Gérez en ligne l ensemble de vos déclarations fiscales. Un simple navigateur suffit

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1 Gérez en ligne l ensemble de vos déclarations fiscales Un simple navigateur suffit

2 La réforme du Minéfi (Ministère de l Economie et des Finances) entreprise à la fin des années 90 marque une volonté politique affirmée de modernisation, caractérisée par un objectif de simplification et de transparence, d adaptation aux technologies innovantes et d amélioration des rapports entre les entreprises et le service public fiscal. Dans le cadre de cette modernisation, deux phénomènes majeurs bouleversent le paysage de la gestion fiscale en France : D abord, la dématérialisation des déclarations fiscales, qui, bien qu encore incomplète, permet aux entreprises d automatiser et de fluidifier les échanges de données fiscales en avec l Administration Fiscale mais aussi en interne. Ensuite, la création de la Direction des Grandes Entreprises (DGE), dont le principe fondateur l interlocuteur fiscal unique (IFU) se diffuse progressivement à travers toute l administration fiscale. A la multitude d interlocuteurs provenant d une fiscalité éclatée et cloisonnée, succède pour les entreprises un Interlocuteur Fiscal Unique (l IFU). Vers une gestion fiscale collaborative Combinés avec les avantages nés de la révolution Internet, ces bouleversements de l environnement fiscal amènent naturellement les entreprises à redéfinir leurs processus déclaratifs fiscaux, un domaine présentant encore de larges gisements de productivité. Ils ouvrent la voie à une gestion totalement «collaborative», globale, dynamique et sécurisée de la fiscalité permettant aux entreprises d avoir une vision d ensemble des problématiques fiscales et de disposer de toutes les informations pertinentes à une gestion optimisée de celles-ci. Acteur incontournable sur le marché des outils de déclarations fiscales (liasse fiscale, TVA, TP, TVS, ), partenaire EDI-DGI, DIESE FINANCE a positionné la gestion fiscale intégrée au cœur de sa stratégie de développement. DIESE FINANCE a lancé fin 2006 WEBTAXES, la première solution «full web» de gestion déclarative fiscale, collaborative et globale, à destination des entreprises et des cabinets d expertise comptables. Accessible via un simple navigateur*, WEBTAXES permet aux entreprises de produire leurs déclarations fiscales «en ligne» et de les transmettre par simple clic à l Administration fiscale.

3 Une solution 100% Web et 100% collaborative Solution 100% Web, WEBTAXES est accessible par chaque collaborateur habilité via un simple navigateur. Grâce à un annuaire unique, autorisant une gestion fine des habilitations de chacun, chaque utilisateur intervient dans le processus de travail de l entreprise conformément à sa mission dans le respect des étapes de validation et des règles de sécurité imposés par l entreprise et/ou le service concerné. Partenaire EDI-DGI, Dièse Finance garantit une continuité parfaite de la saisie (ou intégration) des données dans WEBTAXES jusqu à la télétransmission à l administration fiscale des données comptables et fiscales de l entreprise. Un guichet unique et sécurisé pour déclarer, télé-déclarer et télé-payer Webtaxes produit les déclarations fiscales dématérialisée ou non, et, le cas échéant, en assure les télé-règlements associés (TVA ). Elle génère donc aussi bien des imprimés papiers (Cerfa notamment) que des fichiers au format approprié (EDI) à télétransmettre à l Administration fiscale. A ce titre, les modules de liasse fiscale et d intégration fiscale génèrent les fichiers au format EDI-TDFC. Le module TVA permet de se conformer à l obligation de télé-déclaration et télé-règlement de la TVA par EDI (EDI-TVA). Webtaxes garantit le niveau élevé de sécurité que nécessitent ces processus de déclaration, de télé-déclaration et de télé-règlement. Grâce à la gestion des «profils utilisateurs» et des circuits de validation définie par l entreprise, chaque intervenant n accède qu aux informations et aux actions qui lui sont autorisées. Chaque étape du processus y compris les accusés réception du serveur EDI et de l administration fiscale est historisée. Webtaxes assure une traçabilité complète du flux et permet de connaître à tout moment le statut de l opération et les interventions dont elle a fait l objet.

4 Une solution pour tous vos processus déclaratifs WEBTAXES gère la plupart des impôts et taxes. Son architecture s articule autour d une base de données et d un paramétrage commun à l ensemble des modules qui la composent ; chaque processus déclaratif est géré par un module «métier» dédié : liasse fiscale, TVA, intégration fiscale, taxe professionnelle, taxe foncière, taxe sur les véhicules de société. WEBTAXES importe de façon simple toute donnée pertinente fournie par les différentes composantes du système d information de l entreprise grâce à un outil d interfaçage performant (un interfaçage standard existe avec les principales applications de gestion du marché) et restitue, outre les déclarations, un ensemble d états de gestion et de contrôle. Très paramétrable, WEBTAXES intègre les spécificités propres à chaque entreprise. Son ergonomie garantit une utilisation simple et intuitive quel que soit le type de déclaration gérée. Des modules «métier» dédiés à chaque type de déclaration Chaque type de déclaration est géré par un module «métier» dédié, qui peut être déployé de façon parfaitement autonome des autres modules. Ces modules «métiers» gèrent les paramètres propres au type de déclaration (par opposition aux paramètres communs qui sont partagés). Ainsi en estil par exemple des paramètres concernant les balances comptables à intégrer dans le module de liasse fiscale ou des paramètres concernant les biens servant au calcul de l assiette pour le module de taxe professionnelle. Ces modules s agrègent sur le référentiel commun, au gré de l évolution des besoins de l entreprise.

5 Une solutions pour toutes les entreprises 1 Pour les entreprises Fini le problème des mises à jour Avec Webtaxes, les entreprises se libèrent de la problématique parfois pénalisante de l installation sur site d une application progicielle et des mises à jour fiscales, souvent dans l urgence. Le portail Webtaxes est mis à jour automatiquement et en une seule fois pour l ensemble des entreprises utilisatrices. 2 Pour les groupes L information, souvent saisie en local, est immédiatement disponible Que ce soit en mode licence ou en mode locatif hébergée, Webtaxes permet aux groupes de disposer d une base de données unique, alimentée automatiquement par la saisie locale des filiales via un simple navigateur. Fini les processus complexes de remontées d informations : l ensemble des informations est à disposition en temps réel via un simple clic. Répartition des tâches, traçabilité et sécurité Grâce à sa gestion des habilitations et au paramétrable des circuits de traitement des données, Webtaxes permet de définir qui fait quoi (qui saisit? qui valide? qui déclare et télé-déclare? qui paie?) et produit un état de traçabilité pour chaque processus déclaratif. 3 Pour les experts comptables Possibilité de travailler de partout au bureau ou chez le client

6 Les Modules de Module de liasse fiscale Module TVA Module Taxe Foncière A partir d un import très simple des balances comptables et extra-comptables, Webliasse établit les liasses fiscales (Plus de 100 formulaires : 2025A à 2029I, 2065, 2067, ). Il dispose d une large palette de contrôles (recherche de comptes exclus et doublons, états de cohérence, ) afin de garantir une fiabilité totale de la liasse. Webliasse permet d imprimer la liasse papier et/ou de télétransmettre par simple clic le fichier Liasse (format EDI-TDFC) à l Administration fiscale. WebTVA permet la saisie, le traitement et la télétransmission des déclarations de la TVA (aussi bien que l impression CERFA), et en assure le télé-règlement. WebTVA trace chaque déclaration et fournit un ensemble d états de gestion pertinents. WebTVA gère les déclarations (CA3 et annexes 3310A et 3310ter, CA12), les demandes de remboursement (3519) et les acomptes provisionnels (3515SD) WebTVA ne nécessite aucun certificat numérique. WebTF importe et gère la base «Implantations» (fiche descriptive par implantation), les modalités de calcul de leurs valeurs locatives et leurs valeurs locatives, en prenant en compte les exonérations, les abattements et les dégrèvements. WebTF établit les demandes de dégrèvement. WebTF permet le suivi et contrôle des avis de taxes foncières, gère les dégrèvements et établit un budget de la taxe foncière. WebTF produit les imprimés U, C, IL et P Module Intégration fiscale Formulaires 2058Abis, 2058Bbis, 2058ER, 2058ES, 2058FC (Membres du groupe) Formulaires 2058CG, 2058DG, 2058ER, 2058ES, 2058IFA, 2058IS, 2058RG, 2058SG, 2058TS, 2065 (Tête de groupe) Agrégation des données et saisies complémentaires pour la société tête de groupe Impression CERFA et génération du fichier EDI-TDFC Module Taxe professionnelle WebTP gère le périmètre déclaratif (implantations), les CDI, les communes et la base des taux. WebTP importe la base «biens» à partir de tout système de gestion des immobilisations, les gère par type de détention (acquisition, pris en location, crédit-bail, ) et applique les différentes réductions qui leur sont applicables notamment les réductions particulières (usine nucléaire, aéroport, équipements anti-pollution). WebTP calcule automatiquement l assiette imposable et produit les déclarations 1003, 1003P et 1003 R. WebTP gère les acomptes, les avis d imposition, les dégrèvements, les demandes de plafonnements et la cotisation minimale. WebTP gère les spécificités «banque», travaux publics», «transport» WebTF génère les écritures comptables de taxe foncière en tenant compte des ventilations analytiques. Installé avec WebTP, WebTF permet de réconcilier les valeurs locatives foncières imposées à la taxe foncière et à la taxe professionnelle. Module TVS WebTVS automatise la production de la déclaration de taxe sur les Véhicules de Tourisme des Sociétés (TVS), conformément aux règles nouvelles imposées par la loi de Finance 2006 (nouveaux barèmes - puissance fiscale et taux d émission de CO2 -, prise en compte des kilométrages professionnels avec véhicules privés). WebTVS permet de saisir ou d importer le parc «véhicules» de l entreprise, établit la déclaration, calcule le montant de TVS et imprime la déclaration grâce à des formulaires Pdf respectant le modèle CERFA. Ce document ne constitue pas un document contractuel. Il n engage en aucune façon la société Dièse Finance. 26, avenue des Sources Lyon Tel : Fax : infos@diese-finance.com Sites Web :