ORBi Répertoire institutionnel de l ULg

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1 ORBi Répertire institutinnel de l ULg Open Repsitry and Bibligraphy Bénéfices et enjeux ORBi a pur but de rassembler et de rendre librement accessible via Internet la part la plus large pssible de la prductin scientifique de l Université de Liège. ORBi cmplète l ffre «Open Access» dans ntre Université, renfrçant ainsi ntre rôle mteur dans ce dmaine. Pur le chercheur et l Institutin Valrisatin et diffusin accrues de la recherche et renfrcement du prestige de l Institutin Meilleure visibilité des publicatins grâce à un accès gratuit et immédiat Outil de gestin intégré et centralisé Garantie de préservatin à lng terme de la prductin scientifique Participatin active à un muvement internatinal permettant aux chercheurs de se réapprprier la diffusin de leur prductin scientifique Facteur d impact accru pur les publicatins dispnibles en libre accès sur Internet Pur l utilisateur Accès libre, gratuit et rapide à des publicatins scientifiques de qualité Pssibilité de retruver des publicatins de l Institutin, ailleurs que sur ORBi, grâce au référencement sur les mteurs de recherche et méta-mteurs OAI (Ggle, Ggle Schlar...) Suivi de l actualité scientifique de l Institutin (fil RSS, partage de références, feuilletage par discipline, statistiques de téléchargement) L Open Access (OA) à l ULg Déclaratin d une plitique institutinnelle frte Plitique institutinnelle de dépôt bligatire (CA du 23 mai 2007) : Intrductin des références de tutes les publicatins des membres de l ULg depuis 2002 Dépôt du texte intégral des articles publiés par les membres de l ULg depuis 2002 Prises de psitins engagées : Signature de l Initiative de Budapest pur l'accès Ouvert Signature de la Déclaratin de Berlin à la Jurnée natinale Driver du 13 février 2007 Signature de la pétitin eurpéenne pur l accès libre aux résultats de la recherche financée par des fnds publics eurpéens Autres initiatives en matière d OA à l ULg BICTEL/e-ULg Naissance d'enablingopenschlarship (EOS) Base d un muvement eurpéen des universités en faveur du libre accès aux publicatins scientifiques à l initiative du Recteur de l'ulg, B. Rentier Infrmatins & cntact Pur en savir plus, cnsulter le guide du dépsant, le guide juridique et la FAQ sur le site (cliquer sur Aide) : Pur tute questin cncernant ORBi : rbi@misc.ulg.ac.be rbi@misc.ulg.ac.be 1/7

2 Feuilleter & interrger ORBi Principaux services et fnctinnalités liés à la cnsultatin Navigatin par discipline, auteur, titre, année de publicatin et titre de péridique Recherche simple u avancée Signalétique explicite des dcuments sur leur accessibilité (uvert, restreint, u privé ) et leur validatin scientifique Statistiques de cnsultatin/téléchargement par mis, pays pur tut le dépôt u par référence (intranet uniquement) Ajut d indicateurs biblimétriques (facteur d impact, Eigen Factr, divers indices de citatins) Système de demande de tiré à part pur les dcuments en accès restreint Affichage sur la page d accueil des derniers dépôts (du jur, de la semaine) Suivi des dépôts effectués par fils RSS et partage et envi des références Chix pssible de la langue de l interface (Français / Anglais ) Catégrisatin des dcuments seln leur public cible (chercheurs, prfessinnels du dmaine, étudiants, grand public...) Feuilleter ORBi Permet de feuilleter les cllectins d ORBi seln différents index : Par auteur (avec filtre ULg u nn) Par titre Par année de publicatin Par titre du péridique Par discipline Interrger ORBi Recherche basique : La recherche peut prter sur un u plusieurs termes Le système cherchera le(s) terme(s) entré(s) dans tus les champs (champs descriptifs des dcuments : titre, auteur, discipline) Pur une recherche plus précise, utiliser la «Recherche avancée». rbi@misc.ulg.ac.be 2/7

3 Feuilleter & interrger ORBi Recherche avancée : Chisir l index de recherche (auteurs, titres, sujets, résumés) et intrduire les termes de la recherche Pssibilité de cmbiner les différents termes de la recherche entre eux (ET, OU, SAUF) Pssibilité de filtrer seln différents critères (type de dcument, disciplines, langue, public cible) 4 types d accès pssibles Ouvert : dcument accessible à tus en Open Access (OA) Restreint : dcument accessible uniquement par les membres du persnnel ULg (Intranet). Pssibilité de demande de tiré à part pur les extérieurs ULg et les étudiants ULg Avec embarg : dcument accessible à tus en OA après un délai impsé par l éditeur. Pssibilité de demande de tiré à part Privé : dcument accessible uniquement aux auteurs de la publicatin (valable pur les rapprts de recherche et adjuvants). Pssibilité de demande de tiré à part Quelques astuces Utiliser les guillemets pur les expressins exactes Exemple : "changement rganisatinnel" Utiliser l astérisque pur remplacer une u plusieurs lettres d un mt Exemple : ecnm* pur ecnmy, ecnmic, écnmie L rdre des mts n a pas d imprtance rbi@misc.ulg.ac.be 3/7

4 Dépser dans ORBi Principaux services et fnctinnalités liés au dépôt Interface WWW avec espace persnnel (MyORBi) reprenant les publicatins seln leur degré de finalisatin Désignatin d un mandataire puvant effectuer le dépôt (SAUF la validatin finale à charge de l auteur) Frmulaires adaptés aux différents types de dcuments Assistance au dépôt : récupératin autmatique des crdnnées auteurs, liste péridiques Pssibilité de dépser différentes versins d une publicatin en frmats variés (.pdf,.dc) et de gérer les drits d accès Pssibilité d ajuter des adjuvants (graphiques, dnnées brutes, présentatins PwerPint...) Imprtatin de références dans l espace persnnel à partir de bases de dnnées externes (Scpus, PubMed) Système de recnstitutin et remise en page (cérisatin) afin de récupérer une versin auteur Mails autmatiques aux auteurs (demande de tiré à part, accrd de diffusin Open Access) Exprtatin de listes de publicatins en différents frmats et seln des mdèles déterminés par chaque faculté Statistiques de cnsultatin/téléchargement par mis, pays persnnelles u par référence Qui? Qui? Quand? Qui peut dépser? Tut auteur de la cmmunauté universitaire ULg (y cmpris étudiants de niveau en master) Un mandataire désigné par un auteur membre de la cmmunauté universitaire Quand dépser? Que peut-n dépser? 13 types de dcument et 36 sus-types Quand dépser? Dès acceptatin de publicatin par l éditeur Plitique institutinnelle de dépôt bligatire : Intrductin des références de tutes les publicatins des membres ULg depuis 2002 (Bibligraphie institutinnelle) Dépôt du texte intégral des articles publiés par les membres ULg depuis 2002 (Dépôt institutinnel) 3 types de versin pssibles Pstprint éditeur : à privilégier pur tus les éditeurs qui acceptent la diffusin en OA Pstprint auteur : si versin pstprint éditeur nn autrisée par l éditeur Preprint auteur : si versins pstprint éditeur et pstprint auteur nn autrisées par l éditeur 4 types d accès pssibles Ouvert : dcument accessible à tus en Open Access (OA) Ouvert avec embarg Bibligraphie persnnelle : Pssibilité de dépser les références de vs travaux publiés avant vtre prise de fnctin à l ULg Veiller à mdifier en cnséquence l affiliatin réelle au mment de la publicatin du dcument : dcument accessible à tus en OA après un délai impsé par l éditeur Restreint : dcument accessible uniquement par les membres du persnnel ULg (Intranet) si l éditeur n autrise pas le dépôt institutinnel. Pssibilité de demande de tiré à part pur les extérieurs ULg Privé dcument accessible uniquement aux auteurs de la publicatin (valable pur les rapprts de recherche et adjuvant). Pssibilité de demande de tiré à part Plus de détails sur le dépôt : Menu d aide accessible pur les persnnes identifiées Guide du dépsant Guide juridique Bîte à utils (mdèles de lettres et avenant au cntrat d éditin) FAQ Glssaire rbi@misc.ulg.ac.be 4/7

5 Dépser dans ORBi Étapes du dépôt : Uniquement référence bibligraphique Référence bibligraphique avec texte intégral A. S identifier dans MyORBi B. Initier un dépôt OU Imprter des références C. Cmpléter les références bibligraphiques (type de dcument, auteur, titre) Repérer et sauver des références à partir de bases de dnnées externes Le dépôt n est finalisé qu après avir cmplété et validé tutes les étapes. D. Ajuter des infrmatins cmplémentaires (résumé, mts-clés) E. Dépser une versin électrnique du texte intégral Si nécessaire : recnstitutin et remise en page Une fis la référence et le(s) dcument(s) dépsés, il n est plus pssible de les retirer. Par cntre, il est encre pssible de les mdifier. F. Vérifier, crriger et valider les dnnées Vérificatin par l auteur Fichier en accès restreint Fichier OA OU Embarg Signature de la licence G. Référence / dcument(s) dépsé(s) et visible(s) dans ORBi A et B. S identifier dans MyORBi et initier un dépôt/imprter des références Cliquer sur le lien MyORBi (menu de gauche) u sur le lien S identifier (haut de la page) Identifiant & mt de passe ULg 3 pssibilités : Initier une nuvelle sumissin Imprter des références venant de bases de dnnées externes Gérer vs sumissins en curs C. Cmpléter les références bibligraphiques (type de dcument, auteur) Répartitin des publicatins en 5 catégries seln le degré de finalisatin du dépôt : Référence(s) en curs de dépôt Référence(s) en curs de dépôt par un autre auteur Référence(s) en curs de signature Référence(s) imprtée(s) Référence(s) archivée(s) seules références visibles pur les utilisateurs d ORBi Chisir le type de dcument (adaptatin du frmulaire en fnctin du type) Cmpléter les différents champs. Les champs bligatires snt clrés et marqués d un astérisque : Type de dcument Langue du dcument Disciplines et sus-disciplines Crdnnées des auteurs Éditer/Mdifier Ajuter Supprimer rbi@misc.ulg.ac.be 5/7

6 Dépser dans ORBi D. Ajuter des infrmatins cmplémentaires (résumé...) Ajuter des infrmatins cmplémentaires sur la référence qui permettrnt aux utilisateurs de la repérer plus facilement : Mts-clés Résumé Cmmentaires Public cible E. Dépser une versin électrnique du texte intégral Dépser le texte intégral de la publicatin 3 types de versin Pstprint éditeur Pstprint auteur Preprint auteur 4 types d accès Ouvert Ouvert avec embarg Restreint Privé Dépser les adjuvants éventuels (graphiques, présentatins PwerPint, tableaux et images) Si vus ne dispsez plus que d une versin papier, un service de recréatin de versin auteur est mis à vtre dispsitin. Cliquer sur le butn F. Vérifier, crriger et valider les dnnées Cet écran reprend : Tutes les dnnées encdées Un accès direct aux fichiers chargés Le niveau d accessibilité du dcument,,, Cette étape n est accessible qu au dépsant u à sn mandataire. Néanmins, les c-auteurs ULg purrnt éditer les dnnées et y apprter des crrectins. Si vus avez dépsé un dcument (texte intégral et/u adjuvant) en accès uvert c-auteurs de signer une licence de diffusin : : il vus sera demandé ainsi qu à vs Cette licence certifie que l auteur et ses c-auteurs s'engagent à respecter les drits de cpyright et les plitiques éditriales en matière de dépôt dans un répertire institutinnel La signature de cette licence est OBLIGATOIRE pur : Le premier auteur (membre ULg u nn) Les auteurs membres de l ULg Les c-auteurs (pur lesquels une adresse a été furnie) G. Référence /dcument(s) dépsé(s) et visible(s) dans ORBi rbi@misc.ulg.ac.be 6/7

7 Rapprts de publicatins Depuis le 1 er ctbre 2009, seules les publicatins référencées dans ORBi snt prises en cmpte pur tute évaluatin de dssiers scientifiques à l ULg. De même, les mandants du F.R.S-FNRS divent exclusivement éditer leurs listes de publicatins via ORBi A partir de leur espace persnnel MyORBi, les membres de l ULg peuvent générer une liste : de leurs prpres publicatins des publicatins de plusieurs auteurs des publicatins d un service avec de multiples pssibilités de limiter à une tranche d années, un type de dcument, des mts-clés Pur éviter les prblèmes d hmnymie, il est frtement recmmandé de générer les listes de publicatin en utilisant les identifiants ULg des auteurs et pas uniquement leurs nms et prénms. Pssibilités multiples de persnnalisatin Chix du mdèle de regrupement des références Mdèle facultaire Chaque discipline ayant ses prpres habitudes de publicatin, divers mdèles différents de regrupement des publicatins nt été élabrés en cllabratin avec les facultés de l ULg. Chacun est libre de chisir le mdèle qui lui crrespnd. Mdèles F.R.S.-FNRS 2 mdèles spécifiques nt été définis en cllabratin avec le F.R.S.-FNRS (avec u sans pster). Attentin, le frmat de srtie (pdf) et l affichage de dnnées cmplémentaires ne snt pas mdifiables pur ces mdèles. Chix des dnnées cmplémentaires Affichage du début du résumé Affichage du statut de peer reviewing Affichage des indices biblimétriques Chix du frmat de srtie pdf, ps, txt, rtf (.dc,.dcx), html (créatin de liens web dynamiques), xml MAIS AUSSI Tri par date, auteur, titre Versin française u anglaise des intitulés de rubriques Persnnalisatin du titre du rapprt Pssibilité d ajut autmatique d indices biblimétriques Facteur d impact (de l année de publicatin u sur 5 ans) EigenFactr (vir Article Influence Nbre de visualisatins de la référence/du texte intégral Nbre de téléchargements du texte intégral Lien direct vers le texte intégral sur ORBi : texte intégral du dcument dispnible en Open Access : texte intégral du dcument dispnible via un frmulaire de demande de tiré à part rbi@misc.ulg.ac.be 7/7