INFORMATIONS PRATIQUES

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1 Session plénières des Commissions 3 et 2 et Conférence sur le thème Culture et Santé Istanbul, Province Spéciale d Istanbul (TR) Le 19, 20, 21 septembre 2011 INFORMATIONS PRATIQUES LIEU DE REUNION Suite à l aimable invitation de la Province Spéciale d Istanbul (TR), la réunion se tiendra à: Hôtel de la Province Salle des conferences de l Administration et du Conseil Provinciale İstanbul İl Özel İdaresi Hirka-i Şerif Mah. Adnan Menderes Vatan Bul. No. 64 Fatih - İSTANBUL Tél.: +90 (0) COMMENT SE RENDRE A ISTANBUL AÉROPORTS L'aéroport international Atatürk d'istanbul est une destination importante et un point de transfert pour de nombreux vols internationaux en provenance du monde entier. Depuis l aéroport vous pouvez rejoindre l'hôtel en taxi ou en bus. La métro (ligne numéro 1, rouge) relie l'aéroport au centre ville. Un service de navette (Havas) est également disponible. Pour plus d informations: Pour les participants arrivant à l'aéroport de Sabiha Gokcen, qui se trouve du côté asiatique, différents moyens existent pour aller du côté européen: taxi, navette (Havas) ou bus (IETT). Pour plus d informations: OBLIGATION de VISA ou de PASSPORT Les participants sont invités, avant de prendre leurs dispositions de voyage, à vérifier les obligations de visa et autres conditions d'entrée en Turquie et à se conformer aux éventuelles formalités et procédures administratives. L' 6 rue Oberlin - F STRASBOURG Tel: +33 (0) Fax: +33 (0) secretariat@aer.eu - Website:

2 2 Ambassade/le Consulat de Turquie le plus proche ou, le cas échéant, les Ministères de l'intérieur ou des Affaires Etrangères du pays de départ peuvent également fournir de plus amples renseignements. Des lettres d invitation peuvent être sollicitées auprès du Secrétariat de l ARE, si nécessaire. Les participants de pays ne disposant pas de représentation diplomatique turque peuvent obtenir leur visa à l'aéroport, dès leur arrivée en Turquie. HEBERGEMENT Les participants sont priés de réserver directement auprès de l'hôtel de leur choix. Il n'y a pas de code de réservation particulier, mais il est conseillé de faire référence à "İstanbul İl Özel İdaresi" (Istanbul Special Province Administration) dans les demandes de réservation. Istanbul étant une importante ville de conférences, la disponibilité de chambres proche de la date de la réunion ne pourra pas être garantie. C'est pourquoi nous vous recommandons de procéder à votre réservation dès que possible. Akgun Istanbul Hotel Adnan Menderes Bulvarı (Vatan caddesi) Topkapı - İSTANBUL Tél.: Fax: Portable: Site web: Courriel: info@akgunhotel.com adnanseker@akgunhotel.com sales@akgunhotel.com Tarifs: Ch. simple Deluxe 80 Ch. double Deluxe 100 Lit supplémentaire 30 Chambre en suite 170 Prestations: Sauna, Hamam turc et finnois gratuits. WI-FI gratuit. Contact: Adnan Sugar Sales and Marketing Manager Berr Hotel İstanbul Akdeniz Caddesi Fatih - İSTANBUL Tél.: Fax: Site web: Courriel: info@berrhotel.com songul.kir@berrhotel.com Tarifs: Chambre simple 50 Chambre double 70 Internet gratuit. Contacts: Songul Kir Sales Manager Cevdet Apltekin General Director

3 KALYON HOTEL Sahilyolu Sultanahmet, İSTANBUL Tél.: Fax: Site web: Courriel: 3 Tarifs (valables jusqu'au 30/06/2011): Chambre simple 90 Chambre double 110 Contacts: Müge Gürer INSCRIPTION Nous vous prions de bien vouloir vous inscrire en ligne à l'aide du formulaire disponable à l'adresse suivante: LVHo1dWlnLV9pNnpfemN3WGc6MQ Au cas où vous rencontreriez un problème, merci de prendre contact avec Michela Ciriello, tél. +33 (0) ; Courriel: TRANSFERTS PENDANT LES REUNIONS Les hôtels se trouvent à proximité du lieu des réunions. Par conséquent, aucun service de transfert ne sera organisé. LANGUES DE TRAVAIL La traduction simultanée est prévue pour l'anglais et le français. Le turc sera interpreté en plus le jour de la conférence (20 sept.) et, en fonction du nombre d'insriptions reçues, éventuellement les 19 et 21 septembre. DOCUMENTS DE TRAVAIL Les documents de travail seront disponibles avant l évènement sur le site Internet de l ARE.

4 REPAS 4 Les déjeuners pendant les trois jours de réunion seront offerts par l Administration Spéciale de la Province d Istanbul et auront lieu sur place. Un dîner officiel sera organisé le Mardi, 20 septembre dans un lieu encore à communiquer. RENSEIGNEMENTS Pour plus d informations concernant Istanbul, veuillez contacter: Kadir Doğan, tél.: +90 (0) ; kadir.dogan@ioi.gov.tr Commission 3 et Conférence: Doris Materne, tél.: +33 (0) , d.materne@aer.eu Commission 2 et Conférence: Claudia Meschede, tél.: +33 (0) , c.meschede@aer.eu Pour toute question concernant les inscriptions: Michela Ciriello, fax: (+33) ; st.com21@aer.eu). ************************************************* Informations générales sur Istanbul ************************************************* Monnaie La monnaie locale est la Lire turque (TL). Le taux de change varie quotidiennement. La devise étrangère peut être échangée à l'aéroport, aux banques, aux hôtels et aux bureaux de change. Les cartes de crédit internationales sont largement acceptées. Banques Les banques sont ouvertes du lundi au vendredi, de 9h00 à 16h30. Les banques sont fermées le samedi et dimanche et jours fériés. Toutes les banques ont des taux de change semblables. Sécurité Selon les données fournies par les instituts statistiques bien connues du monde, Istanbul est l'une des rares grandes métropoles à avoir une criminalité minimum. En dépit de sa population et de la circulation intensive, vous pouvez vous promener dans toutes les parties de la ville sans aucun problème.

5 5 Heure locale L'heure d'hiver turque est de 2 heures en avant de GMT. Climat Au début du mois de novembre, la température moyenne de jour d Istanbul est au alentour de 8-10 C. Même s il ne fait pas trop froid, nous vous recommandons d'apporter un chandail pour les soirées fraîches et un parapluie ou un imperméable pour les probables jours de pluie. Services Postaux Les hôtels fournissent souvent des simples services postaux. Les bureaux de poste sont ouverts tous les jours sauf le samedi, dimanche et les jours fériés. Assurance Le Comité d'organisation ne peut accepter aucune responsabilité pour les accidents ou les dommages qui pourraient provenir aux propriétés privées des participants. Nous vous prions de réaliser vos propres arrangements pour l'assurance maladie et toute autres assurances souhaitées. Permis de conduire Les permis de conduire internationaux sont reconnus sur l'ensemble de la Turquie. Les sociétés de location de voiture demandent un permis national valide ou un permis international. Restaurant Il est possible de trouver des cuisines de toutes sortes à Istanbul, d origine turque, occidentale, asiatique et autres. Shopping La plupart des magasins à Istanbul sont généralement ouverte de 09:00 à 19:00, du lundi au samedi. Certains des supermarchés, des magasins, des kiosques de journaux, des restaurants et des magasins alimentaires sont également ouverts le dimanche. Les cartes de crédit sont acceptées dans tous les grands centres commerciaux et vos achats seront exempts d'impôt. Il y aura également quelques visites d'achats qui seront spécialement organisées par l'organisation. Taxi Tous les taxis de la ville sont de couleur jaune et possède sur le toit une enseigne «taxi». Comme les lieux historiques et les centres commerciaux sont très proches de l'hôtel, il est très économique d utiliser ce type de transport. Les taxis ont un système de taximètre avec des taux variant au cours de la journée et de la nuit.