Manuel de l exposant. 12 et 13 septembre 2017 Palais des congrès de Montréal

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Pierre-Louis Jobin
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1 Manuel de l exposant 12 et 13 septembre 2017 Palais des congrès de Montréal 1

2 Mesdames, Messieurs, Nous vous convions les 12 et 13 septembre prochain à l XPO Vente NAPA 2017 qui aura lieu au Palais des congrès de Montréal. L édition 2016 fût un succès! Afin d atteindre ce même résultat, nous mettrons en évidence vos kiosques et vos spéciaux. Votre participation est essentielle au succès de l XPO Vente NAPA C est avec un grand intérêt que nous vous attendons au mois de septembre prochain. Vous trouverez ci-jointes toutes les informations nécessaires pour finaliser votre inscription. Nous vous invitons à compléter les demandes avant le 30 juin Votre participation est primordiale pour que cet événement soit une réussite. Au plaisir de vous y rencontrer! Alain Primeau VP ventes régionales NAPA Canada 2

3 TABLE DES MATIÈRES COMITÉ BONNES PRATIQUES ADRESSE DU PALAIS DE CONGRÈS DE MONTRÉAL AGENDA PRIX PROMOTIONNELS/CATALOGUE DES SPÉCIAUX KIOSQUES PLAN DE LA SALLE SERVICES AUX EXPOSANTS LOGISTIQUE SERVICES TECHNIQUES HÉBERGEMENTS COUPONS REPAS RÉGLEMENTATION ET SÉCURITÉ DES LIEUX du Centre des congrès de Montréal ANNEXE A - DÉBARCADÈRE ANNEXE B - BONS DE COMMANDE EXPÉDITION 3

4 COMITÉ D Alain Primeau, Logistique et production complète de l XPO Vente Alex Rossetti, Catalogue des spéciaux, Commandites André Latreille, Commandites Charline Cormier, Expédition, transport, manutention Claude Pilon, Promotions et animation David Patenaude, Catalogue des spéciaux, Promotions et animation, Prix traction Éric Coppée, Marketing, Relations médias Gerry Creaney, Catalogue des spéciaux Luc Duval, Logistique et production complète de l XPO Vente Luc Tremblay, Promotions et animations Martin Samson Nathalie Normand, Facturation, communication clients et exposants Patrick Gagnon, Logistique et production complète de l XPO Vente, Victoire Événements et Web Patrick Couillard, Promotions et animation, Marketing Tony Labbé, Promotions et animation Yannick Addy, Catalogue des spéciaux BONNES PRATIQUES Z W > 4

5 ADRESSE du Palais des congrès de Montréal > W D ddd, > dddd W : W Z D > ded ^ K D Z D > W W AGENDA d de ddde W dd ddde dd de EW d dd 11 septembre 2017 / e dd Z de dd 12 septembre 2017 W e W EW e dd Z ywk EW'K 5

d WW^ W ^ Horaire de l Xpo Vente NAPA 2017 dd dd dd e dd dd dd dd 12-14 septembre 2017 dd dd e dd PRIX PROMOTIONNELS/CATALOGUE DES SPÉCIAUX ywks EWddde EW dd ddde d dd ddde E EW D Y W D W ddd ddd

6 d WW^ W ^ Horaire de l Xpo Vente NAPA 2017 dd dd dd e dd dd dd dd septembre 2017 dd dd e dd PRIX PROMOTIONNELS/CATALOGUE DES SPÉCIAUX ywks EWddde EW dd ddde d dd ddde E EW D Y W D W ddd ddd ddde Voici le modèle simplifié pour tous les fournisseurs: NE PAS ajouter de colonnes NE PAS retirer de colonnes NE PAS mettre d'image Insérer seulement les données des 10 colonnes demandées. Les 5 colonnes avec fond VERT sont obligatoires Pour les promotions spéciales du genre «Acheter XYZ» et recevez un cadeau, nous allons les traités à part. Nous allons créer une section promotion sur le site web pour lister toutes les promotions du genre. 6

7 KIOSQUES h dd s ywks EW W t & SERVICES AUX EXPOSANTS Tessier Services d Expositions Services aux exposants d ^ EW / > < Le kiosque complet comprend: - (1) stand Click en PVC Blanc (voir image page) - (1) Comptoir Flash - (1) tabouret - (1) support à tablettes avec 4 tablettes - (1) tapis 10 X10 - (1) corbeille à papier - (1) fascia au nom de l exposant (lettrage noir) et une enseigne «NAPA» - (1) Prise électrique standard 7

8 W et rendez-vous sur l Accès Client. Nom d utilisateur: NAPA Mot de passe: NAPA2017 Vous y trouverez d ^ W D d d deddeed edee dde ddd deee D PLAN DE LA SALLE Le comité est en charge de l aménagement final. 8

9 LOGISTIQUE W D E s Expédition à l'avance / et retour E > ^ / & s s d edd edd dedd eee ded ddde & edd edd eedd d > 9

10 Expédition par un centre de distribution NAPA ywk s EW W D EW D s W D D W ' dde ddd dedd *L expédition par un centre de distribution vous est offerte sans aucun frais par NAPA. Manutention sur le site > EW Z > > W Z E EW D W s dd ddde 10

11 HÉBERGEMENT E D s D W ' dd ddde > t D ded ^ K D Y,dzdd d dde dee > d d, / D eee ^ h D Y,ddd d dee d dee dde,nd>h D dddd ^ D Yh,dsd d ddd d ddd ddd 11

12 PERSONNES-RESSOURCES EW D dded, D Y,dEdd d ddd ddd ddde d ddd dde ddee ywks > d d eee ddd eddd edde Z E E d d eee ddd eddd eddd d ddd dde ddee W ' d dde ddd dedd & > d ^ D d d dde ddd deee W ddd edd dedd W W D 12

13 RÉGLEMENTATION ET SÉCURITÉ Règlements et politiques générales > W EW EWW W d ^ EW EW EW > W ed ed ywks EW ddl ed dd ywks EW edl dd ddde d d W 13

14 Horaire du montage Le montage doit se faire le 11 septembre de 8:00 à 20:00. Aucun équipement roulant (chariot ou diable) ne sera toléré une fois les tapis installés. Adresse des livraisons Palais des congrès de Montréal Quai de déchargement 163, rue Saint-Antoine Ouest Montréal (Québec) H2Z 1X8 Stationnement Le stationnement n est pas permis au débarcadère. Seuls le déchargement et le chargement sont autorisés et tout contrevenant verra son véhicule remorqué. Vous pouvez utiliser les stationnements suivants pour y garer votre voiture. Stationnement Viger - Palais des congrès de Montréal Hauteur libre : 5 11 (1,81m) 1025, rue Chenneville Stationnement Quartier International Hauteur libre : 6 7 (2 m) 249, rue Saint-Antoine Ouest Démontage Horaire du démontage Le démontage s effectura le 13 septembre de 21:00 à 0:00 et le 14 septembre de 8:00 à midi. Tous les stands doivent demeurer montés jusqu à la fermeture officielle de l exposition le 13 septembre à 21 heures. Chaque exposant est responsable de la sortie de son matériel avant le 14 septembre midi. À la fin des heures prévues pour le démontage de l exposition, tout matériel non récupéré par le transporteur ou le service de messagerie de l exposant sera 14

15 automatiquement pris en charge par (à préciser par le promoteur : le décorateur de l événement ou le transporteur officiel, selon vos ententes) et les frais seront facturés à l exposant. Déroulement du démontage Après la fermeture de l exposition : Les caissons vides seront acheminés au stand une fois les tapis d allées retirés (le cas échéant); en aucun cas les exposants ont accès à l entreposage. Si vos effets peuvent être transportés sans l aide de chariots, il vous sera possible de quitter les lieux par les portes de sortie de l exposition. Les chariots bleus ou tout autre matériel de transport lourd ne sont pas admis dans les aires communes et publiques du Palais des congrès, y compris les ascenseurs publics et les escaliers mobiles. Avant d accéder au débarcadère avec un véhicule, votre matériel doit être rassemblé et prêt à être chargé. Obstruction des lieux L exposant ne doit en aucun temps obstruer les couloirs, ascenseurs, escaliers mécaniques, fontaine d eau, foyers, halls, niches des murs séparateurs, moniteurs de signalisation, emplacement des extincteurs, issues de secours de l immeuble ou autres salles du Palais des congrès. Le dégagement minimal suivant doit être maintenu de la façon suivante: 45 cm (18 pouces) à partir de la porte des placards suivants: Placards de services aux extrémités des caniveaux pour les services électriques/ téléphonie: (salles 210, 220 et 230) 45 cm (18 pouces) à partir du mur: Pour l installation des structures autoportantes 15

16 Respect des lieux L exposant doit prendre les mesures nécessaires pour prévenir toute détérioration des lieux loués ou de la propriété d autrui, détérioration dont il sera tenu responsable s il y a lieu. Tout résidu de colle, peinture ou tache constatés après le démontage sera nettoyé par le personnel du Palais et sera aux frais de l exposant. Risque d incendie d > ^ W ' W +-+Exposition/c0ac989d-8a64-48cc cd Surveillance des espaces d exposition > W dd dd Charge du plancher / dded ddd Accrochage > W D > 40A701EC64 Usage de ballons et confettis > > > 16

17 W > W Limite sonore Si le fonctionnement d équipements ou d appareils produit un bruit ou des odeurs qui dérangent les exposants ou les invités, il sera nécessaire d en cesser le fonctionnement. Le promoteur de l événement est le seul juge en la matière. Appareils de cuisson L exposant doit se conformer aux règles de prévention des incendies. Voir le document «Guide simplifié pour la prévention incendie Exposition» sur le portail du Palais des congrès au Utilisation d adhésifs Les marques de rubans à tapis deux faces recommandées sont : Polyken 105c LPDE ou Scapa ou DC-W002A La marque et modèle de ruban pour les surfaces murales sont : Scotch # SML-ESF de dimension ½ x ½ (423202) ou le Scotch # ESF de dimension 1 x1 (423210) L utilisation d autres marques ou modèles occasionnera des frais de nettoyage. 17

18 Le Palais des congrès est un édifice sans fumée > W D ' Y dd ddde / W Animaux ^ W ^ W D > ^ Autocollants > W Transpalettes L utilisation de transpalettes est interdite dans les salles recouvertes de tapis, et ce, sans exception. Distribution d échantillons > > > h s Véhicules et autres moteurs à combustion en exposition d 18

19 > de dd > > > d E > W D > W D > Assurances responsabilité s d > / 19

20 ANNEXE A - Débarcadère Adresse du quai de déchargement 163, rue St-Antoine 20

21 ANNEXE B 21

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23 ANNEXE C - Bons de commande expédition 23

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