Special Events Belgium

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1 Special Events 2016 Belgium

2 SOMMAIRE INTRODUCTION 2 1. ACCUEIL FAMILLES 3 2. CÉRÉMONIES: OUVERTURE / CLOTURE 4 3. SERMENT, DRAPEAU ET TORCHE 6 4. TORCH RUN 8 5. ART EXHIBITION ANIMATIONS 12 PLANNING Voici les dates limites pour la confirmation de votre participation à: Accueil Familles 15/04/2016 Cérémonies d Ouverture et de Clôture 05/02/2016 Serment, Drapeau et Torche 05/02/2016 Torch Run 05/02/2016 Art Exhibition 13/01/2016 Livraison des œuvres proposées pour l'art Exhibition 15/03/2016 Sélection des œuvres pour l'art Exhibition 16/03/2016 Reprise des œuvres non sélectionnées 17/03/2016 MERCI de remplir les formulaires en lettres MAJUSCULES. (Nous vous invitons à garder une copie de vos envois) Vzw Special Olympics Belgium asbl Avenue Van der Meerschenlaan 166b, 1150 Bruxelles/Brussel Tel Fax info@specialolympics.be BNP Paribas Fortis IBAN BE Created by the Joseph P. Kennedy, Jr. Foundation. Inc. for the Benefits of Persons with Intellectual Disabilities

3 Cher(e) Responsable du Club, Nous sommes contents de vous compter parmi nous lors de cette 34 ème édition des Jeux Nationaux Special Olympics 2016 qui aura lieu à la Louvière. 34 années de Jeux Nationaux Special Olympics donnent indéniablement une dimension importante à l événement sportif, pour athlètes ayant un handicap mental, le plus grand en Belgique. C est aujourd hui LA fête du sport! La fête de plus de 3300 athlètes qui se sont entraînés dans l une ou l autre des 19 disciplines sportives représentées et qui sont prêts à se surpasser pendant 3 jours. Nous disons «Fête»! Oui, cet événement est le leur! Et nous le voulons bien sûr sportif mais aussi festif! Un large programme d animations diverses est proposé par le département Special Events. Une ambiance assurée! Pour vous faciliter la vie dans toute la procédure d inscription: obtenir le bon formulaire d inscription, au bon moment, l envoyer à la bonne personne nous avons voulu rassembler tout ce qui concerne le département Special Events dans ce feuillet (que vous trouverez également sur notre web site ). Sincères salutations sportives et artistiques. L Équipe Special Events 2 Special Olympics

4 1. ACCUEIL FAMILLES Special Olympics propose également un programme aux familles des athlètes L Accueil Famille L accueil famille est un lieu de rencontre pour les familles entre elles pendant les Jeux Nationaux et un endroit chaleureux où des liens se construisent et des expériences se partagent. Les parents de athlètes sont systématiquement invités, par les clubs, à venir encourager leur fille ou fils lors des Jeux Nationaux, car c est très important pour les athlètes de se sentir soutenus. Lors des derniers Jeux Nationaux, nous avons compté plus de 700 inscriptions. Les Familles peuvent s inscrire à partir du 1 er octobre 2015 jusqu au 15 avril 2016 via notre site web Nous comptons sur votre collaboration pour faire connaître ce programme et espérons pouvoir accueillir les familles en aussi grand nombre que possible! C est tous ensemble, avec vous, que ces journées pourront à nouveau être exceptionnelles. 3 Special Olympics

5 2. CÉRÉMONIES : OUVERTURE / CLÔTURE Afin d organiser au mieux les Cérémonies, votre inscription nous aide à connaître le nombre de participant (athlètes et coaches) et de définir plan d occupation, timing et scénario. Votre inscription est obligatoire! Nous vous demandons de renvoyer le formulaire d inscription à Special Events pour le 05/02/2016 au plus tard. Bienvenue aux athlètes désireux de proposer un court spectacle musical/ artistique pendant l une ou l autre cérémonie : depuis quelques années nous offrons la possibilité à un club de monter sur le podium. Si ceci vous intéresse, veuillez nous le faire savoir le plus rapidement possible (plus d info en dernière page). Nous espérons accueillir un grand public afin que nous puissions faire une grande fête d Ouverture. 4 Special Olympics

6 FORMULAIRE D INSCRIPTION CÉRÉMONIE D OUVERTURE/CEREMONIE DE CLÔTURE Club: N :.... Responsable :.. Tél :... CÉRÉMONIE D OUVERTURE Mercredi 4 mai 2016 Nous défilerons à la Cérémonie. Nous serons. (*) personnes (athlètes et coaches) Nous venons avec notre (nos) véhicule(s) : càd : voiture(s) minibus bus CÉRÉMONIE DE CLÔTURE Samedi 7 mai 2016 Nous défilerons à la Cérémonie. Nous serons... (*) personnes (athlètes et coaches) Nous venons avec notre (nos) véhicule(s) : càd : voiture(s) minibus bus Merci de nous communiquer les renseignements exacts. (les places de parking sont limitées) Nous n aurons pas de véhicule à stationner Nous n assisterons pas à la Cérémonie Merci de nous communiquer les renseignements exacts. (les places de parking sont limitées) Nous n aurons pas de véhicule à stationner Nous n assisterons pas à la Cérémonie (*) Veuillez indiquer le nombre d athlètes et coaches Date et signature Á RENVOYER POUR LE 05/02/2016 À: events@specialolympics.be 5 Special Olympics

7 3. SERMENT, DRAPEAU ET TORCHE Pendant la cérémonie d'ouverture, il y a différents moments pendant lesquels nous aimons faire appel aux athlètes. Des athlètes pour: - prononcer le serment sur le podium - porter le drapeau Special Olympics et le drapeau belge - allumer la flamme de l espoir avec un sportif de renommée Pour le port des drapeaux, les athlètes doivent être accompagnés d au moins 2 coaches. Pour ces moments forts, les noms des athlètes sélectionnés seront communiqués lors de la troisième réunion club, aux clubs concernés. L athlète qui allumera la flamme recevra un vêtement-training de Special Olympics. N oubliez donc pas de noter sa taille sur le formulaire d inscription. Vous pouvez vous inscrire facilement via notre site web : ou renvoyer le formulaire d inscription à Special Events avant le 05/02/2016 Les inscriptions après la date limite ne seront pas prises en compte. Je veux gagner Mais si je ne peux pas gagner, Je participerai de tout mon cœur 6 Special Olympics

8 FORMULAIRE D INSCRIPTION SERMENT, DRAPEAU ET TORCHE Club: N.... Responsable:... Tél :... Serment Athlète Nom Prénom Sexe H/F Age Langue Fr - Nld Allem Athlète Nom Prénom Sexe H/F Age Drapeau SOB Drapeau Belge Drapeau : SOB - Belge Coaches Nom Prénom Sexe H/F Age Drapeau Belge Athlète Nom Prénom Sexe H/F Age Taille training La Torche *Merci de nous envoyer la photo ainsi que quelques mots qui relatent éventuellement des faits importants de la vie de la personne Á RENVOYER POUR LE 05/02/2015 Á: events@specialolympics.be 7 Special Olympics

9 4. TORCH RUN Le Torch Run est une course au flambeau qui se déroule le jour de la Cérémonie d Ouverture des Jeux Nationaux Special Olympics. Après une courte cérémonie, ce sont des marathoniens de la police Fédérale et des athlètes de Special Olympics qui effectuent une course relais d environ 20 kilomètres. Les athlètes qui souhaitent y participer doivent être capable de courir une distance de 5 km à une vitesse moyenne de +/- 10 km/h. Sachez, que le parcours peut être divisé en sections de 5 kms. Un bus suivra les coureurs, de manière à ce qu ils puissent, s ils le désirent, prendre une pause. Plusieurs arrêts seront programmés pour le ravitaillement. Les athlètes qui souhaitent y participer sont invités à remplir le formulaire d inscription et nous le renvoyer pour le 05/02/2016 au plus tard. Les clubs inscrits et les clubs désireux d encourager les marathoniens sur le parcours recevront en temps voulu les informations supplémentaires. En attendant de vous voir nombreux, nous vous souhaitons un excellent entraînement! 8 Special Olympics

10 FORMULAIRE D INSCRIPTION TORCH RUN Club: N... Responsable:... Tél :... IMPORTANT : Veuillez nous communiquer le nom et le n de téléphone de la personne de contact durant le Torch Run qui aura lieu le mercredi 4 mai 2016! Nom :... Tél :.. ATHLÈTES Nom - Prénom Sexe Age Nombre de Km envisagés Vitesse Taille T-shirt Nombre d accompagnant(s) (coaches) qui participeront au Torch Run : Á RENVOYER POUR LE 05/02/2016 À: Cheraze.Chouihat.Events@specialolympics.be 9 Special Olympics

11 4. ART EXHIBITION Les personnes non-sportives ayant un handicap mental ont aussi l occasion, grâce à Special Olymlpics, de développer leurs talents et leur personnalité. Nous profitons des Jeux Nationaux annuels pour valoriser ces œuvres artistiques exceptionnelles. C est le leitmotiv de l Art Exhibition. L Art Exhibition connaît d année en année un énorme succès. Lors des derniers Jeux Nationaux, plus de 140 œuvres réalisées par des artistes y ont été exposées dans différents lieux. Trois prix (les Prix du jury et le prix du public) sont décernés et un diplôme est attribué à chaque artiste dont l'œuvre est exposée. Un règlement en régit la procédure. Ce dernier est accessible sur notre site web il est également d application pour des expositions durant l'année. Nous vous demandons : - De mentionner clairement le nom de l artiste et de l œuvre ainsi que le numéro de votre club au dos de l œuvre. - De reprendre l œuvre à la fin des Jeux sur le site même où elle est exposée Les différents prix seront attribués le samedi 7 mai 2016 à 14h à l endroit même de l'exposition. Veillez à nous remettre le formulaire d inscription dûment complété au plus tard le 13/01/2016. Merci à tous les artistes! 10 Special Olympics

12 FORMULAIRE D INSCRIPTION ART EXHIBITION MERCI de remplir les formulaires en lettres MAJUSCULES. CLUB/ATELIER Nom et n du Club et/ou nom de l Atelier :... Responsable d atelier :.. Adresse : E - mail :. Tél :... N de compte bancaire : ARTISTE Nom et prénom : Date de Naissance :... Sexe : Titre de l œuvre : Numéro (Cfr règlement) :. Technique artistique utilisée :. Format de l œuvre :... Valeur (pour vente et/ou assurance): A vendre: Oui / Non Á RENVOYER POUR LE 13/01/2016 À: Cheraze.Chouihat.Events@specialolympics.be 11 Special Olympics

13 6. ANIMATION L équipe Special Olympics Events propose un programme d animations avec musiques, chants, danses, clowns, automates et beaucoup d autres choses qui réjouissent autant les athlètes que le public. Si votre club ou institution désire proposer une animation et ainsi vous faire connaître, nous serons enchantés de vous inclure dans le programme d animations. Pour tout renseignement complémentaire, n hésitez pas à contacter le département Special Events au 02/ ou par mail à events@specialolympics.be. Nous sommes impatients de découvrir vos projets et les attendons pour le 11 avril 2016 au plus tard. Nous espérons vous compter parmi nous! 12 Special Olympics

14 Brochure offered by Ricoh Belgium Vzw Special Olympics Belgium asbl Avenue Van der Meerschenlaan 166b, 1150 Bruxelles/Brussel Tél : Fax : info@specialolympics.be Facebook.com/SpecialOlympics.be BNP Paribas Fortis : IBAN BE Created by the Joseph P. KEnnedy, Jr. Foundation Inc for the Benefits of Persons with Intellectual Disabilities