Comment obtenir un fichier d'entreprises et ses contacts?

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1 Fichier d entreprises FICHE PRATIQUE Comment obtenir un fichier d'entreprises et ses contacts? Marketing,commercial et communication La volonté d entreprendre, le choix de réussir

2 Annuaire d'entreprises FICHE PRATIQUE Comment obtenir un fichier d'entreprises et ses contacts? Vous êtes à la recherche de nouveaux clients, de nouveaux fournisseurs ou de partenaires. Vous souhaitez faire connaître votre entreprise. Puisez l'information à la source UN FICHIER SUR MESURE, PAS DE DéPENSES INUTILES! Notre fichier contient l ensemble des entreprises et leurs établissements inscrits au Registre du commerce et des sociétés de Nouvelle-Calédonie. Il est mis à jour quotidiennement dès lors qu une entreprise procède à son immatriculation, effectue des modifications ou déclare sa radiation. Près de entreprises sont à votre portée sur simple demande! Vous recherchez des adresses ciblées en Nouvelle- Calédonie pour vos actions de prospection commerciale? Notre équipe du Centre des formalités des entreprises est à votre écoute au ou par mail pour comprendre vos besoins, vous conseiller et déterminer avec vous des critères pertinents de sélection. Pour bien formuler sa demande quelques points de vocabulaire Une entreprise est une unité économique, juridiquement autonome, organisée pour produire des biens ou des services pour le marché. Une entreprise peut être organisée en un ou plusieurs établissements. Le siège social est une notion propre aux sociétés, il s'agit en quelque sorte de leur domicile. Il peut être défini comme le «centre de la vie juridique de la société», le lieu unique où, en principe, fonctionnent les organes de direction et les principaux services de la société. L'établissement est une unité de production géographiquement individualisée, mais juridiquement dépendante de l'entreprise. Un établissement produit des biens ou des services : ce peut être une usine, une boulangerie, un magasin de vêtements, un des hôtels d'une chaîne hôtelière, la «boutique» d'un réparateur de matériel informatique... L'établissement est entendu comme un lieu d'exploitation commerciale, et donc rattaché à un fonds de commerce ou à une activité, contrairement au siège social. Le lieu de l'établissement principal est dans la majorité des cas le même que celui du siège social pour les sociétés. Mais ce n'est en rien une obligation, il peut être situé à une adresse différente. L établissement secondaire désigne un établissement distinct situé dans un ressort autre que celui du siège social ou de l établissement principal. L établissement complémentaire désigne un nouvel établissement ouvert dans le ressort d un greffe où est déjà immatriculé au moins un autre établissement. En Nouvelle-Calédonie, il n existe que le greffe de Nouméa. Par commodité, on désignera par établissement secondaire l ensemble des établissements autres que principaux.

3 LES FILTRES PROPOSéS... Pour disposer d un fichier prêt à l emploi, choisissez uniquement l information qui vous est utile. Ainsi, vous optimiserez le traitement entre la réception de ce fichier et son utilisation. L entreprise ou les établissements Il est possible d avoir accès aux informations : du siège, de l établissement principal, des établissements dits secondaires. La zone géographique La Nouvelle-Calédonie ou une partie de la Nouvelle-Calédonie. Deux niveaux géographiques sont disponibles : provinces (division en 3 provinces : Sud, Nord et Îles Loyauté) ou communes (division en 33 communes). Les activités Une entreprise déclare une activité principale pour chacun de ses établissements. Ces activités sont codifiées par l Institut de la statistique et des études économiques (ISEE) selon la nomenclature des activités française (NAF). Consultez la liste des activités sur S'ABONNER POUR MAINTENIR À JOUR VOTRE FICHIER CLIENT Si vous souhaitez maintenir votre fichier client, abonnez-vous à la liste des créations mensuelles (liste des structures enregistrées le mois précédent à la date d édition). En moyenne, 150 nouvelles entreprises viennent s ajouter chaque mois. Cette formule est proposée au mois ou sous forme d abonnement sur 6 ou 12 mois. De votre demande à la réception du fichier Dès réception, votre demande sera instruite par un chargé de clientèle du Centre des formalités des entreprises. 5 jours 1 jour Réception de la demande Proposition de devis devis et conditions générales de vente signés, paiement effectué Livraison du fichier combien ça coûte? Le tarif est de 26 F CFP HT (22 cts ) par contact. Il faut ajouter à cela un forfait de 5000 F CFP HT (42 ) qui correspond aux frais de traitement de la demande. Pour les abonnements, un forfait de CFP HT (42 ) est facturé pour l'ensemble de la prestation. Liste mensuelle : F CFP HT (32,68 ) F CFP HT (42 ) Abonnement 6 mois : F CFP HT (196,09 ) F CFP HT (42 ) Abonnement annuel : F CFP HT (392,18 ) F CFP HT (42 ) Le nombre de contacts peut évoluer en fonction des mises à jour effectuées par les entreprises. La formule expresse : plus rapide et moins chère Pour raccourcir les délais, des listes «standard» peuvent être obtenues sans devis. Vous bénéficiez d une liste à un prix unique calculé sur une moyenne régulière du nombre de contacts et ce sans frais de traitement. Rapide et à votre disposition : Liste des entreprises de... À titre indicatif, au 02/10/2014 Prix HT + 10 salariés 987 contacts F CFP + 20 salariés 460 contacts F CFP + 50 salariés 147 contacts F CFP Ces listes contiennent : l entreprise (le siège social), les adresses «physique» et de correspondance, les codes et intitulés d activités ainsi que les téléphones fixe et mobile. Et comment payer? Sur place auprès du CFE, par chèque ou en espèces. À distance, par virement sur le compte CCI-NC BNC ALMA N Les modalités pratiques Le fichier vous sera livré au format EXCEL et par mail. Aucune version papier ne sera délivrée.

4 Demande de devis pour l achat d un fichier d entreprises Remplissez le formulaire ci-dessous et envoyez-le à étape 1 : Ciblez vos besoins et faites votre choix! Pour chacune des propositions, sélectionnez au moins une réponse : Je choisis de recevoir les informations concernant : L'entreprise (le siège) L établissement Dont l activité principale est : Tous les codes d activité (pas de filtre) Une partie des codes et intitulés d activités (lister ou transmettre un fichier EXCEL de la liste des activités souhaitées) naf 1 naf 5 naf 9 naf 2 naf 6 naf 10 naf 3 naf 7 naf 4 naf 8 Dont l adresse physique est : Toute la Nouvelle-Calédonie (pas de filtre) Une partie de la Nouvelle-Calédonie : Choix par province En province Sud En province Nord En province îles Loyauté Choix par commune Belep Boulouparis Bourail Canala Dumbéa Farino Hienghène Houaïlou Île des Pins Kaala-Gomen Koné Kouaoua Koumac La Foa Lifou Maré Moindou Mont-Dore Nouméa Ouégoa Ouvéa Païta Poindimié Ponérihouen Pouébo Pouembout Poum Poya Sarraméa Thio Touho Voh Yaté Étape 2 : Personnalisez vos résultats Cochez les informations souhaitées dans le fichier livré. La personnalisation de vos résultats dépend de votre cible : l entreprise ou l établissement. Seule une partie des informations est commune aux deux critères. Je souhaite disposer des informations suivantes : Entreprise établissement Le sigle et le nom commercial La forme juridique L enseigne L Le site web Les codes et intitulés d activités Le type d établissement (principal ou secondaire) Entreprise ou établissement L adresse physique L adresse de correspondance Le téléphone fixe Le téléphone mobile Les tranches d effectifs (0, 1-9, 10-20, et +50) Le(s) nom(s), prénom(s) et qualité(s) du(es) représentant(s) contacts Nom de l'entreprise (raison sociale) Nom Prénom tél adresse Code postal ville

5 Pour aller plus loin Des fiches pratiques : - La Patente - Transmission d entreprise : vente de fonds de commerce et cession de parts sociales - Le bail professionnel vs le bail commercial Des guides informatifs détaillés : - L EURL - La SARL - Créer une entreprise individuelle - Choisir entre entreprise individuelle ou SARL - Le bail commercial - La location gérance - Les marchés publics - Les activités réglementées - Droit des entreprises en difficulté : procédures collectives Chambre de commerce et d industrie de Nouvelle-Calédonie Centre de formalités des entreprises Tél. : (687) Fax : (687) Mail : Centre d information économique Tél. : (687) Fax : (687) Mail :

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