LOCATION. La Plaine Images p. 4. L Imaginarium un lieu d exception p. 6. Informations p. 8. Rez de Chaussée - p. 10. p. 22. REGLEMENTATION SSIAP p.

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1 LIVRET LOCATION LA PLAINE IMAGES à la découverte d un territoire d innovation PLAINE Images 99a Boulevard Descat Tourcoing - Fr +33 (0) contact@plaine-images.fr

2 Dossier Location - Plaine Images 3 SOMMAIRE La Plaine Images p. 4 L Imaginarium un lieu d exception p. 6 Informations p. 8 LOCATION IMAGINARIUM Rez de Chaussée - p. 10 Espace Invités - p. 12 Espace R1 - p. 14 Espace R2 - p. 16 Espace R3 - p. 18 Espace R4 - p. 20 STUDIO 500 p. 22 REGLEMENTATION SSIAP p. 26 SPECIFICITES DU BATIMENT ET RECOMMANDATIONS p. 27

3 Dossier Location - Plaine Images 4 Dossier Location - Plaine Images 5 Cluster for digital Creativity & Innovation Heberger les ENTREPRIses Les ACCOmPAgNER DANs LEUR développement Site d excellence économique, la Plaine Images offre un cluster consacré à l image et aux industries créatives : animation, audiovisuel, développement web, design-graphisme, édition numérique, événementiel, jeux vidéo, marketing digital, média-tv, serious game, son-musique. De la start-up à l entreprise internationale, la Plaine Images favorise le développement des entreprises accueillies et stimule les convergences entre les savoir-faire, les entreprises, les écrans et les formats. En véritable cluster, la Plaine Images rassemble sur son territoire des entreprises, des platesformes de recherche et la formation. // La Plaine Images, c est : > 90 entreprises > salariés > m 2 de bureaux réhabilités > m 2 de nouveaux bâtiments à construire > l Imaginarium : espace de croisement entre entreprises, chercheurs et créatifs > 1 programme de recherche unique en Europe : Sciences et Cultures du Visuel > la formation Pôle IIID > une programmation de rendez-vous professionnels > des lieux d échange et de convivialité > des espaces d incubation et de pépinière d entreprises > des espaces réunions et événements > des studios de tournage > des services : fibre optique, centre de services et de mobilité : parking silo de 400 places, conciergerie, accès wi-fi, espaces de convivialité,autopartage, V-Lille (service de location de vélo) > une équipe d animation et un accompagnement dédié plaine.images A Boulevard Constantin Descat Tourcoing

4 Dossier Location - Plaine Images 6 Dossier Location - Plaine Images 7 L Imaginarium Un lieu d exception - Imaginarium - FOYER DE CONVERGENCE, ESPACE DE VISIBILITE L ancienne Retorderie, renommée Imaginarium, a été rénovée par l agence d architecture T Kint. D architecture industrielle typique du XX ème siècle, l Imaginarium a été enrichi d un puit de lumière qui donne à voir, en découpe, les différentes facettes économiques de ce bâtiment : incubateur, accélérateur, hôtel d entreprises, programme de recherche... Entreprises, créatifs, formation, recherche cohabitent et collaborent au sein de ce véritable village créatif. Une mise en réseau qui vise à développer des rencontres propices à la créativité et à générer de nouveaux contenus. Tous y partagent une même ambition d innovation et d expérimentation. La présence d un lieu de travail partagé (coworking space) favorise les rencontres et la créativité. L Imaginarium est aussi l espace de visibilité du projet global de la Plaine Images à travers une programmation événementielle et des rendez-vous professionnels (débats, conférences, ateliers, expositions ). On y retrouve également des espaces de convivialité où chacun(e) peut laisser libre cours à ses envies (détente, ping-pong, babyfoot, restauration légère...). L équipement se déploie sur cinq niveaux : - Deux niveaux dédiés aux rencontres, événementiels et au coworking space : un espace de travail partagé et connecté, en libre accès pour les travailleurs nomades (indépendants, étudiants, professionnels en télétravail ), favorisant ainsi l ouverture et l échange. - Un niveau «Sciences et Cultures du Visuel», espace de recherche-innovationdéveloppement unique en France et en Europe porté par les universités de Lille 1, Lille 3 et le CNRS. - Deux niveaux dédiés aux entreprises de la filière «image» qui viennent renforcer le dynamisme de la Plaine Images, en permettant d accueillir de nouvelles entreprises, toujours dans la même logique de développement : des espaces incubation et accélérateur pour les entreprises en création ou début d activité, un hôtel d entreprises pour celles déjà opérationnelles. 2 ESPACES POUR VOs événements STUDIO 500 Un studio de 500 m 2 unique au nord de Paris Ce studio, pour vos tournages ou vos événementiels, possède un cyclo blanc, des loges, un hall d entrée avec un coin cuisine (cf. pages suivantes). - STUDIO 500 -

5 Dossier Location - Plaine Images 8 Dossier Location - Plaine Images 9 Ce document présente le fonctionnement et la tarification des espaces en location sur la Plaine Images. Si vous souhaitez organiser votre séminaire, une réunion, une conférence, une soirée dans un lieu emprunt de créativité, pensez Imaginarium! // Plusieurs espaces peuvent répondre à vos souhaits // Les espaces sont à réserver auprès de l équipe Plaine Images. Patricia Brochet : pbrochet@plaine-images.fr Les tarifs ne sont pas indexés et seront réévalués annuellement.

6 Dossier Location - Plaine Images 10 Dossier Location - Plaine Images 11 L Imaginarium Rez de Chaussée Indisponible temporairement Contactez nous pour vérifier sa disponibilité Localisation Etage bas de l Imaginarium m2 Capacité Accueil : 250 personnes (assises), 400 debout Objectifs Lieu central d échange, de rencontre, de vie du site Place idéale pour des événementiels avec show, salons, soirées networking... Equipement > Equipement de base : 150 chaises, 24 tables, 2 grandes tables (format table ping pong), 2 portants vestiaire > 1 kit son et deux micros sans fil > 1 grand écran LED de 4x3m, possibilité de personnaliser un message et d en profiter pour communiquer > Présence d un régisseur sur une base de 8h Tout agencement et/ou ajout de matériel spécifique entraine l intervention d une équipe technique qui fera l objet d un devis complémentaire. Imaginarium Rez-de-chaussée bas m² Tarif location > HT / jour > Ménage : 150 HT > Sécurité : 27 HT/h (obligatoire pour les locations avant 11h et après 18h) (nombre d agent défini en fonction du nombre de participants) > Au delà des 8h de présence d un régisseur prévu dans le tarif de base de location, forfait par service de 4h : 160 HT/régisseur > Ecran sur pied CW (en fonction de la disponibilité) : 55 HT > Estrade (en fonction de la disponibilité) : 220 HT > Vidéo projecteur : 120 HT Possibilité de grouper la location avec l espace invités (700 m2) cf. page suivante

7 Dossier Location - Plaine Images 12 Dossier Location - Plaine Images 13 L Imaginarium Espace Invites Localisation 1er étage du RdC de l Imaginarium m2 Capacité Accueil : 350 personnes Objectifs Lieu central d échange, de rencontre, de vie du site Place idéale pour des événementiels avec conférence, soirées networking... Equipement > Equipement de base : 150 chaises, 24 tables, 2 grandes tables (format table ping pong), 2 portants vestiaire > 1 kit son et deux micros sans fil > 1 grand écran LED de 4x3m, possibilité de personnaliser un message et d en profiter pour communiquer > Présence d un régisseur sur une base de 8h Tout agencement et/ou ajout de matériel spécifique entraine l intervention d une équipe technique qui fera l objet d un devis complémentaire. Imaginarium Espace invités 700 m² Tarif location > HT / jour > Ménage : 150 HT > Sécurité : 27 HT/h (obligatoire pour les locations avant 11h et après 18h) (nombre d agent défini en fonction du nombre de participants) > Au delà des 8h de présence d un régisseur prévu dans le tarif de base de location, forfait par service de 4h : 160 HT/régisseur > Ecran sur pied CW (en fonction de la disponibilité) : 55 HT > Estrade (en fonction de la disponibilité) : 220 HT > Vidéo projecteur : 120 HT Possibilité de grouper la location avec le RDC BAS (1 100 m2) cf. page précédente

8 Dossier Location - Plaine Images 14 Dossier Location - Plaine Images 15 L Imaginarium Espace R1 Localisation Etage haut de l Imaginarium - 70 m2 Capacité Accueil : 25 personnes Objectifs Salle de réunion, conférence de presse, séminaire... Equipement > Equipement de base : 20 chaises, 10 tables, 1 portant vestiaire. > 1 vidéo projecteur > Cette salle peut être agencée en format U, en format conférence, en format rectangulaire. Tout agencement et/ou ajout de matériel spécifique entraine l intervention d une équipe technique qui fera l objet d un devis complémentaire. Tarif location > Journée : 265 HT / Demi-journée : 160 HT > Ménage (en cas de cocktail, déjeuner, dîner) : 25 HT > Sécurité : 27 HT/h (obligatoire pour les locations avant 9h et après 18h) (nombre d agent défini en fonction du nombre de participants) Imaginarium Espace R1 70m² Possibilité de grouper la location avec la R2 (cf. page suivante) pour obtenir un espace de 140 m2 70 personnes autorisées. Location au tarif de > Journée : 400 HT / Demi-journée : 240 HT

9 Dossier Location - Plaine Images 16 Dossier Location - Plaine Images 17 L Imaginarium Espace R2 Localisation Etage haut de l Imaginarium - 70 m2 Capacité Accueil : 25 personnes Objectifs Salle de réunion, conférence de presse, séminaire... Equipement Equipement de base : 20 chaises, 10 tables, 1 portant vestiaire. 1 TV écran plat sur pied Cette salle peut être agencée en format U, en format conférence, en format rectangulaire. Tout agencement et/ou ajout de matériel spécifique entraine l intervention d une équipe technique qui fera l objet d un devis complémentaire. Tarif location > Journée : 265 HT / Demi-journée : 160 HT > Ménage (en cas de cocktail, déjeuner, dîner) : 25 HT > Sécurité : 27 HT/h (obligatoire pour les locations avant 9h et après 18h) (nombre d agent défini en fonction du nombre de participants) Imaginarium Espace R2 70m² Possibilité de grouper la location avec la R1 (cf. page précédente) pour obtenir un espace de 140 m2 70 personnes autorisées. Location au tarif de > Journée : 400 HT / Demi-journée : 240 HT

10 Dossier Location - Plaine Images 18 Dossier Location - Plaine Images 19 L Imaginarium Espace R3 Localisation Etage haut de l Imaginarium m2 Capacité Accueil : 180 personnes Objectifs Salle de réunion, séminaire Equipement Equipement de base : 110 chaises, 20 tables, 1 portant vestiaire. 1 vidéo projecteur 1 kit son mobile 1 estrade Cette salle peut-être agencée en format U, en format conférence, en format rectangulaire ou en plénière. Tout agencement et/ou ajout de matériel spécifique entraine l intervention d une équipe technique qui fera l objet d un devis complémentaire. Imaginarium Espace R3 200m² Tarif location > Journée : 525 HT > Ménage (en cas de cocktail, déjeuner, dîner) : 50 HT > Sécurité : 27 HT/h (obligatoire pour les locations avant 9h et après 18h) (nb. d agent défini en fonction du nombre de participants) > Mise à disposition d un régisseur par service de 4h : 160 HT/ régisseur > Ecran sur pied CW (en fonction de la disponibilité) : 55 HT

11 Dossier Location - Plaine Images 20 Dossier Location - Plaine Images 21 L Imaginarium Espace R4 Localisation Etage haut de l Imaginarium - 20 m2 Capacité Accueil : 8 personnes Objectifs Salle de réunion, conférence de presse, séminaire... Equipement > Equipement de base : 8 chaises, 2 tables. Tout agencement et/ou ajout de matériel spécifique entraine l intervention d une équipe technique qui fera l objet d un devis complémentaire. Tarif location > Journée : 200 HT / Demi-journée : 120 HT > Ménage (en cas de cocktail, déjeuner, dîner) : 25 HT > Sécurité : 27 HT/h (obligatoire pour les locations avant 9h et après 18h) (nombre d agent défini en fonction du nombre de participants) Imaginarium Espace R4 20m²

12 Dossier Location - Plaine Images 22 Dossier Location - Plaine Images 23 STUDIO 500 Fonctionnement cf. dossier complet avec réglementation adaptée. 500 m 2 pour vos tournages ou vos manifestations Capacité Accueil : 200 personnes Dimension Surface utile (mur à mur) : 501m 2 Longueur plateau : 25,7 m Largeur plateau : 19,5 m Hauteur libre max : 8m Tarif location (électricité et eau incluses) > 1 jour : 500 HT Au regard des normes de sécurité de ce studio, chaque location nécessite la présence de 2 agents de sécurité incendie pendant l exploitation publique. Soit 1 coût total de 50 HT/heure. Studio 500 Pour organiser un événementiel, une conférence, une soirée dans un lieu original rempli des mystères du cinéma, pensez Studio 500! Rez de chaussée : 1 studio de tournage de 500 m2 avc cyclo et assises rétractables (100 pers) 1 hall d accueil avec cafétaria de 60 m2 1 local de stockage technique de 22 m2 1 local de stockage décors de 24 m2 1 loge mauqillage de 15,5 m2 1 bloc douche/sanitaires attenant de 20 m2 Etage 1 1 régie avec fenêtre de vision de 33 m2 3 bureaux de production 1 espace détente de 28 m2 Etage 2 1 local gradateur de 9 m2 Puissance électrique Alimentation scénographique du grill : 250 A (puissance machinerie et éclairage) Alimentation scénographique du studio : 125 A Alimentation du car régie : 125 A Gradateur : en fixe réparti au niveau du grill 48 x 3kW et 24x5kW Réseau DMX 512 (régie, plateau, grill)

13 Dossier Location - Plaine Images 24 Dossier Location - Plaine Images 25 Studio 500 IMAGINARIUM

14 Dossier Location - Plaine Images 26 Dossier Location - Plaine Images 27 REGLEMENTATION SSIAP (Service de Sécurité Incendie et d Assistance aux Personnes) SPECIFICITES DU BATIMENT ET RECOMMANDATIONS La réglementation en vigueur préconise 1 agent de sécurité incendie par tranche de 100 personnes. La Plaine Images a son propre Responsable de la Sécurité Incendie présent sur les lieux de 11h à 18h du lundi au vendredi. En dehors de ces horaires il est impératif de prévoir le nombre suffisant d agents selon le type de manifestation (coût horaire 27 HT/par agent). Accès > Nous avons deux niveaux rdc bas et rdc haut ouverts au public. > Son accès principal se trouve au 99a boulevard Descat à l angle de la rue d Edgard Quinet. > Venant du parking, une entrée est disponible sur le coté jardin (face Sud). > Nous n avons pas d accès spécifiques ni de monte-charges pour les livraisons. Elles doivent se faire par les portes classiques d accès public. Un ascenseur dessert les 2 RDC bas du bâtiment. Effectif et dégagement > Pour le niveau RdC bas, l effectif est de 265 personnes pour une surface de m2, type Y. 4 dégagements totalisant 15 UP par une batterie de portes en façade Est et un dégagement en façade Nord. > Pour le niveau rdc haut, l effectif est de 535 personnes pour une surface de 744 m2 type Y et L (salle de réunion). 4 dégagements totalisant 19 UP. > Effectif total pour les salles de réunion 270 personnes type L. Tout changement d implantation scénographique doit être soumis en amont à la direction technique. Toute intervention sur une surface mur et sol ne peut se faire sans autorisation préalable de la Plaine Images. Le chauffage se trouvant au sol, il est bien évidememnt interdit de percer les sols. En tant qu ERP (Etablissement Recevant du Public), le gaz est interdit au sein de l établissement. Installations électriques L éclairage de sécurité est conçu par les blocs autonomes. Les installations électriques sont conformes à la NFC (Juin 2002), au décret du 14 Novembre 1988, aux articles EL et à l arrêté du 19 novembre Les plans sont dans le local SSI, ils sont consultables sur place. Pour l installation d appareils de cuisson destinés à la restauration, la puissance totale sera inférieure à 20 KW pour la cafétéria dans l espace de co-working rdc haut. Avant chaque manifestation, le dossier technique doit contenir Le plan d implantation de la manifestation. Un dossier expliquant la scénographie et son contenu. La liste des personnes intervenantes au cours de la manifestation (montage, exploitation, démontage). Le nom des responsables, leurs contacts téléphoniques et leurs missions pendant l ouverture publique. Un descriptif détaillé du contenu de la manifestation. Un planning de montage, de démontage. Les moyens de sécurité mis en place : agent SSIAP supplémentaire, encadrement. Le PV des classements aux réactions au feu des matériaux. Charges acceptées sur le gril technique et sur les IPN > La charge maximum autorisée sur le tube de 5 m longueur de diamètre de 50mn est de 30 kg. > La charge maximum autorisée sur l lpn de 10 m de longueur est de 500 kg.

15 Dossier Location - Plaine Images 28 Dossier Location - Plaine Images 29 ILS NOUS ONT FAIT CONFIANCE

16 La PLAINE Images ET ses environs Sur la zone frontalière de la métropole Lilloise, la Plaine Images est partie intégrante d un grand territoire en mutation (150 hectares en cours). Ce renouveau territorial crée l économie de demain : nouveaux matériaux, nouvelles images, distribution du futur... La Plaine Images, située dans l EcoQuartier de l Union, participe à cette dynamique économique. l Union la Lainière l Ilôt gare campus de la distribution Blanche Maille 150 hectares en mutation La Plaine Images 5 hectares > métro (arrêt Alsace, Ligne 2), bus > axes autoroutiers > gare TGV (Roubaix) à 3 min & gares TGV (Lille) à 10 min > aéroport international de Lesquin à 30 min PLAINE Images 99a Boulevard Descat Tourcoing - Fr +33 (0) contact@plaine-images.fr plaine.images La Plaine Images est un département de la SEM Ville Renouvelée