REGLEMENT DES MANIFESTATIONS PHOTOGRAPHIQUES BIENNALES JEUNESSE DE LA FIAP

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1 FEDERATION INTERNATIONALE DE L ART PHOTOGRAPHIQUE The International Federation of Photographic Art Reconnue par l'unesco DOCUMENT 2014/316 F REGLEMENT DES MANIFESTATIONS PHOTOGRAPHIQUES BIENNALES JEUNESSE DE LA FIAP REGLEMENT DES MANIFESTATIONS PHOTOGRAPHIQUES BIENNALES JEUNESSE DE LA FIAP REGLEMENT POUR PHOTOS IMPRIMÉES ET DIGITALES (IMAGES PROJETEES) 1. ORGANISATION Des compétitions internationales dénommées BIENNALES FIAP JEUNESSE sont organisées entre tous les pays membres de la FIAP, à savoir : Les Biennales Jeunesse Photos Imprimées (Noir et Blanc ou couleur) Les Biennales Jeunesse Digital (Images Projetées) La participation à ces compétitions se limite à des collections nationales. Des prix récompensent les fédérations ayant obtenu un classement honorable. Le vainqueur de chacune des deux Biennales mentionnées ci-dessus remporte la Coupe du Monde, à savoir: Coupe du Monde Photos Imprimées Coupe du Monde Digital (Images Projetées) Le pays qui reçoit le Congrès ordinaire de la FIAP organise, de préférence, la Biennale Jeunesse Imprimé mais il n'y est pas obligé. En présence de plusieurs candidatures, y compris celle de l'organisateur du Congrès, ce dernier bénéficiera d'une préférence absolue. 2. FONCTIONNEMENT Sur demande d une fédération membre de la FIAP au Directeur du Service Biennales Jeunesse, le Comité Directeur de la FIAP confie l organisation d une biennale au candidat en question. La coordination en est confiée au Directeur du Service des Biennales Jeunesse FIAP qui collabore étroitement avec le Comité Directeur de la FIAP. Il se charge de l'exécution pratique et prend toute initiative nécessaire pour assurer le fonctionnement correct des Biennales. Les candidatures écrites pour l'organisation d'une Biennale sont à adresser au moins 15 mois avant la date de clôture de la Biennale au Directeur du Service de Biennale jeunesse. Le Service Biennales Jeunesse fournira en retour un questionnaire à compléter et à lui retourner au plus tard 12 mois avant la date de clôture. Ce questionnaire comportera toutes les précisions nécessaires à l'organisation (date de clôture, période de l'exposition, envoi du catalogue ou des CDs etc.). 3. PARTICIPATION a) Dans les Biennales jeunesse FIAP (Noir et Blanc ou Couleur), la participation est limitée à 10 photos par fédération avec un maximum de 1 photo par auteur et par catégorie d âge. Les photos doivent être non-montées et auront les dimensions 30 X 40 cm (12" X 16") avec les tolérances habituelles. Les photos plus petites (par ex. 18 X 24 cm) doivent être montées sur support très léger 30 X 40 cm (par ex. papier à dessin).

2 b) Pour les Biennales jeunesse digitales (Images Projetées), la participation est limitée à 20 œuvres par fédération avec un maximum de 2 œuvres par auteur et par catégorie d âge. Les fichiers pour la projection et pour la réalisation d'un catalogue sur CD-Rom seront en format JPG, compression 10 ou 8, plus grande dimension minimum 2400 pixels. Tous les genres et procédés créatifs sont admis. Les œuvres doivent être envoyées à l organisateur comme "IMPRIMÉ" portant la mention: PHOTOS D'EXPOSITION SANS VALEUR COMMERCIALE SERONT RETOURNEES A L'EXPEDITEUR La participation aux Biennales est ouverte seulement aux pays Membres Opérationnels qui sont en règle avec la cotisation. Ils paieront à l organisateur une participation aux frais, dont le montant est fixé par le Comité Directeur de la FIAP. 4) JURY La fédération responsable du jugement d'une Biennale Jeunesse réunit un jury de 3 personnes de 3 pays différents (un président et deux membres), plus 3 remplaçants. Pour la composition du jury, la fédération peut faire appel à tout photographe de mérite, amateur ou professionnel. Elle veille à ce que le jury ait une connaissance parfaite de la photographie internationale. Un membre du Comité Directeur de la FIAP fera obligatoirement partie du jury; il sera chargé de veiller au respect du présent règlement (sa décision sera définitive). L un des juges peut être du pays organisateur. Le membre du CD ne peut être remplacé que par un autre membre du CD et le juge du pays différent de celui de l'organisateur ne peut être remplacé que par un juge provenant d'un pays toujours différent du pays de l'organisateur. Le jury final sera toujours de 3 pays différents. La liste des membres du jury est à publier sur le bulletin d'inscription. 5) REUNION DU JURY Le jury se réunit selon les instructions de la fédération organisatrice responsable. Les travaux doivent être terminés et les résultats publiés conformément à la date prévue dans le bulletin d'inscription. 6) TRAVAUX DU JURY a) Jugement des envois par fédération (compétition fédérale): Toutes les œuvres envoyées doivent être présentées au jury de manière aléatoire et pas classifiées par pays. Les œuvres doivent être présentées sur écran d affichage ou sur tables. Chaque œuvre d'une collection est présentée une par une et jugée pour sa valeur propre. Le jugement sera en deux catégories d âge : I. jusqu à 16 ans (né après la date limite) II. jusqu à 21 ans. Chacun des 3 membres du jury a 10 points par œuvre à sa disposition. Le pointage de chaque collection résulte de l'addition des points des 3 membres du jury (donc au maximum 30). Après le jugement séparé des œuvres, elles seront reclassées selon le pays pour calculer les points. Pour les photos sur papier, le pointage total d une collection résulte de l addition des points des 10 photos, maximum possible 300. Pour les fichiers digitaux (images projetées), le pointage total d une collection résulte de l addition des points des 20 œuvres avec un maximum possible de 600. La collection du pays réalisant le plus haut pointage total, remporte la Coupe du Monde de la biennale jeunesse correspondante aux deux catégories d âge. En cas d ex aequo (même numéro des points) pour le premiers 4 places du classement fédéral, les membres du jury doivent prendre une décision, sinon le vote du président du jury est décisif. Le jugement sera effectué selon les instructions FIAP, sans droit d appel.

3 En plus de la Coupe du Monde, les prix suivants sont attribués: à la fédération qui se classe deuxième: médaille d'or FIAP à la fédération qui se classe troisième: médaille d'argent FIAP à la fédération qui se classe quatrième: médaille de bronze FIAP de la 5ème à la 10ème place: FIAP certificat/diplôme. Les 10 ou 20 auteurs de la fédération remportant la Coupe du Monde reçoivent chacun une mention honorable. Ces résultats sont inscrits sur le bulletin spécial: "RAPPORT DES JUGES - FEDERATIONS" b) Jugement des envois par auteur (compétition individuelle) Dans cette partie de la compétition, le jury peut attribuer 1 médaille d'or FIAP, 1 médailles d'argent FIAP et 1 médailles de bronze FIAP pour récompenser des œuvres de qualité exceptionnelle, indépendamment des sujets choisis par les fédérations et indépendamment du classement fédéral. Chaque auteur ne pourra obtenir qu'un seul prix. Ces résultats sont inscrits sur le bulletin spécial: "RAPPORT DES JUGES - AUTEURS" c) Attribution des prix spéciaux (individuels) Les organisateurs d'une Biennale Jeunesse FIAP peuvent attribuer un maximum de 5 prix spéciaux (prix nationaux, prix du jury or prix spéciaux et diplômes etc.) à des œuvres de haute qualité, indépendamment des sujets choisis par les fédérations et indépendamment du classement fédéral. Chaque auteur ne pourra obtenir qu'un seul prix. Ces résultats sont inscrits sur le bulletin spécial: "RAPPORT DES JUGES - PRIX SPECIAUX" 7) TRAVAIL DES FEDERATIONS RESPONSABLES D'UNE BIENNALE JEUNESSE FIAP APRES LE JUGEMENT Aussitôt le jugement terminé, la fédération responsable d'une Biennale envoie au Directeur du Service des Biennales Jeunesse FIAP: 1) La liste de classement des fédérations (rapport des juges-fédérations). 2) La liste des auteurs primés (rapport des juges - auteurs). 3) La liste des auteurs primés (rapport des juges - prix spéciaux). 4) Tous les bordereaux d'inscription dûment remplis (notes individuelles œuvre par œuvre) 5) Les scans (72 dpi) de toutes les œuvres primées. FIAP Biennale Jeunesse Service permet et conseille l envoie d Excel et Word files sur CD-Rom ou par . 8) EXPOSITION ET PROJECTION Chaque fédération responsable pour l organisation d une Biennale Jeunesse FIAP doit exposer en principe publiquement toutes les photos de la place 1 à la place 10. Les fédérations placées après la position 10 choisiront l image qui représentera leur pays lors de l exposition ou la projection. Les expositions auront lieu pour au moins une semaine et au plus un mois (4 mois s il y a des expositions dans de villes différentes). Les Digitaux (Images Projetées) seront projetés publiquement au moins deux fois. La biennale de photos imprimées organisée par la fédération qui reçoit le Congrès FIAP est exposée pendant le Congrès. En cas de manque de place ou de temps, le Service des Biennales Jeunesse FIAP doit être informé, afin qu une solution alternative soit mise en place. Les expositions sont à réaliser dans les meilleures conditions: photos montées sous cadres, bon éclairage, indication des pays, etc. Les œuvres doivent être présentées par fédération. Les pays sont à mentionner explicitement aussi bien pour l'exposition des photos que pour la projection des œuvres.

4 Le plus grand soin doit être apporté au maniement, à l'emballage et à la réexpédition des œuvres. Toutefois il ne peut être pris aucune garantie vis-à-vis de l'auteur pour dégâts ou pertes. Les photos exposées sont hors vente. 9) RESPONSABILITES DES FEDERATIONS QUI ORGANISENT UNE BIENNALE JEUNESSE FIAP La fédération qui désire prendre en charge l'organisation d'une Biennale Jeunesse FIAP doit souscrire un engagement formel à envoyer au Directeur du Service des Biennales Jeunesse FIAP avec copie au secrétaire général de la FIAP. Cette fédération donne des garanties pour: a) le jugement b) l'attribution de la Coupe du Monde (objet, coupe, œuvre d'art ou autre) c) l'organisation de l'exposition (ou projection) de la Biennale jeunesse FIAP d) l'édition d'un catalogue illustré (format 21 X 21 cm de préférence) ou CD Rom e) le retour des œuvres aux fédérations participantes (impérativement dans les emballages d'origine) f) le respect du calendrier publié dans le bulletin d'inscription. 10) ORGANISATION DE LA CIRCULATION DES BIENNALES JEUNESSE FIAP Après l'exposition, les Biennales Jeunesse FIAP peuvent circuler dans le pays organisateur. Toutefois les lieux d'exposition, ainsi que les dates doivent être mentionnés dans l'annonce des Biennales. La circulation est limitée à un maximum de 4 mois, aussi bien pour les expositions que pour les projections. 11) CATALOGUE Chaque fédération qui organise une Biennale Jeunesse FIAP est tenue à publier un catalogue illustré ou un CD Rom. Il sera reproduit dans le catalogue/cd Rom au moins une œuvre par pays. La reproduction d œuvres en couleur doit se faire en couleur. Seules les œuvres de la première à la dixième place peuvent être reproduites dans le catalogue. Les fédérations après la dixième place choisissent la photo qui représentera leur pays dans le catalogue. Le catalogue doit être disponible lors du vernissage. Le catalogue contiendra: a) la liste des œuvres primées b) le classement des pays c) la liste de toutes les œuvres participantes pays par pays (titres et noms d auteurs) Les fédérations nationales sont invitées à reprendre ces résultats dans leur revue fédérale ou sur leur site Internet (s ils existent). La normalisation du format du catalogue étant souhaitable, celui-ci aura le format 21 X 21 cm de préférence. Dans le cas d une Biennale Jeunesse Digitale (Images Projetées), l édition d un catalogue sur CD-Rom ou DVD est autorisée. Pendant l'exposition ou immédiatement après, le catalogue doit être adressé en 2 exemplaires au président de la FIAP, au secrétaire général de la FIAP et à chaque nation participante, en 20 exemplaires au Directeur du Service des Biennales Jeunesse FIAP et en 1 exemplaire à chaque auteur participant. L'envoi des catalogues pour les membres du jury se fait en une fois à l'adresse du responsable des compétitions de la fédération dont dépendent ces auteurs. 12) FRAIS Une fédération qui accepte la responsabilité pour l'organisation d'une Biennale Jeunesse FIAP prend à sa charge tous les frais que cela pourra entraîner (exposition, jury, y compris le membre du Comité Directeur, catalogue, retour des photos, Coupe du Monde, gravure des médailles etc.). La FIAP prend à sa charge les médailles FIAP et les mentions honorables et diplômes FIAP. 13) BORDEREAUX D INSCRIPTION Les invitations et les bulletins d'inscription sont fournis par le Service des Biennales Jeunesse de la FIAP au moins 9 mois avant l'ouverture de la manifestation. Ils donnent tous les détails nécessaires. Les noms des auteurs et les titres des œuvres doivent être envoyés comme suit :

5 a) 1 exemplaire à la fédération organisatrice de la Biennale (avec les œuvres). b) 1 exemplaire au Directeur du Service des Biennales (qui sera retourné comme notification). L envoi se fera par E- mail sur fichier Excel. Chaque œuvre portera en caractères d'imprimerie les indications suivantes: titre de l œuvre, nom de l'auteur, pays d'origine et numéro d'ordre correspondant au bulletin d'inscription, ainsi que le nom du fichier dans le cas d images numériques. Les bulletins d'inscription, en français et en anglais, seront téléchargeables sur 14) DISTINCITONS FIAP Les participations aux Biennales sont prises en considération pour les distinctions FIAP dans la limite du quota défini par le règlement des distinctions. 15) DROITS D AUTEUR Il est vivement recommandé aux participants de se conformer aux normes des Droits d'auteur. En adressant leurs œuvres aux Biennales de la FIAP, les auteurs s'engagent à autoriser leur reproduction à titre gratuit sur tous documents relatifs à la promotion de la manifestation, y compris dans la presse écrite et les médias audiovisuels. Cette autorisation s'étend à toute utilisation ultérieure qui pourrait être envisagée dans le cadre des activités de la FIAP. 16) COMMUNICATION DES RESULTATS Les résultats des Biennales seront envoyés par le Service des Biennales (uniquement aux pays participants) à la date indiquée sur le calendrier du bulletin d'inscription. Les résultats seront envoyés après à tous les membres de la FIAP par le secrétariat général. 17) CLAUSE FINALE Tous les cas non prévus ou exceptionnels seront tranchés par le Comité Directeur de la FIAP et le Service des Biennales en 2014.