Tel : Guide pratique. Edition du titre de recette prévisionnel pour contrôle de la part communale

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1 Tel : Guide pratique Edition du titre de recette prévisionnel pour contrôle de la part communale

2 Sommaire 1- PRESENTATION ET ACCES AU TITRE DE RECETTE PREVISIONNEL DIFFERENCE ENTRE LA LISTE DES ELEVES ET LE TITRE DE RECETTE PREVISIONNEL IMPRESSION DU TITRE DE RECETTE PRÉVISIONNEL DE LA PART COMMUNALE... 5

3 1- PRÉSENTATION ET ACCÈS AU TITRE DE RECETTE PRÉVISIONNEL. Comme pour la validation des inscriptions sur votre commune, vous devez vous connecter à l aide de votre identifiant et votre mot de passe. Une fois connecté, en cliquant sur l icone «chercher», vous obtiendrez tous les élèves pour lesquels votre commune a reçu une demande de transport. En bas à gauche vous pouvez à tout moment afficher 12, 25, 50, 100 élèves. Cette liste contient les élèves : que vous avez validés ou refusés numériquement directement sur ce site que vous avez validés en apposant votre visa communal sur le formulaire papier que vous a présenté la famille. Après traitement de la demande par la FEDERTEEP l élève remonte automatiquement sur la liste du site dédié aux communes. 2- DIFFÉRENCE ENTRE LA LISTE DES ÉLÈVES ET LE TITRE DE RECETTE PRÉVISIONNEL. Il est normal que la liste affichée à l écran ne soit pas identique au titre de recette prévisionnel concernant la facturation de la part communale. En effet, les demandes qui ont été rejetées après instruction de la FEDERTEEP (Etablissement Hors carte transport, distance du lieu d habitation inférieure à 3 km de l établissement scolaire ) apparaissent à l écran mais ne figurent pas sur le titre de recette prévisionnel. D autres demandes qui ont été acceptées par la FEDERTEEP et validées par votre municipalité apparaissent à l écran mais ne vous sont pas facturées : Demandes pour lesquelles les familles n ont pas effectué le paiement, Demandes pour lesquelles les familles ont demandé un remboursement, Demandes pour lesquelles les familles n ont demandé qu une «aide individuelle» financière mais qui n ont pas souhaité de transport, Demandes déjà validées par une autre municipalité (Déménagement en cours d année, garde alternée ), Demandes des enfants placés en famille d accueil ou foyers à l enfance gérés par une collectivité départementale.

4 Le détail de la demande est disponible en cliquant sur le numéro du dossier de l élève. (voir exemple ci-dessous) Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi exporter la liste dans un fichier excel (voir guide pratique de la validation en ligne) en n omettant pas de sélectionner tous les dossiers de votre commune.

5 3- IMPRESSION DU TITRE DE RECETTE PRÉVISIONNEL DE LA PART COMMUNALE Cliquer sur «Edition du titre de recette» en haut au milieu de l écran. Une fenêtre s ouvre dans un nouvel onglet Lorsque vous cliquez sur «Editer», un document PDF génère le titre de recette prévisionnel que vous avez à contrôler. A l aide du deuxième cadre vous pouvez rééditer si besoin ce même titre. ATTENTION sur certains postes, afin d éviter de recevoir des publicités intempestives, certaines fenêtres sont bloqués par le navigateur internet, qu il s agisse d Internet Explorer, de Firefox et de Google chrome. En fonction du navigateur utilisé, cliquez sur le lien:

6 1- Internet Explorer 2- Firefox 3- Google Chrome 1- Internet Explorer En fonction de la version d Internet Explorer Affichage en haut de l écran ou Affichage du blocage en bas de l écran. Si affichage en haut de l écran cliquez sur le bandeau jaune «Une fenêtre publicitaire a été bloquée», puis sur «Autoriser temporairement les fenêtres publicitaires». Si affichage en bas cliquez, Cliquez sur «Autoriser une fois» 2- Firefox Affichage du blocage en haut de l écran de l écran

7 Sur la partie droite de l écran cliquez sur «Option» Cliquez sur «Afficher : pour ouvrir le document

8 3- Google Chrome Affichage du blocage en haut à droite de l écran, cliquez sur Fenêtre pop-up bloquée Cliquez sur le lien Le résultat s affiche dans une nouvelle fenêtre sous format PDF non modifiable. Vous pouvez imprimer ce document ou l enregistrer. (Dans l exemple ci-dessous les zones ont été floutées)

9 En cas de perte ou d oubli, vous retrouverz votre identifiant et mot de passe sur le dernier courrier adressé par la direction des transports.

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