INDIRECT PURCHASING SOMFY GROUP

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1 INDIRECT PURCHASING SOMFY GROUP

2 / FAITS ET CHIFFRES Chiffre d affaires M 75 % Part du chiffre d affaires réalisé à l étranger Croissance à données comparables + 8,7 % Collaborateurs 2

3 /GAMME Volets battants L élargissement de l offre aux applications et nouvelles technologies 3

4 / ACHATS INDIRECTS Spending in M Définition : 1-Anything that is not in the BOM list 2-Any goods or services which are not a part of the final product 200 M 35% 350 M 65% Indirects Purchases Directs Purchases 4

5 / TRANSFORMATION DES ACHATS INDIRECTS ETAT DES LIEUX acheteurs 25 M «gérés» soit 10% des dépenses Pas de procédures claires sur le qui fait quoi Aucune stratégie ni tactique d achats Pas de vision achats indirects Pas ou peu de préservation des intérêts de SOMFY OBJECTIFS 1 vision Achats Indirects Groupe 1 road mapsur3 ans Gains Périmètre EMEA Couverture > 50% Axes de transformation les process l organisation les outils 5

6 PROCESS

7 /ENJEUX GENERATE LONG TERM SAVINGS SUPPLIERS RISKS MANAGEMENT BUSINESS PARTNERS SATISFACTION 7

8 / PURCHASING PROCESS Sub Processes 1. Needs Specification 2. Market Analysis 3. Request For Quotation 4. Offers Analysis 5. Negotiation 6. Supplier Choice 7. Contract & Order 8. Implementation LEADER SUPPORT BUSINESS PARTNER BUYER BUYER BUYER BUSINESS BUYER BUSINESS BUYER PARTNER PARTNER BUYER BUYER BUSINESS PARTNER Sub-Category Approach Strategy Documentation Global Comparison Final Supplier Selection in line with Strategy Official documentation Business Requirements Spend Analysis Panel Management Technical Analysis Financial Analysis Supplier Scenarios Value Levers and Business Case Short or Long term Agreement Ariane Order 8

9 / CYCLE ACHATS / PRESCRIPTEURS JAN FEB MARCH APRIL MAY JUNE JULY AUG SEPT OCT NOV DEC STRATEGY APPROVAL PRESCRIPTEURS / BESOINS INPUT BUDGET STRATEGY PROPOSAL STRATEGY & TACTICAL IMPLEMENTATION CATEGORY MANAGEMENT ANALYSE MARKET SUPPLIER PERFORMANCE MONITORING 9

10 /GESTION DU PANEL / AQF CATEGORY MANAGEMENT Preferred Suppliers Approved Suppliers Requested Suppliers > Approved Suppliers + Audit + Framework Agreement +Supplier Business Review Suppliers in Strategy & Tactic + Suppliers Profiles Completed + Suppliers listed by Category Suppliers not managed by Indirect Purchasing 10

11 ORGANISATION

12 / ORGANISATION STAFFING De 2 acheteurs à 5 CategoryManagers (CM)+ 3 Acheteurs locaux sur site de production importants Compétences des CM sur leurs catégories crédibilité auprès des BP ORGANISATION Des CM en centrale et des acheteurs locaux: la coordination est faite par la direction achats indirect vision globale des achats et des actions La catégorie est globalisée entre les BA 12

13 / ORGANISATION MISSION DU CM Impliqué le plus en amont possible pour les projets à forts enjeux: aide à la construction du budget avec les Business Partners Garant de la relation fournisseur (SRM) Gestion de panel, Mise en place de stratégie à LT Connaissance forte du marché fournisseurs Participation aux séminaires métiers (Marketing, Transports, DSI, ) Support de l indirect au direct (prints, Transports, RFA, référent juridique) Animation de réseaux métiers Force de proposition, innovation. 13

14 / ORGANISATION Business Partners SOMFY CORPORATE Category Manager FM / HR Category Manager Transports / Travels INDIRECTS PURCHASING TEAM Category Manager Marketing Com Category Manager IT/IS Category Manager Production Equipment LOCAL BUYERS SOMFY CLUSES / LI SIMU / SITEM /SOPEM BA FRANCE BA CENTRAL EUROPE BA SOUTHERN EUROPE BA EASTERN EUROPE BA NORTHERN EUROPE BA MIDDLE EAST 14

15 OUTILS

16 /OUTILS Balanced ScoreCard Achats Guide de bonnes pratiques achats Contrathèque Animation réseaux par catégories Newsletter 16

17 / OUTILS / BONNES PRATIQUES 17

18 / OUTILS / CONTRATHEQUE 18

19 / OUTILS / CONTRATHEQUE 19

20 /OUTILS / YAMMER 20

21 /OUTILS / YAMMER 21

22 / OUTILS / NEWSLETTER 22

23 / FACTEURS CLÉS DE SUCCÈS Projet Achats change management Soutien inconditionnel du top management et direction Achats Compétences et capacité d écoute des CM pour assoir la crédibilité auprès des BP Communiquer sur les success stories 23

24 MERCI