim, Serge CEDELLE, Directeur des Services économiques au CH de Guéret, Marie ZIAI LALEU, Directrice-adjointe à l Hôpital Monts et Barrages, Myriam GOUGEAUD, Responsable des Services économiques au CH de Tulle, Anne-Marie COIGNOUX, Attaché d Administration Hospitalière au CH Esquirol, Christelle LACROIX, Attachée d'administration Hospitalière, Services Economiques au CH d USSEL Eric MAYNARD, Responsable des achats au sein du GCS Epsilim, Christine SAVIGNAC, Assistante Administrative au sein du GCS Epsilim, Toutes les personnes qui veulent intégrer le comité de pilotage peuvent en faire la demande par courrier adressé au coordonnateur.
7 Les Groupes Experts Ils participent : à l élaboration de l allotissement et des dossiers de consultation ainsi qu à l évaluation des éventuels essais et démonstrations. à l élaboration de guides de bonnes pratiques, ils sont force de proposition. Toutes les personnes qui veulent intégrer les groupes experts peuvent en faire la demande.
8 Les Groupes Experts Aujourd hui environ 130 personnes sont réparties sur 12 consultations
9 Où en sommes-nous
10 LES CONSULTATIONS
11 LES CONSULTATIONS DUREE 1 AN RENOUVELABLE 2 FOIS produits laitiers Produits diététiques viandes et volailles fraîches AO Médicaments Négociés Médicaments Linge hôtelier et tenues professionnelles LES CONSULTATIONS DUREE 1 AN RENOUVELABLE 3 FOIS Fournitures de bureaux Epicerie-conserves Produits d hygiène, de protections et de soins à usage unique
12 LES CONSULTATIONS QUI ARRIVENT A TERME FIN 2013 Surgelés Dispositifs médicaux LES CONSULTATIONS EN REFLEXION Consommables informatiques LES NOUVELLES CONSULTATIONS Produits magasin des ateliers Accessoires et produits d entretien, hôtellerie, piles Le carburant
13 Consultation des Produits laitiers Elle est désormais terminée, elle comportait 14 lots pour un total de 106 lignes. L allotissement compte désormais 15 lots pour un total de 151 lignes. Quantification lancée avant la fin de semaine pour une période de 3 semaines
14 Consultation Viandes et volailles fraîches Elle est désormais terminée, elle comportait 15 lots pour un total de 95 lignes. L allotissement compte désormais 16 lots pour un total de 116 lignes. Quantification lancée avant la fin de semaine pour une période de 3 semaines
15 Consultation Produits diététiques Elle est désormais terminée, elle comportait 41 lots pour un total de 51 lignes. L allotissement compte désormais 56 lots pour un total de 94 lignes.
16 Consultation fournitures de bureau Elle est désormais terminée, elle comportait 7 lots pour un total de 256 lignes dont 2 lots et 139 lignes consacrés aux consommables informatiques. L allotissement compte désormais 4 lots pour un total de 161 lignes soit un rajout de 44 lignes. Quantification lancée avant la fin de semaine pour une période de 4 semaines
17 Consultation Epicerie conserves Elle est en cours de réalisation, elle comportait 121 lots pour un total de 237 lignes l allotissement compte actuellement 154 lots pour 552 lignes. La quantification sera lancée dès la fin de l allotissement
18 Consultation AO Médicaments L allotissement comportait 316 lots pour un total de 621 lignes. L allotissement comporte 417 lots pour un total de 816 lignes L AO médicaments est en cours de quantification depuis le 5 juin. La fin étant fixée au 10 juillet.
19 Consultation Négociés Médicaments L allotissement comportait 318 lots pour un total de 709 lignes. L allotissement comporte 432 lots pour un total de 858 lignes La consultation «Négociés médicaments» est en cours de quantification depuis le 5 juin. La fin étant fixée au 10 juillet.
20 Consultation Articles d hygiène, de protection et de soin à usage unique L allotissement comportait 24 lots pour un total de 60 lignes. L allotissement comporte désormais 40 lots pour un total de 103 lignes
21 Consultation Linge hôtelier et tenues professionnelles L allotissement comportait 30 lots pour un total de 44 lignes. L allotissement comporte désormais 38 lots pour un total de 62 lignes
22 Consultation produits industriels divers L allotissement comportait 4 lots pour un total de 15 lignes. La consultation n existe plus dans la forme passée. Elle s est transformée en deux consultations La première concerne le carburant La deuxième est orientée vers les produits et accessoires d entretien, les produits d hôtellerie, les piles
23 Consultation consommables informatiques L allotissement n est pas réalisé car le recensement effectué courant Mars a révélé une trop grande disparité des besoins. Une réflexion est à mener sur la «POLITIQUE IMPRESSION»
24 Animer le groupement C est faciliter la circulation des informations avec des documents adaptés(suivi des litiges, autres.) C est aider les établissements à mettre en place ou à développer un «système qualité» C est accompagner les adhérents (rencontres et formations pour une bonne maîtrise de l organisation du Groupement de Commandes)
25 Quatre formations Epicureweb Deux cessions le 24 mai 2012 à Epsilim. 14 personnes le matin et 14 personnes l aprèsmidi ont participé Deux cessions le 25 juin 2012 à Epsilim. 14 personnes le matin et 17 personnes l aprèsmidi ont participé
26 Animation de la fonction achat en établissement C est proposer un accompagnement aux établissements dans la mise en place d un plan achat C est proposer des formations appropriées afin de professionnaliser la fonction achat C est diffuser des guides de bonnes pratiques
27 Journées thématiques Colloque des acheteurs 3 avril et 27 juin 2012 Retour expérience et journée d échange Colloque des fournisseurs (certainement début 2013) Rencontres interprofessionnelles Toutes les demandes formulées par les adhérents
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