Règles d utilisation

Transcription

1 Service de garde École Pierre-Laporte Service de garde de l école Pierre-Laporte ceberube@cslaval.qc.ca 805, rue Lauzon Ste-Dorothée H7X 2N poste 6429 Règles d utilisation Chers parents, Nous vous présentons les politiques et règlements du service de garde de l école Pierre-Laporte. Sachez que le personnel du service de garde (SG) a le souci constant de garder un cadre de vie harmonieux pour vos enfants afin de leur permettre de vivre une expérience enrichissante et de favoriser un développement global tant sur les plans physique, cognitif, affectif, social et moral. Ce document est un complément au code de vie de l école. Une bonne collaboration entre le service de garde et les parents est donc indispensable. Merci de votre confiance. Sylvie Vaillancourt La directrice Céline Bérubé La technicienne

2 Règlements 2016/ Heure d ouverture Le service de garde est ouvert du lundi au vendredi de 7h00 à 18h00, lors des jours de classe et des journées pédagogiques. Il est à noter que pour les parents des enfants inscrits à la fois à la maternelle et au service de garde, l horaire du SG sera adapté à l horaire de l entrée progressive des enfants et ce, sans frais supplémentaire. Il ouvre dès la première journée de classe et ferme à la dernière. Le service de garde n est pas offert à la fête du Travail, à l Action de Grâces, durant le congé de Noël, pendant la semaine de relâche, durant le congé de Pâques, à la fête des Patriotes, à la St-Jean-Baptiste et pendant les vacances scolaires de l été. Le service de garde sera ouvert s il y a fermeture partielle des écoles et si le personnel doit se rendre au travail. L établissement peut être complètement fermé pour des forces majeures selon les indications de la commission scolaire. Arrivée le matin : Les parents reconduisent leur(s) enfant(s) au SG. Ils doivent utiliser la porte du SG située dans la cour arrière. Les enfants doivent signaler leur présence aux éducatrices, par un beau bonjour, en arrivant. Après 7h50, les éducatrices du SG surveillent dans la cour de l école et la porte du SG sera verrouillée. Départ le soir : Chaque parent doit signer le cahier de départ et chaque enfant doit dire bonsoir à son éducatrice avant de quitter. Pour la sécurité des enfants, veuillez utiliser la porte du SG pour quitter. Ceci pour éviter toute situation ambigüe. Départ seul : Un enfant de maternelle, 1 ere ou 2 e, ne peut quitter seul. Pour les enfants de 3 e, 4 e, 5 e et 6 e année, le parent doit signer une autorisation écrite, soit en remplissant le formulaire disponible au SG, soit par lettre, soit par courriel à la technicienne (ceberube@cslaval.qc.ca) Départ en autobus : Si votre enfant fréquente le SG de façon régulière nous vous demandons de ne pas utiliser l autobus en fin de journée pour le retour à la maison de manière sporadique, afin d assurer la sécurité de vos enfants. 2. Inscription Pour inscrire son enfant au service de garde, il faut remplir la fiche d inscription et acquitter les frais pour l ouverture du dossier chaque année au coût de 20$ par enfant (non déductible d impôt) et non remboursable. Il est impossible pour un parent, ayant un solde dans une année précédente, d inscrire son enfant au service de garde ou au service de dîner à moins qu il n acquitte la totalité de sa facture. Le maintien de l inscription au service de garde est conditionnel à l acceptation et au respect par le parent et par l enfant des règlements du service de garde et au respect des modalités de paiement.

3 Un enfant peut être inscrit selon les 2 options suivantes : Option #1 (régulier): 8.10$ / jour (matin, midi et soir) Pour un minimum de deux périodes par jour 3, 4 ou 5 jours/semaine d école Option #2 (sporadique) : 12.00$ la journée (7$ am /4$ dîner/10$ pm) 1 ou 2 jours / semaine d école. 3. Tarification Un état de compte des frais de garde et d activité(s) vous sera transmis par courriel dans la dernière semaine de chaque mois sauf pour le mois de juin qui sera inclus en mai. Si vous ne désirez pas obtenir une facture par courriel, veuillez en aviser la technicienne. Vous recevrez ainsi une facture papier via la boîte à lunch de votre enfant, idem si vous ne nous fournissez pas d adresse courriel. Les parents n'ont pas à payer lorsque le service de garde est fermé (congé) ou lorsqu ils font le choix de ne pas inscrire leur enfant lors d une journée pédagogique. 3.1 Tout changement à la réservation de base (fiche d inscription) qui a une incidence sur les frais de garde doit être fait par écrit 10 jours à l avance. Dans la situation contraire des frais s appliqueront. 3.2 Vous ne pouvez pas inscrire votre enfant au SG si votre compte au service des dineurs n est pas acquitté, et vice versa. De plus, vous ne pouvez inscrire votre enfant au SG, dans le cas où le solde de votre facture n est pas acquitté dans un autre SG ou service des dîneurs de la commission scolaire de Laval. 3.3 Un reçu global pour fin d impôts sera émis à la fin de l année financière, avant le 1 er mars de l année suivante. Tel que stipulé par la loi, il sera émis au nom du parent payeur. Aucun chèque d entreprise ne pourra générer un reçu d impôt. 3.4 Dans l éventualité où les frais de garde ne sont pas acquittés à la fin du mois, un rappel vous sera transmis autour du 10 du mois suivant. Par contre, si les frais ne sont toujours pas payés après 2 mois, vous devrez prendre rendez-vous avec la technicienne afin de conclure une entente. Si vous négligez de le faire ou si vous ne respectez pas l entente de paiement, votre enfant ne pourra plus fréquenter le service de garde. 3.5 Les deux parents sont tenus responsables des frais de garde, et ce peu importe qui profite du service 3.6 Pour chaque chèque sans provision, un montant de 25$ vous sera facturé. Vous devrez acquitter votre facture en argent ou par débit et la direction se réservera le droit d exiger ce mode de paiement par la suite. 3.7 Des frais de 13% (taxes incluses) seront ajoutés pour chaque facture impayée avant le 1 er juillet et le compte sera remis à une agence de recouvrement. Cependant, un rappel vous sera fait autour du 15 juin à ce sujet. 3.8 Vous pouvez acquitter vos frais de garde par internet, par carte de débit ou par chèque.

4 4. Retard Les parents doivent respecter l heure de fermeture (18h00). Ainsi, c est l heure de sortie de l école qui détermine les frais appliqués. Lors d'un retard, nous demandons au parent d'aviser le service de garde dès que possible au (450) poste Des frais de retard de 5$ seront facturés jusqu à 18h05. Dès 18h06, un montant de 1$ la minute sera ajoutée au 5$ initial. Ces frais de retard seront appliqués sur la prochaine facture. Il est à noter que des ajustements à la baisse peuvent être effectués lors d'une tempête. 5.- Journées pédagogiques Pour chaque journée pédagogique, il est de votre responsabilité de vous assurer que votre enfant est inscrit. Pour inscrire votre enfant, vous devez compléter le coupon réponse que vous recevrez par courriel ou que vous vous procurerez au service de garde près du livre de signatures. Au même endroit, vous trouverez une liste, mise à jour quotidiennement, des coupons réponse reçus. Vous devez avoir inscrit votre enfant dans les délais puisqu aucun enfant ne pourra être accepté au-delà de la date limite mentionnée sur le coupon. Il est également possible d inscrire votre enfant aux journées pédagogiques, deux fois par année : soit un coupon en septembre et un en janvier. Par contre, aucune annulation n est permise. Si vous avez inscrit votre enfant lors d une journée pédagogique, vous serez facturé même si votre enfant est absent. Votre inscription devient un engagement de votre part. N envoyez pas d argent comptant, les frais supplémentaires pour participer à l activité seront facturés sur l état de compte mensuel. Si, par contre, le nombre d inscriptions est insuffisant (moins de 40 enfants) nous vous aviserons de l annulation de l activité. Pour des raisons de force majeure, nous pourrions également substituer une activité. Lors de ces journées, trois options s offrent à vous, soit ; -Votre enfant n est pas présent = sans frais -Est présent, mais ne participe pas à l activité = 16.10$ -Est présent et participe à l activité = 16.10$ + frais d activités Lors des journées pédagogiques, le service de traiteur n est pas offert. L élève doit apporter son lunch. 6. Absence Si votre enfant doit s absenter du service de garde, vous devez avertir le personnel du service de garde par téléphone au poste; 6429 ou par courriel ceberube@cslaval.qc.ca. Veuillez mentionner le nom de votre enfant et la ou les dates d absence ainsi que les périodes de la journée. Les journées d absences ne sont pas remboursées. Tout arrêt de service, incluant pour des raisons de voyage ou autres, doit être fait par écrit au moins deux semaines à

5 l avance. N.B. : Il faut également aviser le secrétariat de l école (6420) 7. Devoirs et leçons Du lundi au jeudi, une période de 30 minutes est réservée aux devoirs. L enfant aura la possibilité de faire ses leçons et ses devoirs après les classes. L éducatrice surveille le groupe, mais elle n est pas responsable de la qualité des travaux complétés par les enfants. 8. Dîner L enfant doit apporter son repas, ses collations ainsi que ses ustensiles. Nous vous demandons de lui fournir un napperon. Au besoin, vous pourrez lui en acheter un au bureau de la technicienne au cout de 8$. Le SG ne possède pas de four micro-ondes, ni de bouilloire pour les enfants. Les boîtes à lunch doivent contenir des blocs réfrigérants (ice pack) afin de conserver la nourriture fraîche jusqu'au dîner. Les boîtes à lunch et les thermos doivent être bien identifiés. Dans le cas où un enfant n a pas de repas, le service de garde lui fournira un repas au coût de 5.00$. Nous suggérons fortement aux parents de préparer un repas santé incluant par exemple: fromage, yogourt, fruits, légumes, le tout dans des contenants lavables. Les friandises comme les «rouleaux aux fruits sans fruits», chocolat, breuvage sucré, gomme, chips, boissons gazeuses... ne sont pas acceptées. Par respect pour les enfants allergiques aux noix, et ou tous les aliments contenant des arachides : les barres tendres avec noix, les enveloppes de fruits séchés avec noix etc sont interdits au SG. 9. Allergies Si des cas d allergies particulières touchent certains groupes d élèves vous serez informés. Aux parents des enfants allergiques : Assurez-vous que les allergies de votre enfant sont clairement identifiées sur sa fiche d inscription. Informez le SG de tout changement et assurez-vous que le Benadril et l Epipen fournis, soient valides pour toute l année scolaire. 10. Médicaments Les parents doivent compléter un formulaire d autorisation à cet effet. Aucun médicament ne sera administré à l enfant sans cette autorisation. Tout médicament doit être dans sa bouteille d origine, avec la prescription au nom de l enfant. Le médicament doit être remis à une éducatrice afin d être rangé dans un endroit sécuritaire. 11. Malaises et Accidents Si votre enfant présente de la fièvre, des vomissements, une toux excessive le parent sera contacté et devra venir chercher son enfant. En cas d urgence, le SG prendra les mesures

6 nécessaires pour faire soigner l enfant. Tous les frais encourus pour le transport par ambulance et les soins médicaux seront assumés par le parent. 12. Jeux extérieurs Lorsque la température le permet, les enfants sortent à l extérieur. Les enfants devront donc être habillés en conséquence. En principe, un enfant malade devrait demeurer à la maison. 13. Jouets de la maison En règle générale, aucun jouet de la maison n est permis au SG. Cependant, nous acceptons certains jouets pour l extérieur: cordes à danser, minis hockey, ballons sauf ballon de «football» dur. Certains jouets pourraient être autorisés exceptionnellement par l éducatrice ou le SG pour une occasion spéciale. Tous les objets doivent être identifiés. Sachez que nous ne nous rendons aucunement responsable des bris, des vols ou des pertes. 14. Objets perdus Afin de faciliter vos recherches, veuillez noter que nous disposons d une boîte d objets perdus qui est accessible en tout temps. La meilleure façon de retrouver tous vos objets perdus est de bien identifier chaque item. Veuillez porter une attention particulière à la boîte à «lunch» aux tuques, aux mitaines et aux vestes. Notez que nous ne sommes pas responsables des objets perdus. 15. Oublis dans les classes Aucun membre du personnel n est autorisé à ouvrir les portes de classe pour récupérer des objets oubliés par l'enfant. C est la responsabilité de votre enfant d apporter le matériel et les vêtements dont il a besoin. 16. Circulation dans l école Lorsque vous venez chercher votre enfant, vous devez circuler uniquement au premier plancher et seul la porte du SG doit être utilisée. En quittant avec votre enfant, vous devez signer le cahier de départ. 17. Ordre de la cour Dans l éventualité où une ordonnance de la cour interdit le contact d un adulte avec un enfant, il importe de nous faire parvenir une copie de cette décision. 18. Règle de vie Les règlements de l école s appliquent au service de garde. De plus, l enfant qui serait incapable de s adapter au milieu de garde pourrait se voir refuser l utilisation.