Service de garde de l école du Joli-Bois Modalités de fonctionnement

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1 Service de garde de l école du Joli-Bois Modalités de fonctionnement Heures d opération Le service de garde est ouvert de 7h00 à 18h00 ; Le service de garde n ouvre pas ses portes avant 7h00 le matin. L enfant est sous la responsabilité du parent tant qu il n est pas entré au service de garde ; Nous demandons aux parents de reconduire leur enfant jusqu au local du service de garde. Frais d ouverture de dossier Ces frais sont payables annuellement lors de l inscription et ne sont pas remboursés après un départ de l élève en cours d année : 10 $ par enfant 20 $ par famille Aucun frais d ouverture de dossier pour un service de dépannage (de façon ponctuelle avec un avis de 24 heures ouvrables à l avance). Plus de 10 présences journalières durant l année occasionnent des frais d inscription. Tarification Fréquentation régulière Un élève qui est au service de garde au moins deux périodes partielles ou complètes par jour, trois jours semaine, est considéré comme régulier. Jour de classe 7.30 $ Journée pédagogique 7.30 $ ½ journée pédagogique 7.30 $ Fréquentation sporadique Réservation d un minimum d une période par semaine. Matin 7h00 à 8h $ Période maternelle 10h42 à 11h $ Midi maternelle 10h42 à 12h $ Midi primaire 11h30 à 12h $ Soir 15h15 à 18h $ Journée pédagogique Maximum 10 heures de garde 7.30 $ ½ journée pédagogique Maximum 5 heures de garde 7.30 $ Cette contribution exclue : les activités spéciales qui peuvent entraîner des coûts additionnels. 24 heures d avis à l avance Veuillez noter que pour un service de dépannage (fréquentation sur appel), la réservation doit être obligatoirement effectuée avec un avis de 24 heures ouvrables, sinon nous serons dans l impossibilité d accepter votre enfant. Toute réservation sur appel devra être suivie d une note écrite à l enseignant(e). TROP D ENFANTS SE DEMANDENT OÙ ILS DOIVENT ALLER

2 RESTER À L ÉCOLE OU RETOUR À LA MAISON. DANS LE DOUTE, NOUS GARDONS LES ENFANTS À L ÉCOLE. Pour plus de sécurité, le service de garde préfère que les frais de garde soient payés par chèque ou par internet ; Les parents doivent déposer eux-mêmes leur paiement dans la boîte aux lettres près du local du service de garde ; Le paiement doit s effectuer le 15 et le 30 de chaque mois (à l exception du mois de février). AUCUN CRÉDIT N EST ACCEPTÉ. La direction d école se réserve le droit de fixer une pénalité de retard au parent qui ne respecte pas cette modalité, de refuser l accès au service de garde ou de suspendre le service. Paiement par chèque ou mandat-poste : Mode de paiement Ils doivent être émis au nom de l École du Joli-Bois ; N oubliez pas de mettre le nom de votre enfant en bas en gauche ainsi que le numéro de dossier. Aucun chèque ne sera accepté pour une date supérieure au 15 juin. Reçus : Les reçus pour fins d impôt sont remis au mois de février de chaque année. Si vous désirez un reçu ou un document officiel, faites-en la demande par écrit et glisser-là dans la boîte aux lettres. Il nous fera plaisir de vous transmettre votre reçu. Les reçus sont remis au parent payeur. Dans le cas d une garde partagée, veuillez en informer la responsable. Modification de fréquentation Aucune modification de fréquentation ne peut se faire sans qu un formulaire approprié, disponible au service de garde, ait été complété au préalable. Cette modification doit être signifiée au moins cinq jours ouvrables à l avance. Notez bien que les modifications de fréquentation ne sont effectives que les lundis. La direction peut fixer un nombre maximal annuel de modifications de fréquentation. Absence de fréquentation et départ Absence de fréquentation : lorsqu il y a absence de fréquentation (Maladies, sorties éducatives, récupération du midi, activités parascolaires ), le parent assure quand même le paiement. Cela s applique également pour les enfants inscrits de façon sporadique. Place réservée, place payée (ceci dans le but de respecter le ratio). Départ : deux jours de fréquentation sont défrayés par le parent utilisateur, à moins d un avis de cinq jours ouvrables à l avance. Pénalités en cas de retard des parents

3 Le service de garde ferme à 18h00. Tous les enfants doivent être partis à ce moment-là. L heure de référence est celle indiquée sur l horloge du service de garde. À partir de 18h00, une pénalité de $ pour toute tranche de 15 minutes vous sera facturée. LES FOIS SUBSÉQUENTES, LES FRAIS DE RETARD PASSERONT À $. (Ces tranches de 15 minutes ne sont pas décomposables). Veuillez prendre note que la pénalité sera calculée à partir du départ par l enfant et non à partir de l arrivée du parent Cette au service pénalité de s applique garde. à tous les parents dont les enfants ne sont pas partis à 18h00. Chèques retournés par manque de fonds Cette pénalité s applique à tous les parents dont les enfants ne sont pas partis à 18h00. Les frais de pénalité sont de $ lors d un premier et d un deuxième chèque sans fonds. Par la suite, le paiement en argent doit être exigé pour toute la période de fréquentation de l enfant au service de garde. Veuillez noter que si les frais de l institution bancaire sont au-delà de la charge minimale de $, le service de garde doit facturer aux parents les frais de l institution bancaire. Journées pédagogiques Inscription et autorisation de sortie pour les journées pédagogiques : Afin que le service de garde puisse planifier ses sorties, faire ses réservations et engager le personnel correspondant au ratio éducateurs/enfants, nous demandons aux parents de respecter ce qui suit : Le parent recevra, quelques jours avant la journée pédagogique, la programmation de cette dernière. À cette programmation sera annexé un coupon-réponse que vous devrez compléter. Les coupons-réponses : Le parent doit absolument nous retourner le coupon-réponse dans les délais demandés. Aucun rappel ne sera envoyé. Il est de la responsabilité du parent de vérifier que son enfant nous a bien remis son couponréponse et qu il est bien inscrit à la journée. Les coupons-réponses reçus après la date limite ne seront pas acceptés. L enfant ne pourra donc pas participer à la journée. Conserver précieusement la partie supérieure de la programmation afin que votre enfant ait ce dont il a besoin pour la journée. Aucun crédit ne sera accordé si l enfant inscrit est absent ; le parent devra payer les frais de garde et de sortie. Comme le service de garde organise la plupart du temps des sorties à l extérieur pendant les journées pédagogiques, nous demandons aux parents de fournir un dîner froid à leur enfant. SVP, ne donnez pas d argent de poche à votre enfant. Il est de votre responsabilité d être présent à l heure demandée et de nous aviser si votre enfant doit arriver plus tard ou s il ne doit pas se présenter à la journée. Comportement de l enfant : Certains enfants présentant des problèmes de discipline lorsqu ils fréquentent le service de garde peuvent se voir refuser l accès à la journée pédagogique. Le parent sera avisé à l avance afin qu il puisse trouver une autre solution que le service de garde.

4 L enfant qui aurait un comportement inacceptable pendant une journée pédagogique se verra automatiquement refusé à la prochaine journée pédagogique. Un enfant exigeant des besoins particuliers face à son comportement et qui est menaçant pour sa sécurité et celle des autres se verra retirer du groupe. De plus, un appel sera fait aux parents pour les informer de la situation pour qu ils viennent chercher leur enfant. Dans le cas d un refus des parents, la technicienne du service de garde ou la direction se gardent le droit de téléphoner aux autorités policières ou à la D.P.J. Identification des effets de votre enfant

5 Devant le nombre croissant des effets perdus, nous exigeons que tous les articles de votre enfant soient identifiés. Boîtes à lunch Règles concernant les dîners au service de garde : Tous les enfants doivent avoir : Une boîte à lunch thermale (identifiée) avec un <<ice pack>> à l intérieur afin d assurer la fraîcheur du dîner ; Plats allant aux micro-ondes ; Ustensiles, sans oublier ses condiments tels que le ketchup, la moutarde, etc ; Les nouilles déshydratées dans un gobelet de styromousse doivent être déjà cuites et mises dans un contenant allant aux micro-ondes. Le lunch que vous fournissez à votre enfant ne devrait pas prendre plus de 2 minutes à réchauffer afin que tous les enfants puissent avoir le temps de dîner. Dans un souci de saine alimentation, les aliments suivants sont interdits : Les croustilles, les liqueurs, la gomme à mâcher et le chocolat sous toutes ses formes et les bonbons. Aucune boîte de conserve n est acceptée ; Les plats doivent être décongelés avant d arriver au service de garde ; Les repas des enfants qui sont incapables de couper leur viande ou leurs aliments doivent être déjà en bouchées ; Les contenants et les bouteilles de verre sont strictement interdits. Comme il y a toujours risque d allergie alimentaire, surtout AUX NOIX ET AU BEURRE D ARACHIDE, ces aliments sont interdits en tout temps. Enfants malades Si votre enfant présente un des symptômes suivants : Fièvre de 38 degrés et plus ; Vomissements ou diarrhée importante ou répétée (pendant la nuit ou le matin même) ; Éruptions de rougeurs et de plaques ; Ou tout autre symptôme rendant sa présence au service de garde risquée pour sa santé et celle des autres ; Le service de garde communiquera avec vous pour que vous veniez chercher votre enfant dans les plus brefs délais. Si nous ne pouvons vous rejoindre, nous communiquerons avec la personne à rejoindre en cas d urgence et lui demanderons de venir chercher l enfant.

6 En cas de maladie contagieuse, l enfant ne pourra fréquenter le service de garde que lorsque le médecin l autorisera. Un billet du médecin pourra être exigé. Si votre enfant ne peut aller jouer dehors ou profiter d une sortie en raison d un problème médical, il pourra rester à l intérieur seulement si nous pouvons assurer sa surveillance adéquatement. Dans le cas contraire, il devra sortir ou vous devrez venir le chercher. Dans le cas d un rhume, il est souhaitable de sortir pour s oxygéner, sauf pendant les grands froids. Administration des médicaments Une autorisation écrite est exigée pour toute prise de médication. Toute prise de médication doit être effectuée sous la supervision d une éducatrice du service de garde. Toute médicamentation doit être accompagnée de la prescription du médecin, ainsi que des renseignements nécessaires (posologie, date d expiration, nom du médicament). Toute médicamentation nouvelle doit déjà avoir été prise au préalable à la maison afin de vérifier les effets. Ne demandez jamais à votre enfant de s administrer seul un médicament, quel qu il soit. Il y a exception pour les broncho-dilateurs et les crèmes dermatologiques ou ophtalmologiques. Objets défendus au service de garde Il est défendu au service de garde : jouets de la maison, Ipod, Iphone, jeux électroniques et lecteur MP3. Toutefois, en cas de journées spéciales, il se peut que vos enfants puissent les apporter, mais si tel est le cas, vous en serez avisés. Les activités d accord, le respect d abord!!!

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