Assemblée Générale. Compte-Rendu

Transcription

1 Assemblée Générale Compte-Rendu 18/10/2016

2 En introduction, Laurent remercie Emilie (animatrice créneau) et Julie (secrétaire adjoint) qui quittent le club cette année, ainsi que Xavier qui ne poursuivra pas le cordage des raquettes Nombre de participants : 16 personnes + bureau (Laurent, Thierry, Ed, Paul, Elsa) I. BILAN SOCIAL DE L ASSOCIATION Création de l association en juillet 2009 Dépôt des statuts en préfecture, publication au J.O. des associations Contrat d assurance MAIF pour tous les adhérents (adhérents, invités, locaux) Création du site Web, et du forum, avec l outil de réservation des créneaux créneaux horaires de 2 heures par semaine Cotisation de 30 euros pour l'année et de 3 euros / occasionnel 98 adhérents Contrat de cordage de raquettes passé avec le magasin Inter sport Labège 5 événements : resto-discothèque, bowling, patinoire, galette des rois, AG-apéritif dînatoire 1 cadeau à chaque adhérent : le tee-shirt du club créneaux horaires de 3 heures par semaine (chacun découpé en 2 sessions d'1h30) Cotisation inchangée 99 adhérents fin octobre et 128 adhérents fin mars 3 soirées organisées : resto-dancing, crêpes, AG-resto-discothèque nouveautés : 1 créneau suppl. le jeudi et des créneaux de 3h 2 vague d'adhésion en janvier / février, avec 30 adhérents de plus invitation des non adhérents en 2 session de soirée uniquement désignation d'animateurs de session hebdomadaire et de sorties annuelles jumelage avec le village d'amtoudi au sud Marocain (don de kit de badminton aux femmes) 1 cadeau à chaque adhérent : le polo du club créneaux de 3 heures et 1 créneau de 2h (chacun découpé en 2 sessions)

3 Cotisation inchangée 132 adhérents début octobre 3 animations : resto, bowling, tournoi de fin d'année nouveautés : achat de plusieurs raquettes de prêt pour le matériel cassé et les invitations (+2e raquette) demande de photo d'identité à l'inscription pour mieux connaître les adhérents problème du squat des gens du voyage => demande de gratuité pour la location du tournoi gratuité de l'adhésion pour les animateurs de créneau mise-à-jour graphique du site Web 1 cadeau à chaque participant au tournoi 1 cadeau à chaque adhérent : polaire sans manches Créneaux et cotisation inchangés 110 adhérents début octobre 3 animations : resto+disco, resto+bowling, tournoi interne Nouveautés : Cordage des raquettes, par Xavier Bonato Suite au hacking du site Free, nouveau site 1 cadeau à chaque participant au tournoi + 3 lots massages 1 cadeau à chaque adhérent : 1 pantacourt Achat de matériel de speedminton (n a pu être essayé depuis) Réservation de créneaux pour l été : 3h, le mercredi x 5 semaines (hors période 15 juillet-15 août) Sollicitation de la CUGT pour une heure supplémentaire le jeudi 19h-20h Créneaux et cotisation inchangés 135 adhérents Animations : sorties et tournoi interne Cordage des raquettes par Xavier Bonato 1 cadeau à chaque adhérent : 1 gourde Réservation de créneaux pour l été : 2h, le mercredi et le jeudi (à confirmer)

4 Créneaux et cotisation inchangés 111 adhérents Animations : sorties et tournoi interne Cordage des raquettes par Xavier Bonato 1 cadeau à chaque adhérent : 1 serviette micro fibre Créneaux et cotisation inchangés 111 adhérents Animations : - tournoi de rentrée - bowling - wakeboard - tournoi de fin d anée Cordage des raquettes par Xavier Bonato 1 cadeau à chaque adhérent : 1 short ou 1 jupe Créneaux et cotisation inchangés 53 ré-inscriptions (contre 60 habituellement) 45 nouvelles inscriptions (avec 55 tickets donnés aux essais) 98 adhérents, pour 96 possibilités par semaine => nouvelle séance d adhésion à prévoir pendant l année (décembre/janvier/février)

5 II. SITUATION FINANCIERE

6 III. ÉLECTION DU NOUVEAU BUREAU 1. Élection du bureau 2016/2017. Le renouvellement du bureau commence par un tour de table de l ancien bureau pour qu il se présente aux nouveaux adhérents et il remet ensuite sa démission. Le bureau démissionnaire est le suivant : Président : Laurent Lagriffoul Présidents adjoints : Sandra Carol, Emilie Balavoine Trésorier : Thierry Amadieu Trésorier adjoint : Paul Balavoine Secrétaire : Edmond Osei Acquah Secrétaires adjoints : Elsa Greder, Julie Jaladieu Au début de la séance de vote, il y a 21 participants. La composition du bureau proposée est la suivante : Président : Laurent Lagriffoul Présidents adjoints : Sandra Carol, Boris Albouy Trésorière : Aurore Desgroux Trésorier adjoint : Nicolas Huger Secrétaire : Edmond Osei Acquah Secrétaire adjoint : Michel Renon De manière orale et sans vote, cette composition est acceptée par les participants. Pour chacun des votes, celui-ci est effectué à main levé. Election du président Candidat : Laurent Lagriffoul Election du président adjoint Candidats : Sandra Carol Election du président adjoint Candidats : Boris Albouy

7 Election du trésorier Candidat : Aurore Desgroux Election du trésorier adjoint Candidat : Nicolas Huger Election du secrétaire Candidat : Edmond Osei Acquah Election du secrétaire adjoint Candidat : Michel Renon Le nouveau bureau est élu. Gestion des doodles : Sandra Carol, suppléent Edmond Osei Acquah Gestion des invités (par mail) : Edmond Osei Acquah IV. ANIMATIONS Rôle : 1. Mise en place des animateurs de créneaux

8 - récupérer l argent des invités et les mettre dans la boite aux lettres - dire aux joueurs de mettre les protèges raquettes - faire tourner les terrains - s assurer que la salle est rangée en partant Contrepartie : adhésion gratuite l an d après Lundi 19h-20h30 : Edmond Osei Acquay / Michel Renon 20h30-22h : Yannick Landès / Jean Leberrurier Mercredi 19h-20h30 : Thierry Amadieu / Paul Balavoine 20h30-22h : Aurore Desgroux / Laurent Lagriffoul Jeudi 19h-20h30 : Nicolas Huger / Sandra Carol 20h30-22h : Xavier Bonato / Boris Albouy 9. Commission animation Pour la saison , les animations proposées sont : - Bowling en Décembre (organisateur : Ed & Laurent) - Patinoire en Janvier (organisateur : Laurent) - Raquettes en Février (organisateur : Nicolas) - Escape Room en Mars (organisatrice : Aurore) - Accrobranche en Mai (organisateur : Xavier) - Wakeboard en Juin (organisateur : Thierry)

9 V. POINTS DIVERS 1. Tournois Tournoi de rentrée Le tournoi se déroulera le samedi 19/11/2016 ou le dimanche 20/11/2016 Cadeau 1er homme et femme : 2 paniers gourmands Cadeau suivants : 2 places de Théâtre Tournoi interclub Sur proposition de Laurent Lagriffoul, un tournoi interclub sera organisé courant Janvier/Février Tournoi de fin d année La date du tournoi de fin d année sera déterminée lors d une prochaine réunion de bureau 10. Cadeau de fin d année Le cadeau choisi pour cette année est un polo respirant à manches longues. Concernant la sérigraphie des polos, il faudra consulter Xavier Bonato pour obtenir des bonnes adresses (et éviter de passer par Décathlon) 11. Heure de sortie du gymnase Rappel : La sortie du gymnase doit se faire à 21h55. Commencer à ranger les filets quand la sonnerie sonne. 12. Gestion des invités Octobre Dans un premier temps, les créneaux sont limités à 1 par personne, sauf s il reste de la place sur un créneau le jour J. Concernant les invités, seuls ceux qui connaissent un membre du club sont autorisés Novembre/Décembre - Les créneaux sont limités à 1 par personne à 19h + 1 créneau éventuellement à 20h30. - Invitations autorisées à 20h30 uniquement (3 / 5, inscription par membre BALT) Janvier Une nouvelle séance d adhésion sera lancée à ce moment-là. 13. Cordage des raquettes Xavier ne poursuivant pas le cordage des raquettes cette année, cette activité sera désormais assurée par Laurent Lagriffoul.

10 En parallèle, on pourra demander un devis pour le cordage à la nouvelle boutique «LARDE Sport» à Plaisance du Touch 14. Volants Suite à la proposition d Alexandre Houdu, il serait intéressant d essayer des volants autres que les Mavis 300 actuellement utilisés. Un essai des Mavis 600 est fortement envisagé, ces derniers existants en jaune. 15. Site web Le cahier des charges du nouveau site web (notamment du module de gestion des invitations et réservations des créneaux) sera discuté lors d une prochaine réunion de bureau.