Cartable du Conseil d établissement Section 3,8

Transcription

1 Procès-verbal de la séance ordinaire tenue le mardi 9 juin 2015, à 19 heures, à l école de la Croisée, située au 331, rue Sacré- Cœur à Upton. Sont présents, mesdames et messieurs Beugger, Barbara, représentante de la communauté, Caouette, Nicolas, représentant du personnel enseignant, Cloutier, Julie, représentante du personnel enseignant, Lussier, Annie, représentante du personnel enseignant, Prindle, Nathalie, représentante du personnel enseignant, Dauphinais, Émilie, représentante du personnel du service de garde, Laniel, Marie-Aube, représentante des parents, Phaneuf, Caroline, représentante des parents, Provost, Josiane, représentante des parents, Robidoux, Éric, représentant des parents. Formant quorum et siégeant sous la présidence de Mme Caroline Phaneuf, présidente d assemblée. Avait prévenu de leur absence, mesdames et messieurs Hamel, François, représentant des parents, Noël, Pierre, commissaire. Sont aussi présentes, mesdames Perrot, Jocelyne, directrice, Pongudom, Dalida, secrétaire. Constatation du quorum et ouverture de la séance Mme Caroline Phaneuf, présidente d assemblée, procède à l ouverture de la séance. Adoption de l ordre du jour (section 3.7) CÉ M. Éric Robidoux propose et il est unanimement résolu d adopter l ordre du jour tel quel. 660

2 Adoption du procès-verbal de la séance du 19 mai 2015 (section 3.8) Mmes et M. les membres ayant tous reçu copie du procès-verbal dans les délais prescrits par la loi, Mme Julie Cloutier propose et il est unanimement résolu d exempter la secrétaire de lire le procès-verbal de la séance ordinaire tenue le 19 mai 2015 et de l approuver tel quel. CÉ Période réservée au public Aucun public Ouvertures, nouvelles et suivis Aucune intervention Plan de lutte à l intimidation (section 1.2.4) Mme Jocelyne Perrot nous présente le document «Plan de lutte à l intimidation / Évaluation annuelle des résultats ( )». Ce document, qui est révisé annuellement par le comité Intimidation, doit être envoyé à Mme Caroline Dupré, directrice générale à la commission scolaire. Mme Josiane Provost propose d adopter le document «Plan de lutte à l intimidation / Évaluation annuelle des résultats ( )» avec les modifications suivantes : Dans la section «Nos principales réalisations cette année Actions sur la cour de récréation et le midi», le point : CÉ «Surveillance le matin dès 6 h 50 par les éducatrices du SDG» «Surveillance le matin dès 7 h par les éducatrices du SDG» Le titre de la section «Prospectives : améliorations souhaitables pour » «Prospectives : améliorations souhaitables pour ». De plus, dans cette section, il y a ajout du point suivant : «L année prochaine, avec le nouveau comité, nous ciblerons des priorités et des actions à mettre en place» 661

3 Convention de gestion Mme Jocelyne Perrot nous présente le document «Convention de gestion ». Ce document, qui est révisé annuellement par les enseignants et la direction de l école, doit être envoyé à Mme Caroline Dupré, directrice générale à la commission scolaire. Elle nous présente également «Résultats de tous les élèves au bulletin et à l épreuve juin 2014». CÉ Mme Josiane Provost propose et il est unanimement résolu d approuver le document «Convention de gestion » avec les modifications suivantes : À la page 38, dans la section «Moyens», le point : «Animations sur les différents types de violences par l animateur SASEC» «Animations sur les différents types de violence par l animateur SASEC» À la page 38, dans la section «Commentaires sur les résultats», nous modifions les titres de colonnes : l année scolaire par , par , par , par et par À la page 39, dans la section «Moyens», le point : «Plan de surveillance adapté» «Plan de surveillance adapté / révisé» À la page 43, dans la section «Moyens», le point : «Sensibilisation des éducatrices aurpèrs des enfants le midi» «Sensibilisation des éducatrices auprès des enfants le midi» 662

4 Budget initial (section 2.1) Mme Jocelyne Perrot nous présente les documents «Budget initial service de garde » et «Budget initial école de la Croisée ». M. Éric Robidoux propose et il est unanimement résolu d approuver les documents «Budget initial service de garde » et «Budget initial école de la Croisée » tels que présentés. CÉ Journées pédagogiques (couts) Mme Jocelyne Perrot nous informe qu il y aura des coupures quant aux allocations du MEESR à l égard des journées pédagogiques des services de garde. Par conséquent, les services de garde devront autofinancer les journées pédagogiques. Le cout réel d une journée pédagogique étant de 15,46 $/élève, l école chargerait 15 $/élève. M. Éric Robidoux propose et il est unanimement résolu d approuver le tarif de 15 $/élève pour les journées pédagogiques et l envoi d une lettre aux parents en même temps que l envoi du Guide du Service de garde en début d année scolaire, leur annonçant et expliquant la hausse de ce tarif. CÉ Guide du service de garde (section 1.2.3) Mme Emilie Dauphinais nous présente le Guide du service de garde Il y a eu modifications au niveau des heures d ouverture et des tarifs. Mme Marie-Aube Laniel propose et il est unanimement résolu d adopter le Guide du service de garde avec les modifications suivantes : CÉ À la page 4, dans la section «Paiement», le point : «Vous avez jusqu à la date indiquée pour acquitter le solde. Lorsque la facture des frais de garde dépassera 100 $, un premier avis sera envoyé aux parents.» «Vous avez jusqu à la date indiquée pour acquitter le solde. Un premier avis sera envoyé aux parents retardataires (retard de plus de 15 jours après la date d échéance).» À la page 7, dans la section «Maladie», le point : 663

5 «Les parents sont tenus de garder l enfant à la maison s il présente des symptômes de maladie (fièvre, toux grave, vomissement, etc.), de maladie contagieuse ou de pédiculose (poux). Tout enfant présentant l un des signes sera retourné à la maison.» «Les parents sont tenus de garder l enfant à la maison s il présente des symptômes de maladie (fièvre, toux grave, vomissement, etc.) ou de maladie contagieuse. Tout enfant présentant l un des signes sera retourné à la maison.» Campagnes de financement du service de garde (pains) Mme Jocelyne Perrot nous informe que le Service de garde souhaite effectuer à nouveau une campagne de financement de pains Richelieu à l année scolaire et ce, à deux reprises, comme cette année. CÉ Mme Nathalie Prindle propose et il est unanimement résolu d adopter les campagnes de pains Richelieu du service de garde pour l année scolaire Journées pédagogiques du Service de garde (projet ) (section 1,2,3) Mme Jocelyne Perrot nous présente le document «Journées pédagogiques du Service de garde (projet )». Élèves méritants Mme Annie Lussier nous informe que le 10 juin, à la même occasion que la remise des diplômes des superhéros, elle remettra des diplômes aux élèves méritants (système de points selon les améliorations ou constances des notes en mathématique et en français). N ayant pas terminé son travail de compilation des points, elle prévoit remettre entre 30 et 40 diplômes. Les élèves, ayant obtenu 200 points et plus, mériteront une sortie à la Ronde, qui aura lieu le 17 juin. Hypothèse d organisation Mme Jocelyne Perrot nous informe du nombre d élèves inscrits à l école à ce jour pour l année scolaire. Depuis la dernière rencontre du conseil d établissement, il y n y a pas eu de changement quant à la répartition des groupes. La prochaine hypothèse officielle sortira le 19 juin. 664

6 Accès Culture programmation (section 1,8,1) Mme Jocelyne Perrot nous présente le document de la programmation d Accès Culture. L ensemble des écoles inscrites à Accès Culture ont demandé une diminution d activités, de façon à facturer les parents un maximum de 10 $ (au lieu de 12 $) pris à même le 30 $ déjà chargé aux parents. Période réservée aux enseignants Les enseignants nous informent des récents évènements ainsi que ceux à venir : Le 5 juin, les élèves de 5 e année ont passé la journée à la Polyvalente Robert- Ouimet, dans le cadre de la «Visite des 5 e». Les élèves de 6 e année feront la construction de boites à savon. Une course de boites à savon aura lieu le 17 juin. Les élèves de 6 e année feront dodo à l école, le 11 juin. Le 22 juin, les élèves du 3 e cycle auront leur sortie de fin d année : une journée à Québec. Il y aura un spectacle de musique, le 16 juin en après-midi. Lors de cet évènement, les élèves du cheerleading y présenteront un numéro. Les élèves de maternelle auront une tombola, le 16 juin en avant-midi. Les élèves de maternelle auront une fête de Pirates, le 17 juin. Grâce à la campagne d étiquettes, les élèves de maternelle auront une sortie au Camping Wigwam, le 22 juin. Le 15 juin, les élèves de maternelle et de 1 er cycle auront leur sortie de fin d année : Écuries Les élèves du basketball auront un diner-pizza, le 12 juin. Tous les élèves ont reçu de l UPA des coupons leur permettant de se procurer une poche de terre et des semences chez Donais afin de pouvoir jardiner à la maison. Période réservée au service de garde Aucune intervention. Période réservée au représentant du comité de parents M. Éric Robidoux nous résume ses dernières réunions. Il nous parle, notamment, du code d éthique des commissaires et du site internet 665

7 Période réservée à la présidente Mme Caroline Phaneuf demande à Mme Jocelyne Perrot la date de l assemblée annuelle. La réponse est le 15 septembre. Questions diverses Il y a mention spéciale à Mme Caroline Phaneuf pour sa dernière année après plusieurs années à la présidence au conseil d établissement. De plus, Mme Jocelyne Perrot, remercie tous les membres de leur implication au sein du conseil d établissement cette année. Levée de la séance L ordre du jour étant épuisé, Mme Nathalie Prindle propose et il est unanimement résolu de lever la présente séance à 21 h 05. CÉ Caroline Phaneuf, présidente Jocelyne Perrot, directrice 666