LA GESTION DU TEMPS. UE 6.1 Méthodes de travail Compétence 8. IFSI Martinique Promotion

Transcription

1 UE 6.1 Méthodes de travail Compétence

2 PLAN Echéancier/ Priorités Ecoute, concentration, lecture, Mémorisation, préparation à l évaluation, Remise en cause

3 Identifier ses priorités variables pour des durées à court, moyen et long terme. Réussite scolaire et professionnelle Epanouissement personnel Responsabilités

4 Importance de l échéancier: «Livre, registre permettant de connaître ce qui doit être fait à différentes dates.» selon le LAROUSSE Anticipation Analyse Organisation Efficacité

5 Différencier l échéancier hebdomadaire de celui à moyen et long terme (évaluations, passage d année ) Liste des étapes puis des tâches Temps requis Partir de la fin puis remonter Réajuster si besoin EVALUATION DEBUT

6 Classement des priorités: - IMPORTANCE - URGENCE «Ce n est pas parce qu une tâche est urgente qu elle est importante, tout comme ce n est pas parce que c est important que c est urgent.»

7 Dans l idéal Important Non Important Urgent 20-25% Travailler à la dernière minute 15% Répondre aux demandes Non Urgent 65-80% Planifier Se ressourcer 1% Avoir des échappatoires

8 Savoir par ex. que: - Travailler dans l urgence peut être stimulant mais aussi épuisant. - Se «sur-investir» sans s accorder de plages de repos peut démotiver. - Ne pas se fixer de cap peut faire reculer sans cesse une tâche à accomplir. - Etre une personne ressource, savoir dire non et avoir besoin d aide selon les situations est compatible

9 Se connaître pour être le plus efficient: Point hebdomadaire sur l écart entre ce que vous aviez prévu de faire et ce qui a été fait Causes identifiées pour améliorer votre gestion

10 Quelques outils utiles: - Acquérir un agenda/calendrier - Se fixer des objectifs réalistes, réalisables, mesurables - Avoir des stratégies efficaces - Repérer les pertes de temps, échappatoires

11 Quelques conseils: - 1h de travail personnel/heure de cours - Pas + de 5h/jour par matière - Travailler régulièrement, pas de «marathon» - Temps de pause, récompenses - Partage temps scolaire/temps libre/jobs - Ecoute de son bio-rythme - Demande d aide en cas de besoin (formateur, collègue, ami), entourage motivateur

12 Liste des tâches/activités fixées, obligatoires, estimées en temps Liste des tâches/activités annexes, régénératrices, indispensables

13 L écoute Etre acteur de sa formation, c est avoir une écoute active même si obstacles (diff. compréhension, redondance, attitudes ) Formaliser des objectifs avant le cours Etre attentif sur la durée, répétitions, tons Utiliser les supports donnés, abréviations, couleurs

14 L écoute Importance de la prise de notes Essentiel des contenus dispensés, éléments clés Révision et préparation à l évaluation

15 La concentration La concentration est «l orientation de l ensemble des activités mentales vers un seul objet et elle est la base d un travail intellectuel efficace.» Stimuli environnementaux Stress Démotivation

16 La concentration Identifier un poste de travail, bien assis Connaître vos réelles motivations Oter tout stimuli ext. (TV, portable, nourriture ) Diviser vos tâches en objectifs précis Programmer des petites pauses, bouffées d O2, Coucher sur papier ses peurs pour analyse

17 La lecture Avant le cours: la compréhension Pendant le cours: lire le plan Après le cours: notions clés, puis détails Prise de notes régulières, résumé, surligneur Diversification des aides (livres, collègues)

18 La mémorisation COMPRENDRE POUR MEMORISER - Notions prioritaires à savoir puis détails - Connaître son profil d apprentissage - Récitations, révisions régulières - Variations des durées d étude

19 La préparation à l évaluation Contrôle du stress avant: - planification, anticipation - révisions seul/en groupe - Identification de la source de stress: crainte d échouer, trous de mémoire, manque de préparation, etc

20 La préparation à l évaluation La veille de l évaluation: - Si révisions régulières: Dernières lectures succinctes, repos - Si retard: pas de nuit blanche! CAR Il faut être en forme le jour J

21 La préparation à l évaluation Le jour de l évaluation: - Arriver en avance - Ecouter les consignes - Survol de la copie d examen - Stratégies: + facile, +points? - Temps de compréhension de la question - Pause, passage à la question suivante

22 La remise en cause Ressenti immédiat: - Analyse pour améliorer votre performance, vous rassurer - Conseils auprès de votre formateur, collègues Résultats insuffisants: - Visualisation de la copie - Analyse: Pble de compréhension, d anticipation, de mémorisation, de stress, de lacunes REAJUSTEMENT!

23 «Vouloir tout faire est une illusion Réfléchissez à ce qui est important pour vous, mais aussi, acceptez vos limites.» L. Careau et V. Mimeault, psychologues

24 BIBLIOGRAPHIE rs/conseils-soutien/gestion_du_temps consulté le 30 août consulté le 30 août 2016 Dictionnaire LAROUSSE (vidéo)