FORMATION CALC- OpenOffice 3.2

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1 FORMATION CALC- OpenOffice 3.2 Livret 4 Les diagrammes Niveau 1 Thierry TILLIER

2 Ce support de cours est réservé à un usage personnel. Toute utilisation et diffusion dans le cadre d une activité de formation fait l objet d une licence de droit de copie. Veuillez nous contacter si vous souhaitez utiliser ce cours dans ce cadre.

3 Sommaire Chapitre 1 INTRODUCTION... 4 Chapitre 2 Généralités... 6 Chapitre 3 Mon premier diagramme Les histogrammes... 7 Étape 1 : choix du type de graphique... 8 Étape 2 : Choix de la page de données... 8 Étapes 3 : les séries de données... 9 Étape 4 : les éléments du diagramme Redimensionner un graphique Mettre en forme un diagramme Mettre en forme les axes Mettre en forme les barres de l histogramme Chapitre 4 Modifier un diagramme Modification simple Ajouter des titres Chapitre 5 Les options de mise en forme Chapitre 6 Diagrammes en secteur Créer un diagramme en secteur Afficher les étiquettes dans un secteur Mettre en évidence un secteur Chapitre 7 Exercices Secteurs Histogrammes... 31

4 Chapitre : INTRODUCTION Chapitre 1 INTRODUCTION Dans ce livret vous apprendrez à créer des graphiques histogrammes et secteurs, les mettre en forme et les modifier Pré-requis : Livrets CALC : 1, 2, et 3. Maîtriser la gestion des fichiers. Objectifs : Maîtriser la création de graphiques en histogrammes et en secteurs Être capable de modifier des graphiques Mettre en forme des graphiques Signalétique Attention Information complémentaire Retrouvez tous les cours sur 4

5 Chapitre : INTRODUCTION Prenez le temps de lire toutes les instructions. Ce livret est comme un mode d'emploi pour apprendre à manier cet outil logiciel qu'est CALC. Vous apprendrez ainsi en faisant. Ne vous contentez pas de survoler les instructions, car le fait de les lire vous permettra de mieux les mémoriser. 5

6 Chapitre : Généralités Chapitre 2 Généralités Il est souvent nécessaire de traduire visuellement un tableau de données. OpenOffice nous permet de le faire grâce aux diagrammes (graphiques). Il en existe 9 types principaux avec des sous-types. 9 types de diagrammes chacun déclinés en 3 ou 4 sous-types. Le choix du graphique dépend de ce que vous souhaitez analyser. Nous verrons dans un premier temps comment réaliser les graphiques les plus courants puis nous examinerons l'utilisation de ces graphiques selon l'orientation de l'analyse souhaitée. 6

7 Chapitre : Mon premier diagramme Chapitre 3 Mon premier diagramme 3.1 Les histogrammes Nous allons faire un histogramme simple pour comparer le chiffre d'affaires de chaque vendeur pour le premier trimestre. Veuillez ouvrir le fichier Chiffre d'affaires.ods 1 : Sélectionnez les cellules A4:B15 2 : Cliquez sur le bouton Diagramme 7

8 Chapitre : Mon premier diagramme Étape 1 : choix du type de graphique La boîte de dialogue Assistant de diagramme s'affiche 3 : Sélectionnez le type Colonne (Histogramme) Vous trouvez également des sous-types (Histogrammes empilés), ils servent à comparer des parts 4 : Cliquez sur le bouton Suivant ou sur l'étape 2 Étape 2 : Choix de la page de données Vous pourrez vérifier ici votre sélection de cellules. Les options de séries vous permettront d'inter changer les abscisses et ordonnées si besoin. Vérifiez que les options d'étiquettes sont cochées. Attention : il faudra parfois en décocher une. 5 : Cliquez sur le bouton Suivant 8

9 Chapitre : Mon premier diagramme Étapes 3 : les séries de données Vous pourrez ici, ajouter ou supprimer des séries de données en cas de modifications de vos diagrammes. 6 : Cliquez sur Suivant Il arrive parfois qu'il faille ajouter les titres de lignes ou de colonnes, c'est dans cette fenêtre que vous pourrez revenir pour faire les modifications (si besoin). 9

10 Chapitre : Mon premier diagramme Étape 4 : les éléments du diagramme Cette étape vous permettra d'ajouter des légendes aux axes et des titres à votre diagramme. Votre graphique se façonne La zone de droite permet de définir l'emplacement de la légende 7 : Veuillez remplir les champs Titre, Axe X, et Axe Y 8 : Cliquez sur le bouton Terminer 10

11 Chapitre : Mon premier diagramme 3.2 Redimensionner un graphique Le diagramme apparaît mais il faut l'agrandir. 1 : Placez votre pointeur de souris sur un coin. Dès que vous voyez la flèche de dimension, agrandissez le diagramme par un cliquerglisser. Arrangez-vous pour avoir un résultat similaire 11

12 Chapitre : Mon premier diagramme 3.3 Mettre en forme un diagramme Notre diagramme est correct, mais il faut encore l'arranger pour voir toutes les informations, en effet, les noms de vendeurs n'apparaissent pas tous. Mettre en forme les axes Commençons par arranger les axes. Votre diagramme doit être actif pour faire la mise en forme. La bordure du diagramme doit donc être épaisse et grisée. Si ce n'est pas le cas, doublecliquez sur le graphique. 1 : Placez votre pointeur de souris sur l'axe des abscisses. 2 : Double-cliquez. 3 : La boîte de dialogue de format de l'axe s'affiche. Nous ne changerons rien dans la rubrique ligne. 4 : Cliquez sur l'onglet Caractères. 12

13 Chapitre : Mon premier diagramme 5 : Choisissez une police, un style et une taille qui vous plaisent. 6 : Cliquez sur l'onglet Effets de caractères 7 : Veuillez choisir une couleur de police 8 : Veuillez cocher un effet Ombre 9 : Cliquez sur l'onglet Étiquette 13

14 Chapitre : Mon premier diagramme 10 : Sélectionnez une orientation de : Cliquez sur l'onglet Échelle 12 : Cochez la case Extérieur si besoin 13 : Validez 14

15 Chapitre : Mon premier diagramme Résultat : Au besoin, vous pouvez déplacer le diagramme par un cliquer-glisser. La mise en forme s'effectue sur le diagramme : Au besoin, agrandissez le diagramme 14 : Double-cliquez sur une des colonnes Mettre en forme les barres de l histogramme 1 : Cliquez sur l'onglet Remplissage 2 : Cliquez sur le bouton de la liste déroulante des couleurs. 3 : Cliquez sur Dégradé. 15

16 Chapitre : Mon premier diagramme 4 : Choisissez un effet dégradé qui vous plaît. 5 : Examinez les autres options de format. 6 : Cliquez sur OK Recommencez en double cliquant sur les autres éléments du graphique pour les mettre en forme aussi les mises en forme de manière à obtenir un joli diagramme. Exercice : 1 / Recommencez pour les autres trimestres. 16

17 Chapitre : Modifier un diagramme Chapitre 4 Modifier un diagramme Lorsqu'il faut modifier les données du graphique, vous pouvez passer par le menu Insertion, ou activer la zone à modifier. 4.1 Modification simple 1 : Veuillez sélectionner notre premier diagramme et double-cliquez dessus pour l'activer. Nous allons corriger une faute d'orthographe 2 : Double-cliquez sur le titre 3 : Placez votre curseur à l'endroit de la faute. 4 : Corrigez en ajoutant un s 5 : Cliquez en dehors de la zone de titre pour valider la modification. 17

18 Chapitre : Modifier un diagramme 4.2 Ajouter des titres Pour ajouter un sous-titre ou des titres que l'on aurait oubliés, vous devez passer par le menu Insertion. Votre graphique est toujours activé. 1 : Cliquez sur le menu Insertion 2 : Cliquez sur la commande Titre 3 : Une boîte de dialogue avec tous les titres du diagramme apparaît. 4 : Modifiez les zones et ajoutez un sous-titre 5 : Validez Vous pourrez si besoin, modifier les autres titres 18

19 Chapitre : Modifier un diagramme Résultat : Le sous-titre s'affiche : Pour modifier son format : 1 : Cliquez sur le sous-titre, pour le sélectionner 2 : Faites un clic droit (votre pointeur de souris toujours au dessus du sous-titre 3 : Cliquez sur Propriétés de l'objet 4 : La boîte de dialogue de format des Titres s'affiche 19

20 Chapitre : Modifier un diagramme 5 : Cliquez sur l'onglet Remplissage 6 : Choisissez une couleur foncée 7 : Cliquez sur l'onglet Caractères 8 : Cliquez sur une police qui vous plait 20

21 Chapitre : Modifier un diagramme 9 : Cliquez sur l'onglet Effets de caractères 10 : Choisissez une couleur de police claire 11 : Cliquez sur OK pour valider Résultat 12 : Par un cliquerglisser, veuillez aligner les zones de titres. 21

22 Chapitre : Les options de mise en forme Chapitre 5 Les options de mise en forme La plupart des options de mise en forme des diagrammes se trouve dans le menu Format lorsqu'un diagramme est actif. Rappel : Le format désigne la mise en forme (aspect visuel d'une chose). Afin d'examiner ce menu, veuillez double-cliquer sur un des diagrammes précédent. Le menu format vous permet de mettre en forme tous les éléments de votre graphique. 1 : Cliquez sur le menu format. Vous trouverez dans ce menu tous les éléments du graphique dont vous pouvez modifier l'aspect. Notez la commande Paroi du diagramme qui permet de faire une bordure autour des axes du graphique et de modifier la zone de traçage Vous pouvez vous amuser à modifier les différents formats pour vous familiariser avec les options offertes. 22

23 Chapitre : Diagrammes en secteur Chapitre 6 Diagrammes en secteur Nous allons maintenant apprendre à réaliser des diagrammes en secteur. Les secteurs sont utilisés pour analyser des portions. Exemple : Quelle part tel vendeur a-t-il dans la totalité du chiffre d'affaires. Ce type de graphique est différent des histogrammes car il ne peut représenter qu'un seul jeu de valeurs (une colonne ou une ligne). L'histogramme peut en représenter plusieurs. 6.1 Créer un diagramme en secteur Ouvrez le classeur Secteur.ods 1 : Sélectionnez la plage de cellules A6 à B14 2 : Cliquez sur le bouton Diagramme 3 : Cliquez sur le type Secteur 4 : Cliquez sur le premier sous-type 5 : Cochez la case 3D 23

24 Chapitre : Diagrammes en secteur 6 : Cliquez sur la dernière étape 7 : Remplissez les champs Titre et sous-titre 8 : Cliquez sur le bouton Terminer Résultat : Agrandissez le graphique si besoin 24

25 Chapitre : Diagrammes en secteur 6.2 Afficher les étiquettes dans un secteur 1 : Cliquez sur le menu Insertion 2 : Cliquez sur la commande Étiquettes des données La boîte de dialogue apparaît 3 : Cochez la case Afficher la valeur sous forme de pourcentage... 4 : Validez Les étiquettes apparaissent sur le secteur 25

26 Chapitre : Diagrammes en secteur Il vous reste à mettre votre diagramme en forme et peut-être à agrandir la taille de la police des étiquettes. Résultat à obtenir : 26

27 Chapitre : Diagrammes en secteur 6.3 Mettre en évidence un secteur Vous pouvez mettre un secteur en évidence en le décalant par rapport aux autres. Voici la procédure 1 : Double-cliquez sur la zone graphique pour l'activer 2 : Faites UN clic sur le diagramme lui-même, de manière à sélectionner tous les secteurs 3 : Faites UN clic sur le secteur que vous voulez mettre en évidence. 4 : Faites un cliquerglisser de manière à détacher le secteur. 27

28 Chapitre : Diagrammes en secteur Résultat : Vous êtes maintenant équipé pour réaliser des graphiques simples et les mettre en forme. Passons à quelques exercices. 28

29 Chapitre : Exercices Chapitre 7 Exercices 7.1 Secteurs Objectif : Réaliser des diagrammes en secteurs. Mettre des secteurs en évidence et mettre en forme des diagrammes. Ouvrez le classeur Budget Mairie 2005.ods Réaliser les diagrammes suivants : 29

30 Chapitre : Exercices 30

31 Chapitre : Exercices 7.2 Histogrammes Objectif : Réaliser des histogrammes. Mettre en forme un graphique. 1 / Veuillez taper le tableau ci-dessous. 2 / Veuillez réaliser les deux diagrammes ci-contre et faire une mise en forme professionnelle. 31

32 Chapitre : Exercices THIERRY TILLIER FORMATIONS

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