Règlement des Foulées de Villeurbanne 2017

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1 Règlement des Foulées de Villeurbanne 2017 ORGANISATEUR L Office du Sport de Villeurbanne organise le dimanche 19 Mars 2017 les Foulées de Villeurbanne. Les départs seront donnés à 9h00 pour le 10 km, à 10h00 pour le semi-marathon à 10h30 pour le 5 km (chrono et loisirs) et à partir de 11h00 pour les enfants nés entre 2006 et ENGAGEMENT Les courses chronométrées des 5, 10 km et semi-marathon sont ouvertes à tous les licenciés et non-licenciés : - nés en 2001 et avant, pour le 10 km et le semi-marathon - nés en 2003 et avant pour le 5 km chronométré. Elles sont toutes ouvertes aux athlètes handisports. La participation à la course des 10 et 5 km chronométrés et du semi-marathon est subordonnée à la présentation : soit d une licence Athlé compétition, Athlé santé loisir option running ou d un Pass Running délivrée par la FFA en cours de validité ; soit d une licence FSCF, FSGT, UFOLEP portant la mention running ou athlétisme et en cours de validité ; soit d une licence FFTri, FFCO, FFPM, UNSS et UGSEL en cours de validité ; soit, pour les non-licenciés, à la présentation d un certificat médical original ou sa copie mentionnant la «non contre-indication à la pratique de la course à pied ou de l athlétisme en compétition» datant de moins d un an à la date de la course. Les parcours du 10 km et du semi-marathon sont mesurés officiellement par la FFA. Possibilité de s inscrire par équipe de 4 coureurs sur le 10 km. Un bulletin d inscription par coureur. Un classement sera établi au cumul des temps (temps pris sur les trois premiers). Le parcours de 5 km mesure précisément mètres. Pour la course du 5 km loisir, seul un bulletin d inscription doit être rempli et retourné à l organisation. Nous vous conseillons de vous rapprocher d un médecin pour vérifier votre aptitude générale à la pratique de la course à pied ou de l athlétisme.

2 Les courses enfants 1 km sont ouvertes à tous les licenciés et non licenciés nés entre 2006 et Toute inscription auprès de l OSV à la course enfants de 1 km est subordonnée à la présentation obligatoire (au plus tard le samedi 18 mars 2017) : soit d une licence Athlé compétition, Athlé santé loisir option running ou d un Pass Running délivrée par la FFA en cours de validité ; soit d une licence FSCF, FSGT, UFOLEP portant la mention running ou athlétisme et en cours de validité ; soit d une licence FFTri, FFCO, FFPM, UNSS et UGSEL en cours de validité ; soit, pour les non-licenciés, à la présentation d un certificat médical original ou sa copie mentionnant la «non contre-indication à la pratique de la course à pied ou de l athlétisme en compétition» datant de moins d un an à la date de la course. Tout engagement est personnel, ferme et définitif et ne peut faire l objet de remboursement pour quelque motif que ce soit. Aucun transfert d inscription n est autorisé. Pour chacune des courses, une autorisation parentale est obligatoire pour les athlètes mineurs. INSCRIPTIONS Le montant de l inscription pour la course du 10km s élève à 10.00, à 8.00 pour le 5 km chrono et à pour le semi-marathon. Une majoration de 5.00 sera appliquée, pour les inscriptions effectuées dans la dernière quinzaine de jours avant la course pour le semi-marathon et le 10 km et de 2 pour le 5km chrono. Une majoration supplémentaire de pour toute inscription le jour de la course pour le semi-marathon, le 10 km et le 5 km chrono. La participation à la course de 5 km loisirs est gratuite. Le montant de l inscription pour les courses 1 km enfants s élève à /12/16 au 05/03/17* 06/03/17 au 18/03/17* 19/03/ km semimarathon km chrono km loisirs gratuit 1 km enfants 3 - *Cachet de la poste faisant foi pour les inscriptions par courriers postaux Aucune inscription possible le dimanche 19 mars 2017 pour les courses 1 km enfant. Les inscriptions pour les courses 5 km (chrono et loisirs), 10 km, semi-marathon, courses enfants 1 km peuvent s effectuer :

3 via Internet sur le site avant le jeudi 16 mars à 12h00, avec payement sécurisé par carte bancaire. par courrier, en envoyant avant le jeudi 16 mars le bulletin d inscription téléchargé sur complété et signé avec le règlement par chèque libellé à l ordre de l OSV à l adresse suivante : «Office du Sport de Villeurbanne 70 rue du Docteur Rollet Villeurbanne». sur place (excepté pour les enfants 1 km), à l hôtel de Ville de Villeurbanne (place Lazare Goujon) le dimanche 19 mars de 7h30 à 10h45. Le nombre de dossards étant limité pour chacune des courses chronométrées, la participation se fera dans la limite des dossards disponibles. 3 sas sont prévus pour le 10km : - Sas élite: pour l accès la demande doit être envoyée par mail à sport@osvilleurbanne.com, avec le temps annoncé et le justificatif de ce dernier, avant le vendredi 17 mars Sas licenciés : accès aux détenteurs soit d une licence Athlé compétition, Athlé santé loisir option running ou d un Pass Running délivrée par la FFA en cours de validité ; soit d une licence FSCF, FSGT, UFOLEP portant la mention running ou athlétisme et en cours de validité ; soit d une licence FFTri, FFCO, FFPM, UNSS et UGSEL en cours de validité ; Sas non licenciés Aucun dossard préférentiel permettant d accéder au sas Elite du 10 km ne sera attribué pour une inscription le jour de la course. Tarifs collectifs (groupe/club) : - Pour 10 inscriptions (toutes courses confondues hors 5 km loisirs), la 11 ème inscription est offerte (sur la course la moins chère). Pour cela, il faut fournir le tableau Excel disponible en téléchargement sur le site internet des foulées de Villeurbanne ( Packs entreprises : Pack «petites foulées» à 210 comprenant : - 4 dossards sur la course de votre choix + 4 t-shirts de la course - 1 bannière de votre entreprise sur la ligne d arrivée - Le logo de votre entreprise avec lien actif sur la page des foulées - 1 publication pour valoriser votre entreprise auprès de la communauté des foulées - 1 photo souvenir de votre équipe sur l espace entreprise du village - Le retrait privilégié des dossards sur rendez-vous à votre convenance. Pack «grandes foulées» à 300 comprenant : - 10 dossards sur la course de votre choix + 10 t-shirts de la course - 1 bannière de votre entreprise sur la ligne d arrivée - Le logo de votre entreprise avec lien actif sur la page web des Foulées

4 - 1 publication pour valoriser votre entreprise auprès de la communauté des foulées - 1 photo souvenir de votre équipe sur l espace entreprise du village - Le retrait privilégié des dossards sur rendez-vous à votre convenance Pour cela, il faut fournir le tableau Excel disponible en téléchargement sur le site internet des foulées de Villeurbanne ( RETRAIT DES DOSSARDS/BRACELETS Le retrait des dossards (5 km chrono, 10 et semi-marathon) ou bracelets (5 km loisirs) s effectuera : à l Office du Sport de Villeurbanne le vendredi 17/03 de 9h00 à 19h00, le samedi 18/03 de 9h00 à 16h00. - dans la salle du mariage de l Hôtel de Ville de Villeurbanne le dimanche 19 mars de 7h30 à 10h30 (uniquement pour les courses du 5 km, 10 km et semi). La remise du dossard se fera uniquement sur présentation d une pièce d identité et du justificatif médical. Aucun dossard ne sera envoyé par la poste. Pour le 5 km loisir, un bracelet sera remis pour toute inscription et devra être porté pour participer à la course. Pour les courses enfants 1 km les dossards seront à retirer auprès du camion USEP devant l Hôtel de Ville, coté avenue Henry Barbusse, le dimanche 19 mars à partir de 10h. DISPOSITIONS PRATIQUES Avant et après chaque course, des vestiaires avec douches, des sanitaires et une consigne sacs seront mis à disposition des coureurs. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de perte ou de vol des objets déposés à la consigne. Un poste de ravitaillement sera assuré à l arrivée de toutes les courses. Un point de ravitaillement sera assuré au 5 ème km de la course du 10km ainsi que trois points de ravitaillement sur le semi-marathon. CHRONOMETRAGE Les courses du 10km, du 5 km chrono et du semi-marathon feront l objet d un chronométrage. Tous les inscrits se verront remettre un dossard avec puce électronique. Le dossard devra être entièrement lisible, porté et placé sur le torse lors de la course. Les participants du 10km disposeront d'un temps maximum de 1h30 pour effectuer le parcours jusqu'à la ligne d'arrivée. Les participants du semi-marathon disposeront d un temps maximum de 2h30 pour effectuer le parcours jusqu'à la porte horaire située au 18,5 km, à l angle de l avenue Salengro et de la rue Château-Gaillard. Après le passage du véhicule de fin de course, et sur décision unilatéral de l organisation, un coureur pourra être déclaré «hors délai», signifiant sans appel sa mise hors course. Son dossard lui sera retiré. Tout coureur mis hors course décidant de continuer l épreuve le fera sous son entière responsabilité et l organisation ne pourra être tenue responsable en cas d accident. Remarque utile : Le temps chronométré est un «temps course», le chronomètre est déclenché au starter, et est arrêté au passage du coureur sur la ligne d arrivée (passage de la puce).

5 Il est donc possible qu il y ait un écart avec tout chrono qui serait déclenché sur la ligne de départ et non au starter. RESULTATS ET RECOMPENSES Les classements du 10km du 5 km chrono et du semi seront consultables après la fin de la course. Ils feront l objet d une publication sur le site Internet le lendemain de la course. Les 4 premiers hommes et les 4 premières femmes du 10 km seront primés au scratch, ainsi que les 3 premiers et les 3 premières par catégorie de cadets à vétérans 4 uniquement sur le 10 km. Récompenses par équipe sur le 10 km uniquement. Non cumul des récompenses entre scratch et récompenses par catégorie Sur le 5 km et le semi-marathon, les trois premiers et trois premières seront récompensés. SECURITE ET ASSISTANCE MEDICALE La sécurité de la course sera assurée par la police nationale, municipale et par des signaleurs bénévoles. L assistance médicale sera assurée par les Secouristes Français de la Croix Blanche, assistés d un médecin. Leurs membres peuvent décider de la mise hors course de tout concurrent pour des raisons médicales. Tous les participants autorisent l organisation à leur donner des soins médicaux et d hospitalisation en cas d accident ou d urgence. Les bicyclettes, engins à roulettes et/ou motorisés sont formellement interdits sur le parcours. JURY OFFICIEL Il est composé d un juge arbitre de la FFA dont le pouvoir est sans appel. Il est assisté de juges et de commissaires de course également désignés par la FFA. CONTROLE ANTI-DOPAGE Les participants aux courses s engagent à respecter rigoureusement l interdiction de dopage. Toute course peut faire l objet d un contrôle antidopage, selon les articles L et suivants du Code du Sport. ASSURANCE Les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celles de leurs préposés et de tous les participants. Il incombe aux participants non licenciés FFA de souscrire une police d assurance individuelle accident. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d accident provoqué par une déficience physique ou psychique lors de la course et en cas de vol et de dommages survenus pendant la manifestation. DROIT D IMAGE Tout coureur participant aux «Foulées de Villeurbanne» autorise expressément les organisateurs ainsi que leurs ayant-droits tels que partenaires et médias à utiliser les images fixes et audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l occasion de leur participation à l événement sur tous les supports y compris les documents promotionnels

6 et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée. ANNULATION L organisation se réserve le droit d annuler la manifestation totalement ou partiellement en cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement. INFORMATIQUE ET LIBERTE Conformément à la loi Informatique et Liberté n du 6 janvier 1978, les participants disposent d un droit d accès, d opposition, de modification et de suppression des données personnelles les concernant, en faisant une demande écrite auprès de l Office du Sport de Villeurbanne. REGLEMENT Tout participant reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses sous peine de disqualification.