OBJET : Fusion de l'amicale des Hospitaliers de Saint-Junien avec l'ehpad du Château de Rochechouart.

Transcription

1 Mr Ludovic LAGARDE Président de l Amicale des Hospitaliers B.P SAINT-JUNIEN CEDEX Tél. : Saint-Junien, le 31 mars 2015 MONSIEUR LE SOUS-PREFET SOUS-PREFECTURE ROCHECHOUART OBJET : Fusion de l'amicale des Hospitaliers de Saint-Junien avec l'ehpad du Château de Rochechouart. Monsieur le Sous-préfet, Suite à un entretien avec Monsieur Hervé Meunier, Directeur du pôle gériatrique du centre hospitalier de Saint-Junien et de Rochechouart, nous avons évoqué un projet de fusion entre l'amicale des hospitaliers de Saint-Junien et l'ehpad du Château de Rochechouart. C'est la raison pour laquelle nous avons réunis les membres du bureau pour une assemblée extraordinaire afin de concrétiser ce projet. Je vous adresse donc le du compte rendu de cette réunion afin d'enregistrer la nouvelle dénomination de cette amicale qui devient : L'AMICALE DES HOSPITALIERS DE SAINT-JUNIEN ET DE ROCHECHOUART Le président, Ludovic LAGARDE

2 COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLÉE EXTRAORDINNAIRE DU 31 MARS 2015 ORDRE DU JOUR : Fusion de l'ehpad du Château de Rochechouart avec l'amicale du centre hospitalier de Saint-Junien ETAIENT PRESENTS: Mmes Bernadette Maziere,Virginie Belair,Angélique Minamont, Christine Lagrange. Mrs Meunier,Bruno Couratin. ETAIENT ABSENTS EXCUSES: Mrs Eric Brunet, Ludovic Lagarde, Christophe Barriere, Rainald Robin, Jean Marie Fournier, Mmes Nathalie David, Lydie Blum, Marion Duprat. Après un tour de table de présentation (fonction au sein de l'amicale et au sein du centre hospitalier). Mr Meunier nous fait part de son souhait d'associer le personnel de l'ehpad du Château de Rochechouart dont l'amicale a été dissoute par manque de bénévoles. L'idée principale est de permettre aux enfants du personnel de l'ehpad de profiter de l'arbre de Noël de l'amicale,mais aussi aux différentes sorties et manifestations. La liste du personnel nous sera fournie afin de pouvoir envoyer les courriers. Un point est fait sur l'aspect financier. Mr Meunier s'engage à verser la subvention de 33 par enfant à l'amicale et pour l'année 2016 une subvention annuelle afin de participer aux frais de fonctionnements car pour cette année les budgets sont déjà établis. Nous lui expliquons pourquoi cette subvention est importante. Elle permet aux amicalistes de participer aux sorties organisées, à des prix attractifs et surtout à l'arbre de noël qui est le point fort de l'année et qui représente un coût élevé. Mr Meunier sera présent au prochain noël ainsi que son enfant.

3 Mr Meunier nous fait part de son souhait d'attribuer un local à l'amicale mais il nous faudra attendre deux ans que les nouveaux locaux soient réalisés. Les membres présents proposent d'aller se présenter au personnel de l'ehpad du Château de Rochechouart et peut être de recruter parmi eux des bénévoles et des futurs amicalistes. Six adhérents ont déjà pris leur carte pour l'année Il serait une bonne chose de trouver au moins un amicaliste qui puisse être un coordinateur entre nos deux sites. Mmes Lavergne Maryse(secrétaire) et Bonnafy Bénédicte (cadre de santé) peuvent nous fournir des renseignements si besoins. Il n'est pas possible de changer le logo de l'amicale dans l'immédiat mais la réflexion est lancée. En ce qui concerne le site internet Christine Lagrange va voir si il est possible de changer la page d'accueil. Les membres du bureau votent unanimement la fusion de l'ehpad du Château de Rochechouart à l'amicale des hospitaliers de Saint-Junien. Elle se nomme donc : L'AMICALE DES HOSPITALIERS DE SAINT-JUNIEN ET DE ROCHECHOUART

4 ANNEE 2015 COMPOSITION DU BUREAU DE L AMICALE DES HOSPITALIERS DE SAINT-JUNIEN ET ROCHECHOUART Mr Ludovic LAGARDE Président né le26/09/1974 à Limoges(87) 19 rue de l observatoire Saint-Victurnien Mr Bruno COURATIN Vice-Président né le 24/10/1969 à Tours (37) 35 route de Manot Saint-Junien Mme Virginie BELAIR Trésorière née le 12 /09 /1980 à saint-junien(87) les bordes la fabrique saint-junien Mr Christophe BARRIERE Trésorier adjoint né le20/06/1979 à Limoges(87) Chaillac Saint-Junien Mme Christine LAGRANGE Secrétaire née le 17/01/1961 à Limoges(87) 3 La Valette Cieux Melle Aurélie LARRANT Secrétaire adjointe née le23/11/1984 à Saint-Junien(87) 8 bis rue faubourg Liebknecht Saint-Junien

5 AMICALE DES HOSPITALIERS DE SAINT-JUNIEN ET ROCHECHOUART S T A T U T S Association déclarée sous le régime de la loi du 1 er juillet 1901 et du décret du 16 août 1901 en date du 31 Mars 2015 Article 1 er Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1 er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre : AMICALE DES HOSPITALIERS DE SAINT- JUNIEN ET ROCHECHOUART Article 2 Cette association a pour but de resserrer les liens d amitié et de solidarité du personnel hospitalier par l organisation d activités sociales, culturelles et sportives. Article 3 Le siège social est fixé au Centre Hospitalier de Saint-Junien. Il pourra être transféré par simple décision du bureau. La ratification par l assemblée générale sera nécessaire. Article 4 L association se compose de : a. Membres d honneur b. Membres actifs ou adhérents c. Membres du bureau Article 5 Pour faire partie de l association, il faut être Français, majeur (ou fournir une autorisation écrite des parents), jouir de ses droits civils, être agrée par le bureau qui statue lors de chacune de ses réunions sur les demandes d admissions présentées.

6 Article 6 Sont Membres d honneur ceux qui on rendu des services signalés par l association. Sont Membres actifs ceux qui ont pris l engagement de verser annuellement une somme de 15 euros révisable tous les ans Article 7 La qualité de membre se perd par : a. La démission b. Le décès c. La radiation prononcée par le bureau pour non paiement de la cotisation ou pour motif grave, l intéressé ayant été invité par lettre recommandée à se présenter devant le bureau pour fournir des explications. Article 8 Les ressources de l association comprennent : a. le montant des droits d entrée et des cotisations b. les subventions de l état, des départements, des communes et des établissements publics divers. Article 9 L association est dirigée par un bureau de membres élus pour trois ans renouvelables par l Assemblée Générale. Le bureau est composé de : a. Un Président b. Un(e) Vice-Président(e) c. Une secrétaire et une secrétaire adjointe d. Un trésorier et un trésorier adjoint e. 20 membres. Le nombre pourra varier sans être dépassé. Article 10 Le Conseil d Administration se réunit une fois au moins tous les trois mois, sur convocation du Président ou sur la demande du quart de ses membres. Les décisions sont prises à la majorité des voix : en cas de partage, la voix du Président est prépondérante. Tout membre du Conseil d Administration qui, sans excuse, n aura pas assisté à trois réunions consécutives, pourra être considéré comme démissionnaire. Article 11 L Assemblée Générale ordinaire comprend tous les membres de l Association à quelque titre qu ils y soient affiliés. Elle se réunit une fois par an. Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l Association (c est-à-dire le Conseil d Administration et l ensemble des Adhérents) sont convoqués par les soins du Secrétaire. L ordre du jour est indiqué sur les convocations. Le Président, assisté des membres du bureau, préside l Assemblée et expose la situation morale de l Association. Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l approbation de l Assemblée. Il est procédé, après épuisement de l ordre du jour, au remplacement, au scrutin secret, des membres du Conseil sortant. Ne devront être traités, lors de l Assemblée Générale, que les questions soumises à l ordre du jour.

7 Article 12 Si besoin est, ou sur demande de la moitié plus un des membres inscrits, le Président peut convoquer une Assemblée Général Extraordinaire. Article 13 Un Règlement Intérieur peut être établi par le Conseil d Administration qui le fait alors approuver par l Assemblée Générale. Ce règlement éventuel est destiné à fixer les divers points non prévus par les statuts, notamment ceux qui ont trait à l administration interne de l Association. Article 14 Le Trésorier présentera annuellement son livre comptable à une Commission des Comptes, composée du Président du bureau, du Vice-Président et d un membre du bureau, qui le paraphera. Article 15 En cas de dissolution par les deux tiers au moins des membres présents à l Assemblée Générale, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par celle-ci et l actif, s il y a lieu, et dévolu conformément à l article 9 de la loi du 1 er juillet 1901 et au décret du 16 août Saint-Junien, le 31 Mars 2015 La secrétaire de l amicale Christine LAGRANGE Le Président, Ludovic LAGARDE