NOTIFICATION OF AN A GRADE VACANCY NATO INTERNATIONAL STAFF OPEN TO NATIONALS OF NATO MEMBER STATES ONLY

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1 NOTIFICATION OF AN A GRADE VACANCY NATO INTERNATIONAL STAFF OPEN TO NATIONALS OF NATO MEMBER STATES ONLY LOCATION: NATO Headquarters, Brussels, Belgium DIVISION: OFFICE OF THE SECRETARY GENERAL PRIVATE OFFICE POLICY PLANNING TITLE: Head, Policy Planning GRADE: A.5 SECURITY CLEARANCE: CTS VACANCY N : SUMMARY The Head of Policy Planning facilitates the review of strategic policy issues facing the Alliance by NATO senior management, the Secretary General and the Council. Key challenges facing the successful candidate for this post during the next 2-3 years will include: 1. Preparing NATO s policy agenda for a Summit meeting of NATO Leaders in 2018 and a possible event marking the 70 th anniversary of the Alliance in Laying the groundwork for NATO s future policy guidance. 3. Contributing to driving forward the Alliance s continual adaptation to the new security environment. In addition to completing the application form, including the pre-screening questions, candidates will be asked to attach one MS Word document summarising their views on how NATO should adapt to the new security environment. Please limit yourself to maximum one A4 page. This essay will be evaluated as part of the shortlisting assessment. 2. QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE ESSENTIAL -1-

2 The incumbent must: possess a university degree from an institute of recognised standing or equivalent qualification; have at least 10 years experience in policy analysis related to international security, defence and foreign affairs; possess knowledge of NATO and a familiarity with the strategic issues and security challenges facing the Alliance; possess strong analytical skills and an ability to present complex strategic security issues and policy options in a clear and concise manner; possess a record of thinking creatively and innovatively in addressing policy challenges and problems; possess the following minimum levels of NATO s official languages: (English/French): VI ( Proficiency ) in one; I ( Beginner ) in the other; be prepared to travel and to work outside normal office hours when needed. DESIRABLE experience in policy planning and/or speechwriting for senior officials in a national government or an international institution. 3. MAIN ACCOUNTABILITIES Policy Development Develop and coordinate the preparation of cross-divisional proposals and initiatives on strategic security issues for review by senior management, the Secretary-General, and the Council. Assist in the development of public messaging including speeches and other public products for the Secretary General. Stakeholder Management Develop links with think tanks, academic institutions and non-governmental organisations to ensure that a broad range of expertise, views and perspectives are available to the Secretary General and the Council in considering strategic policy issues. Oversee the work and personnel of the Policy Planning Unit. Knowledge Management Work with the International Staff and International Military Staff and with Allied and Partner missions to NATO to identify strategic issues and prepare appropriate materials for review by senior management, the Secretary General, and the Council. Project Management Strengthen corporate planning within the Alliance by facilitating the annual preparation of the Alliance s strategic objectives, and monitor the impact of these objectives on the budget processes and policy development across the Alliance. -2-

3 Representation of the Organization Represent the Organization to professionals and experts from a broad range of security fields. Expertise Development Develop and use expertise in relevant fields, and apply to topics of interest to NATO senior management, the Secretary General and the Council. Perform any other related duty as assigned. 4. INTERRELATIONSHIPS The Head, Policy Planning Unit reports to the Secretary General through the Director of the Private Office. He/she will work closely with appropriate Divisions in the International Staff, with NATO Military Authorities, Allied missions, and other staff in the Private Office of the Secretary General in carrying out the above responsibilities. In addition, he/she will be expected to build strong links with experts outside of NATO on a broad range of security issues. Direct reports: 4 (International Staff and Voluntary National Contributions) Indirect reports: N/a. 5. COMPETENCIES The incumbent must demonstrate: Analytical Thinking; Clarity and Accuracy; Conceptual Thinking; Customer Service Orientation; Impact and Influence; Initiative; Organisational Awareness; Teamwork. 6. CONTRACT Contract to be offered to the successful applicant (if non-seconded): Definite duration contract of three years; possibility of renewal for up to three years. Contract clause applicable: This is a senior post of specialised political nature in which turnover is required for political reasons. The successful applicant will be offered a 3-year definite duration contract, which may be renewed for a further period of up to 3 years. The maximum period of service in this post is six years. If the successful applicant is seconded from the national administration of one of NATO s member States, a 3-year definite duration contract will be offered, which may be renewed -3-

4 for a further period of up to 3 years subject also to the agreement of the national authority concerned. Serving staff will be offered a contract in accordance with the NATO Civilian Personnel Regulations. 7. HOW TO APPLY: Applications must be submitted using one of the following links, as applicable: For NATO civilian staff members only: please apply via the internal recruitment portal (for more information, please contact your local Civilian HR Manager); For all other applications: Please note that at the time of the interviews, candidates will be asked to provide evidence of their education and professional experience as relevant for this vacancy. ADDITIONAL INFORMATION: NATO as employer values diverse backgrounds and perspectives and is committed to recruiting and retaining a diverse and talented workforce. NATO welcomes applications of nationals from all Member States and strongly encourages women to apply. Building Integrity is a key element of NATO s core tasks. As an employer, NATO values commitment to the principles of integrity, transparency and accountability in accordance with international norms and practices established for the defence and related security sector. Selected candidates are expected to be role models of integrity, and to promote good governance through ongoing efforts in their work. Due to the broad interest in NATO and the large number of potential candidates, telephone or enquiries cannot be dealt with. Appointment will be subject to receipt of a security clearance (provided by the national Authorities of the selected candidate) and approval of the candidate s medical file by the NATO Medical Adviser. Applicants who are not successful in this competition may be offered an appointment to another post of a similar nature, albeit at the same or a lower grade, provided they meet the necessary requirements. Please note that we can only accept applications from nationals of NATO member countries. The nature of this position may require the staff member at times to be called upon to travel for work and/or to work outside normal office hours. The organization offers several work-life policies including Teleworking and Flexible Working arrangements (Flexitime) subject to business requirements. -4-

5 Please note that the International Staff at NATO Headquarters in Brussels, Belgium is a non-smoking environment. -5-

6 NOTIFICATION DE LA VACANCE D UN POSTE DE GRADE «A» SECRÉTARIAT INTERNATIONAL DE L'OTAN POSTE OUVERT AUX SEUL(E)S RESSORTISSANT(E)S DES ÉTATS MEMBRES DE L'OTAN LIEU D AFFECTATION : Siège de l'otan (Bruxelles - Belgique) DIVISION : BUREAU DU SECRÉTAIRE GÉNÉRAL CABINET UNITÉ ANALYSE DE POLITIQUE GÉNÉRALE INTITULÉ : Chef de l Unité Analyse de politique générale GRADE : A.5 HABILITATION DE SÉCURITÉ : CTS POSTE VACANT N : RÉSUMÉ Le/La chef de l'unité Analyse de politique générale facilite l'examen, par les haut(e)s responsables de l'otan, le/la secrétaire général(e) et le Conseil, des questions de politique stratégique auxquelles est confrontée l'alliance. Les principaux défis que le/la candidat(e) retenu(e) pour ce poste sera amené(e) à relever dans les deux à trois prochaines années seront les suivants : 4. préparer l'agenda de l'organisation pour le sommet des dirigeants des pays de l'otan qui se tiendra en 2018 et pour un possible événement commémorant le 70 e anniversaire de l'alliance en 2019 ; 5. jeter les bases de l'élaboration des futures orientations générales de l'otan ; 6. contribuer à faire avancer l'adaptation continue de l'alliance au nouvel environnement de sécurité. En plus de remplir le formulaire de candidature, y compris le questionnaire de filtrage, il est demandé aux candidat(e)s de joindre un document MS Word dans lequel ils/elles résumeront leur point de vue sur la façon dont l'otan devrait s'adapter au nouvel environnement de sécurité. Merci de vous limiter à maximum une page A4. Ce texte sera évalué dans le cadre de la procédure de présélection. 2. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE ACQUIS ESSENTIELS Le/La titulaire du poste doit : être diplômé(e) d'un établissement universitaire de valeur reconnue ou avoir une qualification équivalente ; -6-

7 avoir au moins dix ans d'expérience dans l'analyse politique des questions relatives à la sécurité internationale, à la défense et aux affaires étrangères ; connaître l'otan et être familiarisé(e) avec les questions stratégiques et les défis de sécurité auxquels l Alliance est confrontée ; avoir une excellente capacité d'analyse et être capable de présenter des dossiers complexes de sécurité stratégique et des lignes d'action envisageables dans un style clair et concis ; être capable de réfléchir de manière créative et innovante pour répondre aux problèmes et aux défis en matière de politique générale ; avoir au minimum le niveau de compétence ci-après dans les langues officielles de l'otan (anglais/français) : le niveau de compétence VI («maîtrise») dans l'une ; et le niveau I («débutant») dans l'autre ; être disposé(e) à voyager et à travailler en dehors des heures normales de service, selon les besoins. ACQUIS SOUHAITABLES Une expérience dans l'analyse de politique générale et/ou la rédaction de discours pour des hauts responsables au sein d'un gouvernement national ou d'une institution internationale. 3. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Élaboration des politiques Assure l'élaboration et coordonne la préparation de propositions et d'initiatives interdivisions portant sur des questions de sécurité stratégique, pour examen par de haut(e)s responsables de l'otan, le/la secrétaire général(e) et le Conseil. Contribue au développement de la communication publique, notamment par l'élaboration, pour le/la secrétaire général(e), de discours et d'autres messages publics. Gestion des parties prenantes Établit des liens avec des groupes de réflexion, des institutions universitaires et des organisations non gouvernementales, afin que le/la secrétaire général(e) et le Conseil puissent bénéficier d'une large gamme de compétences, de points de vue et de perspectives pour l'examen des questions d'ordre stratégique. Supervise le travail et les personnels de l'unité Analyse de politique générale. Gestion des connaissances Travaille avec le Secrétariat international et l État-major militaire international, ainsi qu'avec les représentations des pays de l'alliance et les missions des pays partenaires auprès de l'otan, pour recenser les questions stratégiques et préparer les documents appropriés à soumettre à l'examen des haut(e)s responsables, du/de la secrétaire général(e) et du Conseil. Gestion de projet Renforce la planification au sein de l'alliance en facilitant la préparation annuelle des objectifs stratégiques de l'alliance, et vérifie l'impact de ces objectifs sur les processus budgétaires et sur l'élaboration des politiques à l'échelle de l'alliance. -7-

8 Représentation de l'organisation Représente l'organisation auprès des professionnels et des experts d'une large gamme de domaines liés à la sécurité. Développement de l expertise Développe et utilise son expertise dans les domaines pertinents, et la met au service des questions présentant un intérêt pour les haut(e)s responsables de l'otan, le/la secrétaire général(e) et le Conseil. S'acquitte de toute autre tâche en rapport avec ses fonctions qui pourrait lui être confiée. 4. STRUCTURE ET LIAISONS Le/La chef de l'unité Analyse de politique générale relève du/de la secrétaire général(e) au travers du directeur/de la directrice du Cabinet. Il/Elle travaille en étroite coopération avec les divisions appropriées du Secrétariat international, avec les autorités militaires de l'otan et avec les missions des pays de l'alliance, ainsi qu'avec les autres services du Cabinet du/de la secrétaire général(e), afin de s'acquitter des responsabilités mentionnées plus haut. En outre, il/elle est appelé(e) à nouer des liens solides avec des experts à l'extérieur de l'otan sur un large éventail de questions de sécurité. Nombre de subordonné(e)s direct(e)s : 4 (Secrétariat international et contributions nationales volontaires) Nombre de subordonné(e)s indirect(e)s : sans objet. 5. COMPÉTENCES Le/La titulaire du poste doit faire preuve des compétences suivantes : Réflexion analytique Clarté et précision Réflexion conceptuelle Souci du service au client Persuasion et influence Initiative Compréhension organisationnelle Travail en équipe 6. CONTRAT Contrat proposé (hors détachement) : contrat d'une durée déterminée de trois ans, renouvelable pour une période de trois ans maximum. Clause contractuelle applicable : -8-

9 Il s'agit d'un poste de haut niveau ayant un caractère politique spécialisé, qui exige une rotation pour des raisons politiques. La personne retenue se verra offrir un contrat d'une durée déterminée de trois ans, qui pourra être reconduit pour une période de trois ans maximum. La durée de service à ce poste n excède pas six ans. Si la personne retenue est détachée de l administration d un État membre de l OTAN, elle se verra offrir un contrat d une durée déterminée de trois ans, qui, sous réserve de l accord des autorités nationales concernées, pourra être reconduit pour une période de trois ans maximum. Les agents en fonction se verront offrir un contrat conforme aux dispositions du Règlement du personnel civil de l OTAN. 7. COMMENT POSTULER Les candidatures doivent être soumises comme suit : pour les seuls agents civils de l OTAN : via le portail de recrutement interne (pour plus de précisions, veuillez prendre contact avec votre responsable des ressources humaines civiles) ; pour toutes les autres candidatures : via le lien On notera qu'au moment des entretiens pour ce poste, les candidat(e)s seront invité(e)s à fournir tout document attestant de leur formation et de leur expérience professionnelle. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES L OTAN, en tant qu employeur, accorde une grande importance à la diversité des parcours et des perspectives, et est déterminée à recruter et à fidéliser des personnes talentueuses issues d horizons divers. L Organisation examinera les candidatures de ressortissant(e)s de tous les pays membres, et encourage vivement les femmes à postuler. Le développement de l intégrité est un élément clé des tâches fondamentales de l Alliance. En tant qu employeur, l OTAN attache une grande importance au respect des principes d intégrité, de transparence et de redevabilité, conformément aux normes et aux pratiques internationales établies pour le secteur de la défense et de la sécurité s y rapportant. Les candidat(e)s sélectionné(e)s doivent être des modèles d intégrité et s employer en permanence à promouvoir la bonne gouvernance dans le cadre de leur travail. En raison du vif intérêt suscité par l OTAN et du nombre élevé de candidatures potentielles, il ne pourra pas être donné suite aux demandes de renseignements adressées par téléphone ou par courrier électronique. La nomination se fera sous réserve de la délivrance d une habilitation de sécurité par les autorités du pays dont le/la candidat(e) retenu(e) est ressortissant(e) et de l approbation de son dossier médical par le/la médecin-conseil de l OTAN. -9-

10 Les candidat(e)s qui ne seront pas retenu(e)s pour ce poste pourront se voir offrir un poste analogue, au même grade ou à un grade inférieur, pour autant qu ils/elles remplissent les conditions requises. On notera que seules les candidatures de ressortissant(e)s de pays de l'otan pourront être acceptées. De par la nature du poste, le/la titulaire peut parfois être amené(e) à voyager pour le travail et/ou à travailler en dehors des heures normales de service. L Organisation, en application de plusieurs politiques sur l équilibre entre vie professionnelle et vie privée, propose notamment des possibilités de télétravail et d horaire flexible, sous réserve des exigences liées à la fonction. Le Secrétariat international de l'otan est un environnement sans tabac. -10-