Le Portail «Sinfonie» à l Université Paris 13

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1 Le Portail «Sinfonie» à l Université Paris 13 Sinfonie correspond au nom de l Environnement Numérique de Travail réservé aux personnels.

2 Plan de la présentation Description «brève» du fonctionnement du Centre de Ressources Informatiques. Définition du portail Sinfonie / Pré-requis d accès. Fonctionnalités du Portail Sinfonie à l Université Paris 13. Questions/Réponses.

3 Le Centre de Ressources Informatiques Centre de Ressources Informatiques Pôle NTIC Pôle réseau Pôle de proximité Pôle Gestion Pôle Administration Webmail, Portail, Stockage Réseau, DNS, IPV6 Installation poste de travail, dépannage Apogée, Harpège, Nabuco Assistance, tâches administratives

4 Définition du Portail Sinfonie. Présentation L environnement de travail numérique nommé Sinfonie est une application dite «Web» permettant l accès à différents services, sources d informations et ressources numériques. Sinfonie est accessible aux personnels universitaires (enseignants-chercheurs, personnels administratifs et techniques) à partir de n'importe quel poste reliée à Internet et possédant un navigateur Web (Netscape, Mozilla, Internet Explorer, etc.). Il suffit simplement de se connecter sur une adresse url spécifique pour accéder à l'interface: Vous pouvez donc consulter vos messages, agendas, dossier administratifs, espaces de stockage de chez vous sans avoir à configurer ou manipuler de logiciels spécifiques.

5 Accéder à Sinfonie. Accès : via votre «Compte Annuaire» Votre Compte Annuaire doit avoir été activé pour pouvoir accéder à l ensemble des services!

6 Pré-requis d accès à Sinfonie. L ensemble des services et informations proposés par le Centre de Ressources Informatiques ne vous est accessible que si vous avez activé votre : «Compte Annuaire» Activer son Compte Annuaire signifie notamment de choisir un mot de passe

7 Votre «Compte Annuaire» vous permet : 1. de vous connecter sur Internet, avec un ordinateur portable, à partir des bornes WIFI mises à votre disposition. 2. d obtenir une adresse nominative (Accès via le WEBMAIL). 3. de vous connecter à l Environnement Numérique de Travail (ENT) afin d accéder à l ensemble des services (notes, inscriptions pour les étudiants ; dossier administratif, listes de diffusion pour les personnels) Centre de Ressources Informatiques Université Paris 13.

8 Activation du «Compte Annuaire» (Personnel) : Pour rappel, un courrier postal a été adressé à l'ensemble des personnels de l'université en Novembre 2006 contenant les identifiants de connexion initiaux. RAPPEL : Ces identifiants de connexion initiaux servent uniquement à accéder à l application : «Activation» pour choisir votre premier mot de passe Centre de Ressources Informatiques Université Paris 13.

9 Activation du «Compte Annuaire» (Personnel) : RAPPEL DES PROCEDURES : 1) J ai obtenu mes identifiants de connexion initiaux par courrier postal ou je dispose de mes identifiants de connexion : J active mon «Compte Annuaire» sur l application : En activant mon «Compte Annuaire» je dispose ainsi de mes véritables identifiants comprenant mon identifiant de connexion (login) et mon mot de passe Centre de Ressources Informatiques Université Paris 13.

10 Activation du «Compte Annuaire» (Personnel) : 2) Je n ai pas obtenu mes identifiants de connexion par courrier postal ou je ne dispose pas de mes identifiants de connexion, que faire? Je rentre mes coordonnées (nom, localisation ) dans le formulaire de contact pour demander au C.R.I. si je suis bien référencé dans la base de données du personnel : Si je suis bien référencé dans la base de données des personnels, le C.R.I. m édite mes identifiants de connexion initiaux et me les expédie par courrier interne Centre de Ressources Informatiques Université Paris 13.

11 Activation du «Compte Annuaire» (Personnel) : 3) Si je ne suis pas référencé dans la base de données des personnels de l Université Paris 13, que faire? Soit je suis patient et j attends que le service du personnel me référence dans la base de donnée des personnels permettant ainsi au C.R.I. de pouvoir éditer mes identifiants de connexion initiaux. La lettre contenant les identifiants de connexion initiaux est aussi appelée : «Passeport Annuaire» Centre de Ressources Informatiques Université Paris 13.

12 Activation du «Compte Annuaire» (Personnel) : Soit je suis pressé et j ai besoin d un compte informatique rapidement, je passe par un formulaire Web nommé «Other» qui permet de s enregistrer et d obtenir un compte informatique en 24 Heures (Le fait de passer par ce formulaire ne vous donnera pas accès à l'ensemble des services disponibles notamment la consultation par le Web de son dossier administratif). Ce formulaire «Other» est disponible à l adresse : Remarque : Tout enregistrement «Other» est soumis à validation par le C.R.I. et permet d obtenir par courrier interne votre «Passeport Annuaire». Il ne vous reste plus qu à procéder à l Activation Centre de Ressources Informatiques Université Paris 13.

13 Félicitation! Votre «Compte Annuaire» est activé, vous avez maintenant accès au Wifi, à votre messagerie nominative (Webmail) ainsi qu à l Environnement Numérique de Travail. Important : L accès aux informations qui vous concernent personnellement n est disponible que par l utilisation du «Compte Annuaire» activé. (JAMAIS par l utilisation du CODE D ACCES INITIAL!) Centre de Ressources Informatiques Université Paris 13.

14 Mode d emploi de Sinfonie. (Plan) 1. Sinfonie : Votre E.N.T. 1.1 Une identification Unique. 1.2 Les Onglets en mode «Invité». 1.3 Les Onglets en mode «Connecté»

15 Mode d emploi de Sinfonie. (Plan) 2. Détails des fonctionnalités de Sinfonie 2.1 Courrier. Webmail, filtres, Carnet d adresses, Antivirus, Antispam, Liste Grise, Redirection de messagerie 2.2 Stockage en ligne. 2.3 Agenda partagé en ligne. 2.4 Favoris en ligne. 2.5 Profil. Dossier Annuaire, Dossier Administratif 2.6 Listes de diffusion Contacter les personnels 2.7 Assistance en ligne Demande d assistance, Foires aux question, Etats des services. 2.8 Diffuser de l information Publier une actualité 2.9 Forums de discussion Forums généraux 2.10 Annuaire Annuaire des personnels 2.11 Autres Télé-enseignement

16 Mode d emploi de Sinfonie. (Points 1) Un peu de vocabulaire : Barre d onglets (chaque icône correspond à un onglet) Barre des sous onglets Icône de connexion Barre d outils Contenu du canal Remarque : Il s agit de la version initiale de Sinfonie

17 1. Sinfonie : Votre Environnement Numérique de Travail (Points 1.1) 1.1 Une identification «unique» Le bouton en haut à gauche de votre Sinfonie permet de vous authentifier d'une manière unique à tous les services Web proposées. Il s agit de votre «Compte Annuaire» Identifiant = la partie avant du mail Mot de passe = choisi lors de l activation Remarque : Cela vous permet d accéder à tous les services sans retaper votre mot de passe ATTENTION : Pour des raisons de sécurité, fermez votre navigateur Web ou déconnectez vous via le bouton après avoir accédé aux services protégés.

18 1. Sinfonie : Votre Environnement Numérique de Travail (Points 1.2) 1.2 Les onglets en mode «invité» Le mode «invité» correspond à la page d accueil du portail Sinfonie de l Université Paris 13 sans être connecté ni authentifié. En mode «invité», chaque onglet vous affiche un descriptif du service proposé Remarque : Les onglets présentés correspondent à tous les services auxquels vous aurez accès une fois authentifié via votre Compte Annuaire.

19 1. Sinfonie : Votre Environnement Numérique de Travail (Points 1.3) 1.3 Les onglets en mode «connecté» Le mode «connecté» correspond à la page d accueil du portail de l Université Paris 13 en tant que personnel de l Université après s être connecté via le bouton : Annuaire : annuaire des personnels, annuaire des étudiants. Agenda : agenda partagé en ligne. Profil : dossier Annuaire, dossier Administratif. Stockage : stockage en ligne. Favoris : gestion des favoris. Assistance : assistance en ligne. Courrier : webmail, carnet d adresses, antivirus, antispam, filtres, liste grise. Listes de diffusion : contacter les personnels, contacter les étudiants. Applications : télé-enseignement, gestion de groupes Forums : forums de discussion. Diffuser de l information : publier une actualité. Remarque : il s agit des onglets de la version initiale de Sinfonie

20 2. Détails des fonctionnalités de Sinfonie (Points 2.1) 2.1 Courrier (Caractéristiques) Le Webmail est directement intégré dans l interface de votre Sinfonie. Ci-dessous la liste de l ensemble des services du Webmail : Un mode d emploi du Webmail est disponible :

21 2. Détails des fonctionnalités de Sinfonie (Points 2.2) 2.2 Stockage en ligne Un Espace de Stockage est mis à disposition des personnels de l Université : 250 Méga Octets pour les personnels Un mode d emploi du Stockage est disponible :

22 2. Détails des fonctionnalités de Sinfonie (Points 2.3) 2.3 Agenda partagé en ligne Un Agenda Partagé est mis à disposition des personnels de l Université Un mode d emploi de l agenda est disponible :

23 2. Détails des fonctionnalités de Sinfonie (Points 2.4) 2.4 Les favoris en ligne Un Marque-Pages est mis à disposition des personnels de l Université : Un mode d emploi de Mes favoris est disponible :

24 2. Détails des fonctionnalités de Sinfonie (Points 2.5) 2.5 Profil (dossier administratif) Un mode d emploi de Mon Dossier Administratif est disponible :

25 2. Détails des fonctionnalités de Sinfonie (Points 2.5 Suite) 2.5 Profil (dossier annuaire) «Référencement» signifie comment vous êtes référencé dans l Annuaire Pages Blanches. Un mode d emploi de Mon Dossier Annuaire est disponible :

26 2. Détails des fonctionnalités de Sinfonie (Points 2.6) 2.6 Listes de diffusion Il s agit des composantes issues de l Annuaire Pages Blanches. Un mode d emploi des listes de diffusion est disponible :

27 2. Détails des fonctionnalités de Sinfonie (Points 2.7) 2.7 Assistance en ligne Un mode d emploi de l assistance est disponible :

28 2. Détails des fonctionnalités de Sinfonie (Points 2.7 Suite) 2.7 Assistance en ligne «Etat des Services» vous permet de visualiser les différents incidents, interventions que connaissent les services informatiques de l établissement Un mode d emploi de l assistance est disponible :

29 2. Détails des fonctionnalités de Sinfonie (Points 2.7 Suite) 2.7 Assistance en ligne Remarque : Il s agit de la Foire Aux Questions (FAQ) qui correspond aux questions/réponses les plus fréquentes.

30 2. Détails des fonctionnalités de Sinfonie (Points 2.8) 2.8 Diffuser de l information Remarque : Cette application permet de publier une actualité.

31 2. Détails des fonctionnalités de Sinfonie (Points 2.9) 2.9 Forum de discussion Un mode d emploi du forum de discussion est disponible :

32 2. Détails des fonctionnalités de Sinfonie (Points 2.10) 2.10 Annuaire Un mode d emploi de l Annuaire est disponible :

33 2. Détails des fonctionnalités de Sinfonie (Points 2.11) 2.11 Autres (Télé-enseignement ) D autres applications sont disponibles, n hésitez pas à nous contacter Un mode d emploi du télé-enseignement est disponible :