VPS/PDF. La Distribution Électronique de l Édition d Entreprise. Distributeur exclusif de la gamme des logiciels Levi, Ray & Shoup, Inc.

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1 VPS/PDF La Distribution Électronique de l Édition d Entreprise Distributeur exclusif de la gamme des logiciels Levi, Ray & Shoup, Inc.

2 Quotidiennement, toute entreprise diffuse à ses clients, ses employés et ses fournisseurs, des documents porteurs d informations essentielles : factures, bons de commande, formulaires d admission hospitaliers, liste d expédition, relevés de comptes, et tout autre document nécessaire à l activité de l entreprise. La technologie actuelle permet aux entreprises de distribuer ces documents instantanément tout en réduisant les coûts de production et de distribution. Distribuer Sans Coût d Impression ni de Distribution Distribuer des documents ne signifie pas obligatoirement les imprimer sur du papier et en remettre des exemplaires physiques. Pensez à tous ces fichiers PDF que vous visualisez tous les jours (chaque fichier PDF est une version électronique d un document au format Portable Document Format de la société Adobe Systems). Les entreprises produisent régulièrement des documents PDF pour les distribuer fidèlement et de façon sécurisée si nécessaire, vers tout périphérique et plateforme. Ces documents peuvent être visualisés, imprimés, adressés à des destinataires en tant que pièces jointes d un courrier électronique, mis à disposition sur un serveur en vue de téléchargement ou encore envoyés sur des périphériques portables tels que les PDA. Distribuer électroniquement ses documents dans un format largement reconnu permet à une entreprise de réduire ses coûts et d augmenter son efficacité. Elle peut ainsi améliorer la qualité de son service, réduire ou même éliminer les coûts d impression par une distribution immédiate en , s affranchissant ainsi du risque de retard lié à une distribution physique. Pourquoi le PDF? Le PDF est devenu un standard industriel. Adobe estime à plus de 500 millions le nombre de copies de son logiciel client utilisé dans le monde. Les clients PDF sont des logiciels standard installés sur la majorité des ordinateurs portables et bureautiques. Ils sont compatibles avec un grand nombre d appareils portables (PDA, etc.), et ce quel que soit leur système d exploitation. Les documents PDF sont habituellement distribués par ainsi que sur des serveurs de réseau, des sites Web, des CD-ROM

3 Les Solutions LRS VPS/PDF vient renforcer les solutions de distribution électronique de documents développés par LRS en vue de s adapter au mieux à vos applications de production. Les logiciels LRS vous permettent de convertir automatiquement et fidèlement vos documents en fichiers PDF, les rendant disponibles pour tous les utilisateurs, indépendamment de leur localisation et de la plateforme sur laquelle ils travaillent. VPS/PDF utilise vos réseaux et systèmes existants pour distribuer automatiquement les documents issus de vos applications vers les personnes qui en ont besoin. Parce que VPS/PDF est tout à fait intégré à la solution VPS, vous pouvez facilement et sans aucun changement applicatif, distribuer vos documents en PDF au lieu de les imprimer. Le format PDF vous permet de distribuer de différentes manières les résultats de vos applications : Distribution par vers des utilisateurs distants ou mobiles qui ne sont pas directement connectés au réseau. Distribution via Internet permettant à plusieurs utilisateurs d accéder à une même copie du document au moyen d un simple navigateur Internet depuis diverses plateformes. Distribution de fichier à distance vers plusieurs utilisateurs réseau, tours de CD, ou applications nécessitant le format PDF. Voici un exemple de fichier AFP converti par VPS/PDF en fichier PDF visualisable par un simple client Acrobat Reader. convertir

4 Notes Techniques VPS/PDF permet aux entreprises d assurer la distribution électronique de leurs éditions mode page enrichies graphiquement, en convertissant les documents AFP en fichiers PDF. Le format PDF est indépendant de la plateforme et de la résolution, ce qui assure une fidélité totale de la représentation des documents originaux, même les plus complexes. VPS/PDF permet une distribution : Par via VPS/ En visualisation via AnyQueue/WebTRAC Sous forme de fichier via AnyQueue Sous forme de fichier site central via DRS Sur une imprimante PostScript 3 via VPS/TCPIP Sur toute imprimante via AnyQueue/WebTRAC VPS/PDF inclut : Différents niveaux de compression Le support des polices AFP natives d IBM La correspondance de polices vers le format Adobe Type 1 La conversion des polices bitmap AFP d IBM en polices Adobe Type 3, permettant l utilisation de polices personnalisées telles que les codes barres La gestion des codepages personnalisés ou via des tables de correspondance La définition de zooms personnalisés via des tables de ressource de VPS/PDF La Sécurité du PDF En vous appuyant sur les moyens de sécurité fournis par Adobe, vous pouvez protéger l accès au document PDF par un mot de passe utilisateur et administrateur. Vous pouvez aussi définir l utilisation possible de ces documents par le destinataire (autoriser ou interdire l impression, l ajout de commentaire, l extraction de texte et graphiques). VPS/PDF supporte la plupart des ressources et objets AFP, y compris les définitions de formats, de fonds de page, d images, et la plupart des objets AFP à la norme OCA. VPS/PDF nécessite la version minimum V1R8.0 de VPS. compresser distribuer

5 Serveur d Impression d Entreprise LRS propose les solutions logicielles qui s intègrent de façon transparente pour fournir un Serveur d Impression d Entreprise complet - un serveur unique, hautement évolutif, fiable, qui peut traiter un large volume de documents. Avec les solutions LRS, vous avez la possibilité de ne mettre en œuvre que les composants du serveur dont vous avez besoin, y compris ceux de capture, d archivage, de distribution, ou encore une interface utilisateur complète indépendante de la plateforme de l utilisateur. Concevez votre Serveur d Impression d Entreprise pour fédérer les documents en provenance de toutes vos plateformes et les distribuer vers toutes les destinations de votre réseau, imprimantes, serveurs de fax ou de fichiers, adresses et navigateurs Web, etc. Fonctionnalité optionnelle du Serveur d Impression d Entreprise, VPS/PDF convertit automatiquement vos documents AFP lors de leur distribution. VPS/PDF supporte la plupart des ressources et des objets AFP. Utilisation Optimale des Ressources Sécurité CAPTURE ARCHIVE UNIX OS/390 LAN NAVIGATEUR Distribution Assurée Solution Évolutive DISTRIBUTION Flux de Données d'impression

6 The Entreprise Output Managers Depuis 1981, LRS est le leader mondial incontesté de la Gestion des Éditions d Entreprise. Aujourd hui plus de sites OS/390 utilisent les logiciels LRS et notamment son produit phare, VPS, afin de couvrir leurs quatre besoins essentiels : - le Routage Sécurisé des Éditions - la Conversion des Flux de Données - l Administration et le Contrôle - la Visualisation et l Archivage En France, LRS a choisi PartnerSoft afin d assurer la distribution exclusive de ses produits. LRS et PartnerSoft partagent la même conception du rôle stratégique de la distribution des éditions au sein d une entreprise. PartnerSoft est le spécialiste de l éditique d entreprise et compte parmi ses clients les plus importants Grands Comptes français. Quel que soit votre besoin, PartnerSoft peut vous conseiller et vous assister dans la mise en œuvre de ses solutions éditiques. La gamme de logiciels Levi, Ray & Shoup, Inc. est distribuée en France par : PartnerSoft 36, rue du Chemin Vert PARIS Tél. : Fax : Toutes les fiches produits sont disponibles en téléchargement sur : Copyright 2003 Levi, Ray & Shoup, Inc. Tous droits réservés. LRS, VPS, AnyQueue, AnyQueue/WebTrac et le logo diamant LRS sont des marques déposées de Levi, Ray & Shoup, Inc. Les autres noms de produit, services et sociétés mentionnés sont les marques de leurs propriétaires respectifs.

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