UNIFORMATION Les nouveautés 2017 et les services proposés. Réunion de la branche ACI Jeudi 02 février 2017 (Angers) Jeudi 02 mars 2017 (Nantes)

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1 UNIFORMATION Les nouveautés 2017 et les services proposés Réunion de la branche ACI Jeudi 02 février 2017 (Angers) Jeudi 02 mars 2017 (Nantes) 1

2 Au programme de la réunion 06/03/2017 2

3 PROJET STRUCTURE SALARIE Orientations stratégiques et axes de formation: Définition des priorités (réglementaires, stratégiques ) = définition des compétences attendues dans les 2 à 3 ans Entretien professionnel (tous les 2 ans) Entretien annuel 3

4 QU EST-CE QUE C EST? L'entretien annuel d'évaluation n'est pas obligatoire en entreprise mais c est un outil de management et de gestion des ressources humaines qui permet: d échanger, de motiver, d évaluer les résultats, de fixer des objectifs et les moyens pour les atteindre. Notamment : consigner les propositions (manager) / souhaits (salarié) en matière de formation. Cet entretien est directement lié à l activité, et la performance du salarié à son poste. La mesure de la performance peut éclairer des besoins de formation. Cet entretien doit s appuyer sur un support : descriptifs de postes / compétences entretiens précédents objectifs du service ou de l entreprise axes du plan de formation résultats observés sur le poste de travail durant la période écoulée L évaluation fait en principe l objet d un compte rendu écrit. 06/03/2017 4

5 QU EST-CE QUE C EST? L entretien professionnel est un temps d échange entre salarié et employeur pour étudier les perspectives d évolutions professionnelles du salarié, notamment en termes de qualifications et d emploi. Ce n est pas une évaluation professionnelle du salarié, il ne se substitue pas à l entretien annuel d évaluation. L entretien professionnel est l'occasion de faire le point sur les compétences, les qualifications, les besoins en formation, la situation et l'évolution professionnelle du salarié. QUI EST CONCERNÉ? Tous les salariés ainsi que tous les employeurs sont concernés. QUELS OBJECTIFS DÉTERMINÉS PAR LA LOI? Construire ensemble le projet professionnel du salarié en cohérence avec les besoins de l entreprise et les évolutions du secteur d activité en s assurant que le salarié : 1. suive au moins une action de formation tous les 6 ans, 2. acquière des éléments de certification par la formation ou par une VAE, 3. bénéficie d une progression salariale ou professionnelle QUAND? Tous les 2 ans: entretien professionnel formalisé par écrit Tous les 6 ans: entretien renforcé : bilan du parcours professionnel, réponse à minimum 2 des 3 objectifs déterminés par la loi. 5

6 PROJET DE FORMATION PORTE PAR L EMPLOYEUR POUR LA REALISATION D UN PROJET PERSONNEL PROMOTION, RECONVERSION PLAN DE FORMATION PROFESSION- NALISATION CPF CPF CIF ADAPTATION AU POSTE/ MAINTIEN DANS L EMPLOI DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES INSERTION / QUALIFICATION, PROFESSIONNALISATION Montée en compétences FORMATION ELIGIBLE SUR LES LISTES HORS TEMPS DE TRAVAIL CONGE formation Dont CIF CDD LEGAL CONVENTIONNEL VOLONTAIRE CONTRAT DE PROF., PERIODE DE PROF. TUTORAT POE DOSSIER employeur DOSSIER SALARIE Autres CONGES ENTREPRISE SALARIE 6

7 CONVENTION COLLECTIVE des ACI (en % de la masse salariale brute annuelle) % MSB CONTRIBUTIONS LEGALES CONTRIBUTION CONVEN- TIONNELLE PARITARISME TOTAL Section PLAN légal PROF CIF CDI CPF FPSPP TOTAL PLAN conventionnel PARITARISME TOTAL CIF CDD 1-9 salariés 0,40 % 0,15 % ,55 1,05 % 0,1 % 1,7 % 1% salariés 0,20 % 0,30 % 0,15 % 0,20 % 0,15 % 1,00 % 0,60 % 0,1 % 1,7 % 1% salariés 0,10 % 0,30 % 0,20 % 0,20 % 0,20 % 1,00 % 0,60 % 0,1 % 1,7 % 1% 300 et plus - 0,40 % 0,20 % 0,20 % 0,20 % 1,00 % 0,60 % 0,1 % 1,7 % 1% Critères d accès à ces fonds définis par Uniformation Critères d accès à ces fonds définis par la branche ACI 7

8 OUI Demande de remboursement (DR DIRECTE) BUDGET OUI mais insuffisant pour mes projets 1 mois avant Demande d aide financière préalable (DAF) FORMATION Demande de remboursement suite à aide financière (DR) Avant le début de la formation Après la formation 8

9 En 2017, comme en 2016, chaque ACI disposera d un budget pour financer les formations de ses salariés quelque soit le type de contrat. Mode de calcul du budget annuel : [(MSB 2016 X taux PLAN conventionnel ) 9,9 % frais de gestion] x 80% N.B. : Le budget doit être consulté et suivi régulièrement depuis votre espace privé (ouverture dès versement du 1er appel de fonds 2017) Modalités d utilisation de ce budget : A la fin de la formation, saisir en ligne une Demande de Remboursement Directe (pas de pièces à joindre). Les coûts (couts pédagogiques, frais annexes et rémunération si remplacement) sont remboursés sans plafonnement. N.B. : Toutes les Demandes de Remboursement doivent être réceptionnées au plus tard le 31 janvier 2018 pour être prises en compte sur le budget Le solde de budget 2016 non utilisé sera exceptionnellement reporté sur 2017 (dernière année) 9

10 Rappel : votre budget est insuffisant pour couvrir vos besoins de formation annuels Elle doit être adressée au minimum 1 à 2 mois AVANT le début de l action Saisissez votre demande depuis espace adhérent munis de votre numéro ICOM et code confidentiel Imprimez et envoyez par courrier à la Délégation accompagnée des pièces jointes: d un devis d un programme du plan de formation validé d un courrier explicatif 10

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13 Le CPF peut être mobilisé exclusivement pour les actions suivantes : Formations permettant d acquérir une qualification ou une certification (diplôme, certification, CQP, titre pro, habilitation, certificats ) ou modules d une formation certifiante N.B. : Ces formations doivent obligatoirement figurer sur : la liste nationale interprofessionnelle (émise par le COPANEF) la liste régionale pour les salariés (émise par le COPAREF) la liste établie par la CPNEF de la branche Ateliers et Chantiers d Insertion Dispositif Clé A (code CPF = 201) : formation permettant d'acquérir le «socle de connaissances et de compétences» Accompagnement VAE (code CPF = 200) Bilan de compétences (code CPF 202) 13 13

14 1. Le salarié active son compte personnel de formation et crée son dossier de formation sur le site 2. Adresser une demande de financement à Uniformation Deux cas possibles pour le financement Dossier accepté par l employeur et donc «porté» par lui (l action se déroulera en tout ou partie sur le temps de travail) : imprimé à télécharger depuis votre espace privé employeur Dossier «porté» par le salarié (l employeur n est pas informé du projet ou l a refusé, formation hors temps de travail) : le salarié télécharge l imprimé directement sur le site d Uniformation Les dossiers doivent être déposés au moins 2 mois avant le début de la formation Aucun recours n est possible 14 14

15 COÛTS PÉDAGOGIQUES 40 HT/h : formations < 70 heures. 25 HT/h : formations = ou >70 heures. 56 HT/h : prise en charge des frais d accompagnement VAE. RÉMUNERATION Prise en charge dans la limite du montant total du coût pédagogique + frais annexes FRAIS ANNEXES Application des critères retenus au titre du plan de formation. ABONDEMENT EXCEPTIONNEL 2017 : prise en charge des demandes sur la totalité de la durée de l action de formation indépendamment de la durée et dès lors que le salarié a au moins une heure de CPF acquise (0 h pour les CDDI) 15

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17 Pour ces deux catalogues, les organismes de formation ont été sélectionnés pour vous par Uniformation Les démarches administratives vous ont été simplifiées avec la prise en charge des frais pédagogiques et de repas (+ déplacements et hébergements pour le catalogue régional) par Uniformation. Le Catalogue Economie Sociale, Habitat Social et Protection Sociale : Uniformation vous propose un catalogue de près de 40 formations qui ont été pensées et adaptées régulièrement afin de répondre aux attentes de ses adhérents. Ces formations sont centrées sur des compétences transverses aux métiers de l Economie Sociale. Les inscriptions se font sur votre «espace adhérent» : Le Catalogue régional ACI (dans le cadre de la démarche GPEC, inscriptions directement auprès des OF) : Comprendre les fondamentaux de l IAE Développement local et territorial Gestion financière et contrôle de gestion Développer les compétences managériales des cadres intermédiaires Gestion des ressources et des relations humaines Dialogue social : instances et règlementation 17

18 Le Contrat de Professionnalisation : Le contrat de professionnalisation est un contrat de travail associant des périodes de formation et des périodes d'activités en entreprise en relation avec la qualification recherchée. Son objectif est de favoriser l insertion des jeunes et la réinsertion des demandeurs d emploi. Il permet d acquérir un diplôme, un titre professionnel, un certificat de qualification professionnelle ou une qualification reconnue dans une convention collective de branche. La Préparation Opérationnelle à l Emploi (POE) : La POE permet de former un demandeur d emploi avant sa prise de fonction dans l entreprise (formation d une durée maximum de 400 heures). L'employeur s engage à recruter le demandeur d'emploi à l issue de la formation, en CDI, en CDD ou en Contrat de Professionnalisation d'une durée minimale de 12 mois ou à durée indéterminée. 18

19 La loi du 5 mars 2014, relative à la formation professionnelle, à l emploi et à la démocratie sociale, confie aux financeurs de la formation professionnelle, notamment aux OPCA et OPACIF, le suivi et le contrôle de la qualité des organismes de formation A compter du 1 er janvier 2017, Uniformation doit s assurer, de la capacité d un organisme de formation à réaliser des formations de qualité, dès lors qu il en est le financeur. Pour permettre à tous les acteurs de s'approprier ce nouveau cadre de fonctionnement, une période de transition est instaurée. Elle s'étendra du 1er janvier au 30 juin Pendant ce semestre, chaque OF aura à signer un "engagement pour la qualité des actions de formation". L'OF s'engage ainsi à dispenser sa prestation dans le cadre des six critères qualité réglementaires et à effectuer toutes les démarches requises sur Data Dock. 19

20 Financé à 100% par Uniformation, ce service, intitulé Zoom RH, est destiné à accompagner la stratégie des structures adhérentes (associations, entreprises ) de moins de 250 salariés, en relation avec l évolution des métiers et des compétences des salariés. C est à des cabinets de conseil spécialisés qu a été confiée la mise en œuvre de prestations de diagnostic et d accompagnement approfondies pour mobiliser au mieux les ressources humaines vous effectuez une demande auprès de votre conseiller La sélection d un prestataire est effectuée avec vous Une convention est conclue entre le prestataire choisi et UNIFORMATION Le prestataire analyse et identifie vos besoins en Ressources Humaines Le prestataire restitue son compte-rendu (bilan d intervention, bilan descriptifs des outils mis en place et/ou adaptés, méthodes utilisées ) 20

21 A titre indicatif, voici quelques exemples de demandes entrant dans le domaine des RH : Accompagner le développement stratégique de l adhérent par la GPEC, cartographie des compétences et mettre en place la GPEC Repérer les métiers et les compétences des salariés potentiellement en difficulté ou identifiés comme tels Définir un plan d action à mettre en œuvre en termes de réorganisation, de recrutement et de formation Favoriser la mobilité, l employabilité, Anticiper les besoins de recrutement : contrat de génération, Emplois d avenir Préparation d accord d entreprise : senior, pénibilité, égalité femmes/hommes Co construire des outils de motivation au travail 21

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23 3 NIVEAUX DE PRESTATION 1/ Un accueil individualisé : analyse de la situation professionnelle et identification des acteurs et dispositifs susceptibles de soutenir le projet professionnel. 2/ Un conseil personnalisé : Le bénéficiaire dispose d un conseiller CEP Uniformation qui le suivra et l accompagnera pour construire son projet professionnel (6 heures maximum) : construction d un projet professionnel, d un plan d actions, d un projet de formation 3/ Un accompagnement à la mise en œuvre du projet professionnel : financement de la formation, conseil dur les dispositifs Prendre un RDV : N de téléphone dédié aux salariés : Mail : cepcentreouest@uniformation.fr Site internet dédié : 23

24 DÉFINITION : VIDÉO Clé A est une certification interprofessionnelle de portée nationale validant un socle de connaissances et de compétences professionnelles, délivrée par le Comité paritaire interprofessionnel national pour l'emploi et la formation (COPANEF). 1. S exprimer en français (lire, écrire, s exprimer à l oral, écouter, comprendre ) 2. Calculer, raisonner (résoudre un problème mathématique, lire et calculer des unités de mesures ) 3. Utiliser un ordinateur (connaître les fonctions de base d un ordinateur, saisir et mettre en forme du texte, utiliser une boîte mail ) 4. Respecter les règles et travailler en équipe (connaître les règles de vie collective, contribuer dans un groupe, savoir communiquer ) 5. Travailler seul et prendre des initiatives (comprendre son cadre de travail, réaliser des objectifs ou des projets, prendre des initiatives ) 6. Avoir l envie d apprendre (savoir s'organiser, savoir finaliser un travail, aller chercher de l'information, savoir se concentrer, créer et mettre à jour son CV...) 7. Maîtriser les règles de base : hygiène, sécurité, environnement (avoir les bons gestes pour éviter les risques, être capable d appliquer les gestes de premier secours, préserver l environnement ) 24

25 POUR EN SAVOIR PLUS, UNIFORMATION VOUS PROPOSE UNE FORMATION GRATUITE : COMPÉTENCES CLÉS, CLÉ A, SAVOIR DE BASE : DE QUOI PARLE-T-ON? Public : tout public Durée : 1 jour (7h) Nantes : 29 novembre 2017 Objectif : être capable de distinguer les compétences clés de la lutte contre l illettrisme et des savoirs de base, et de repérer les intentions et les enjeux dans les textes de référence Programme disponible sur le site dédié : offredeformations.uniformation.fr 25

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27 Le CPA constitue un droit universel et couvre tous les actifs : les salariés du secteur privé, les fonctionnaires, les travailleurs indépendants, les demandeurs d emploi. Les droits sont attachés à la personne : quels que soient les changements d emploi ou de statut, le CPA suit la personne et elle conserve ses droits. Les droits à la formation sont majorés pour les personnes peu qualifiées : les droits individuels à la formation seront portés pour les personnes les moins qualifiées de 24 à 48 heures par an dans la limite d un plafond porté de 150 à 400 heures Le compte d engagement citoyen (CEC) créé en son sein recense toutes les activités bénévoles ou volontaires. Et permet la reconnaissance des compétences acquises à travers ces activités, notamment dans le cadre de la validation des acquis de l expérience (VAE). 27

28 Un outil pour construire son parcours professionnel qui permet la consultation des droits à la formation dans un même espace : - le compte personnel de formation - le compte personnel de prévention de la pénibilité - le compte d engagement citoyen et donne accès à des services numériques 28

29 Des permanences sont proposées à l ensemble de nos adhérents. Pour vous inscrire : 29

30 Par téléphone: Par mail : paysdelaloire@uniformation.fr N oubliez pas de vous munir de votre n ICOM! 30

31 Merci pour votre attention! 31