DOSSIER DE CONSULTATION DES ENTREPRISES (DCE) Marché à procédure adaptée pour la conception, la réalisation et l hébergement d un site internet

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1 DOSSIER DE CONSULTATION DES ENTREPRISES (DCE) PA/PNRMR/SITE INTERNET/2015/03 Marché à procédure adaptée pour la conception, la réalisation et l hébergement d un site internet Date limite de réception des offres : 30/09/2015 à 12h00 Le dossier est composé des chapitres suivants : Règlement de consultation (RC) Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Acte d engagement (AE) PA/PNRMR/SITE INTERNET/2015/03 1

2 REGLEMENT DE LA CONSULTATION (RC) 1. Pouvoir Adjudicateur Pouvoir adjudicateur : Parc naturel régional de la Montagne de Reims Représenté par Monsieur Dominique LEVEQUE, Président Personnes habilitées à donner des renseignements : Administratifs ; Monsieur Eric LALLEMENT, Responsable administratif et financier, Courriel : Techniques ; Madame Marie Claude MOUNY, Chargée de Communication Courriel : ou Madame Emilie GATINOIS, Chargée de mission SIG-Evaluation Courriel : Identification de l établissement passant le marché Le Parc naturel régional de la Montagne de Reims est un syndicat mixte de gestion et de réalisation. Adresse : Parc naturel régional de la Montagne de Reims Chemin de Nanteuil POURCY Fax : Courriel : 2. Objet du marché 2.1. Intitulé du marché Conception, réalisation, maintenance et hébergement d un site internet institutionnel 2.2. Numéro de marché PA/PNRMR/SITE INTERNET/2015/03 PA/PNRMR/SITE INTERNET/2015/03 2

3 2.3. Caractéristiques principales du marché Conception, réalisation, maintenance et hébergement d un site internet institutionnel Un seul titulaire est retenu pour le marché. Le marché est composé d un seul lot. Le marché est composé d une tranche ferme et de trois options. Les variantes ne sont pas autorisées Durée du marché Le marché est passé pour la durée prévisionnelle d exécution de la prestation Date prévisionnelle de début d exécution du marché : Mardi 10 Novembre Durée prévisionnelle d exécution : 11 mois Les prestations devront être finalisées au plus tard le lundi 31 Octobre Lieu de livraison ou d exécution Lieu de livraison : La prestation sera livrée à la Maison du Parc, Chemin de Nanteuil, POURCY Nomenclature Code CPV Services de conception de sites www Services d hébergement de sites www. 3. Procédure 3.1. Type de procédure : Procédure adaptée en application des articles 26 et 28 (prestation de service) du Code des Marchés Publics. PA/PNRMR/SITE INTERNET/2015/03 3

4 3.2. Jugement des offres / critères d attribution Le jugement des offres sera effectué dans les conditions prévues à l article 53 du Code des Marchés Publics. Le pouvoir adjudicateur choisira librement l offre qu il jugera économiquement et techniquement la plus avantageuse en se référant aux critères de jugement indiqués ci-dessous par pondération : Critère % de pondération Qualité technique de l offre 60-% Dont pertinence des solutions techniques proposées, incluant Solutions back office et front office 20-% Dont méthodologie proposée, incluant, Nombre, Type et lieux des réunions prévues Echéancier des différentes étapes Outil de reporting Formation 20-% Dont propositions graphiques incluant, Pages Accueil, Découvrir Dont références du prestataire incluant, Ressources mobilisées, composition de l équipe, références et exemples de sites réalisés Prix, incluant conception du site, valorisation de la maintenance et de l hébergement 40-% 10-% 10-% 3.3. Modalités de remise des offres Date limite de remise des offres : Mercredi 30/09/2015 à 12h Modalités de remise des offres - Par courrier, à l adresse figurant au 1 du RC - En main propre, à l adresse figurant au 1 du RC Il est rappelé que toute offre reçue postérieurement à cette date sera rejetée (le cachet de départ de la poste n est pas retenu) PA/PNRMR/SITE INTERNET/2015/03 4

5 Formalisme de remise des offres Les offres devront être remises sous enveloppe cachetée portant la mention : «PA/PNRMR/SITE INTERNET/2015/03 NE PAS OUVRIR « Contenu de l offre L offre devra contenir les éléments suivants : - Lettre de candidature (DC1) dûment complétée et signée (présentée par le cabinet référent dans le cas d une candidature commune par un groupement solidaire), - Déclaration du candidat (DC2) dûment complétée et signée, - Un mémoire technique daté et signé permettant d appréhender le profil du candidat (ainsi que pour ses éventuels cotraitants et/ou sous-traitants), et la valeur technique de l offre définie par: références et compétences pour ce type de mission ; des adresses de sites déjà réalisés par le candidat seront également mentionnées. Précision, dans l offre commerciale et technique, des limites de la prestation du candidat. L offre détaillera notamment à cet endroit les tâches et leurs périmètres qui devront être à la charge du Parc naturel régional et celles à la charge du prestataire. dossier de présentation de l entreprise, avec un organigramme présentation de l équipe dédiée au projet (profils, compétences et expériences ) argumentaire des choix techniques (back office et front office) méthodologie (réunions de travail et de présentation types et nombre de réunions, lieu, attentes du Parc, échéancier des différentes étapes et délais ) bordereau de prix détaillé complété sur le modèle de l annexe 2. maquette de la page d accueil et de la première page de l onglet Découvrir du nouveau site, tenant compte de la charte graphique conditions de maintenance et de garantie - Le présent dossier de consultation, paraphé sur chaque page, avec signature et cachet du candidat sur la dernière page du Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP), du Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) et sur l acte d engagement (AE) dûment complété et signé, (les coûts des prestations seront présentés HT, TVA, TTC), - Un Relevé d Identité Bancaire. - Actes spéciaux de sous-traitance. PA/PNRMR/SITE INTERNET/2015/03 5

6 3.4. Négociation Une négociation sera organisée avec les 3 (trois) candidats ayant présenté les offres économiquement et techniquement les plus avantageuses en fonction des critères énumérés au 3.2 du R.C 3.5. Document à remettre par le candidat retenu Le candidat avec lequel il sera envisagé de conclure le marché devra faire parvenir les attestations fiscales et sociales ou état annuel des certificats reçus (NOTI 2). Ces documents seront à remettre dans un délai de 5 jours ouvrés à compter de la demande. A défaut les modalités prévues aux articles 46 & 47 du Code des Marchés Publics seront appliquées. 4. Autres informations 4.1. Langue / Unité monétaire Les offres seront rédigées en langue française. L unité monétaire est l Euro Allotissement / Variante Le marché est composé d un lot unique, comprenant une offre de base et 3 (trois) options. Il y aura un seul titulaire du marché. Les variantes ne sont pas admises Durée de validité des offres : 120 jours 4.4. Forme juridique que devra revêtir le groupement de prestataires de services Dans le cas où les candidats se présenteraient sous la forme d un groupement, celui-ci pourra prendre la forme d un groupement conjoint ou solidaire. Chaque membre du groupement devra fournir l ensemble des documents et renseignements demandés, à l exception de la lettre de candidature (un seul exemplaire par groupement). L un des prestataires devra être désigné comme mandataire. Le mandataire coordonne et représente les autres membres du groupement auprès du Parc naturel régional de la Montagne de Reims. En cas de groupement conjoint, le mandataire est solidaire. PA/PNRMR/SITE INTERNET/2015/03 6

7 4.5. Modalités d obtention du dossier : - Par écrit, à l adresse figurant au 1 du RC, - Par mail, - Au site, à l adresse figurant au 1 du RC, - Sur le profil acheteur : Les dossiers peuvent être obtenus jusqu à la date limite de remise des offres Financement : Cette prestation est financée par : Conseil Départemental de la Marne (50 %) Conseil Régional de Champagne Ardenne (50 %) 4.7. Conduite d opération : La conduite d opération est assurée par les services du Parc naturel régional de la Montagne de Reims, maître d ouvrage Modalité de rectification du dossier de consultation Le Parc naturel régional se réserve la possibilité de rectifier ou de préciser le dossier de consultation au plus tard 10 jours avant la date limite fixée pour la remise des offres en cas de nécessité. Cette rectification sera signifiée aux candidats identifiés ayant retirés un dossier. Si la date limite de réception des offres devait être reportée, la disposition précédente serait applicable en fonction de cette nouvelle date. PA/PNRMR/SITE INTERNET/2015/03 7

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