Dans Noé, dans le menu Paramètres > Equipement puis dans l onglet Généralités, cochez le module Tablette

Transcription

1 L application tablette tactile est compatible avec l environnement Android et téléchargeable sur le Play Store sous le nom «Pointages Noé». Pour ce faire, il est nécessaire de posséder un compte Google associé à une adresse Gmail. Une même adresse peut être utilisée pour plusieurs tablettes. L application permet d effectuer des pointages réels qui pourront être directement transférés dans le logiciel Noé. Elle donne aussi accès aux informations des fiches familles et enfants (coordonnées, autorisations, régimes alimentaires, informations médicales). L application fonctionne de manière autonome en mode non connecté. Une connexion Wifi est nécessaire pour récupérer les données, puis pour transférer les pointages. La consultation des données et le pointage réel se font hors connexion. Dans Noé, dans le menu Paramètres > Equipement puis dans l onglet Généralités, cochez le module Tablette Cette opération est à renouveler sur chaque équipement La tablette va être associée à un compte utilisateur au travers duquel vont transiter les données de pointages. Un même compte utilisateur peut être utilisé pour plusieurs tablettes, mais il est aussi possible de créer plusieurs comptes utilisateur si différentes tablettes sont utilisées pour des pointages différents (périscolaire, accueil de loisirs, petit enfance ) Le paramétrage des comptes utilisateurs se fait par l intermédiaire du menu Fichiers > Tablette > Paramétrages FTP

2 Les données transitent par un serveur FTP. Le transfert des données se déroule donc en deux étapes : - Envoi des données de Noé vers le serveur - Récupération des données du serveur par la tablette Ou - Envoi des données de pointages réels de la tablette vers le serveur - Récupération des pointages réels par Noé sur le serveur Noé exporte : - Les informations Familles et Enfants - Les périodes d activités et les inscriptions - Les réservations Pour exporter les données il faut se rendre dans le menu : Fichiers > Tablette > Exportation Fichiers. Les dates proposées par défaut sont à J+7. L utilisateur peut choisir de ne pas exporter les réservations. Il faut choisir un compte tablette et y associer les différentes périodes d activités. Par la suite les sélections sont mémorisées par compte. De ce fait, il est possible d exporter tous les comptes tablette en une seule fois en sélectionnant la coche «Exportation globale» Pour envoyer les fichiers sur le serveur FTP, il faut cliquer sur le bouton «Exporter» et attendre le message de confirmation de transfert de données.

3 Une fois installée, l application «Pointage Noé» apparait sur votre tablette avec le logo ci-contre. Le fait de cliquer sur l icône, ouvre l application qui affiche un écran vous demandant d importer vos données. Pour cela, cliquez sur l icône «Engrenage» en haut à droite de l écran l icône «paramètres» dans le menu qui s affiche à l écran., puis sur Renseignez votre numéro de client précédé du chiffre zéro. Il s agit donc d un numéro à 5 chiffres. Renseignez le nom du compte utilisateur et le mot de passe que vous avez paramétré dans Noé. On ne peut renseigner qu un seul nom utilisateur par périphérique. Respecter bien les majuscules et les minuscules. Après avoir cliqué sur le bouton «Enregistrer» un pop-up vous demande si vous souhaitez tester la connexion au serveur. Répondez «Oui» et attendez l affichage du message vous précisant que «La connexion au serveur est opérationnelle». Il est temps maintenant de récupérer les données du serveur FTP. Pour ce faire, cliquez sur l icône «importer» et attendez le message comme quoi «L importation des données est terminée». Si vous gérez plusieurs équipements, l application vous positionne sur l écran du choix des équipements. Sélectionnez un équipement afin de commencer la saisie des pointages ou encore la consultation des données des enfants inscrits.

4 Vous arrivez directement sur ce menu si vous n avez importé qu un seul équipement. Vous avez soit la possibilité de consulter les informations sur les inscrits en cliquant sur l icône «informations» ou encore de saisir vos pointages en cliquant sur l icône «pointages» Vous pouvez rechercher un inscrit en utilisant la zone de recherche ou encore en glissant votre doigt sur la barre d alphabet. Pour chaque enfant inscrit, il est possible de consulter : - Les informations parents et entourage familial - Les autorisations pour lesquelles il existe différents symboles : Point d interrogation : rien n est renseigné dans Noé (bouton radio sur «Choix manuel») Croix rouge : Pas d autorisation pour le libellé concerné (bouton radio sur «Non» dans Noé) V vert : Autorisation pour le libellé concerné (bouton radio sur «Oui» dans Noé) - La fiche sanitaire en cliquant sur l icône représentant une trousse de médecin (en haut à droite)

5 Le fait de cliquer sur l icône «pointages» affiche la liste de vos activités. Cliquez sur l activité que vous souhaitez pointer afin de dérouler les options Il existe plusieurs possibilités de filtre avant d afficher la liste des inscrits : - Les filtres Ecole, Classe et Groupe qui peuvent se cumuler - Le choix de l affichage des temps d accueil et des suppléments. Lorsqu ils apparaissent en fond jaune, cela signifie qui apparaîtront dans l écran de pointages - La possibilité d afficher uniquement les enfants avec des réservations en cliquant sur le bouton «Avec réservation» A noter aussi la possibilité de changer la date des pointages sans avoir à changer la date de la tablette. Pour cela il suffit de cliquer sur la date en haut de l écran qui apparaît sous forme de bouton. Cette fonctionnalité n est disponible que pour les activités avec des temps d accueil. Si la date choisie est différente de la date du jour, elle apparaîtra en rouge en haut de l écran. Remarque : Pour le module Animation, Il existe différentes manières de pointer les présences des enfants : - Soit en horaire, avec saisie d une heure d arrivée et une heure de départ - Soit en horaires fixes en ne saisissant qu un seul horaire. Le deuxième étant identique pour tous les inscrits - Soit par temps d accueil La manière de pointer avec la tablette, va dépendre de votre paramétrage de l activité dans Noé (image ci-contre). Si rien n est coché dans cette partie d écran alors le pointage s effectuera avec horaires d arrivée et de départ.

6 Après avoir cliqué sur le bouton «Afficher liste» pour l activité concernée, cela fait apparaître la liste des inscrits L exemple ci-dessous présente un pointage par temps d accueil Il est possible de rechercher un inscrit par son nom de famille en se servant de la zone de recherche. Il est aussi possible de se positionner dans la liste selon l alphabet en faisant glisser son doigt sur la barre vertical jaune à droite de l écran. Une réservation apparaît avec une bordure verte Une annulation apparaît avec une bordure rouge Un temps spécifique utilisable en réservation apparaît avec une bordure bleue. Une présence liée à une réservation apparaît sous la forme d une coche bleue Une présence non liée à une réservation apparaît sous la forme d une coche rouge. Un enfant pointé apparaît en gras. La saisie des absences est possible sur un temps réservé selon le même principe que dans Noé. Pour cela il faut choisir l absence en cliquant sur le bouton «Pointage Standard» en haut à droite. Ensuite il faut sélectionner le temps d accueil concerné. Le code de l absence apparaîtra dans le carré vert.

7 En haut à gauche de l écran, vous pouvez retrouver le nombre d enfants listés et le nombre d enfants présents. Dans cet écran, il est possible de filtrer les inscrits selon la présence ou nom de réservation : - soit de manière générale en cliquant sur le libellé «NOM, Prénom» - soit vis-à-vis d un temps d accueil en particulier en cliquant sur son libellé (par exemple «Matin») L icône Famille au bout de chaque ligne des inscrits permet de consulter les coordonnées des familles. Dans le cas où vous avez choisi de pointer en horaire ou bien si vous effectuez le pointage pour un équipement Petite Enfance, le visuel de la liste des enfants s affiche différemment : Lorsque vous pointez une heure d arrivée, le petit bonhomme rentre dans la maison et inversement lorsque vous pointez un horaire de départ. Pour les équipements Petite Enfance, il est possible de pointer les repas uniquement lorsque l enfant a une heure d arrivée sans heure de départ. Sinon les repas apparaissent avec un cadre en pointillé. Si le nom de l enfant apparaît en gras et que le petit bonhomme n est pas dans la maison, cela signifie que l enfant est venu mais qu il est parti. Pour supprimer ou modifier un horaire, il faut cliquer sur l icône «Pointage avancé» Pour consulter et filtrer selon les régimes alimentaires, il faut cliquer sur la toque bleue en haut à droite de l écran. Ce bouton fait apparaitre un pop-up qui comptabilise les différents régimes alimentaires des enfants listés et des enfants présents.

8 Il est possible de filtrer la liste des inscrits selon certains régimes alimentaires. Par exemple si l on souhaite filtrer les enfants ayant un PAI, il faut laisser le carré PAI en jaune et cliquez sur «Valider en bas de l écran» Lorsque la liste est filtrée selon des régimes alimentaires, la toque apparaît en violet en haut à droite de la liste des enfants. Pour exporter les pointages réels, cliquez sur l icône engrenage visible en haut à droite dans l écran principal. Dans le menu qui s affiche cliquez sur «Exporter». Vous devez être à proximité d une connexion wifi stable avec un fort signal. Les données sont envoyées sur le serveur ftp et prêtes à être intégrées dans Noé. Cette récupération des données se fait par l intermédiaire de l écran de pointage des périphérique dans Noé accessible via le menu Fichier > Tablette > Importation des pointages Dans cet écran : Pensez à cocher l équipement, le/les modules concernés par les pointages ainsi que les activités Sélectionnez le compte utilisateur de la tablette

9 Cliquez sur le bouton «Récupérer les données» ; un message «Import effectué avec succès» s affichera à la fin de l importation Vérifier/Corriger vos pointages et transférez vos données