BASE DE DONNEES DES ENTREPRISES INDUSTRIELLES DU CAMEROUN

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1 BASE DE DONNEES DES ENTREPRISES INDUSTRIELLES DU CAMEROUN DOCUMENT D AIDE EN LIGNE 1

2 SOMMAIRE Introduction... 3 I- Objectif du document... 4 II- Choix de la langue du site... 4 III- Connexion à la base de données... 5 IV- Recherche d une entreprise... 6 V- Visualisation des données... 8 VI- Modifier les données de mon entreprise VI.1 Gérer les contacts VI.2 Gérer les matières exportées VI.3 Gérer les matières importées VI.4 Gérer les produits fabriqués VI.5 Gérer les domaines d activités VI.6 Gérer les Chiffres d affaires VII- Création d une nouvelle entreprise VIII- FAQ

3 Introduction Extrait de la lettre du Président de la CCIMA aux Chefs d entreprise. Monsieur le Directeur Général, Nous avons l honneur de porter à votre connaissance que la Chambre de Commerce, d Industrie, des Mines et de l Artisanat du Cameroun, en partenariat avec le Programme Pilote d Appui à la Mise à Niveau, la Normalisation et la Qualité au Cameroun (PPAMNQ) - exécuté par l ONUDI et le soutien financier de l Union Européenne, a développé et mis en ligne une base de données sur les entreprises industrielles du Cameroun. Cette base de donnée qui est actuellement en fonctionnement sur internet à l adresse a pour objectif, l amélioration de notre niveau de connaissance du tissus industriel camerounais, par la mise en ligne : des informations de contacts, des produits fabriqués, des matières premières importées et ou exportées, etc. Il s agit ici d un puissant outil de gestion de connaissance de nos entreprises industrielles qui permettra sans aucun doute, de développer à travers les Technologies de l Information et de la Communication (TIC), des relations de partenariat entre les opérateurs économiques camerounais et ceux du monde entier et, en réduisant de manière significative le nombre de plus en plus croissant de cybercriminels. Au regard de l importance et de l enjeu de ce projet, nous vous saurions gré de toutes les dispositions que vous voudriez bien prendre en vue de la mise à jour en ligne des informations sur le profile de votre entreprise. Dans cette perspective, nous vous faisons tenir ci-joint un formulaire de mise à jour de la base de données sur les entreprises industrielles, en vous rassurant que les renseignements contenus dans ce questionnaire sont confidentiels conformément à la loi n du 16 décembre 1991 relative aux recensements et enquêtes statistiques. Dans cette attente, nous vous prions d agréer, Monsieur le Directeur Général, l expression de notre parfaite considération. Le président de la CCIMA 3

4 I- Objectif du document Ce document à pour objectif de faciliter l utilisation des services offert aux entreprises à travers ce site. II- Choix de la langue du site Le menu de la base de données se gère en deux langues ; le français et l anglais. Il est à noter que l application ne gère pas le contenu de la base de données. Ainsi si le contenu a été rédigé en une langue, le changement de langue au niveau de l interface ne traduira pas le contenu de la base de données, mais uniquement le menu d utilisation de l interface. Pour changer la langue de l application, choisir la langue dans le menu déroulant de l interface comme suit : Dérouler la liste pour choisir la langue. 4

5 III- Connexion à la base de données Chaque entreprise possède un seul compte lui permettant d accéder au système afin de modifier ses propres informations. Le compte est crée par l administrateur du site qui lui envoie les paramètres par mail. Pour modifier les données de votre entreprise, vous avez besoin d un nom d utilisateur et d un mot de passe qui vous est fourni par l administrateur du site. L accès au système se fait à travers l interface suivant : Cliquez sur connexion pour taper votre login et votre mot de passe. Après le clic, la fenêtre suivante s affiche. 5

6 Tapez votre nom d utilisateur. Tapez votre Mot de passe. Cliquez sur connexion. Les options de connexion : Connexion automatique jusqu'à déconnexion explicite de la part de l'utilisateur Cette option enregistre vos paramètres de connexion et vous accédez au système chaque fois que vous ouvrez la page, jusqu à ce que vous cliquiez sur le bouton déconnecté. Enregistrer mon nom d'utilisateur : Enregistre vos paramètres de connexion et permet d accéder au système dès l ouverture de la page. Toujours me demander mon identifiant utilisateur et mon mot de passe Vos demande votre nom d utilisateur et votre mot de passe chaque fois que vous ouvrer la page même après avoir fermé le navigateur sans vous déconnecter. IV- Recherche d une entreprise Cette fonction permet de rechercher dans la base de données des entreprises suivant certains critères. Cette fonction est disponible pour tous les profils d utilisation. L utilisateur a la possibilité de faire deux types de recherche. La recherche sur la Raison sociale de l entreprise Dans la liste des entreprises tapez le mot ou groupe de mot de votre choix dans l espace de recherche, puis appuyez sur le bouton «Rechercher(*)». Vous avez la possibilité de 6

7 restreindre les critères de recherche en choisissant les options suivantes : Phrase exacte, Tous les mots, Au moins un mot Tapez votre mot ou groupe de mot ici. Permet d effectuer une recherche multicritère. Permet de levez tous les filtrages afin de tout montrer la liste. Sélectionne les raisons sociales contenant au moins un mot du groupe de mot tapé. Sélectionne les raisons sociales contenant tous les mots du groupe de mot tapé. Sélectionne les raisons sociales contenant exactement tous les mots du groupe de mot tapé. Recherche avancée (multicritère) La recherche peut être faite suivant les critères suivants : o Nomenclature AFRISTAT o Raison sociale o Région o Ville o Forme juridique o Montant du capital o Date de création o Date de démarrage des activités o Nom du Directeur Général o o Adresse web 7

8 o Nombre d employé Après avoir cliqué sur le lien Recherche avancée, la fenêtre suivante s affiche Permet de retourner à la page précédente. Lance la recherche. Permet de réinitialiser les champs de recherche en remplissant par des blancs. NB : Pendant la recherche, vous pouvez utiliser plusieurs critères qui seront pris en compte de manière globale. V- Visualisation des données Après avoir cliqué sur le lien Rechercher, la fenêtre contenant la liste des résultats s affiche. Dans la liste, la visualisation est matérialisée par l icône suivant : 8

9 Cliquez sur l icône «i» pour visualiser les informations sur l entreprise Retourne à la page précédente. Un clic sur ce lien exporte les informations de la fiche vers MS Excel. 9

10 VI- Modifier les données de mon entreprise Pour modifier les données de votre entreprise, exécuté les étapes ci-dessous : 1- Vous connecter avec les paramètres envoyés par l administrateur (Nom d utilisateur et mot de passe). (Voir paragraphe III- Connexion à la base de données) 2- Effectuer la recherche de votre entreprise à partir d un mot ou groupe de mot. (Voir paragraphe IV- Recherche d une entreprise). 3- Si vous avez retrouvé votre entreprise dans la liste affichée, procéder à sa visualisation (Voir paragraphe V- Visualisation des données). Après avoir visualisé la fiche de votre entreprise, vous avez la possibilité de ne modifier que l enregistrement de votre entreprise. La modification des données de votre entreprise table est matérialisée par l icône suivante : NB : Seules les données de votre entreprise peuvent être modifiées (LASUCAM dans le cas ci-dessous). Les autres entreprises peuvent par contre être visualisées sans effectuer des modifications. 10

11 La copie d une instance de la table est matérialisée par l icône suivante : La suppression d une instance de la table est matérialisée par l icône suivante : Pour apporter des modifications sur la fiche principale de votre entreprise, exécuter les étapes suivantes : Cliquez ici pour apporter des modifications. La fenêtre suivante s affiche : 11

12 Cliquez ici pour valider les modifications. Après avoir effectuer les modifications, cliquez sur le bouton «Modifier». 12

13 Pour modifier les informations secondaires (Contacts, Matières importés, Matières exportés, Produits fabriqués, Domaine d activités, Chiffres d affaire), cliquez sur le lien «retour» au dessous de la fiche. Cliquez ici pour retourner à la liste 13

14 Puis cliquez sur la visualisation de la fiche. Cliquez ici pour retourner à la liste Cliquez ici pour modifier les informations principales (Raison sociale, adresse siège, téléphone, etc.). permet d ajouter un contact. permet d ajouter une matière exportée. permet d ajouter une matière importée. permet d ajouter un produit fabriqué. permet d ajouter un domaine d activité. permet d ajouter le chiffre d affaire d une année. VI.1 Gérer les contacts Lorsque vous cliquez sur le lien contacts. 14

15 permet de retourner à la fiche de l entreprise. permet d ajouter un contact. permet de modifier un contact. permet de supprimer un contact. VI.2 Gérer les matières exportées Lorsque vous cliquez sur le lien «matières exportées». permet de retourner à la fiche de l entreprise. permet d ajouter un enregistrement. permet de modifier permet de supprimer 15

16 VI.3 Gérer les matières importées Lorsque vous cliquez sur le lien «matières importées». permet de retourner à la fiche de l entreprise. permet d ajouter un enregistrement. permet de modifier permet de supprimer VI.4 Gérer les produits fabriqués Lorsque vous cliquez sur le lien «produits fabriqués». 16

17 permet de retourner à la fiche de l entreprise. permet d ajouter un enregistrement. permet de modifier permet de supprimer VI.5 Gérer les domaines d activités Lorsque vous cliquez sur le lien «domaines d activités». permet de retourner à la fiche de l entreprise. permet d ajouter un enregistrement. permet de modifier permet de supprimer 17

18 VI.6 Gérer les Chiffres d affaires Lorsque vous cliquez sur le lien «Chiffres d affaires». permet de retourner à la fiche de l entreprise. permet d ajouter un enregistrement. permet de modifier permet de supprimer VII- Création d une nouvelle entreprise. Si votre entreprise ne figure pas dans la liste des entreprises de la base de données, veuillez adresser un à l administrateur du site à l adresse suivante : Le mail doit contenir au minimum les informations suivantes : Raison Sociale de votre entreprise : Secteur d activités : La région : La ville : La forme juridique (SA, SARL, GIC, etc.) : L adresse mail de l entreprise : VIII- FAQ 1- Notre entreprise existe dans la base mais nous n avons de que compte utilisateur. Réponse : Envoyer un mail à l administrateur du site 18

19 2- Notre entreprise n existe pas dans la base de données et nous sollicitons sa création. Réponse : Envoyer un mail à l administrateur du site 3- J ai perdu les cordonnées de mon compte utilisateur Réponse : Envoyer un mail à l administrateur du site qui va réinitialiser votre compte 4- Le logo de notre entreprise de s affiche pas Réponse : Rassurez vous que le format du fichier est bien en JPEG, BMP, TIF,ou PNG 19

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