Guide de saisie sur l application «ecandidat» et. suivi de votre candidature Guide spécifique au DAEU-A-METZ

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1 Guide de saisie sur l application «ecandidat» et suivi de votre candidature Guide spécifique au DAEU-A-METZ 1. Connexion à l application ecandidat Adresse L écran d accueil se présente ainsi : Trois cas de figure : a. Vous êtes inscrit à l UL cette année ( ), mais souhaitez vous réinscrire pour : vous devez utiliser vos identifiants ENT actuels pour vous connecter et cliquer sur «Connexion» en dessous de la bannière «Je suis étudiant à l Université de Lorraine». b. Vous avez été inscrit à l UL avant : vos anciens identifiants de connexion ont été désactivés. Suivez les instructions données pour «Créer un compte», voir «Procédure de connexion Nouveau candidat» ci-dessous. Ensuite inscrivez ces identifiants en dessous de la bannière «Je ne suis pas étudiant à l Université de Lorraine». c. Vous n avez jamais été inscrit à l UL : idem point b. UL - UFR ALL METZ - DAEU-A m-à-j le 02/07/2017 Page 1 sur 8

2 Procédure de connexion Nouveau candidat Vous devez demander la création d un compte en cliquant sur Créer un compte. L écran suivant apparaît : Après avoir complété cette fenêtre et enregistré votre saisie, vous serez déconnecté. Vous recevrez alors un message à l adresse que vous aurez communiquée. Ce message contiendra vos identifiants de connexion (à garder précieusement) et les indications pour Valider votre compte. Attention : au-delà de 5 jours vous ne pouvez plus utiliser ces identifiants et vous devez redemander la création d un compte. UL - UFR ALL METZ - DAEU-A m-à-j le 02/07/2017 Page 2 sur 8

3 Après avoir validé votre compte, connectez-vous à nouveau sur l application ecandidat pour saisir les informations demandées. 2. Saisie des informations sur l application ecandidat Après connexion à l application ecandidat, l écran ci-dessous apparaîtra : REMARQUE : Veuillez noter qu à chaque étape, vous allez retrouver des «boutons» : Saisir/Modifier Informations, Suivant, Précédent, Enregistrer, Supprimer, etc. qui vont vous permettre de vous déplacer dans l application. Les rubriques suivantes sont à compléter comme suit : a. Informations personnelles à compléter en lettres majuscules REMARQUE : Le numéro INE (ou BEA ou IEN) est un numéro de 11 caractères. Candidats français Ce numéro vous a été attribué si vous étiez inscrit dans un lycée français après 1995 (voir convocation aux épreuves du baccalauréat) ou dans l enseignement supérieur français (voir certificats de scolarité). Candidats étrangers Ce numéro vous a été attribué si vous étiez inscrits dans l enseignement supérieur français (voir certificats de scolarité). UL - UFR ALL METZ - DAEU-A m-à-j le 02/07/2017 Page 3 sur 8

4 b. Adresse à compléter en lettres majuscules en respectant ces formats : Adresse en France Adresse à l étranger UL - UFR ALL METZ - DAEU-A m-à-j le 02/07/2017 Page 4 sur 8

5 c. Baccalauréat Dans la fenêtre qui s ouvre, cliquez sur Je n ai pas le bac et enregistrez. d. Cursus Interne Rubrique non accessible à la saisie. Elle sera complétée automatiquement si vous avez déjà été inscrit à l Université de Lorraine. e. Cursus Externe Pas d obligation de compléter cette rubrique sur l application ecandidat, sauf si en formation initiale vous étiez inscrit dans un lycée français. f. Stages Pas d obligation de compléter cette rubrique sur l application ecandidat. g. Expériences professionnelles Les candidats nés entre 30/09/1994 et 30/09/1998 doivent compléter cette rubrique sur l application ecandidat et sur le dossier papier. Les justificatifs doivent être joints obligatoirement au dossier papier. h. Candidatures Cette rubrique permet de choisir la formation pour laquelle vous candidatez. REMARQUE : Même si le mot «Candidatures» est au pluriel, vous ne choisissez qu une seule candidature (DAEU-A-METZ). UL - UFR ALL METZ - DAEU-A m-à-j le 02/07/2017 Page 5 sur 8

6 Cliquez sur le triangle qui se trouve devant UFR Arts, Lettres et Langues Metz pour accéder au menu déroulant dans lequel figure «DAEU». Puis cliquez sur le triangle qui se trouve devant DAEU pour accéder au menu déroulant dans lequel figure «DAEU-A- METZ». Enfin, cliquez sur DAEU-A-METZ pour confirmer votre candidature. REMARQUE : Vous ne devez pas tenir compte de la liste des «Pièces justificatives» sur l application ecandidat (ni du statut correspondant). Vous devez dérouler complétement cette liste pour accéder au dossier à télécharger. Vous devez ensuite télécharger le dossier de candidature spécifique au DAEU - A en cliquant sur «DAEU-A-METZ Dossier papier à fournir» (en jaune sur l image ci-dessous, en bas à gauche). En déroulant complétement l ascenseur du volet «Pièces à fournir» vous accéder au dossier à télécharger. UL - UFR ALL METZ - DAEU-A m-à-j le 02/07/2017 Page 6 sur 8

7 3. Statut de votre candidature Le suivi administratif de votre candidature (Statut du dossier) et la décision pédagogique (Décision) sont visibles dans la partie supérieure de votre candidature. Statut du dossier Par défaut, le statut de votre dossier est «En attente» jusqu à sa réception au secrétariat du DAEU-A-METZ. Interviennent ensuite ces différents statuts selon les situations : Dossier Réceptionné - dossier reçu dans notre service. Il s agit du dossier spécifique au DAEU-A qui comporte 8 pages. Le dossier récapitulatif ecandidat ne comporte aucune information concernant votre choix de préparation ni le choix des matières, donc il n est pas demandé. Notez qu en fonction du nombre de candidatures reçues par notre service, il peut y avoir un délai entre sa réception et la mention en ligne. Si vous avez envoyé votre dossier avec suivi postal, consultez le suivi en ligne des envois du service postal. Dossier Complet - votre dossier est bien complété et toutes les pièces demandées en fonction de votre situation personnelle sont joints au dossier papier. Dossier Incomplet - votre dossier n est pas bien complété et/ou des pièces manquent au dossier papier. A chaque étape d étude de votre dossier vous allez recevoir un de la part de l application ecandidat, mais aussi de la part de l administration (par exemple pour vous informer que des pièces manquent ou que le dossier n est pas complété correctement). Veuillez noter que les messages reçus de la part de l administration ont priorité sur les messages ecandidat. Une fois que votre dossier a le statut Dossier Complet, il sera examiné pour déterminer sa recevabilité : c est-à-dire savoir si vous remplissez toutes les conditions d admission inscrites dans l Arrêté Ministériel du 3 août Décision AVIS PRÉSÉLECTION - si votre dossier et complet et que vous remplissez toutes les conditions d admission, vous serez invité à participer aux étapes obligatoires du mois de septembre (voir site internet). AVIS DÉFAVORABLE - signifie que les actions concernant un dossier incomplet n ont pas été effectuées et/ou que vous ne remplissez pas toutes les conditions d admission. UL - UFR ALL METZ - DAEU-A m-à-j le 02/07/2017 Page 7 sur 8

8 À NOTER : La pré-inscription sur l application «ecandidat» est obligatoire. La candidature au DAEU-A-METZ est une candidature avec dossier papier à transmettre. Il s agit du dossier intitulé «Dossier de candidature à la préparation au DAEU-A Littéraire - Année universitaire » (8 pages) que vous devez télécharger à la fin de votre pré-inscription. La liste des «pièces justificatives» à prendre en considération fait partie de ce dossier (page 7/8). Vous ne devez pas télécharger, ni envoyer le dossier récapitulatif crée par l application ecandidat. Vous ne devez pas télécharger des pièces justificatives sur l application ecandidat. Vous devez suivre l état de votre candidature en vous reconnectant à l application ecandidat et en consultant les messages reçus à l adresse communiquée. Les s de la part de l administration ont priorité sur les messages ecandidat. La date limite de pré-inscription sur l application ecandidat est le 10 Juillet 2017 (attention aux délais nécessaires pour obtenir les pièces demandées en fonction de votre situation personnelle). La date limite d envoi du dossier est le 15 Juillet 2017 (cachet de la poste faisant foi). Si vous souhaitez déposer le dossier au secrétariat du DAEU-A-METZ pensez à : - vérifier les horaires d ouverture et d accueil du public, - vérifier sur le site internet de la formation rubrique «En ce moment» les dates de fermeture exceptionnelles, - demander un rendez-vous par à l adresse : all-mz-fc-daeu-a@univ-lorraine.fr si vous voulez que votre dossier soit vérifié lors de votre passage. Des consignes concernant la formation, données par ailleurs, ne sont pas reprises dans ce document. Des mises-à-jours de ce document peuvent être effectuées. UL - UFR ALL METZ - DAEU-A m-à-j le 02/07/2017 Page 8 sur 8