Guide de démarrage rapide de WinReporter

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1 Guide de démarrage rapide de WinReporter Pour plus d information à propos de WinReporter, vous pouvez contacter IS Decisions à : Tél : +33 (0) (Heure française : GMT +1) Fax : +33 (0) Web : Pour toute assistance technique vous pouvez contacter notre équipe de support avec le formulaire disponible à l adresse suivante : Ou en envoyant un à Guide de démarrage rapide de WinReporter Page 1/11

2 Sommaire BIENVENUE DANS WINREPORTER...3 INTRODUCTION...3 CONFIGURATION MINIMALE...3 INSTALLATION WINREPORTER...3 VOTRE PREMIER SCAN...3 1) CONFIGURATION ET DEMARRAGE DU SCAN...3 Etape 1: Sélectionnez votre mode de configuration...4 Etape 2: Sélectionnez les ordinateurs que vous voulez scanner...4 Etape 3: Validez votre configuration et démarrez le scan...5 Etape 4: Le scan est en cours...5 Etape 5 Erreurs & avertissements de scan...5 2) AFFICHER UN RAPPORT PREDEFINI...6 3) COUP D ŒIL RAPIDE A TOUTES LES INFORMATIONS SCANNEES...8 4) VISUALISER LES DONNEES EN UTILISANT MICROSOFT ACCESS...8 SCANNEZ ET ANALYSEZ LES JOURNAUX D EVENEMENTS AVEC WINREPORTER...9 SCANNEZ LES JOURNAUX D EVENEMENTS...9 UTILISEZ LES RAPPORTS D ÉVÉNEMENTS...10 Guide de démarrage rapide de WinReporter Page 2/11

3 Bienvenue dans WinReporter Introduction WinReporter vous permet de scanner votre réseau Windows NT et de consolider l information dans une base de données. Cela vous permet par la suite de faire des requêtes sur ces données et de générer des rapports qui vous aideront dans vos décisions. COMME CHAQUE TABLE A UN CHAMP NOMME «ID_SNAPSHOT» VOUS POURREZ GARDER DE MULTIPLES IMAGES DE VOTRE RESEAU. Configuration minimale Windows NT 4/2000/XP/2003 Service Pack 6 et Internet Explorer 5 ou plus pour Windows NT MB RAM 100 MB free disk space Pour les ordinateurs à scanner: Windows NT 4/2000/XP/2003 Windows 95, 98, Me avec le service d accès a distance au registre. Installation WinReporter Pour installer WinReporter vous avez juste à exécuter le fichier: WinReporter_x86Fr.exe. Lors de son exécution vous aurez les étapes suivantes à passer : 1. Welcome Cliquez Next 2. License agreement Lisez la licence, cliquez I agree et cliquez Next 3. Customer information Choisissez entre : «Install the product for all users» (tous les utilisateurs de la machine pourront utiliser le logiciel) ou «only for the current» (vous seul pourrez utiliser le logiciel) et cliquez sur Next 4. Setup type Sélectionnez Complete et cliquez sur Next 5. WinReporter Database version Si vous utilisez Microsoft Access sélectionnez la bonne version et cliquez Next. 6. Ready to install Cliquez Install Votre premier scan 1) Configuration et démarrage du scan Démarrez le scanner WinReporter depuis le menu démarrer \ Programme \ WinReporter et vous pourrez voir la page d accueil du scanner (Figure 1). Guide de démarrage rapide de WinReporter Page 3/11

4 Etape 1: Sélectionnez votre mode de configuration Figure 1 : Bienvenue dans to WinReporter Laissez les paramètres par défaut ( Mode simplifié et Démarrer un nouveau scan ) et continuez en cliquant sur le bouton «Suivant» pour accéder à l étape de Sélection des ordinateurs : Etape 2: Sélectionnez les ordinateurs que vous voulez scanner Figure 2 : Sélection des serveurs Entrez ici les noms des ordinateurs que vous voulez scanner. Vous pouvez spécifier des ordinateurs manuellement en cliquant sur le bouton Nom ou vous pouvez les sélectionner dans le browser réseau grâce au bouton Ordinateurs. Vous pouvez également sélectionner un domaine que vous voulez entièrement scanner ou sélectionner une plage d adresses IP. Guide de démarrage rapide de WinReporter Page 4/11

5 Important! Le compte sous lequel s exécute le scanner doit avoir les droits d administration sur toutes les machines à scanner. Cela fait, vous pouvez cliquer sur Suivant pour passer à l étape de validation du scan. Etape 3: Validez votre configuration et démarrez le scan Figure 3 Validation Votre scan est maintenant prêt à être lancé. Vous pouvez sauvegarder votre configuration dans un fichier.ntr ainsi que planifier celui-ci avec le planificateur de tâches si vous voulez le lancer à intervalles réguliers. Cela fait, vous pouvez cliquer sur Terminer pour démarrer le scan. Etape 4: Le scan est en cours Figure 4 : Le scan WinReporter est en cours Pendant le scan vous pourrez suivre la progression grâce à la fenêtre de progression. Lorsque celui-ci est terminé un message s affiche indiquant le nombre d ordinateurs scannés et le nombre d erreurs et avertissement de scan. Etape 5 Erreurs & avertissements de scan Si des erreurs ou des avertissements se produise lors du scan le rapport des erreurs & avertissement de scan est automatiquement affiché à la fin du scan. Ce rapport vous permettra de résoudre tous les problèmes. Guide de démarrage rapide de WinReporter Page 5/11

6 2) Afficher un rapport prédéfini A la fin du scan, l outil de rapport est automatiquement démarré avec la bonne chaîne de connexion. Vous pouvez sélectionner un rapport dans la liste des rapports disponibles. Choisissez par exemple le rapport «Configuration générale» dans la section Matériel. Figure 5 L outil de rapport Après sélection du rapport vous pouvez voir le panneau de configuration de celui-ci. Figure 6 Panneau de configuration du rapport "Configuration générale" A ce stade vous devez sélectionner une image réseau dans la liste des images disponibles. Ceci fait le bouton Visualiser est activé. Vous pouvez alors configurer le rapport. Si vous voulez par exemple lister toutes les ordinateurs pour lesquels la fréquence du processeur est inférieur à 500 MHz et la mémoire est inférieure à 64 Mo et la taille disque est inférieure à 4 Go. - Sélectionnez Inférieur à - Sélectionnez «Fréquence processeur» et entrez Sélectionnez «Mémoire physique» et entrez 64 - Sélectionnez «Taille disque» et entrez 4 Guide de démarrage rapide de WinReporter Page 6/11

7 - Désélectionnez «Espace disque libre» Le rapport est maintenant configuré, vous pouvez cliquer sur le bouton Visualiser pour l afficher. Figure 7 Le visualiseur de rapports Vous pouvez maintenant imprimer le résultat grâce au visualiseur de rapports et si vous voulez garder une copie électronique dans un fichier Acrobat Reader (pdf) cliquez sur le bouton Exporter. Sélectionnez Acrobat Reader (*.pdf) dans «Type de fichier» puis entrez le nom du fichier et cliquez sur Enregistrer. Figure 8 Exporter un rapport dans un fichier pdf Guide de démarrage rapide de WinReporter Page 7/11

8 3) Coup d œil rapide à toutes les informations scannées Pour avoir une bonne idée de toutes les informations scannées par WinReporter vous pouvez visualiser le Rapport global disponible dans la section Général. Vous pouvez jetez un coup d œil aux autres rapports prédéfini WinReporter et vous pouvez également afficher les données brutes en utilisant la section Tables dans l arborescence du Reporter. Chaque table est documentée dans le fichier d aide. 4) Visualiser les données en utilisant Microsoft Access Si Microsoft Access est installé sur votre ordinateur, vous pouvez afficher le contenu de la base de données par défaut très simplement en cliquant sur le lien présent dans le répertoire Outils du groupe de programmes de WinReporter (Démarrer -> Programmes -> WinReporter -> Outils). Vous pouvez ainsi explorer les tables où le scanner a stocké l information et de là vous pouvez analyser les données en utilisant des requêtes et des états MS Access. Par exemple, supposons que vous vouliez connaître le nombre total de machines sous Windows NT 4.0. Dans la section Requêtes cliquez sur «Créer une requête en mode édition». Ajoutez les tables servers et snapshots à la requête. La première collecte les informations principales sur les ordinateurs scannés et la seconde contient l index de toutes les images réseau disponibles dans la base. Pour spécifier que vous ne voulez que les ordinateurs tournant sous Windows NT 4 glissez déplacez le champ «os» dans la première colonne de la requête puis entrez «Windows NT 4.0» dans la cellule critère. Puis déplacez les champs server_name et shot_time dans des colonnes supplémentaires de la requête. Cochez la rubrique Opérations dans le menu Affichage et mettez le champs server_name à Compte dans la ligne Compter. Guide de démarrage rapide de WinReporter Page 8/11

9 Figure 9 : MS Access LA REQUETE EST MAINTENANT PRETE, VOUS N AVEZ PLUS QU A CLIQUER SUR LA RUBRIQUE VISUALISER DU MENU AFFICHAGE. VOUS POURREZ ALORS VOIR UN TABLEAU COMME LE SUIVANT. Scannez et analysez les journaux d événements avec WinReporter Scannez les journaux d événements Pour scanner des journaux d événement vous devez utiliser le mode avancé de l assistant de scan. Sélectionner les ordinateurs pour lesquels vous voulez scanner les journaux puis cliquez Suivant jusqu à l étape «Scan des journaux d événements». Sélectionnez les journaux et les types d événements qui vous intéressent. Cliquez Suivant puis Terminer. Figure 10 Configuration du scan des journaux Guide de démarrage rapide de WinReporter Page 9/11

10 Le scan a démarré et peut prendre beaucoup de temps en fonction de la taille des journaux et des types d événements sélectionnés. A la fin du scan le Reporter est automatiquement démarré mais vous pouvez le fermé car les rapport d événements se lancent à partir du menu démarrer. Utilisez les rapports d événements Allez dans le menu Démarrer / Programmes / WinReporter / Rapports d événements et lancer le Rapport Générique. Configurez la chaîne de connexion avec l assistant de base de données (bouton à droite de la chaîne de connection). Sélectionnez MS Access comme type et sélectionner la base de données par défaut de WinReporter (chemin de la base par défaut : C:\Program Files\ISDecisions\WinReporter\WinReporter.mdb) et cliquez sur Ok. Figure 11 Configuration du rapport d'événements générique Vous pouvez filtrer les événements en fonction de plusieurs champs. Vous pouvez par exemple sélectionner Erreurs et Avertissement comme type et cliquer sur Afficher le rapport. Guide de démarrage rapide de WinReporter Page 10/11

11 Figure 12 Affichage du rapport d'événements générique Les autres rapports d événements disponibles sont plus spécifiques à certains types d événements et nécessitent dans certains cas qu un audit du système soit activé. Vous trouverez plus d information sur l utilisation de chaque rapport d événement dans le fichier d aide de WinReporter. Merci d utiliser WinReporter! Si vous voulez plus d information sur le logiciel vous pouvez lire le fichier d aide disponible dans le menu Démarrer. Guide de démarrage rapide de WinReporter Page 11/11

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