Construire et gérer un Plan de Formation

Transcription

1 Construire et gérer un Plan de Formation aujourd hui 1

2 Le Plan de Formation, qu est-ce que c est? L ensemble des actions de formation à destination des salariés visant à adapter au mieux les emplois, les qualifications et les compétences au sein de l établissement. Il est élaboré à l initiative et sous la responsabilité de l employeur, mais il doit faire l objet d une consultation des IRP. Un calendrier légal l est à respecter. Le Plan est prévisionnel. Il peut être annuel ou pluriannuel. Il peut être financé intégralement ou partiellement par l OPCA. 2

3 Les principales étapes à respecter 1 La définition des objectifs et des priorités 2 Le recueil des besoins 3 Le calcul (ou l estimation) du budget disponible 4 La consultation des IRP 5 Les arbitrages et la construction du Plan 6 L envoi du plan à Unifaf et l optimisation des financements 7 La mise en place des actions 8 - Le suivi 3

4 1 - La définition des objectifs et des priorités Pourquoi? Le Plan de Formation s inscrit dans la stratégie emploiformation de l établissement ; il est en lien avec la GPEC, avec le projet associatif, avec le projet de développement de l établissement, avec les résultats des évaluations internes/externes. Qui? La Direction doit définir ses objectifs et ses priorités afin que l encadrement intermédiaire et les salariés puissent en tenir compte lors du recueil des besoins. Quand? Idéalement Avril / Mai 4

5 2 Le recueil des besoins Comment? A l occasion des Entretiens Professionnels de Formation ou/et par le biais d une fiche de recueil des besoins à distribuer à l ensemble des salariés Quand? Idéalement Juin à Septembre. Points de vigilance : - l information des salariés -le DIF - le degré de précision i souhaité (OF, programme, durée, lieu, coût ) - la consultation de l encadrement intermédiaire 5

6 3 Le calcul (ou l estimation) du budget disponible Comment? A laide l aide de la partie financière du Prévisionnel Plan de Formation (Kit adhérent annuel Unifaf) / Base : MSB prévisionnelle de l année en cours x 1,60%, auquel il faut déduire : - le prélèvement obligatoire FPSPP - la contribution ti aux fonds mutualisés Unifaf f Quand? Idéalement Octobre / Novembre. 6

7 4 La consultation des IRP Qui? Comité d entreprise ou Délégués du Personnel et Délégués syndicaux et, le cas échéant, membres de la Commission Formation Quand? Pour le 9 septembre au plus tard, envoi aux IRP d une liste de documents ; 1 er octobre, 1 ère réunion obligatoire du CE ; 10 décembre, remise du Plan de Formation aux IRP ; 31 décembre, 2 ème réunion obligatoire du CE. Point de vigilance : avis consultatif des IRP 7

8 5 La construction du plan et les arbitrages Pourquoi? Parce que le Plan n est pas la somme des actions souhaitées par la Direction et du recueil des besoins des salariés Qui? Direction ou représentants en responsabilité du Plan (DRH, RRH, Responsable formation) Quand? Idéalement Octobre / Novembre (10 décembre au plus tard car remise du Plan de Formation aux IRP). 8

9 5 La construction du plan et les arbitrages (2) Points de vigilance : - Tenir compte avant tout des besoins en compétences individuelles et collectives, et des besoins en qualification - Bien évaluer les coûts - Ne pas se limiter forcément au budget disponible (BFA) - Catégoriser les actions - Définir les actions prioritaires / secondaires - Consulter Unifaf dès cette phase 9

10 6 L envoi du Plan à Unifaf et l optimisation des financements Quand? Idéalement en Janvier Pourquoi? - Pour optimiser les dispositifs et les financements - Pour pouvoir bénéficier du Fonds d Intervention National - Pour être conseillé vers une offre de formation adaptée - Pour être alerté sur la non imputabilité d une action - Pour être alerté sur certains OF douteux ou risques de dérives sectaires 10

11 7 La mise en place des actions Quand? De Janvier à Décembre! Comment? - Pour les actions individuelles stages «inter» : idéalement trouver le bon OF, le bon programme, aux bonnes dates, pas trop loin et pas trop cher : pas si simple! - Pour les actions collectives «intra» : rédiger un cahier des charges, réaliser un appel à propositions, sélectionner la bonne proposition encore moins simple! - Donc ne pas prendre à la légère cette phase de mise en œuvre et ne pas hésiter à s appuyer sur les compétences d Unifaf 11

12 8 Le suivi administratif et financier Quand? Tout au long de l année Comment? Utilisez les Webservices, mode saisie, mode consultation Points de vigilance : - De plus en plus dactions d actions avec demandes de prise en charge préalable obligatoire - Nombreuses enveloppes annuelles avec risques d épuisement - Délais de forclusion - Échéance du 31/12 12