Choisir le meilleur fournisseur

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1 Gep éditions, 2009 ISBN :

2 Choisir le meilleur fournisseur 6 CHAPITRE Com p é t e n c e s Participer à la préparation et au suivi des opérations d achat de biens et de services extérieurs Obj e c t i f s Comparer les fournisseurs Choisir un fournisseur Créer la fiche fournisseur Vous continuez votre stage dans la société Esprit Déco, spécialisée dans la vente en gros d objets de décoration et de luminaires. Votre tuteur, Monsieur Henri Lathoud, responsable de la gestion commerciale et comptable, vous demande d observer le travail de Nadége Mefardi qui s occupe des achats. Celle-ci est chargée de commander des ampoules pour nos différents magasins. Elle doit rechercher un nouveau fournisseur car notre fournisseur actuel ne respecte pas souvent ses délais de livraison. Après avoir recherché des fournisseurs et envoyé des appels d offre, vous avez reçu plusieurs devis en réponse, mais maintenant, il faut choisir le meilleur fournisseur. Esprit Déco GEP Éditions - Reproduction interdite Adresse : 12, rue des Capucines VILLEURBANNE ) Fax : Mèl : Espritdeco@wanadoo.fr Immatriculation : RCS B LYON Code APE : 524Z Chiffre d affaires : 1,5 M - Capital : Date de création : 2 avril 1995 Exercice comptable : du au Effectif : 55 personnes Activité : Commercialisation en gros de linge de maison, de luminaires, de vaisselle et d articles de décoration Forme de l entreprise : S.A PDG de l entreprise : M. Quentin Nadal DOSSIER 3 Créer une commande 1

3 É tape 1 Comprendre l objectif TARIFS au 01/01 Conditions générales de vente Franco de port et d emballage Livraison sous 15 jours 1 T.V.A. 5,50 % 2 T.V.A. 19,60% Code Désignation Unité PU HT TVA SIROPS Sirop orange Litre 9, Sirop citron Litre 9, Sirop grenadine Litre 9, Sirop menthe Litre 9,84 1 BOISSONS INSTANTANÉES Boisson exotique Kg 24, Boisson poire cassis Kg 24,47 1 JETABLES Serviettes de table papier 100 3, Verres plastique ,95 2 Martin Alain Quantité Prix unitaire Montant Quantité Prix unitaire Montant Marchandises Taux 1 re remise 2 % - 40 Taux 1 re remise 7 % Montant net Montant net Taux 2 e remise 5 % - 98 Montant net Montant net Frais de transport + 30 Montant Total 1 892, ,00 Délai de livraison 3 jours 5 jours Délai de paiement 30 jours fin de mois 30 jours fin de mois Choix du fournisseur, et raison Martin : Car c est le moins cher et il livre le plus vite. 1 Répondez aux questions suivantes : 1. Quel est le nom de ce document? Quel est le rôle de ce document? Quels sont les documents qui ont permis d établir ce tableau de comparaison des offres? Quel est le nom du fournisseur le moins cher? Quel est celui qui livre le plus vite? Quel est le choix du fournisseur? Pourquoi a-t-on choisi le fournisseur Martin? Donnez le calcul du montant net 1 pour Martin : Donnez le calcul du montant net 2 pour Martin : Donnez le calcul du montant total pour Martin :... 2 CHAPITRE 6 Choisir le meilleur fournisseur

4 É tape 2 Calculer et choisir un fournisseur 1 Calculez les devis puis répondez aux questions suivantes : Si nous avons 3 devis : L hermine : 5 articles x 114,20 = Livraison : 3 jours Luidore : 5 articles x 116,00 = Livraison : 8 jours Partou : 5 articles x 112,60 = Livraison : 9 jours 1. Si le critère de choix est le prix le plus bas : => le fournisseur choisi sera : Si le critère de choix est le délai de livraison le plus rapide : => le fournisseur choisi sera :... 2 Choisissez le fournisseur : François qui gère les stocks de luminaires du magasin Esprit Déco a reçu les offres suivantes pour un appel d offres concernant une commande de 200 lampes de bureau en laiton satiné flex à LED 3w. 3 fournisseurs vous ont répondu. Fournisseur Chabry : Prix unitaire sur le catalogue : 72,10, Délai de livraison 3 jours, Remise 3 %, Délai de paiement : 30 jours. Fournisseur Danic : Coût d une commande de 200 articles : , remise 5 % Délai de livraison 5 jours, Délai de paiement : 10 jours. Fournisseur Givre : Pour un achat jusqu à 50 lampes Prix : 78,00 remise : 3 %, Pour un achat entre 51 et 500 lampes Prix : 74,50 remise : 3 % puis ensuite 4 %, Pour un achat au-delà de 500 lampes Prix : 72,30 remise : 5 %, Délai de livraison : 2 semaines Délai de paiement : au comptant (maximum 8 jours). Remplissez le tableau ci-dessous puis choisissez un fournisseur, sachant que le magasin est en rupture de stock (n a plus d article à vendre, c est urgent). Quantité Prix unitaire Montant Quantité Prix unitaire Montant Quantité Prix unitaire Montant Marchandises Taux 1 re remise % Taux 1 re remise % Taux 1 re remise % Montant net 1 Montant net 1 Montant net 1 Taux 2 e remise % Taux 2 e remise % Taux 2 e remise % Montant net 2 Montant net 2 Montant net 2 Montant Total GEP Éditions - Reproduction interdite Délai de livraison Délai de paiement Choix du fournisseur, et raison DOSSIER 3 Créer une commande 3

5 É tape 3 Créer la fiche fournisseur 1 À partir de la fiche fournisseur de votre logiciel de gestion commerciale, complétez les zones de saisie nécessaires. 1. Donnez un code à ce nouveau fournisseur selon les consignes ci-dessous. 2. Complétez la fiche du nouveau fournisseur ci-dessous selon les indications de la carte de visite et du chef comptable. Consignes de création d un code fournisseur : Chaque code fournisseur commence par le numéro 401 À la suite mettre selon l adresse du fournisseur : 01 s il est français 02 s il est européen 03 s il est étranger hors Europe À la suite mettre les 3 premières lettres de son nom. À la suite mettre un numéro d ordre, le dernier numéro était le 742 Luminaires en LED 192, rue de la Liberté Lyon LUM-LUX-LED SA au capital de e RCS B LYON FAX : APE : 524Z Lumluxled@wanadoo.fr Indication chef comptable : Remise globale de 15 % Mode de règlement : par chèque Risque de retard de livraison : faible Code pour ce nouveau foournisseur : 4 CHAPITRE 6 Choisir le meilleur fournisseur

6 Synthèse Choisir le m i e l l e u r f o u r n i s s e u r 1. Définition : Lorsque l on a reçu les devis (propositions de prix des fournisseurs) on doit en faire la pour choisir le fournisseur en fonction des critères de choix retenus par l entreprise. 2. Le choix du «meilleur» fournisseur se fait généralement en fonction des critères suivants :... (être livré le plus rapidement possible)... (payer la facture avec le délai le plus long possible)... (payer le moins cher possible)... (les articles doivent être fabriqués correctement) Ces critères peuvent parfois se négocier ; l entreprise peut en effet re-contacter le fournisseur afin qu il améliore ses propositions. 3. Un tableau de comparaison est décomposé en 3 parties : Une partie calcul du montant total Une partie présentation des résultats de comparaison Une partie choix du fournisseur Martin Rhône Saône emballage Quantité Prix unitaire Montant Quantité Prix unitaire Montant Marchandises e e Taux 1 re remise 2 % 40 Taux 1 re remise 7 % 154 Montant net Montant net Taux 2 e remise 5 % 98 Taux 2 e remise 0 % + 0 Montant net 2 Frais de transport Frais d emballage Montant net 2 Frais de transport Frais d emballage Montant Total 1 892,00 e 2 070,00 e Délai de livraison 3 jours 5 jours Délai de paiement 30 jours fin de mois 30 jours fin de mois Choix du fournisseur, et raison Martin : Car c est celui qui livre le plus vite et c est le moins cher 4. Créer une nouvelle fiche fournisseur dans le logiciel de gestion commerciale Fiche fournisseur Raison sociale : Luminaire design GEP Éditions - Reproduction interdite Coordonnées : Conditions de vente : Adresse : 26, route des Moulins - Livraison : 10 jours de la commande Lyon - Paiement : 45 jours fin de mois Téléphone : Réductions : 20 % sur toutes les lampes Mail : lumdesign@laposte.net - Facturation : en 3 exemplaires Contact : Jean Georges - Acompte : à la commande de 20 % DOSSIER 3 Créer une commande 5

7 T ravail Activité 1 en autonomie Vous travaillez dans l entreprise Espace Jardin, magasin spécialisé dans la vente de produits de jardinage, d aménagement du jardin, d animalerie et de décoration. Le service des achats a contacté plusieurs fournisseurs pour l achat de bulbes à fleurs «la glorieuse». À partir de la réponse des fournisseurs ci-dessous : 1. Comparez les offres des fournisseurs. 2. Proposez le fournisseur le plus intéressant en prix. Offre «Espace Nature» : Prix catalogue : 2,49 les 10 bulbes, Réduction de 18 % sur ce prix, Frais d emballage 0,20 pour 10 bulbes. Délai de livraison : 1 semaine Paiement au comptant sous 8 jours. «La glorieuse» Gloriosa Rothschildiana, plante cultivée pour l intérieur à partir d une bulbe. Offre «Espaces Verts» : Prix catalogue : 26,5 les 100 bulbes, réduction de 25 % sur ce prix si la quantité achetée est comprise entre et bulbes, Franco de port (frais de transport gratuits pour le client). Délai de livraison : 10 jours Paiement dans les 10 jours de la facture. Offre «Paysage Service» : Prix catalogue : 6,35 le paquet de 25 bulbes, Réduction de 30 % sur chaque paquet, Frais d emballage forfaitaire : 50 et frais de transport forfaitaire de 80. Délai de livraison : 4 jours Paiement dans 20 jours. Marchandises Quantité Prix unitaire Montant Quantité Prix unitaire Montant Quantité Prix unitaire Montant Total HT Total HT Total HT Taux remise % Taux remise % Taux remise % Montant net Montant net Montant net Frais de transport Frais de transport Frais de transport Frais d emballage Frais d emballage Frais d emballage Montant Total Délai de livraison Délai de paiement Choix du fournisseur, et raison 6 CHAPITRE 6 Choisir le meilleur fournisseur

8 Activité 2 Vous travaillez dans l entreprise ESPACE JARDIN, magasin spécialisé dans la vente de produits de jardinage, d aménagement de jardin, d animalerie et de décoration. Le service des achats a contacté plusieurs fournsiseurs pour l achat d engrais. À partir de la réponse des 2 fournisseurs ci-dessous : 1. Comparez les offres des fournisseurs sachant que l on veut acheter au moins cher, 100 kg «d engrais hortensias», 120 kg «d engrais rosier tonic bio» et 200 kg «d engrais rosiers et arbres à fleurs». 2. Proposez le fournisseur le plus intéressant. De : créaparc@laposte.net A : espacejardin@espacejardin.net Créa-parc Zone agricole des Tournelles Dardilly Nous avons le plaisir de vous communiquer notre offre de prix et nos conditions pour la fourniture des articles suivants : 100 kg d engrais hortensias Total HT = 299, kg d engrais rosier tonic bio Total HT = 2 580, kg d engrais rosiers & arbres à fleurs Total HT = 915,00 Délai de livraison : 72 heures Port forfaitaire de 200 Règlement dans 30 jours fin de mois Remise 8 % pour toutes quantités supérieures à 50 kg Nous restons à votre disposition pour toutes questions supplémentaires. Affaire suivie par Muriel. Les jardins d or 275 ZI Les bruyères Anse Réf. Désignation Unité Prix de vente HT 2547 Engrais conifères 5 kg 17, Engrais fleurs du jardin Osmocote 1 kg 11, Engrais hortensias Fertil Organique 5 kg 14, Engrais naturel gazon Vilmo gazon 1 kg 12, Engrais bougainvillée et plantes grimpantes 3 kg 11, Engrais toutes plantes Azur 3 kg 12, Engrais rosiers et arbres à fleurs 4 kg 18, Engrais oliviers & figuiers en granulés 3 kg 19, Engrais Rosiers Tonique Bio 1 kg 22, Engrais anti-mousse 7 kg 29, Engrais désherbant gazon 2 kg 13, Engrais fraisiers/arbres fruitiers 1 kg 7, Engrais rosiers & arbustes + désherbant 4 kg 24, Engrais coup de fouet 1 kg 17,80 Prévoir des frais de transport de 1 e par kg acheté Prévoir des frais d emballage forfaitaire de 20 e Remise 15 % et règlement dans 45 jours fin de mois Délai de livraison : 5 jours Marchandises Les jardins d or Quantité Prix unitaire Montant Quantité Prix unitaire Montant Quantité Prix unitaire Montant Total HT Total HT Total HT Taux remise % Taux remise % Taux remise % Montant net Montant net Montant net Frais de transport Frais de transport Frais de transport Frais d emballage Frais d emballage Frais d emballage GEP Éditions - Reproduction interdite Montant Total Délai de livraison Délai de paiement Choix du fournisseur, et raison DOSSIER 3 Créer une commande 7