Vérification des composants

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1 Nous vous remercions d'avoir choisi ScanSnap S1500/S1500M (désormais nommé «ScanSnap»). Ce guide contient des instructions que vous devez lire avant d'utiliser le ScanSnap. Veuillez respecter toutes les opérations qui y sont décrites. Par ailleurs, vous devez également consulter le fascicule Consignes de sécurité avant d'utiliser le ScanSnap. Pour en savoir plus sur les fonctionnalités du ScanSnap, les opérations usuelles, l'entretien, le remplacement des consommables et le dépannage, veuillez consulter le Guide d'utilisation (disponible au format PDF). Vous pourrez consulter le Guide d'utilisation depuis le Setup DVD-ROM. <Marques commerciales et marques déposées> Microsoft, Windows, Windows Vista et SharePoint sont des marques commerciales ou des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d autres pays. Intel, Pentium et Intel Core sont des marques commerciales ou des marques déposées d'intel Corporation aux États-Unis et/ou dans d autres pays. Apple, le logo Apple, Mac et Mac OS sont des marques commerciales d'apple Inc. PowerPC est une marque commerciale d'international Business Machines Corporation aux États-Unis et/ou dans d autres pays. Cardiris est une marque commerciale d'i.r.i.s. ABBYY et FineReader sont des marques commerciales d'abbyy Software House. Les noms de produits, de sociétés ou de départements cités dans ce guide sont, de manière générale, les marques commerciales ou déposées de leur compagnie respective. PFU LIMITED 2008 Vérification des composants Assurez-vous de la présence dans le paquet de tous les composants listés ci-dessous. Conservez tous les autres accessoires d'emballage qui vous seront fournis. Veuillez les manipuler avec précaution. La boîte et les accessoires d'emballage seront nécessaires pour entreposer et transporter le ScanSnap. Ne vous en débarrassez pas. Si un élément venait à manquer ou était défectueux, contactez votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU. ScanSnap ( 1) Câble c.a. ( 1)* Adapteur c.a. ( 1) Câble USB ( 1) Instructions préliminaires (ce guide) ( 1) Consignes de sécurité ( 1) Setup DVD-ROM (installation) ( 1) Adobe Acrobat DVD-ROM ( 1) (pour S1500) Adobe Acrobat DVD-ROM Set ( 1) (pour S1500M) Transparent ( 1) Rack2-Filer ( 1) (Uniquement pour S1500 avec Rack2-Filer) * Le contenu risque de différer selon le pays d'achat et le modèle du ScanSnap. 1

2 Consignes de sécurité Le fascicule ayant pour titre «Consignes de sécurité» contient des informations importantes pour une utilisation sûre et optimale du ScanSnap. Avant d'utiliser le ScanSnap, assurez-vous d'avoir lu ce fascicule avec soin et d'en avoir parfaitement compris le sens. Symboles utilisés dans ce guide Voici la liste des symboles indiqués dans ce guide. Symboles ATTENTION Descriptions Ce symbole signale à l utilisateur une opération qui peut abîmer le matériel mais également, mettre en danger la sécurité de toute personne présente si elle n est pas scrupuleusement respectée. Ce symbole informe l'utilisateur d'un point particulièrement important. Lisez soigneusement cette information. Ce symbole informe l utilisateur d un conseil ou d une astuce particulièrement utile concernant l utilisation du produit. Ce symbole indique que Windows est cité à titre d'exemple dans les explications. Ce symbole indique que Mac est cité à titre d'exemple dans les explications. Référence du Guide d utilisation Pour pouvoir consulter le Guide d utilisation, insérez le Setup DVDROM dans le lecteur de DVD- ROM et effectuez les opérations suivantes. Retirer l emballage de sécurité Le ScanSnap est emballé dans de nombreuses protections. Effectuez les opérations suivantes pour retirer ces éléments. 1. Retirez les rubans adhésifs situés à l arrière du ScanSnap. 2. Soulevez le plateau d alimentation AAD (couvercle) (1) puis retirez la bande de protection (2) du plateau de réception. Ouvrez le plateau de réception (3) puis retirez la bande de protection du bloc supérieur AAD (4). Plateau d alimentation AAD (couvercle) 3 Plateau de réception 1 2 Rubans adhésifs 3. Poussez le bouton d ouverture AAD du bloc supérieur AAD et tirez sur le ruban pour retirer la carte de proctection. Bloc supérieur AAD 4 Bloc supérieur AAD Carte de protection et ruban Cliquez sur le bouton ScanSnap Manager dans la boîte de dialogue ScanSnap Setup puis sur le bouton Documents. Double-cliquez sur l icône Guide d utilisation dans la fenêtre ScanSnap. Aimants Bouton d ouverture AAD 2

3 ATTENTION Si une carte magnetique ou à puce est en contact avec les aimants situés sur le bloc supérieur AAD, l élèment magnetique de la carte risque d être endommagé. Mémoire Espace libre du disque dur 1 Go au minimum recommandé (512 Mo au minimum) 2,86 Go au minimum (3,17 Go au minimum est recommandé pour l'installation du S1500 avec Rack2-Filer) Installation du logiciel Dans les pages qui suivent, vous trouverez des explications sur l'installation du logiciel depuis le Setup DVD-ROM fourni avec le ScanSnap. Si vous utilisez le S1500 Les explications qui suivent concernent l'installation du logiciel S1500 sur un système d'exploitation Windows (Windows Vista ). Pour en savoir plus sur l'installation du logiciel S1500 sur un système d'exploitation Mac ou d'adobe Acrobat sur votre ordinateur, veuillez consulter la section Installation du logiciel du Guide d'utilisation. Logiciel Vous pouvez installer les logiciels suivants. Pour plus de détails sur chaque logiciel, veuillez consulter la section Installation du logiciel du Guide d'utilisation. ScanSnap Manager (Pilote du Scanneur), ScanSnap Organizer (Logiciel de gestion de fichiers), CardMinder (Logiciel de gestion de cartes de visite), ABBYY FineReader for ScanSnap (Logiciel OCR), Scan to Microsoft SharePoint (Logiciel lié au Serveur SharePoint). Plateforme requise Vous trouverez dans le tableau suivant, la plateforme requise pour le S1500. Système d'exploitation Unité centrale Microsoft Windows Vista (32-bit/64-bit) Microsoft Windows XP (32-bit) 1 Microsoft Windows 2000 Professionnel 2 Intel Core 2 Duo 2,2 GHz au minimum recommandé (Intel Pentium 4 1,8 GHz au minimum) 1 : Service Pack 2 au minimum est requis 2 : Service Pack 4 au minimum est requis Si la mémoire ou le processeur de votre ordinateur n'est pas conforme aux recommandations, la vitesse de numérisation des documents en sera affectée. Selon le gestionnaire de disque de votre système Windows, l espace disque utilisé après l installation risque d être différente de celui requis. Préparez le Setup DVD-ROM. 1. Assurez-vous que le ScanSnap n'est pas encore branché sur l'ordinateur. 2. Allumez votre ordinateur et ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec des privilèges d'administrateur (Administrateurs). 3. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM. La boîte de dialogue ScanSnap Setup Si la boîte de dialogue ScanSnap Setup ne s'ouvre pas, double-cliquez sur Setup.exe du DVD-ROM depuis Explorer ou Poste de travail. 4. Cliquez sur Installer les produits. L'Assistant d'installation du ScanSnap s'exécute. 3

4 5. Cliquez sur le bouton OK. La boîte de dialogue Sélectionnez les fonctionnalités 6. Confirmez la sélection de l'ensemble du logiciel puis cliquez sur le bouton Suivant. 10. Cliquez sur le bouton Terminer. L'installation de ScanSnap Manger est nécessaire. La boîte de dialogue Choisir l'emplacement 7. Choisissez un dossier puis cliquez sur le bouton Suivant. La boîte de dialogue Contrat de licence 8. Veuillez lire l'intégralité du contrat. Si vous en acceptez les termes, sélectionnez J'accepte les termes du contrat de licence puis cliquez sur le bouton Suivant. Cette opération doit être effectuée plusieurs fois, selon le nombre d'applications à installer. La boîte de dialogue Début de copie des fichiers 9. Confirmez les paramètres puis cliquez sur le bouton Suivant. L'installation commence. L'installation terminée, l'assistant de fin d'installation La fenêtre ScanSnap Setup s affiche. 11. Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM. L'installation du logiciel est terminée. Rendezvous à la section Connexion du ScanSnap (page 6). Si vous utilisez le S1500M Vous trouverez ci-dessous des explications relatives à l'installation du logiciel S1500M sur un Mac OS (Mac OS X v10.5). Pour en savoir plus sur l'installation du logiciel S1500M sur un système d'exploitation Windows ou d'adobe Acrobat sur votre ordinateur, veuillez consulter la section Installation du logiciel du Guide d'utilisation. Logiciel Ce logiciel est composé de : ScanSnap Manager (Pilote du scanneur), ABBYY FineReader for ScanSnap (Logiciel OCR), Cardiris (Logiciel de cartes de visite reconnues opticalement). Plateforme requise Vous trouverez dans le tableau suivant, la plateforme requise pour le S1500M. Système d'exploitation Mac OS X v10.5 Mac OS X v10.4 Unité centrale Intel Core Core 2 Duo 2,4 GHz au minimum recommandé (Intel Core Duo 1,83 GHz au minimum/powerpc G5 1,6 GHz au minimum) 4

5 Mémoire 1 Go au minimum est recommandé (512 Mo au minimum) Espace libre 2,39 Go au minimum du disque dur Si la mémoire ou le processeur de votre ordinateur n'est pas conforme aux recommandations, la vitesse de numérisation des documents en sera affectée. Préparez le Setup DVD-ROM. 1. Assurez-vous que le ScanSnap n'est pas encore branché sur l'ordinateur. 2. Allumez votre ordinateur puis ouvrez une session avec les privilèges d un administrateur. 3. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM. La fenêtre ScanSnap 4. Double-cliquez sur l'icône ScanSnap. 6. Cliquez sur le bouton Continuer. La fenêtre Informations importantes 7. Veuillez lire ces informations avec soin puis cliquez sur le bouton Continuer. La fenêtre Contrat de licence 8. Veuillez lire l'intégralité du contrat puis cliquez sur le bouton Continuer. Un message de confirmation s affiche. 9. Si vous en acceptez les termes, veullez cliquer sur le bouton Accepter. La fenêtre Installation standard sur «nom_volume» 10. Cliquez sur le bouton Installer. Un message de confirmation s affiche. 5. Cliquez sur le bouton Continuer. La boîte de dialogue Bienvenue dans le programme d installation du logiciel ScanSnap Pour installer uniquement ScanSnap Manager, cliquez sur le bouton Personnaliser pour afficher la fenêtre Installation personnalisée sur «nom_volume» et décochez les cases ABBYY FineReader for ScanSnap et Cardiris. Vous ne pouvez pas installer uniquement ABBYY FineReader for ScanSnap ou Cardiris. L'installation commence. La fenêtre d'installation de Cardiris 11. Déroulez le Contrat de licence de Cardiris afin de le lire dans son intégralité. Puis cliquez sur le bouton Continuer. Un message de confirmation s'affiche. 5

6 12. Cliquez sur le bouton Accepter. La fenêtre Choisir la destination s'affiche. Par défaut, Cardiris est installé dans le dossier Applications. 13. Cliquez sur le bouton Continuer. La fenêtre Type d'installation 14. Assurez-vous de choisir Installation standard dans le menu local Type d installation. 15. Cliquez sur le bouton Installer. L'installation commence. La fenêtre Terminer l installation 16. Cliquez sur le bouton Quitter. La fenêtre Informations pour l enregistrement de l article de connexion 17. Cliquez sur le bouton OK. Le message «Installation terminée» s'affiche. 18. Cliquez sur le bouton Fermer. Connexion du ScanSnap Le logiciel installé, vous pouvez maintenant brancher le ScanSnap. Un seul ScanSnap peut être branché sur l'ordinateur. ATTENTION Évitez d'utiliser un adapteur c.a. autre que celui fourni avec le ScanSnap. Vous risqueriez d'endommager le matériel. Fabricant : SANKEN ELECTRIC Co., LTD Numéro du modèle : SED80N Branchez le câble c.a. sur l'adapteur c.a. (montage appelé «câble d'alimentation»). Câble c.a. Adapteur c.a. 2. Branchez le câble d'alimentation sur la prise d'alimentation du ScanSnap et sur la prise c.a. Prise c.a. Connecteur d alimentation Câble d'alimentation 19. Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM. L'installation du logiciel est terminée. Rendezvous à la section suivante Connexion du ScanSnap. 3. Retirez la vignette du connecteur USB de ScanSnap. 6

7 4. Branchez le ScanSnap sur l'ordinateur avec le câble USB. Utilisez uniquement le câble USB fourni avec le ScanSnap. L'utilisation d'un câble USB différent n'est pas garantie. Si vous utilisez un concentrateur USB, assurez-vous de brancher le ScanSnap le plus près de votre ordinateur (premier niveau). Si vous le branchez sur un concentrateur USB de second niveau ou à une distance plus éloignée, il peut ne pas fonctionner. Si vous optez pour le bus USB 2.0, assurez-vous d utiliser le port et le concentrateur adéquats. Si vous utilisez un bus USB 1.1, la vitesse de numérisation de votre ScanSnap risque d'en être affectée. Si votre ordinateur est doté d'un port USB 2.0 compatible, veuillez l'utiliser. Le ScanSnap devrait automatiquement être détecté par votre ordinateur. Bien que le bas du ScanSnap risque de chauffer lorsqu il est en cours d utilisation, cela n affecte pas les opérations du ScanSnap ou ne provoque pas de blessures. Attention de ne pas le faire tomber lorsque vous déplacez le ScanSnap. 6. Confirmez la présence de l'icône du ScanSnap Manager. L'icône ScanSnap Manager devrait être indiquée dans la barre des tâches. Cela peut prendre un peu de temps avant que le ScanSnap ne soit prêt et que l'icône ScanSnap Manager passe à dans la barre des tâches. L'icône ScanSnap Manager devrait être indiquée dans le Dock. Câble USB 5. Soulevez le plateau d'alimentation AAD (couvercle) du ScanSnap. Plateau d alimentation AAD (couvercle) Touche [Scan] Cela peut prendre un peu de temps avant que le ScanSnap ne soit prêt et que l'icône ScanSnap Manager passe à sur le Dock. La connexion du ScanSnap à votre ordinateur est terminée. Rendez-vous à la section suivante pour un test de numérisation. Test de numérisation Après avoir installé le logiciel et branché le ScanSnap sur l'ordinateur, effectuez un test de numérisation avec ScanSnap Manager. Voici comment procéder. Les opérations précitées décrivent une numérisation avec le Quick Menu. Pour en savoir plus sur les autres méthodes, veuillez consulter le Guide d'utilisation. Le ScanSnap s allume et la touche [Scan] scintille en bleu. 7

8 1. Chargez un document dans le ScanSnap. 1. Ramenez le plateau de réception qui couvre le bloc supérieur AAD vers vous. 2. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap. 2. Chargez un document sur le plateau comme indiqué. Sortez l extension Plateau de réception La numérisation commence. Le Quick Menu s'affiche lorsque la numérisation est complète. Si la numérisation ne commence pas, veuillez consulter la section Dépannage du Guide d'utilisation. 3. Sélectionnez une action de votre choix dans le Quick Menu. Ouvrez les guides latéraux Ouvrez le plateau de recéption 3. Chargez le document test sur le plateau d alimentation AAD (couvercle) et ajustez les guides latéraux à la taille des documents. Chargez le document, le haut vers le bas et le côté à numériser contre le plateau. L'action s'exécute ou la fenêtre de l'application relative à l'action Le test de numérisation est terminé. ScanSnap est maintenant prêt à numériser. Pour en savoir plus sur le ScanSnap, veuillez consulter son Guide d'utilisation. Pour nous contacter Veuillez consulter la liste qui se trouve à la dernière page du fascicule Consignes de sécurité. 8