Guide de consultation de l horaire de cours dans Capsule

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1 Guide de consultation de l horaire de cours dans Capsule Mis à jour le 11 mars 2009

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3 Table des matières Introduction... 1 Étape 1 Sélectionner un trimestre dans l horaire de cours... 1 Marche à suivre... 1 Étape 2 Effectuer une recherche d horaire de cours... 1 Marche à suivre... 1 Recherche par numéros de cours... 2 Recherche par titre du cours... 2 Recherche par intervalle de crédits... 2 Recherche par campus... 3 Recherche par cycle du cours... 3 Recherche par partie de session... 3 Recherche par professeur... 3 Recherche par session... 3 Recherche par attribut... 3 Recherche par heure de début... 3 Recherche par heure de fin... 4 Recherche par jour... 4 Étape 3 Consulter les résultats de la recherche horaire de cours... 4 Session associée... 4 Période d inscription et de modification... 5 Cycle(s)... 5 Prochaine présentation anticipée... 5 Campus... 5 Mode d enseignement... 5 Méthode pédagogique... 5 Crédits... 5 Afficher l entrée de répertoire ancien numéro du cours, restrictions et autres conditions... 5 Rubrique Horaires prévus... 6 Étape 4 Consulter les renseignements sur le cours places disponibles... 6 Marche à suivre... 6 Au sujet du tableau - Places disponibles... 7 Frais de base... 7 Restrictions et autres conditions... 7 Étape 5 Information supplémentaire... 8 Renseignements détaillés sur le cours... 8 Marche à suivre... 8 Besoin d aide?... 8 iii

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5 Introduction Ce document présente les étapes ainsi que des astuces pour effectuer une recherche d horaire de cours dans Capsule. Étape 1 Sélectionner un trimestre dans l horaire de cours L horaire de cours de Capsule vous permet de chercher les cours qui seront donnés durant la session d études visée ainsi que leurs sections respectives. Marche à suivre Dans la fenêtre Horaire de cours, sélectionnez une session d études pour laquelle vous désirez afficher les cours qui ont été mis à l horaire et leurs sections respectives. Cliquez ensuite sur le bouton Soumettre. En cas d'erreur, cliquez sur le bouton Réinitialiser. À tout moment, vous pouvez revenir à la page d accueil de Capsule en cliquant sur le lien Retour à l accueil apparaissant au bas de la page, dans le coin gauche. Étape 2 Effectuer une recherche d horaire de cours Dans Capsule, vous disposez d une série de critères vous permettant d obtenir la liste des cours qui sont offerts dans une discipline donnée et mis à l horaire ainsi que leurs sections respectives. Nota : C est à vous de connaître les critères d'inscription et toutes les autres dispositions réglementaires qu a établies votre faculté quand vous planifiez la poursuite de vos études. Nous vous invitons à consulter au besoin, la description de votre programme pour connaître les cours auxquels vous pouvez vous inscrire en vue de l obtention de votre diplôme. Marche à suivre Sélectionnez au moins une discipline dans le champ «matière» à partir de la liste de choix qui vous est proposée pour obtenir les sections de cours s y rattachant. Attention : Le titre de votre programme ne constitue pas une discipline. Si dans votre programme vous devez réussir un cours qui se nomme par exemple Sociologie du travail, vous devez sélectionner dans le champ «matière», la discipline sociologie. Vous obtiendrez alors tous les cours de sociologie qui sont mis à l horaire durant la session visée. Les sections de cours trouvés, résultant de cette recherche, ne sont pas nécessairement celles qui contribuent à votre programme. C est pourquoi il est essentiel pour vous de consulter d abord la description de votre programme pour choisir le bon cours. 1

6 Sélectionnez ou entrez tout autre paramètre supplémentaire pour préciser votre recherche. Cliquez sur le bouton Rech. de cours pour soumettre votre requête. Pour recommencer, cliquez sur Réinitialiser. Description des critères de recherche Recherche par discipline Dans le champ «matière» (discipline), figure l ensemble des disciplines, qui sont présentées en ordre alphabétique. Vous devez en choisir au moins une pour lancer votre recherche. Pour choisir plus d'une discipline, enfoncez la touche CTRL et cliquez simultanément sur celles qui feront l objet de votre recherche. Pour trouver rapidement la discipline souhaitée, placez votre curseur à l'intérieur du champ prévu à cet effet et tapez la première lettre du titre recherché. Par exemple, pour «sciences infirmières», tapez un «S» puis continuez à appuyer sur cette lettre jusqu'à ce que vous repériez l élément voulu. Recherche par numéros de cours Il s'agit d'un numéro à quatre chiffres, faisant référence au cycle d'enseignement et au niveau du cours. Pour afficher tous ceux qui sont enseignés au premier cycle ainsi que leurs sections respectives, saisissez un des chiffres suivants pour obtenir la liste des cours ayant été mis à l'horaire : le «1» (série 1000 cours de base), le «2» (série 2000 cours intermédiaires), le «3» (série 3000 cours avancés) ou le «4» (série 4000 cours multicycles). Un étudiant qui, quant à lui, veut poursuivre ses études au niveau de la maîtrise ou du doctorat pourrait chercher des cours de la série 6000, 7000 ou Pour connaître les détails sur les codes de cours, reportez-vous au Guide de consultation d un cours du répertoire. Recherche par titre du cours Vous pouvez saisir un titre de cours particulier au complet ou en partie, et ce, une fois que vous aurez choisi au moins une discipline dans le champ prévu à cet effet. Nota : Le titre du cours est sensible à la casse. (La première lettre du mot doit être écrite en majuscule.) Par exemple, l étudiant qui souhaite obtenir des renseignements sur l un des nombreux cours intitulés Méthodologie et pratique des soins infirmiers en sciences infirmières peut seulement taper le mot «Méthodologie». Toute la liste des cours portant ce mot apparaîtra à l écran. Recherche par intervalle de crédits Vous pouvez interroger le répertoire de cours en précisant les valeurs supérieures ou inférieures des crédits qui sont attribués à un cours. 2

7 Recherche par campus Il est possible de restreindre votre recherche en obtenant la liste des cours qui sont donnés uniquement sur le campus de l Université Laval (Principal) ou en incluant ceux qui sont enseignés hors campus (Tout[te]s). Recherche par cycle du cours Vous pouvez chercher un horaire par cycles d études. L enseignement universitaire est réparti sur différents cycles d études : études préuniversitaires, études de 1 er, 2 e et 3 e cycles, ainsi qu études postdoctorales en médecine et en médecine dentaire (Post-MD). Recherche par partie de session Ce champ de recherche est utilisé à des fins administratives. Nous vous recommandons de sélectionner l option «Tou[te]s» pour consulter l ensemble des cours et leurs sections respectives sans tenir compte du calendrier universitaire. Recherche par professeur En effectuant une recherche par professeur, vous obtiendrez toutes les sections de cours que donne la personne que vous avez sélectionnée de même que toutes celles pour lesquelles un responsable de l enseignement n a pas encore été désigné. Le nom des personnes qui ont la charge d un cours apparaît en ordre alphabétique. Pour sélectionner plus d'une personne, enfoncez les touches «Shift» ou «Ctrl» du clavier, puis cliquez sur la souris pour choisir les éléments figurant dans la liste de sélection. Recherche par session Ce champ correspond à différentes formules d enseignement. À distance : sur Internet, par télédiffusion ou au moyen de matériel imprimé (correspondance). Présentiel : en classe. Hybride : combinaison de différentes formules d enseignement. Recherche par attribut Certains cours comportent des particularités sur le plan des droits de scolarité, de l enseignement et des compétences linguistiques. Pour connaître les détails sur les attributs de cours, consultez le document Guide de consultation d'un cours du répertoire. Les attributs de cours sont réservés à un usage administratif. Recherche par heure de début En précisant l heure de début de cours, vous obtenez les sections de cours qui débutent à ce moment précis ou à une heure plus tardive, y compris celles dont l horaire n a pas encore été déterminé. 3

8 Recherche par heure de fin En précisant l heure de fin de cours, vous obtenez les sections de cours comportant au moins un horaire qui se termine à ce moment précis ou plus tôt, y compris celles dont l horaire n a pas encore été déterminé. Veuillez prendre note que les cours se terminent dix minutes avant l heure de fin prévue. Recherche par jour Grâce à ce champ de recherche, vous obtenez les sections de cours comportant au moins un horaire ayant été prévu le jour recherché. Voici la liste des abréviations. L = Lundi M = Mardi R = Mercredi J = Jeudi V= Vendredi S = Samedi D = Dimanche Par exemple, pour obtenir la liste des sections de cours d une discipline qui ont été prévues le lundi et le jeudi, cochez les lettres «L» et «J» respectivement. Cliquez sur le bouton Rech. de cours pour soumettre votre requête. Étape 3 Consulter les résultats de la recherche horaire de cours Sous la rubrique Groupes trouvés, vous verrez tous les cours qui correspondent à vos critères de recherche. Nota : Les sections de cours résultant de cette recherche ne sont pas nécessairement celles qui contribuent à votre programme. C est pourquoi il est essentiel de consulter d abord la description de votre programme pour choisir les bons cours. La zone ombragée indique le titre et le code du cours, le NRC ainsi que la section de cours. Titre et code du cours : Un cours est défini par un titre, un NRC (numéro de référence de cours) et un code de cours (un sigle, un numéro à quatre chiffres et un groupe, lequel est défini par un chiffre ou une lettre). NRC : C est l abréviation qui est utilisée pour désigner le numéro de référence de cours unique qui a été créé par le système et qui est composé de cinq chiffres servant à définir la section d un cours ayant été mis à l horaire. Le NRC est le numéro que vous devez utiliser pour vous inscrire à un cours. Il figure à la suite du titre du cours. Section de cours : Une section de cours est créée lorsqu un cours du répertoire est mis à l horaire et auquel est rattaché un NRC. Session associée C est la session d études que vous avez préalablement sélectionnée pour obtenir l horaire. 4

9 Période d inscription et de modification Les dates de la période d inscription indiquent la date de début de l inscription et la date de fin d abandon de cours avec échec. Cycle(s) Nota : La date de début d inscription est présentée à titre indicatif seulement, car cette dernière s effectue selon le processus d avis d inscription. Vous recevrez un message de votre direction de programme lorsqu il vous sera possible de vous inscrire, si tel est le cas. L enseignement universitaire est réparti sur différents cycles d études : études préuniversitaires, études de 1 er, 2 e et 3 e cycles, ainsi qu études postdoctorales en médecine et en médecine dentaire (post-md). Prochaine présentation anticipée C'est ici qu'on indique à quelle session d'études on prévoit donner ce cours à nouveau. Ce renseignement permet à l'étudiant de planifier son choix de cours pour les sessions à venir. Campus Les cours qui sont offerts par l Université Laval sont enseignés sur le campus ou dans un autre établissement. Mode d enseignement Il s agit de la façon dont l enseignement est dispensé. Il y a l'enseignement régulier et connexe, le stage, les activités à temps complet, les activités de recherche et les activités sans évaluation. Certains cours exigent que vous vous inscriviez à une section pour chaque formule d enseignement que comporte le cours. Pour connaître les détails sur les modes d enseignement, consultez le document Guide de consultation d'un cours du répertoire. Méthode pédagogique Ce champ de recherche est utilisé à des fins administratives. Crédits Ce champ indique le nombre de crédits correspondant à la section de cours. Si un cours comporte plus d'un mode d enseignement, le nombre de crédits variera en conséquence. Par exemple, on attribuera 3 crédits à l activité qui se déroulera en classe et aucun à celle qui aura lieu en laboratoire. Afficher l entrée de répertoire ancien numéro du cours, restrictions et autres conditions Cet hyperlien vous permet d'ouvrir la page qui vous renseigne sur le cours, plus précisément sur les restrictions liées à ce cours et l ancien numéro de cours correspondant à ce dernier : Cliquez sur cet hyperlien se trouvant dans la page Résultat de la recherche - Horaire de cours 5

10 Sous la rubrique Groupes trouvés, cliquez ensuite dans la zone ombragée de la section de cours qui vous intéresse, c est-à-dire sur le code et le titre du cours pour obtenir tous les renseignements s y rattachant, comme les restrictions, des préalables, etc., liés à ce cours. Rubrique Horaires prévus Sous cette rubrique se trouve un tableau contenant les renseignements suivants sur l'horaire de la section de cours. Type : Il s agit du type ou des types d activité pédagogique d une section de cours. Pour obtenir plus d information à ce sujet, veuillez communiquer avec le département étant responsable du cours. Heure : Il s'agit de l'heure à laquelle l activité pédagogique a lieu. Si l'abréviation ACU, qui signifie «aucun», figure dans cette colonne, c est que l horaire n a pas encore été déterminé ou, alors, que cette section n a pas d horaire défini. Jour : Il s'agit du jour de la semaine durant lequel le type d'activité pédagogique a lieu. Voici la liste des abréviations. L = Lundi M = Mardi R = Mercredi J = Jeudi V= Vendredi S = Samedi D = Dimanche Où : Ce champ indique le lieu où se tiendra l activité pédagogique soit, le pavillon et le local. Si l'abréviation ACU, qui signifie «aucun», figure dans cette colonne, c est que le lieu de l activité n a pas encore été déterminé ou bien que cette dernière ne nécessite pas la réservation d un local. Intervalle de dates : Cette rubrique indique le début et la fin des cours. Professeurs : Il s agit du nom de la personne ayant la charge de cette activité. Si l'abréviation ACU, qui signifie «aucun», figure dans cette colonne, c est qu aucune personne n a été désignée pour cette section de cours. À tout moment, vous pouvez Retourner à la page précédente, amorcer une Nouvelle recherche d'horaire ou effectuer un Retour à l'accueil en cliquant sur le lien approprié. Étape 4 Consulter les renseignements sur le cours places disponibles À partir de l écran Résultat de la recherche Horaire de cours, sous la rubrique Groupes trouvés, il est possible d obtenir d autres renseignements sur la section de cours comme le nombre d'étudiants pouvant y être accueilli. Marche à suivre Cliquez sur le code et le titre du cours qui vous intéresse afin d obtenir tous les renseignements s y rattachant. 6

11 Au sujet du tableau - Places disponibles Dans ce tableau, il est possible de se renseigner sur ce qui suit : le nombre de places qui sont prévues dans cette section de cours (Capacité); le nombre de places qui sont occupées (Réelles), c'est-à-dire le nombre d'inscriptions; le nombre de places restantes (Restantes). Si la section de cours est assortie d une liste d attente, le nombre de places prévu sera indiqué dans la colonne Capacité, autrement le chiffre «0» apparaîtra à l écran. Frais de base Nota : S il n existe pas de liste d attente pour une section de cours, vous ne pourrez forcément pas y placer votre nom. Vous pouvez en tout temps communiquer avec la direction de votre programme pour obtenir d autres renseignements en ce sens. Si, pour un cours donné, les places prévues sont toutes occupées, qu une liste d attente a été créée et qu il y a des places libres, vous pourrez vous y placer votre nom. Au besoin, communiquez avec votre direction de programme. Une activité de formation particulière (un stage par exemple) ou un étudiant qui est inscrit au régime forfaitaire peuvent être soumis à un processus de facturation qui est différent de celui étant utilisé pour les cours réguliers. Par conséquent, ces frais particuliers seront visibles dans cet écran, sous le tableau des Places disponibles. Restrictions et autres conditions Les restrictions font référence à des exigences d un programme ou à celles qui sont propres à chaque activité de formation. L étudiant qui ne répond pas aux exigences d une section de cours ne pourra pas s y inscrire. Pour en savoir davantage à ce sujet, lisez Guide de consultation d'un cours du répertoire. Marche à suivre Sélectionnez une session d études Sélectionnez une discipline dans le champ «matière» Sous la rubrique Groupes trouvés, identifiez la section de cours qui vous intéresse puis cliquez sur l hyperlien «Afficher l entrée de répertoire» respectif Cliquez finalement sur le code et le titre de cette section de cours se trouvant dans la zone ombragée À tout moment, vous pouvez Retourner à la page précédente, amorcer une Nouvelle recherche d'horaire ou effectuer un Retour à l'accueil en cliquant sur le lien approprié. 7

12 Étape 5 Information supplémentaire Renseignements détaillés sur le cours À partir de l écran Renseignements sur le cours il est possible d obtenir l ensemble de l information relative à un cours (composantes d un cours). Pour connaître tous les détails en ce sens, reportez-vous au Guide de consultation d un cours du répertoire. Nota : Un cours comportant plus d une formule d enseignement exige que vous vous inscriviez à chacune des sections du cours. Si une activité de formation est assortie d un stage et d un temps complet, vous devez vous inscrire aux deux sections de cours s y rattachant. Marche à suivre Cliquez sur le lien Afficher l entrée de répertoire. Au bas de la page figurent deux boutons : Retour à la page précédente pour revenir à la page précédente et Nouvelle recherche pour trouver d autres cours. À tout moment, vous pouvez revenir à la page d accueil de Capsule en cliquant sur le lien Retour à l accueil apparaissant au bas de la page, dans le coin gauche. Besoin d aide? Pour nous joindre, écrivez-vous à 8

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