CNAM - TET007. MEMENTO LANCEMENT de POWERPOINT

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1 CNAM - TET007 MEMENTO LANCEMENT de POWERPOINT EDITION 2015

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3 Commandes de base du clavier dans POWERPOINT Opération Touches Copier CTRL + C Couper CTRL + X Coller CTRL + V Annuler la dernière opération CTRL + Z Répéter la dernière opération CTRL + Y Sauvegarder CTRL + S Tout sélectionner CTRL + A Recopier des données vers le bas CTRL + B Insérer une nouvelle diapositive (dans la liste gauche) Entrée Lancer le diaporama F5 PRESENTATION GENERALE DE POWERPOINT ORGANISATION DE L INTERFACE Powerpoint est le logiciel de PréAO (Présentation Assistée par Ordinateur) de la suite bureautique Microsoft Office. Les fonctionnalités du traitement de texte sont regroupées en différents onglets. A chaque onglet correspond un ruban qui regroupe les boutons et icônes permettent d exécuter directement certaines actions ou d ouvrir des fenêtres regroupant différentes fonctions. PRINCIPALES FONCTIONS DE CHAQUE ONGLET FICHIER Dans la version de Powerpoint 2010 on distingue les onglets suivants couremment rencontrés dans le reste de la suite bureautique: TET007 Bureautique 1 (francois.delastre@lecnam.net)

4 Il regroupe les fonctions permettant de créer le document,. Le document peut être enregistré avec différentes options permettant de faciliter ou de restreindre ses modifications. ACCUEIL L onglet Accueil regroupe les principales options de mise en forme.et les commandes d insertion, notamment insertion de nouvelles diapositives INSERTION Il regroupe les commandes d insertion d objets, images, vidéo, son, informations de date, heure Certains onglets sont adaptés spécifiquement à la PréAO : Création : liste de modèles de diapositive Affichage : propose notamment les 4 modes d affichage. Transition : effet lors du passage de diapositive Animation : déroulement automatisé CREER ET ENREGISTRER UN DOCUMENT LANCER POWERPOINT AUTREMENT Diaporama : modes de déclenchement du diaporama Pour être sûr de ne pas perdre ses documents, différentes consignes doivent être respectées : Quand je crée un document, je commence par l enregistrer, avant même de commencer à entrer des données. Je vais donc lui donner un nom et choisir un emplacement où l enregistrer. Pour éviter d oublier d enregistrer le document, il est encore mieux de le créer directement à l emplacement où je souhaite l enregistrer. Pour cela, il faut : 1. Cliquer sur le bouton Windows ; 2. Dans le menu Windows qui s affiche, cliquer sur ordinateur ; 3. Dans la fenêtre Ordinateur qui s affiche, cliquer sur «documents» ; 4. Créer dans le dossier documents un nouveau dossier que vous intitulez en fonction de vos besoins ; 5. Créer dans votre nouveau dossier un fichier présentation. Pour cela, clic droit dans l emplacement du dossier : un menu s affiche. Cliquer sur nouveau, et choisir le document Powerpoint. Je configure la sauvegarde automatique de tous les logiciels de bureautique que j utilise (Excel, LibreOffice) : Onglet Fichier >menu Options enregistrement Une fois que le document a été enregistré dans un emplacement déterminé avec le titre de mon choix, j enregistre régulièrement mon document grâce au raccourci Ctrl+S. Cliquer sur le bouton Windows en bas à gauche de l écran : soit le programme de traitement de texte apparait dans le menu des raccourcis, vous cliquez alors directement dessus ; TET007 Bureautique 2 (francois.delastre@lecnam.net)

5 ENREGISTRER LE NOM D AUTEUR soit le programme n apparaît pas. Vous cliquez sur «tous les programmes» pour le trouver. Vous pouvez aussi entrer le nom du programme dans l outil de recherche du menu Windows. Onglet Fichier > Informations > champ Auteur PRISE EN MAIN DE POWERPOINT QU EST-CE QU UNE PRESENTATION? Une présentation est un ensemble de diapositives formatées de la même manière (proportions, taille et habillage visuel). SAISIR VOTRE PREMIERE DIAPOSITIVE Par défaut, lors de la création d un nouveau fichier, Powerpoint affiche une première diapositive avec un habillage visuel minimal. Cette diapositive contient un champ pour le grand titre de la présentation : cliquer dedans et entrer votre titre. SAISIR LA DIAPOSITIVE SUIVANTE ET ENTRER VOTRE TEXTE SELECTIONS DANS UNE PRESENTATION 1. Dans la liste des diapos, touche Entrée. 2. Dans la diapo, entrer le titre et le texte dans les champs prévus à cet effet. Sélection Série de diapos dans la liste gauche Série de diapos dans la trieuse Commande 1. Clic sur la diapo supérieure ; 2. En maintenant la touche MAJ, sélectionner les diapos suivantes. 3. Clic sur la diapo supérieure et glisser jusqu à la dernière diapo ; diapos contigues non 4. Relâcher. 1. Sélectionner la première diapo ; 2. En maintenant la touche CONTROLappuyée, sélectionner la deuxième diapo non contigue TET007 Bureautique 3 (francois.delastre@lecnam.net)