raquettes

Transcription

1 raquettes

2 Mode d emploi: Organiser une manifestation de promotion du Ping pour les 4/7 ans

3 Pourquoi? Le développement du Tennis de Table - Concurrence avec les autres disciplines - Bien accueillir pour fidéliser Le haut niveau - Rechercher les meilleurs profils sportifs - Elargir notre base de détection - Combler notre retard sur les asiatiques

4 La FFTT en collaboration avec les Ligues, les CD et Cornilleau lance l opération « Raquettes» Promouvoir la pratique du tennis de table. Détecter les futurs talents. Suite à une opération promotionnelle offrir une raquette et une balle qui feront le lien entre l enfant et la discipline. Nous souhaitons diffuser raquettes de Baby Ping sur le territoire national.

5 Un projet commun Chaque partenaire de l opération participe afin de proposer une raquette à 0,5. Celle-ci est offerte à chaque participant. Coût de la raquette 2,5 après le soutien de Cornilleau FFTT 1 (soit ) Ligue 0,5 Comité Départemental 0,5 Club 0,5 Gratuit pour l enfant Préconisations de prise en charge

6 3 actions «clés en mains» A choisir selon le profil de votre club Baby Ping En Famille - BPEF C est ici Le «festival» C est ici Baby Ping A l Ecole - BPAE Hors temps scolaire C est ici Durant le temps scolaire

7 B P E F Baby Ping en famille B P E F

8 B P E F Description Journée portes ouvertes Animation continue sur une tranche horaire Les enfants viennent accompagnés par leurs parents 3 parcours : 4-5 ans / 5-6 ans / 6-7 ans 4 ateliers par parcours 4 espaces: Accueil, Ateliers, Buvette, Récompenses-Renseignements.

9 B P E F Propositions d ateliers

10 B P E F Les fiches ateliers Fiches ateliers Doc1

11 B P E F Les outils à votre disposition La vidéo Baby Ping réalisée en Alsace Affiche promotion BPEF Article bilan BPEF 07 Pérenniser l'action Fiche promotion BPEF Grille responsable récompenses Grille responsables accueil et parcours Promo et inscription BPEF Synthèse suivi détection BPEF Diplôme BPEF Doc8 Plaquette de club Type Doc3 Doc1 Doc9 Doc6 Doc4 Doc7 Doc2 Doc5

12 B P E F A faire avant Prévoir la date (au moins 2 mois avant) Réserver la salle Solliciter la Ligue ou le Comité Départemental pour les raquettes Promotion Courriers Courriels Affiches Ecoles Clubs Editer une plaquette du club Informer la presse locale Inviter les élus Prévoir l équipe d encadrement (entre 15 et 20 pers.). Solliciter les jeunes du club. Réunir le matériel nécessaire (raquettes, balles, tables, séparations, cibles, papier cartonné, ) Faire les commandes pour la buvette Flécher la salle Installer la salle

13 B P E F A faire pendant Coordonner le travail de l équipe de bénévoles Accueillir les familles Animer les différents ateliers Discuter avec les familles, évaluer leurs attentes Prendre les coordonnées des participants Informer sur le club Accueillir les différentes personnalités

14 B P E F A faire après Accueillir correctement les nouveaux arrivants (Utiliser le DVD Baby Ping FFTT) Refaire un mailing aux participants Remercier les bénévoles Faire un compte rendu de l action (nombres, retombées, )

15 FESTIVAL Le festival

16 FESTIVAL Description 20 jeux différents permettent à chacun des participants de collecter des points. Chaque jeu est identifié d un panneau portant le nom d un joueur (de haut-niveau par exemple). Une feuille de route accompagne chaque enfant, celle-ci lui permet de suivre son score et de savoir ou il doit aller au moment ou le «chef d orchestre» donne le coup de siffler (un coup de sifflet toutes les 15 minutes). En fin de journée, le total des points est établi et les joueurs vont choisir le lot de leur choix en fonction de leur classement. Chaque enfant obtient un lot (voir opération raquettes). Les parents sont accueillis et une animation leur est proposée (randonnée - tournoi ).

17 FESTIVAL Thèmes des jeux proposés Adresse Coordination (à la table et en dehors) Arbitrage Dosage Trajectoires Services

18 Les outils à votre disposition Mémo sur l organisation Fichier excel vierge avec» Annuaire des cadres» Répartition des tâches» Relevés de note» Feuilles de route» Planning de rotation des groupes Base de donnée de jeux: à adapter, à inventer et à faire partager Les outils de communication Suite Doc5 FESTIVAL Doc1 Doc2 Doc4 Pdf Doc4 Publisher Doc3

19 La salle Date et réservation Matériel nécessaire Plan de salle «labyrinthe» Prévoir du temps pour le montage et l organisation de la salle Sono (micro et musique) Promotion Inviter les élus locaux, la presse et les partenaires Contacter les écoles Editer Brochures sur l action et Affiches Encadrement de la journée FESTIVAL A faire avant Nombre de cadres nécessaires et répartition des tâches Réunion d information (présentation générale et présentation des jeux) Les partenaires pour : Lots (voir opération raquettes) Goûter Supports de communication Fichier MàJ du fichier excel sur l organisation Constitution de la base de données (participants) Prévoir le mode d attribution des lots (quel classement fonction des résultats et de l âge) Edition des feuilles de route qui seront remises aux enfants Restauration_buvette Des participants et accompagnateurs Des encadrants de la journée

20 FESTIVAL Rôle de chacun le jour J Le chef de Gare (et son adjoint) Remise des feuilles de route aux responsables d ateliers Remise des feuilles de notation aux responsables ateliers Accueille et Présentation générale aux participants Répartition des enfants dans les groupes C est lui qui donne le signal pour les changements de jeux Il fait la navette entre les responsables ateliers et la saisie pour que les notes soient entrées au fur et à mesure Il dispose les lots en fin de journée et annonce les résultats Animation pour les parents Il faut un responsable de A à Z Polyvalent (notamment pour l accueil des visiteurs, de la presse, des élus et des partenaires) Responsables des jeux Ils remplissent, avec les enfants du premier groupe, les feuilles de route Il expliquent et font essayer à chaque enfant le jeu dont ils sont responsables PRIMORDIAL : Ils notent chacun des enfants du groupe dans les temps fixés par le chef de gare Responsable musique Ce peut-être un responsable de jeu proche de la sono Les Comptables Saisissent les notes dans le fichier global Font le tri en fin de journée pour établir le classement Buvette

21 FESTIVAL A faire après Promotion Compte-rendu de l action auprès : De la presse Des élus Des partenaires Des écoles Des encadrants de la journée Courrier individuel aux participants avec en pièce jointe la brochure du Club (horaires et tarifs) Accueillir correctement les nouveaux arrivants (Utiliser le DVD Baby Ping FFTT)

22 B P A E Baby Ping à l école B P A E

23 B P A E Description Une demi-journée de promotion du tennis de table Environ 2h à 2h30 d animation Durant le temps scolaire Accueil de 3 à 4 classes (maternelles à CP) Plusieurs temps : Accueil Ateliers de tests (vitesse, habileté, précision, ) Gouter Démonstration de champion Remise de récompenses

24 B P A E Propositions d ateliers Description détaillée dans les fichiers joints

25 B P A E Fiches ateliers La girafe Doc1 Gardien de but Doc2 La voiture Doc3 La girafe /Le kangourou /Le lézard Doc4 Le jardinier Doc5

26 B P A E Les outils à votre disposition Fiches ateliers Doc1 Co directeur école Déroulement type Doc2 Doc3 Fiches d'inscriptions Doc4 Invitations Doc5 Listing participants Matériel nécessaire Doc6 Doc7 Plan de montage de la salle Doc8 Plaquette de club Type Doc9

27 B P A E A faire avant Prévoir la date (au moins 2 mois avant) Réserver la salle Contacter le directeur d'école et/ou les instituteurs Faire remplir les fiches individuelles par les enfants Solliciter la ligue pour les raquettes Promotion (presse, affiches, interne, ) Editer une plaquette du club Informer la presse locale Solliciter 2 joueurs pour la démonstration Inviter les élus Prévoir l équipe d encadrement (environ 8 personnes) Réunir le matériel nécessaire Installer la salle

28 B P A E A faire pendant Coordonner le travail de l équipe de bénévoles Accueillir les enfants Animer les différents ateliers Informer sur le club (distribuer la plaquette et des séances gratuites) Accueillir les différentes personnalités (prévoir un pot)

29 B P A E A faire après Accueillir correctement les nouveaux arrivants (Utiliser le DVD Baby Ping FFTT) Refaire un mailing aux participants Remercier les bénévoles Faire un compte rendu de l action (nombres, retombées, ) Créer la passerelle avec le club: Reconduire une manifestation de promotion au sein du club (tournoi, animation, méthode française, goûter Offrir des séances d entraînement, un stage club, une licence promo

30 Documents complémentaires Affiche-TT en 11pts Outils de détection Doc2 Doc1 pédagogie du TT à l'école.pdf Doc3 Brochure Club (publisher) Doc4 Brochure Club (pdf) Doc5

31 Outils disponibles la boutique du Ping «Le luxe c est quand la passion se mêle au travail»