WSÉCURITÉ-GPA. Gestion Plannings Agents

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Sylvain François
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1 Gestion Plannings Agents Plannings agents, Plannings sites, Prises et fins de service, Prépaies, Devis clients, Commandes sous-traitants, Factures et Règlements clients, Stock, Divers tableaux

1 1 Gestion Plannings Agents Plannings agents, Plannings sites, Prises et fins de service, Prépaies, Devis clients, Commandes sous-traitants, Factures et Règlements clients, Stock, Divers tableaux périodiques. Gestion multi-dossiers et multi-fenêtres. Gestion de codes d'accès sécurisés. Envoi immédiat de tout document (commande, devis, facture, planning, prépaie ) par mail ou par fax via un modem. Export des fichiers en format TXT, PDF, XLS, DOC. Gestion des différents horaires (jour, nuit, dimanche, férié) Edition de badges agents sur cartes PVC ou planches A4. Edition de formulaires relatifs à l embauche. Contrôle du temps de travail journalier, hebdomadaire, mensuel, annuel et des heures de repos. Gestions des prépaies avec envoi au comptable. Gestion des congés payés et des absences. Facturation automatique des interventions et des rondes enregistrées.

2 Plannings - Saisie journalière ou mensuelle par agent, sous-traitant, site et client. - Edition des plannings par agent, sous-traitant, site et client.

- Remplacements d agents. - Agents interdits de sites et agents préférentiels sur site. - Sites interdits et préférentiels par agent. - Edition des planning des agents disponibles.

- Tableaux périodiques récapitulatifs par agent avec horaires détaillés (nuit, dimanche et férié). - Tableaux périodiques de rentabilité de plannings. - Gestion des heures d astreinte.

2 2 Plannings - Saisie journalière ou mensuelle par agent, sous-traitant, site et client. - Edition des plannings par agent, sous-traitant, site et client. - Chiffre d'affaire par agent, sous-traitant et site. - Edition sur une période définie (semaine, mois, date à date). - Duplication d un mois sur l autre. - Duplication de journées (copier, coller). - Remplacements d agents. - Agents interdits de sites et agents préférentiels sur site. - Sites interdits et préférentiels par agent. - Edition des planning des agents disponibles. - Gestion des absences des agents, de documents scannés pour chaque agent. - Historique d'événements pour chaque agent. - Remplissage automatique de plannings à partir de profils horaires définis. - Tableaux périodiques récapitulatifs par agent avec horaires détaillés (nuit, dimanche et férié). - Tableaux périodiques de rentabilité de plannings. - Gestion des heures d astreinte. - Impression planning général hebdomadaire ou mensuel par site ou par agent exportable en format xls. Prises et fins de service - Pointage des prises et fins de service obligatoire des agents en fonction de leur planning. - Gestion des retards avec prise en compte automatique des heures d'arrivée et de départ sur le planning. - Gestion automatique des arrivées et des départs. - Historique des prises et fins de services sur plusieurs critères (date, heure, site, agent). - Impression avec un aperçu préalable à l'écran avec export en PDF et envoi par m ail via la messagerie du poste. Interventions - Enregistrement des interventions pour la facturation. - Facturation mensuelle automatique par intervention ou par prix forfaitaire. - Gestion de bons d'interventions. - Historique des interventions sur plusieurs critères (date, heure, site, agent).

3 Rondes - Enregistrement des rondes pour la facturation. - Facturation mensuelle automatique par ronde ou par prix forfaitaire.

..). - Gestion de codes rubriques pour compatibilité avec un logiciel de paie. - Gestion de compteurs de jours de congés payés par agent et calcul du repos compensateur par mois.

- Liste mensuelle des rubriques ponctuelles (acompte, prime diverse etc...) pour tous les agents. - Envoi des prépaies par mail au comptable.

3 3 Rondes - Enregistrement des rondes pour la facturation. - Facturation mensuelle automatique par ronde ou par prix forfaitaire. - Historique des rondes sur plusieurs critères (date, heure, site, agent). Prépaies - Gestion des prépaies communes à chaque qualification (prime d'habillement, prime de chien etc...). - Gestion des prépaies individuelles à chaque agent (prime de transport, acompte, prime panier etc...). - Gestion de codes rubriques pour compatibilité avec un logiciel de paie. - Gestion de compteurs de jours de congés payés par agent et calcul du repos compensateur par mois. - Gestion des absences (RTT, maladie, absence injustifiée, congés payés etc ). - Calcul automatique des heures (jour, nuit, dimanche, férié) en fonction des plannings. - Liste mensuelle des rubriques ponctuelles (acompte, prime diverse etc...) pour tous les agents. - Envoi des prépaies par mail au comptable. Gestion commerciale - Bons de commande au sous-traitant, manuels ou automatiques à partir de plannings. - Devis clients manuels, à partir de plannings ou sur des périodes définies (6 mois, 1 an etc...). - Facturation manuelle, périodique ou automatique à partir de plannings, facturation de devis, de pro-forma. - Facturation automatique d interventions et de rondes. - Règlements clients et suivi de comptes avec lettrage. - Relevés exhaustifs de comptes clients ou du reste dû. - Impression des journaux de ventes et de règlements. - Exportation d'un brouillard de vente au format texte compatible avec les logiciels de comptabilité standards. - Envoi du fichier export au comptable par mail. - Edition du chiffre d'affaire mensuel par client, trié par ordre croissant ou décroissant.

4 Gestion de stock - Gestion des articles par coloris et tailles (vêtements, chaussures). - Gestion du matériel (PTI, talkie walkie, téléphones, lampes torche, brassards, ).

4 4 Gestion de stock - Gestion des articles par coloris et tailles (vêtements, chaussures). - Gestion du matériel (PTI, talkie walkie, téléphones, lampes torche, brassards, ). - Gestion de bons de réception. - Historique des mouvements entrées, sorties (par agent, site). - Affichage du stock par articles. Tableaux périodiques : - Éditions de divers tableaux périodiques en fonction des plannings. Versions : - Le logiciel existe en version mono-poste et réseau (nombre de postes non limité). - Possibilité d'installer un site intranet WSECURITEWB sur le poste hébergeant WSECURITE-GPA pour consulter les plannings et pouvoir les modifier à distance via internet à partir d'une adresse IP fixe. Avantages : - Logiciel complet (pas d'options supplémentaires). - Un menu unique pour accéder à toutes les fonctions. - Exports en PDF, TXT, XLS. Toutes les impressions se font avec aperçu préalable à l'écran. Envois multiples par mail.

5 5 Fiche agent : Impression d'un planning site :

6 6 Impression d'un planning agent : Tableau mensuel des horaires de plannings : Impression d'une prépaie : Impression des disponibilités des agents :

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