SESSION 2 : HELLOASSO, LES BASES. Objectif : Être capable de présenter HelloAsso et de guider une association dans ses premiers pas avec le site

Transcription

1 Objectif : Être capable de présenter HelloAsso et de guider une association dans ses premiers pas avec le site

2 HELLOASSO, C EST QUOI? Présentation du site Internet, ses outils et son modèle innovant.

3 LA BOÎTE À OUTILS DU SECTEUR ASSOCIATIF Notre mission? Permettre à chaque association de collecter des fonds en ligne en toute simplicité. ADHÉSION, CROWDFUNDING, DON, BILLETERIE, FORMULAIRE, COLLECTE POUR UN TIERS. TOUS CES OUTILS SONT DISPONIBLES SIMPLEMENT & GRATUITEMENT SUR SESSION HELLOASSO 2 : HELLOASSO,! LES BASES 3

4 GÉRER SES ADHÉSIONS Avec HelloAsso, vous gérez les adhésions de vos membres en quelques clics. 4

5 COLLECTER DES DONS Un simple bouton et voilà la possibilité de collecter des dons sur Internet. 5

6 LANCER UNE CAMPAGNE DE CROWDFUNDING Son projet financé par la foule? Oui! 6

7 CRÉER UNE BILLETTERIE EN LIGNE Vendre des places pour son prochain événements, gérer les inscriptions... 7

8 COLLECTER POUR UN TIERS Mobilisez vos contributeurs pour en faire des collecteurs au profit de votre association. 8

9 FORMULAIRE Tous les formulaires exportables sur votre propre site Internet. 9

10 CHIFFRES CLÉS Une croissance constante depuis notre création en salariés (et 1000 fois plus d associations inscrites) contributeurs visiteurs uniques par mois +19 MILLIONS D EUROS collectés par les associations 10

11 UN MODÈLE ÉCONOMIQUE VERTUEUX & PARTICIPATIF 100% des montants donnés par les internautes sont reversés aux associations membres de HelloAsso. Pour assurer le développement du site l internaute est invité à offrir un pourboire optionnel. Ce sont 6 personnes sur 10 qui laissent à HelloAsso un pourboire de 1,84 en moyenne.

12 QUELQUES BASES SUR HELLOASSO.COM S inscrire en quelques clics sur helloasso.com et se lancer dans l aventure de la collecte en ligne.

13 L INSCRIPTION L inscription sur HelloAsso se déroule en 2 phases : il s agit d abord de s inscrire en tant qu utilisateur puis en tant qu association 13

14 L INSCRIPTION UTILISATEUR Comment ça marche? Renseigner son nom, prénom, adresse et choisir le mot de passe qui vous permettra de vous connecter à votre profil. On peut aussi choisir de s inscrire à travers son compte Facebook ou Google pour gagner du temps 14

15 L INSCRIPTION ASSOCIATION Comment ça marche? Ensuite, renseigner les coordonnées de son association (statut juridique, adresse, etc.). 15

16 POURQUOI DIFFÉRENCIER UTILISATEUR & ASSOCIATION? Pour une raison très simple! On peut être responsable de plusieurs associations et utiliser les outils HelloAsso pour chacune d entre elles, il faut un espace dans lequel choisir l association que l on souhaite administrer. L ESPACE UTILISATEUR Ici, on peut voir les associations pour lesquelles on souhaite collecter voir ses paiements, modifier ses informations, etc. Pour lancer ou gérer une collecte pour son association, on clique sur Accéder à l interface d administration de l association 16

17 L ESPACE D ADMINISTRATION DE L ASSOCIATION C est dans cet espace qu on lance ou gère les collectes de son association Découvrir ses statistiques de collecte Lancer une collecte de don, d adhésion, créer une billetterie. Modifier les paramètres de son association, modifier sa page association Accéder à l aide en ligne 17

18 LA PAGE ASSOCIATION Dans l onglet Mon compte, l association peut compléter la page dédiée qu elle a sur le site HelloAsso. Logo, description, photographies, vidéos, missions et projet : plus l association en dit long sur elle, mieux ses potentiels contributeurs seront informés. 18

19 LA PAGE ASSOCIATION Attention, ce n est pas une page de collecte, c est simplement la page dont chaque association bénéficie sur helloasso.com pour présenter ses actions à tous les internautes qu elle collecte en ligne ou non! 19

20 LA PAGE RÉSEAU Si vous êtes une tête de réseau associatif (Fédération, Collectif, Collectivité ou autres) vous pouvez disposer d une page pour présenter votre réseau et y référencer l ensemble des associations de votre périmètre

21 L ÉTAPE D AUTHENTIFICATION L authentification est réalisée sur un délai de 24 à 48h pendant lequel l équipe HelloAsso vérifie les pièces fournies par l association pour s assurer de la validité de son statut juridique. L association doit saisir son RIB, charger ses statuts scannés et signés et fournir la photocopie de la carte d identité du dirigeant. Ces pièces sont à fournir directement dans l espace d administration. L association n a pas besoin d être authentifiée pour collecter des dons, en revanche c est une étape obligatoire pour être reversée des sommes collectées. Le versement du montant collecté intervient au 10 de chaque mois (le 10 avril, les fonds collectés entre le 10 mars et ce jour sont reversés) : si l association n est pas authentifiée au minimum 48h avant cette date, l argent collecté ne peut pas être reversé. Il faudra attendre le mois suivant pour recevoir ses fonds si tant est que l association a bien été authentifiée entre temps. 21

22 COMMENT S AUTHENTIFIER? L association peut s authentifier en chargeant les pièces justificatives et en saisissant son RIB dans l onglet Mon compte > Authentification. 22

23 BONNE FORMATION & BON COURAGE! Prochaine session : Financer un projet sur Internet, le crowdfunding ou financement participatif Contactez-nous : HelloAsso 6 rue Jean Bedouret Bordeaux contact@helloasso.org Retrouvez-nous sur le web : helloasso.com linkedin.com/company/helloasso/