Services aux étudiants Centre de soutien aux études et de développement de carrière SECRET DE LA RECHERCHE D EMPLOI : LA PLANIFICATION

Transcription

1 SECRET DE LA RECHERCHE D EMPLOI : LA PLANIFICATION w w w. c s e d c. u m o n t r e a l. c a / e m p l o i 1

2 TABLE DES MATIÈRES Énoncé de l objectif p.3 Les trois sphères de la recherche d emploi * p.4 Exercice de positionnement p.5 Évaluation Pistes de solution Plan d action p.7 Méthodes de recherche typiques p.10 Des employeurs Des chercheurs d emploi Marché caché versus Marché ouvert p.11 Stratégies d exploration p.12 Marché ouvert Marché caché Sites Internet pour l exploration de son marché p.13 Outils pour structurer votre recherche d emploi p.16 * Inspirées de la théorie du trèfle chanceux - LIMOGES, J., (1991). Réussir son intégration professionnelle avant, pendant et après, Montréal, Éditions Agence d ARC. 2

3 ÉNONCÉ DE L OBJECTIF Premier élément incontournable pour une recherche d emploi fructueuse Avoir un objectif CLAIR et CONCIS Par objectif, nous entendons ici d être en mesure de pointer un titre de poste ou un type de poste auquel vous aspirez. Autrement dit, il s agit d être en mesure de savoir ce que l on veut. De plus, il est recommandé d envisager deux (2) objectifs, c est-à-dire un plan A ainsi qu un plan B. Par définition, le plan A est davantage idéal que le plan B qui est en définitive une alternative à l objectif ultime. Avoir un objectif CLAIR et CONCIS permet de mieux identifier : - un poste ou un employeur potentiel dans son marché cible - ses compétences spécifiques - ses réalisations pertinentes Avoir un objectif CLAIR et CONCIS facilite : - le choix et la mise en place de stratégies de recherche d emploi - la communication de son message de chercheur d emploi à son réseau de contacts - la rédaction du CV et de la lettre - la performance en entrevue Si vous n arrivez pas à préciser votre objectif professionnel, l exercice de positionnement (page 5) pourrait vous aider à remédier à la situation. Il vous permettra d évaluer les éléments qui vous empêchent d identifier votre ou vos objectif(s). Vous aurez à la page subséquente des pistes de solutions, c est-à-dire des moyens concrets pour surmonter les difficultés rencontrées. 3

4 SOI LES TROIS (3) SPHÈRES DE LA RECHERCHE D EMPLOI * STRATÉGIE MARCHÉ Les trois sphères représentent, de façon imagée, tous les éléments qui doivent être présents pour optimiser votre recherche d emploi. SOI MARCHÉ STRATÉGIE Avoir une bonne connaissance de SOI, savoir ce que l on vaut, avoir un plan de carrière à court, moyen et long terme (objectif professionnel). Avoir une bonne connaissance de son MARCHÉ cible, des lieux géographiques, des postes disponibles et des employeurs potentiels. Identifier et appliquer une STRATÉGIE ciblée via le curriculum vitae, l entrevue, le réseautage, etc. Il importe de constamment s assurer d arrimer ces trois sphères entre elles, de maintenir leurs interrelations afin de maximiser sa démarche * Inspirées de la théorie du trèfle chanceux - LIMOGES, J., (1991). Réussir son intégration professionnelle avant, pendant et après, Montréal, Éditions Agence d ARC. 4

5 EXERCICE DE POSITIONNEMENT Maintenant, tentez d identifier, pour chacune des sphères, les éléments que vous connaissez ou que vous maîtrisez afin de déterminer si une d elles spécifiquement posent problème dans votre démarche de recherche d emploi. SOI Je suis en mesure d identifier : Mes intérêts Mes compétences Mes traits de personnalités Mes valeurs Mes réalisations Le réalisme de mes aspirations professionnelles STRATÉGIE Je suis en mesure : De structurer ma démarche De rédiger mon CV De rédiger ma lettre D identifier et de développer mon réseau de contacts De préparer mon entrevue MARCHÉ Je suis en mesure d identifier : Un milieu professionnel en lien avec mon profil Les tendances du marché de l emploi dans mon domaine Des zones géographiques convoitées (ville, quartier, etc.) Des employeurs potentiels 5

6 PISTES DE SOLUTIONS S O I Solution(s) - Consulter un conseiller d orientation afin de m aider à clarifier mon profil professionnel - Participer à un atelier d orientation professionnelle Détail(s) - Sur rendez-vous au «Changer ou non de programme d études», «Le deuxième cycle, est-ce pour moi?», «Portfolio des compétences», «Zoom sur votre développement de carrière», etc. - Inscription au M A R C H É - Consulter un conseiller d orientation afin de m aider à explorer des milieux professionnels en lien avec mon profil - Consulter un conseiller en information scolaire et professionnelle afin d obtenir de l information sur les débouchés liés à mon programme d études - Consulter un conseiller en emploi afin de m aider à dresser une liste d employeurs potentiels - Faire une recherche afin de démystifier le marché de l emploi dans le domaine correspondant à mon objectif ainsi que de me dresser une liste d employeurs potentiels - Solliciter une rencontre d information avec un employeur - Échanger avec un professionnel qui œuvre dans un domaine que je convoite - Sur rendez-vous au Sans rendez-vous au 3 e étage du CSEDC - Sur rendez-vous au Sites Internet et répertoire d employeurs sur le site Internet - Rencontrer un conseiller en emploi pour coaching ou atelier sur le réseautage en 3 étapes - Projet Télémaque pour les étudiants de l UdM (formulaire en ligne ou pour le grand public S T R A T É G I E - Participer à un atelier de recherche d emploi - M intégrer à un groupe d emploi - Consulter un conseiller en emploi afin de valider mes méthodes de recherche - «Défi du cv : La rédaction», «Succès de l entrevue (1) : La préparation», «Succès de l entrevue (2) : La simulation», - inscription au Groupe de réseautage (diplômés exclusivement) et L ABC de la recherche d emploi - Inscription au Sur rendez-vous au

7 PLAN D ACTION Pour évaluer adéquatement la valeur d une stratégie de recherche d emploi, il importe que nos objectifs soient définis dans le cadre d une démarche structurée. Nous vous proposons à l aide de l exercice suivant, de dresser votre plan d action de manière plus détaillée. Quoique non obligatoire, nous vous suggérons fortement de cibler un plan B, c'est-à-dire un deuxième objectif, ce qui vous permettra d ouvrir vos horizons en plus d améliorer vos chances de trouver un emploi si votre marché cible est plus restreint. OBJECTIFS-postes recherchés Plan A : Plan B : INTÉRÊTS en lien avec les postes recherchés (ex. : type de responsabilités, clientèle rencontrée, organisation convoitée) Plan A : Plan B : 7

8 ÉCHÉANCIER-date anticipée du début de l emploi Plan A : Plan B : MARCHÉ CIBLE- (ex. : zones géographiques visées, entreprises privilégiées) Plan A : Plan B : POSITIONNEMENT-compétences en lien avec le poste Plan A Plan B 8

9 POSITIONNEMENT-qualités personnelles en lien avec le poste Plan A Plan B POSITIONNEMENT-réalisations en lien avec le poste Plan A Plan B 9

10 MÉTHODES DE RECHERCHE TYPIQUES * Méthodes de recherche typiques de l employeur Méthodes de recherche typiques du chercheur d emploi De l intérieur «Je veux embaucher quelqu un dont j ai vu le travail» (promotion interne d un employé à temps plein, à temps partiel, contractuel stagiaire ou bénévole) Faire appel à son réseau de contacts «Je veux embaucher quelqu un dont la qualité du travail a été remarquée par un contact en qui j ai confiance» (référence d un collègue, professeur, coordonnateur de stage, conjoint, ami, etc.) Se référer à des spécialistes de l emploi «Je vais débourser pour que des spécialistes m aident à embaucher» (agence de placement, firme de chasseurs de têtes, etc.) Publier une annonce dans les journaux ou dans Internet «Je me résigne à afficher au grand public» (sites d emploi, petites annonces des journaux, etc.) Consulter les annonces dans les journaux et dans Internet Se référer à des spécialistes de l emploi Faire appel et développer son réseau de contacts S impliquer socialement (bénévolat), se proposer comme stagiaire, etc. * Inspiré de Nelson Bolles, R., (2001). De quelle couleur est votre avenir?, Parachute Édition. 10

11 MARCHÉ CACHÉ VERSUS MARCHÉ OUVERT MÉTHODES DE RECHERCHE 1. EMPLOYEURS De l intérieur CHERCHEURS D EMPLOI Journaux et Internet 2. Réseau de contacts Spécialistes de l emploi 3. Spécialistes de l emploi Réseau de contacts 4. Journaux ou Internet Bénévolat, stage Marché caché : 80% des emplois disponibles Marché ouvert: 20% des emplois disponibles 11

12 STRATÉGIES D EXPLORATION STRATÉGIES pour explorer le MARCHÉ OUVERT STRATÉGIES pour explorer le MARCHÉ CACHÉ - Consulter et poser sa candidature relativement à des affichages de postes sur des sites Internet de recherche d emploi - Consulter et poser sa candidature relativement à des affichages de postes dans les journaux - Consulter et poser sa candidature relativement à des affichages de postes directement sur les sites Internet des employeurs (section Carrière, Banque de cv, etc.) - Consulter et poser sa candidature relativement à des affichages de postes via des agences de placement ou des firmes de recrutement - Consulter et poser sa candidature à des affichages de postes via des associations professionnelles ou des ordres professionnels reliés à mon domaine - Visiter des salons ou des foires de l emploi - Identifier, développer et entretenir son réseau de contact - Solliciter une rencontre (en personne ou téléphonique) avec un spécialiste de mon domaine (employeur, ancien confrère d université, professeur, etc.) - Se constituer une liste d employeurs potentiels - Faire une candidature spontanée auprès d une organisation ciblée - Faire une offre de service en proposant un projet auprès d une organisation ciblée - S impliquer socialement (bénévolat) au sein d une organisation convoitée - Effectuer un stage - Explorer et consulter des sites Internet spécialisés à mon domaine, notamment ceux répertoriés sur notre site : - Se tenir à jour en lisant l actualité dans les journaux ou sur Internet, notamment les informations dans les rubriques «carrière», «affaires» et «économie» 12

13 SITES INTERNET POUR L EXPLORATION DE SON MARCHÉ Nous vous suggérons vivement de vous rendre sur notre site Internet au CSEDCsecteur Emploi ( pour avoir accès à des sites qui vont vous aider à bien structurer votre recherche d emploi. En consultant ces sites, vous pourrez avoir accès : - à des sites vous affichant des offres d emplois, offre de stages - à des sites vous permettant d élaborer une liste d employeurs potentiels - à des sites vous présentant l état du marché du travail (perspectives, conditions de travail) - à des sites vous conduisant éventuellement à des employeurs de votre domaine - à des sites vous exposant à des liens ou des informations très utiles, qui vous permettront éventuellement de mieux connaître des aspects précis de votre domaine PLAN DU SITE 1) DE NOTRE SITE, VOUS CLIQUEZ SUR LA RUBRIQUE «RECHERCHE D EMPLOI» 2) PUIS CLIQUEZ UNE SUR LA RUBRIQUE «MARCHÉ DE L EMPLOI» 3) ENFIN SUR «SITES WEB» Voici donc, dans l ordre, les catégories de sites que vous allez consulter sur notre site WEB. 13

14 1) Principales sources de documentation sur le marché du travail Cette première catégorie de sites vous sera des plus utiles pour amorcer votre recherche d emploi, car la connaissance du marché de l emploi permet de vous renseigner sur les emplois et les secteurs d activités en demande, vous informer sur les conditions de travail et permet d ajuster votre approche auprès des employeurs de façon plus stratégique. Concrètement, dans cette catégorie de sites, vous avez accès à : - La description de votre profession, des fonctions en lien avec les postes qui vous intéressent - Des informations sur les perspectives d emploi dans votre domaine - Des conditions de travail, des indices de salaires reliés aux emplois - Les secteurs d activités les plus demandés - Des répertoires d entreprises - Des profils d entreprises, profil de secteurs industriels - Comités sectoriels et conseils sectoriels 2) Sites gouvernementaux Cette deuxième catégorie de sites vous conduit aux offres d emplois au gouvernement (provincial-fédéral-municipal), à des programmes gouvernementaux, à des guichets «emploi» et à des organismes parapublics. 3) Sites généraux Une troisième catégorie de sites bien étoffée où vous trouverez des sites d offres d emplois ou programmes de stages. Aussi, des sites gouvernementaux s adressant particulièrement aux jeunes diplômés ou aux étudiants. 4) Sites spécialisés par disciplines Question de raffiner votre recherche d informations, d avoir accès à des informations de plus en plus près de votre domaine, allez vite consulter les sites spécialisés en lien avec votre discipline! Cette quatrième catégorie de sites vous donnera accès : - à des offres d emplois en lien avec votre discipline - à des sites vous informant d informations judicieuses quant à votre discipline (liens utiles, employeurs potentiels, derniers progrès, nouvelles importantes) 14

15 5) Emplois d été Voilà une autre catégorie de sites très pertinente pour les étudiants universitaires. Ici, vous mettrez la main sur ce genre d informations privilégiées : - Programmes gouvernementaux pour emplois étudiants ou programmes d échanges - Types d employeurs pour les emplois d été - Offres d emplois pour étudiants 6) Emplois à l étranger Cette dernière catégorie de sites enrichira votre connaissance des possibilités à l international. En consultant ces sites, vous trouverez : - Des organismes internationaux - Des regroupements d organismes - Des programmes spécifiques pour le travail à l étranger Nous vous invitons enfin à consulter sur notre site le répertoire des entreprises qui ont affiché des offres d emplois pour la communauté des étudiants et diplômés universitaires. Cela dit, ce répertoire a l avantage de vous mettre au fait des entreprises qui ont dans le passé recherché de jeunes diplômés comme vous ou des étudiants universitaires qui n avaient pas encore une longue expérience. 15

16 OUTILS POUR STRUCTURER VOTRE RECHERCHE D EMPLOI Structurer et organiser votre recherche d emploi vous demandera du TEMPS, de la PERSÉVÉRANCE et des OUTILS PRATIQUES pour rendre efficace votre démarche. Voici donc en annexe, des tableaux simples et concis pour vous permettre de faire un suivi de vos démarches de recherche d emploi, de même que l agenda du chercheur d emploi. Servez-vous en, remaniez-les à votre main si il ya lieu, mais gardez en tête l importance d être structuré. 16

17 S U I V I D E S D É M A R C H E S Recruteurs/Agences de placement Tableau de suivi DATE RECRUTEUR AGENCE PERSONNE - RESSOURCE Téléphone / Courriel POSTE EMPLOYEUR DATE/TYPE RELANCE COMMENTAIRES Tous droits réservés : toute reproduction, partielle ou totale n est possible qu avec la permission écrite du de l Université de Montréal. (2007) 17

18 Tableau de suivi S U I V I D E S D É M A R C H E S Offres d emploi Journaux/Internet DATE EMPLOYEUR PERSONNE-RESSOURCE Téléphone / Courriel POSTE TYPE D ENVOI DATE/TYPE RELANCE COMMENTAIRES Tous droits réservés : toute reproduction, partielle ou totale n est possible qu avec la permission écrite du de l Université de Montréal. (2007) 18

19 S U I V I D E S D É M A R C H E S Réseau de contacts Tableau de suivi DATE NOM TITRE TÉLÉPHONE COURRIEL LIEN TYPE DE CONTACT DATE / TYPE RELANCE COMMENTAIRES Tous droits réservés : toute reproduction, partielle ou totale n est possible qu avec la permission écrite du de l Université de Montréal. (2007) 19

20 S U I V I D E S D É M A R C H E S Candidature spontanée (CV envoyé sans affichage de poste) Tableau de suivi DATE EMPLOYEUR NOM TITRE TÉLÉPHONE COURRIEL POSTE DATE / TYPE RELANCE COMMENTAIRES Tous droits réservés : toute reproduction, partielle ou totale n est possible qu avec la permission écrite du de l Université de Montréal. (2007) 20

21 Tableau de suivi SUIVI DES DÉMARCHES DANS INTERNET Inscriptions sur des sites spécialisés en recherche d emploi Date de l inscription : Adresse Web du site : Nom d utilisateur : Mot de passe : Adresse courriel utilisée : Commentaires : Date de l inscription : Adresse Web du site : Nom d utilisateur : Mot de passe : Adresse courriel utilisée : Commentaires : Date de l inscription : Adresse Web du site : Nom d utilisateur : Mot de passe : Adresse courriel utilisée : Commentaires : Tous droits réservés : toute reproduction, partielle ou totale n est possible qu avec la permission écrite du de l Université de Montréal. (2007) 21

22 A G E N D A SEMAINE DU AU 2007 LUNDI MARDI MERCREDI JEUDI VENDREDI OBJECTIFS 9 H 9 H 9 H 9 H 9 H TÉLÉPHONE 10 H 10 H 10 H 10 H 10 H CV À ENVOYER 11 H 11 H 11 H 11 H 11 H LETTRES À ENVOYER 13 H 13 H 13 H 13 H 13 H PERSONNES À RENCONTRER 14 H 14 H 14 H 14 H 14 H ENTREVUES À PRÉPARER 15 H 15 H 15 H 15 H 15 H À FAIRE 16 H 16 H 16 H 16 H 16 H À LIRE 17 H 17 H 17 H 17 H 17 H Tous droits réservés : toute reproduction, partielle ou totale n est possible qu avec la permission écrite du de l Université de Montréal (2007) 22

23 et de développement de carrière Secteur Emploi 2101, boulevard Édouard-Montpetit 3 e étage, bureau 330 Montréal (Québec) Téléphone Télécopieur