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1 DELTA - ECMG CONVERTIR UN PPT Pôle national de compétences FOAD

2 Rapid Learning : convertir un PPT Page 2 SOMMAIRE 1 POWERPOINT TO FLASH : INTRODUCTION POWERPOINT TO FLASH : PAS A PAS CONSERVATION DES ANIMATIONS IMPORTATION D UN DIAPORAMA DANS ECMG... 8

3 Rapid Learning : convertir un PPT Page 3 Dans cette fiche, vous trouverez un pas-à-pas pour transformer vos diaporamas Powerpoint en flash dans ECMG. 1 Powerpoint to flash : introduction La transformation d un diaporama en flash permet de convertir un diaporama Powerpoint en un contenu de formation e-learning. Cette fonctionnalité est assez proche du TV Learn, cependant cette option est généralement choisie quand vous ne souhaitez pas intégrer une vidéo et/ou des commentaires audio. L enrichissement du diaporama se fait alors par d autres biais : des mascottes, des bulles de texte, une voix-off de synthèse Pour réaliser une conversion de diaporama Powerpoint avec ECMG, le diaporama Powerpoint doit être en version 2003 ou supérieure et le logiciel Powerpoint installé sur votre poste. Avant de commencer, il vous faudra choisir entre deux options de conversion : Choix 1 : Conservation des animations Cette fonctionnalité de conversion permet de conserver toutes les animations de votre diaporama, mais aucune modification a posteriori ne sera possible dans ECMG. Si vous choisissez d intégrer la vidéo et les commentaires audio du formateur, vous réaliserez un TV Learn. Choix 2 : Import du diaporama Cette fonctionnalité s effectue avec les outils d Ecmg de Rapid Learning ou d Elearning et permet une modification a posteriori des éléments de votre Powerpoint directement dans ECMG. Cependant, les animations complexes de votre diaporama ne seront pas conservées dans votre contenu mais remplacées par des animations simples. Un travail de mise en forme est parfois nécessaire.

4 Rapid Learning : convertir un PPT Page 4 2 Powerpoint to flash : PAS A PAS conservation des animations Ouvrez votre application de production ECMG. Sélectionnez l option Conversion de Powerpoint Nommez votre fichier Sélectionnez les éléments présents dans votre capture de diaporama. (Webcam, son) puis choisissez votre masque. Recherchez puis sélectionnez votre présentation Powerpoint pour démarrer votre capture.

5 Rapid Learning : convertir un PPT Page 5 Un compte à rebours apparait alors sur votre écran, 3, 2, 1, 0 Soyez prêt à 0 à faire défiler votre diaporama. Pour convertir l intégralité de votre diaporama, cliquez sur chaque diapositive pour passer à la diapositive suivante. Une fois, votre diaporama terminé, cliquez sur le bouton Stop. Une fenêtre vous demande si vous souhaitez conserver votre enregistrement, cliquez sur Oui. Voici l interface de conversion d un Powerpoint : Votre Powerpoint Le bouton Stop Cliquez sur Oui Une fois votre diaporama converti, vous arrivez dans l interface de production de l application de production d ECMG. Bouton Tester Pour visualiser le résultat de la conversion, cliquez sur le bouton Tester. Dans le mode Test, jouez le module en vous mettant à la place des apprenants. Vous pouvez utiliser les boutons stop, retour

6 Rapid Learning : convertir un PPT Page 6 Une fois votre test terminé, quittez le mode Test pour revenir dans l interface de production de l application d ECMG. Pour quitter le mode Test, utilisez la croix rouge de la fenêtre. Vous serez redirigé automatiquement vers l interface de production d ECMG. Si besoin, apportez des modifications au contenu dans l application de production. Par exemple, si vous le souhaitez, vous pouvez modifier les titres du sommaire automatique. Les titres renseignés dans le sommaire correspondent aux titres de vos diapositives ou scènes. Pour les modifier, allez sur chaque scène et modifiez le titre existant. Vous pouvez également jouer avec les options du sommaire Zone de titre Pour terminer la conversion de diaporama : Enregistrer le contenu Fermer et Sauvegarder en ligne le contenu

7 Rapid Learning : convertir un PPT Page L export est en cours de création Valider l envoi de l export vers ECMG-Web en cliquant sur le bouton Ok ECMG-Web s ouvre automatiquement dans votre navigateur internet par défaut Valider l intégration de l export sur ECMG-Web Cliquez sur Valider Votre conversion de Powerpoint en flash est désormais sauvegardée en ligne et prête à être validée par un collaborateur ou publiée en ligne par le gestionnaire du domaine DELTA concerné pour une diffusion auprès des apprenants.

8 Rapid Learning : convertir un PPT Page 8 3 Importation d un diaporama dans ECMG Si vous souhaitez modifier votre diaporama dans Ecmg, il convient alors d importer celui-ci dans une séquence de Rapid Learning ou d E-Learning. Pour cela : - Créer un nouveau fichier, choisissez votre ligne graphique ou votre masque, - Cliquer dans le menu «Insertion» puis «Diaporama» Les animations complexes de votre diaporama ne seront pas conservées dans votre contenu mais remplacées par des animations simples. Un travail de mise en forme sera alors nécessaire.