REGLEMENT POUR L'ORGANISATION DES CHAMPIONNATS DU MONDE FIS

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1 REGLEMENT POUR L'ORGANISATION DES CHAMPIONNATS DU MONDE FIS Edition juin 2014

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3 Index A DISPOSITIONS GENERALES Compétitions de la FIS Année et dates Championnats du Monde FIS et autres manifestations internationales Organisateurs des Championnats du Monde FIS... 2 B REGLEMENTS CONCERNANT LA CANDIDATURE, LE CONTROLE DES CANDIDATS, ETC Candidatures pour les Championnats du Monde FIS Contrôle des candidatures et recommandations au Conseil... 5 C EPREUVES, DISCIPLINES, NOMBRE DE PARTICIPANTS, CONTROLE DIRECT Compétitions, disciplines, programme journalier Qualification et nationalité des concurrents Nombre de participants et d'officiels Contrôles opérés par les Directeurs de Course, les Délégués Techniques et le Comité d'urgence de la FIS Officiels de la FIS aux Championnats du Monde FIS D INVITATIONS Invitations aux Championnats du Monde FIS Délais d'inscription E DISPOSITIONS SUPPLEMENTAIRES Règles antidopage et médicales Primes et Médailles Cérémonies Finances Télévision Identité visuelle FIS (Corporate identity) (voir annexe 3) Sécurité Information et rapport général à la FIS Groupes d'études Règlements techniques Contrat entre la FIS, l'association Nationale de Ski et la Ville hôte I

4 Annexe 1 Candidatures à l organisation des Championnats du Monde FIS : Règlement et directives Préambule Dossier de Candidature Participation et représentation des Candidats aux réunions FIS Relations entre les Candidats et les membres de la FIS Champ d'application du présent règlement Sanctions Annexe 2 Cérémonies officielles Cérémonie d ouverture des Championnats du Monde FIS Programme lors des compétitions Cérémonie de remise des médailles des Championnats du Monde FIS Cérémonie de clôture des Championnats du Monde FIS Planification/Préparatifs Annexe 3 FIS Identité Visuelle (Corporate Identity) Préambule Détails relatifs aux différents éléments: Lors des compétitions Signalisation et décoration Graphisme télévisuel Moyens publicitaires et matériel d'information Publicité imprimée Annexe 4 Infrastructures et logistique pour la FIS Hôtel de la FIS Bureaux de la FIS Gestion de la Compétition, Jurys et FIS Transports Service de navettes Organisation de la Communication II

5 REGLEMENT RELATIF A L'ORGANISATION DES CHAMPIONNATS DU MONDE FIS A DISPOSITIONS GENERALES 1. Compétitions de la FIS 1.1 Les Championnats du Monde FIS (CMS) sont des compétitions propres à la FIS. Ils sont ouverts à toutes les Associations Nationales de Ski affiliées à la FIS. Les Championnats sont organisés conformément aux Règlements de la FIS et sont placés sous sa surveillance (art RIS). 1.2 Le Conseil de la FIS détermine les Associations Nationales de Ski, respectivement les Organisateurs des Championnats du Monde FIS pour toutes les disciplines. 1.3 Les candidats à l'organisation des Championnats du Monde FIS feront parvenir à la FIS une confirmation écrite par laquelle ils certifient vouloir se conformer en tous points aux Règlements de la FIS relatifs à l'organisation d'une compétition FIS (art RIS). Immédiatement après leur élection comme organisateur ils signeront un contrat précisant tous les droits et obligations du Comité d Organisation (LOC). 2. Année et dates 2.1 Les Championnats du Monde FIS de Ski Alpin, Ski Nordique, Freestyle Skiing et Snowboard sont organisés toutes les années impaires. 2.2 Les Championnats du Monde FIS de Vol à Ski sont organisés toutes les années paires. 2.3 Afin que les Championnats du Monde FIS puissent se dérouler dans les meilleures conditions d'enneigement possibles, les compétitions alpines auront lieu en règle générale dans la première moitié de février, les compétitions nordiques dans la seconde moitié de février et les compétitions de Freestyle Skiing et Snowboard entre la mi-janvier et la mi-mars (hémisphère sud: juillet/août) 2.4 Annulation En cas d enneigement insuffisant des pistes, les Championnats du Monde FIS sont annulés. Si nécessaire, la FIS organisera un contrôle de l'enneigement 14 jours avant le premier entraînement officiel pour déterminer si les compétitions peuvent se dérouler ou non Si une compétition est annulée pour quelque raison que ce soit pendant les Championnats, elle ne sera pas reportée après la Cérémonie de Clôture, ni à une date ultérieure ni sur un autre site. Elle sera annulée sans être remplacée

6 3. Championnats du Monde FIS et autres manifestations internationales Pendant les Championnats du Monde FIS, aucune compétition de Coupe du Monde FIS comportant les mêmes disciplines ne se déroulera dans quelque pays que ce soit sans autorisation spéciale du Conseil de la FIS. Cette règle ne s'applique pas aux compétitions selon l'art et RIS. Les démonstrations d autres sports, compétitions spéciales, etc. ne pourront se dérouler dans le cadre du programme officiel des Championnats du Monde FIS. 4. Organisateurs des Championnats du Monde FIS 4.1 L'organisation et l'exécution des Championnats du Monde FIS sont délégués par la FIS à une Association Nationale de Ski et à un site, respectivement à un LOC. 4.2 Le Conseil de la FIS élit l'association Nationale de Ski organisatrice et le site au moins 5 ans avant le déroulement des Championnats du Monde FIS pour les épreuves de Ski Nordique, Ski Alpin, Freestyle Skiing et Snowboard et au moins 4 ans avant les Championnats du Monde FIS de Vol à Ski Une Association Nationale de Ski sera autorisée à présenter sa candidature pour l'organisation des Championnats du Monde FIS au plus tôt 2 ans après avoir organisé sur son territoire des Championnats du Monde FIS comportant les mêmes épreuves; ainsi une Association Nationale de Ski organisera des Championnats du Monde pour les mêmes épreuves seulement une fois tous les 8 ans. 4.3 Suite à la décision du Conseil de la FIS (novembre 2001) la procédure d'élection se déroule comme suit: Le Conseil élit les Organisateurs lors d'une séance à huis clos: la majorité absolue des voix est requise; lorsque la majorité absolue n'est pas atteinte lors du premier tour de scrutin, le Candidat avec le plus petit nombre de voix est éliminé et ainsi de suite jusqu'à ce qu un Candidat obtienne la majorité absolue; en cas d'égalité des voix pour la ou les dernière(s) place(s), un deuxième tour est organisé entre les Candidats classés ex aequo; tous les membres du Conseil ont le droit de voter, indépendamment de leur pays d'origine; le résultat du vote sera communiqué avec le nombre des voix obtenues par chacun des Candidats pour chacun des tours; cependant il ne sera pas annoncé pendant l élection, mais seulement au cours de la cérémonie suivant l annonce officielle de la ville hôte. Le Président dispose d'une voix prépondérante (art Statuts de la FIS) 4.4 L'Association Nationale de Ski désignera un LOC pour les Championnats du Monde FIS

7 B REGLEMENTS CONCERNANT LA CANDIDATURE, LE CONTROLE DES CANDIDATS, ETC. 5. Candidatures pour les Championnats du Monde FIS 5.1 Conditions financières et administratives Une Association Nationale de Ski candidate à l'organisation d'un Championnat du Monde FIS adressera une demande écrite au Secrétaire Général de la FIS conformément au Règlement de la FIS avant le 1er mai de l'année précédant la réunion électorale au cours de laquelle seront désignés les Organisateurs. La demande sera accompagnée des frais d'inscription et d'une garantie couvrant les jours d'entraînement. Le Conseil de la FIS décidera si la candidature est acceptée ou non (droit de veto) avant le 31 octobre Frais d'inscription et garantie pour les jours d'entraînement - Champ. du Monde de Ski Alpin CHF jours d'entraînement - Champ. du Monde de Ski Nordique CHF jours d'entraînement - Champ. du Monde de Freestyle Ski et de Snowboard combinés 1 CHF jours d'entraînement - Champ. du Monde de Freestyle Ski CHF jours d'entraînement - Champ. du Monde de Snowboard CHF jours d'entraînement - Champ. du Monde de Vol à Ski CHF Une candidature réitérée à l'organisation de Championnats consécutifs bénéficiera d'une réduction de 25 % des frais d inscription pour la deuxième candidature et de 50 % pour la troisième candidature et les suivantes Election des Organisateurs Selon la décision du Congrès de 1996 de Christchurch, le Conseil élit les Organisateurs des prochains Championnats du Monde FIS pendant la semaine du Congrès: - Championnats du Monde de Vol à Ski - Championnats du Monde de Freestyle Ski - Championnats du Monde de Snowboard - Championnats du Monde de Ski, épreuves Nordiques - Championnats du Monde de Ski, épreuves Alpines Primes non remboursables et jours d'entraînement Après leur élection, les Organisateurs d'un Championnat du Monde FIS devront déposer les montants suivants non remboursables au titre des primes et offrir le nombre de jours d'entraînement suivants: - Champ. du Monde de Ski Alpin CHF 1 mio jours d'entraînement - Champ. du Monde de Ski Nordique CHF jours d'entraînement - Champ. du Monde de Freestyle Ski et de Snowboard combinés 400 jours d'entraînement - Champ. du Monde de Freestyle Ski 200 jours d'entraînement - Champ. du Monde de Snowboard 200 jours d'entraînement Le Conseil de la FIS fixera les conditions financières et administratives régissant les candidatures à l'organisation des Championnats du Monde FIS. 1 Candidature pour l'organisation conjointe des deux disciplines - 3 -

8 5.1.6 En principe, un Candidat ne peut soumettre qu une seule candidature à l'organisation d'un Championnat du Monde de la FIS au cours d'une même année en raison de l'intérêt considérable des différentes régions de ski souhaitant accueillir une telle manifestation. Ceci n'exclut pas la possibilité d'accueillir une manifestation double, réunissant par exemple des épreuves de Freestyle Skiing et de Snowboard utilisant les mêmes installations, ou la course pour le halfpipe et pour le ski-/snowboard-cross ou le Slopestyle. 5.2 Le dossier de candidature contiendra les éléments suivants: Une confirmation écrite par laquelle le Candidat accepte de se conformer en tous points au Règlement de la FIS pour l'organisation des Championnats du Monde selon l article 1.3 du même Règlement Une déclaration du Candidat attestant que, dans la mesure de son pouvoir, il ne tolérera aucune discrimination à l'égard des Associations Nationales affiliées ou de leurs membres individuels pour des raisons de race, de religion, de politique, de genre ou toute autre raison. 5.3 Questionnaire Aussitôt que possible après le 1er mai, la FIS fournira à chaque Candidat et à son Association Nationale de Ski un questionnaire détaillé à compléter jusqu au 1er août, donc avant la visite du groupe d'inspection, incluant notamment mais pas exclusivement les sujets suivants: Intérêt et soutient de la candidature Dates et calendrier des épreuves Transport Accréditation Hébergement Organisation sportive générale/ Sites Pérennité des installations Gestion / Ressources humaines / Bénévoles Conditions météorologiques Protection et gestion de l environnement / Durabilité Services médicaux et sanitaires Cérémonies et Remise des Prix Droits commerciaux, Marketing et Hospitalité Diffusion et Services aux médias La fête du Ski Services aux spectateurs Communication et Activités promotionnelles Aspects juridiques Structure organisationnelle et Financement Sécurité Immigration et Douane Toute autre information importante pour le Candidat ou la FIS

9 5.4 Garanties et calendrier des travaux Si au moment du dépôt de la candidature pour l'organisation des Championnats du Monde FIS les conditions techniques des compétitions, comme par exemple les pistes de réserve et les possibilités d'hébergement, ne devaient pas encore être prêtes, le Candidat donnera des garanties suffisantes montrant que toutes les dispositions nécessaires seront prises avant le début des Championnats. Le Candidat présentera un calendrier détaillé de toutes les constructions avec un échéancier pour les différentes étapes de travail. 6. Contrôle des candidatures et recommandations au Conseil 6.1 Le Conseil de la FIS nommera un groupe d'experts qui comprendra des membres du personnel de la FIS pour examiner la candidature sous tous les aspects techniques, mais avant tout l'hébergement, l'accessibilité, l'organisation générale, les aspects de marketing et de télévision et les questions financières. 6.2 Le groupe d'experts présentera un rapport écrit aux Associations Nationales de Ski, aux Président du Comité Technique et au Conseil de la FIS. 6.3 Dans son rapport au Conseil, le groupe d'experts indiquera le classement des candidats selon les trois critères suivants : Le site proposé est qualifié sans réserve; Le site proposé est qualifié à condition que toutes les infrastructures seront achevées en l'espace de deux ans (échéancier détaillé à l appui) Le site proposé n'est pas qualifié. 6.4 Au cas où des membres du groupe d inspection se rendent sur place pour une visite d inspection, les Candidats à l'organisation d'un Championnat du Monde FIS prendront en charge les frais de logement et de repas pour le groupe d'inspection durant sa visite. 6.5 Si un Candidat n'était pas en mesure de respecter les délais convenus (art. 5), l'organisation des Championnats du Monde FIS lui sera retirée. Elle sera confiée au 2e Candidat le mieux qualifié. La décision sur ce point incombe au Conseil de la FIS. 6.6 Règlements à respecter par les Candidats Les Candidats respecteront les indications des règlements spéciaux figurant à l'annexe 1. C EPREUVES, DISCIPLINES, NOMBRE DE PARTICIPANTS, CONTROLE DIRECT 7. Compétitions, disciplines, programme journalier 7.1 Les Championnats du Monde FIS comprennent : les épreuves de Ski Nordique le Vol à Ski - 5 -

10 7.1.3 les épreuves de Ski Alpin les épreuves du Freestyle Skiing les épreuves du Snowboard les épreuves de Ski sur Herbe, de Ski de Vitesse, de Télémark et de Rollerski (règles spéciales) Les épreuves peuvent se dérouler sur un seul site ou sur plusieurs sites (concernant plusieurs Associations Nationales de Ski) Le délai d'admission pour une nouvelle épreuve est de trois ans au minimum avant les Championnats du Monde FIS concernés Une épreuve particulière ne saura donner lieu en même temps à un classement individuel et par équipe. 7.2 Le programme des Championnats du Monde FIS de Ski Nordique comprend les disciplines suivantes: Ski de Fond Hommes 50 km Départ en Masse 15 km Départ Individuel 15 km/15 km Skiathlon Sprint 4 x 10 km Relais Sprint par Equipe 10 km course de qualification Dames 30 km Départ en Masse 10 km Départ Individuel 7.5 km/7.5 km Skiathlon Sprint 4 x 5 km Relais Sprint par Equipe 10 km course de qualification Les athlètes ayant atteint au moins un résultat égal ou supérieur à 90 points distance FIS pour les hommes et 120 points distance FIS pour les femmes au cours des derniers 365 jours pourront participer aux compétitions de distance (départ individuel par intervalles, Skiathlon, départ groupé). Une épreuve de qualification sera organisée à l intention des athlètes n ayant pas atteint ces résultats. Les dix athlètes les mieux classés seront ensuite autorisés à participer aux compétitions de distance (départ individuel par intervalles, Skiathlon, départ groupé) et feront partie de leur contingent national à condition d avoir obtenu moins de 180 points FIS pour les femmes (y compris les points de pénalité) et 140 points FIS pour les hommes

11 7.2.2 Saut à Ski Hommes: Compétitions individuelles sur le petit tremplin et le grand tremplin, compétitions par équipe sur le grand et compétition mixed sur le petit tremplin. Dames: Compétitions individuelles et mixte sur le petit tremplin Combiné Nordique Compétition individuelle épreuve de Saut sur le petit tremplin et 10 km épreuve de Ski de Fond (Gundersen) Compétition individuelle épreuve de Saut sur le grand tremplin et 10 km épreuve de Ski de Fond (Gundersen) Compétition par équipe épreuve de Saut sur le petit tremplin et relais 4x5 km épreuve de Ski de Fond Compétition par équipe épreuve de Saut sur le grand tremplin et relais sprint 2x7.5 km épreuve de Ski de Fond. 7.3 Vol à ski Compétition individuelle et par équipe 7.4 Le programme des Championnats du Monde FIS de Ski Alpin comprend les disciplines suivantes: Descente, Super-G, Alpine Combiné (épreuves séparées pour la Descente et le Slalom), Slalom Géant, Slalom, épreuve par équipe nationale, courses de qualification. *S'il devait y avoir plus de 140 participants inscrits au Slalom Géant et au Slalom, une épreuve de qualification sera organisée et fera partie intégrante de la course. 7.5 Le programme des Chmpionnats du Monde FIS de Freestyle Skiing comprend les disciplines suivantes: Bosses, Bosses en Parallèle, Sauts, Halfpipe, Ski Cross, Slopestyle 7.6 Le programme des Championnats du Monde FIS de Snowboard comprend les disciplines suivantes: Slalom Géant Parallèle, Slalom Parallèle, Halfpipe, Snowboard Cross, Snowboard Cross Team, Big Air, Slopestyle 7.7 Les compétitions seront décidées par le Congrès de la FIS. 7.8 Le programme journalier sera approuvé par le Conseil de la FIS en collaboration avec les Comités Techniques de la FIS et le LOC des Championnats du Monde FIS. 7.9 En principe, l'ensemble du programme de Ski Nordique des Championnats du Monde FIS se déroulera sur 12 jours au maximum, le programme de Ski Alpin sur 14 jours, les Championnats du Monde FIS de Vol à Ski sur 4 jours et le programme du Freestyle Skiing et Snowboard sur 10 jours au maximum

12 8. Qualification et nationalité des concurrents Afin de pouvoir s'inscrire aux Championnats du Monde FIS, tout concurrent doit être ressortissant du pays dont l'association Nationale de Ski lui aura accordé une licence. La nationalité doit être prouvée par un passeport valable (RIS 203). 8.1 Catégories d âge Les catégories d âge admissibles sont définies par les Règles internationales des Compétitions (RIS) pour les disciplines respectives. L année de compétition de la FIS s étend du 1 er juillet au 30 juin de l année suivante. Pour être éligible, un compétiteur doit avoir atteint l âge requis avant la fin de l année civile (1 er janvier au 31 décembre). Le droit de concourir commence avec le début de l année de compétition (1 er juillet), même si l anniversaire de l athlète se situe après cette date. 9. Nombre de participants et d'officiels 9.1 Le nombre maximum de participants par pays et par niveau de qualification est arrêté comme suit : Disciplines Nordiques épreuve de Ski de Fond, épreuve de Ski à Saut, Combiné Nordique. Ski de Fond: 12 hommes + 12 dames, en sus des concurrents définis à l'art Saut à Ski: 6 hommes, 5 dames, en sus des concurrents définis à l'art Combiné Nordique: 6 participants, en sus des concurrents définis à l art Championnats du Monde FIS de Vol à Ski 6 participants au maximum, en sus des concurrents définis à l'art Disciplines Alpines Maximum 24 concurrents, soit au plus 14 par genre dans les disciplines Alpines, en sus des concurrents définis à l'art Qualification des concurrents Exigences minimales Slalom/Slalom Géant: avoir obtenu des points FIS dans une des 5 disciplines (DH, SL, GS, SG, AC) selon la liste des points FIS en vigueur. Descente/Super-G/Combiné Alpin (avec descente): au maximum 80 FIS points dans la discipline concernée selon la liste des points FIS en vigueur. Pour le Combiné Alpin un maximum de 80 FIS points est exigé Disciplines du Freestyle Skiing Maximum 36 participants, soit au plus 20 par genre, en sus des concurrents définis à l'art

13 9.1.5 Disciplines du Snowboard Maximum 36 participants, soit au plus 20 concurrents par genre, en sus des concurrents selon l'art Le système pour l allocation des quotas pour les Championnats du Monde de Freestyle Skiing et Snowboard combinés est publié dans le document «précisions du Championnats du Monde». 9.2 Nombre des participants par épreuve individuelle Dans chaque discipline, un maximum de 4 concurrents par Association Nationale de Ski peuvent prendre le départ, en sus des concurrents définis à l'art Entraînement officiel de Saut à Ski, Combiné Nordique et Vol à Ski Seuls 6 athlètes peuvent participer à l'entraînement officiel (épreuve de Saut à Ski dames: 5), en sus des concurrents définis à l'art Epreuves Alpines Descente Spéciale et Combiné Alpin: un maximum de 6 athlètes par discipline peuvent participer à l'entraînement officiel, en sus des concurrents définis à l'art Epreuve alpine par équipes Le nombre maximum de pays pouvant participer à l épreuve alpine par équipes est de 16. Les 15 pays les mieux classés à la Coupe du Monde des Nations après la dernière épreuve de Coupe du Monde et avant les Championnats sont qualifiés automatiquement pour l épreuve par équipes. Les pays qui ne sont pas qualifiés directement pourront se qualifier sur la base du total des points FIS obtenus en Slalom pour les 4 meilleurs (2 équipes dames et 2 équipes hommes) inscrits aux épreuves par équipe nationale. La nation totalisant le nombre le plus faible de points FIS aura la possibilité de participer. Si moins de 15 équipes automatiquement qualifiées par la Coupe du Monde des Nations sont inscrites, le pays suivant ayant obtenu le moins de points FIS pourra participer à son tour, et ainsi de suite. Le Règlement de l épreuve alpine par équipes est publié dans les Précisions des Championnats du Monde de Ski Alpin FIS. 9.3 Les Champions du Monde FIS en titre ont le droit de participer hors quota dans leur discipline lors des Championnats du Monde suivants, dès lors qu'ils y sont inscrits par la même Association Nationale de Ski (ceci ne vaut que pour les compétitions individuelles et non pour les compétitions par équipe). Si le Champion/la Championne du Monde est inscrit/e pour d'autres disciplines également, il/elle sera inclus dans le contingent prévu pour ces disciplines

14 9.4 Nombre maximum d'officiels, de personnel médical et de techniciens par équipe nationale: Championnat du Monde FIS de Ski Nordique Nombre de disciplines (Ski de Fond Hommes et Dames, Combiné Nordique, épreuve de Saut à Ski Hommes et Dames) ou plus ou plus ou plus Nombre de concurrents prenant le départ Championnats du Monde FIS de Ski Alpin Nombre d'officiels Nombre d'officiels (par genre) - jusqu'à 3 concurrents: 3 entraîneurs 2 pers. médical* 2 techniciens - 4 à 5 concurrents: 4 entraîneurs 2 pers. médical* 3 techniciens - 6 à 14 concurrents: 5 entraîneurs 2 pers. médical* 4 techniciens *) Personnel médical = médecins, physiothérapeutes, personnel sanitaire. Ces quotas comprennent les officiels des équipes (chefs d'équipes, etc.). La limite de 14 athlètes par sexe s applique à toutes les nations Accréditations transmissibles pour les officiels des équipes Jusqu'à 50 % des accréditations des Officiels des épreuves Alpines peuvent être échangées en cours de Championnat afin de couvrir plusieurs entraîneurs ou assistants pour les différentes épreuves. L'accréditation de l'officiel partant sera remise au COL qui l'échangera contre une nouvelle. Les passes d accès pour les domaines d équipe et pour les domaines limités seront donnés aux équipes pour une distribution interne basée sur les quotas mentionnés ci-dessus

15 9.4.3 Championnats du Monde FIS en Freestyle Ski, Championnats du Monde FIS en Snowboard Nombre d'officiels: - Jusqu'à 4 concurrents: 3 entraîneurs 2 pers. médical* 2 techniciens/assistants concurrents 4 entraîneurs 2 pers. médical* 3 techniciens/assistants concurrents 5 entraîneurs 2 pers. médical* 4 techniciens/assistants concurrents 6 entraîneurs 2 pers. médical* 5 techniciens/assistants concurrents 7 entraîneurs 2 pers. médical* 6 techniciens/assistants concurrents 8 entraîneurs 2 pers. médical* 7 techniciens/assistants *) Personnel médical = médecins, physiothérapeutes, personnel sanitaire. Ces quotas comprennent les officiels des équipes (chefs d'équipe, etc.) Chaque pays peut ajouter son Président et son Secrétaire Général pour chacune des disciplines à laquelle son équipe participe Assistants L accréditation des assistants sera déterminée lors de discussions bilatérales entre les fournisseurs d'équipement (SRS) et le LOC local (COL). Les accréditations donnant accès aux équipes et aux zones réservées seront remises aux SRS qui les distribueront en interne Officiels supplémentaires (par genre) - jusqu'à 3 concurrents: 3 officiels supplémentaires - 4 à 5 concurrents: 4 officiels supplémentaires - 6 à 14 concurrents: 5 officiels supplémentaires - 15 concurrents ou plus: 6 officiels supplémentaires (épreuves Nordiques) Le COL n est pas responsable de l organisation de l hébergement ou des repas pour les officiels supplémentaires Invités spéciaux des Associations Nationales de Ski (par genre) - jusqu'à 3 concurrents: 3 invités spéciaux - 4 à 5 concurrents: 4 invités spéciaux - 6 à 14 concurrents: 5 invités spéciaux - 15 concurrents ou plus : 5 invités spéciaux (épreuves Nordiques) 9.5 Accès aux pistes de compétition L accès aux pistes de compétition est déterminé par le Jury et sera communiqué au cours des réunions des chefs d'équipe. Les personnes disposant d'un accès aux pistes ou aux zones à accès réservé seront munies d un laissez-passer spécial ou d une autre identification convenue

16 10. Contrôles opérés par les Directeurs de Course, les Délégués Techniques et le Comité d'urgence de la FIS 10.1 Toutes les pistes et tous les tremplins seront homologués par la FIS, et seront inspectés et approuvés par les Directeurs de Course FIS concernés Pour le Ski de Fond, le Ski Alpin, le Freestyle Skiing et le Snowboard, le LOC mettra à disposition de toutes les équipes des pistes d'échauffement et d'entraînement protégées et correspondant au niveau de la compétition. Une de ces pistes au moins sera à disposition pour toute la journée dès le jour d'arrivée officiel Le LOC mettra à disposition un nombre suffisant de pisteurs ou d'ouvreurs qualifiés en accord avec le Règlement International des Compétitions de Ski pertinent Le LOC utilisera du matériel de sécurité correspondant aux normes techniques actuelles et fera contrôler chaque année les filets de sécurité et le matériel de protection Les banderoles de publicité sur la piste de compétition seront de facture moderne et conformes aux dimensions utilisées généralement aux Championnats du Monde FIS. La fonction du dispositif de sécurité ne pourra en aucun cas être compromise par l'installation d'une publicité. Les publicités seront mises en place avant le premier entraînement dans la mesure où la piste de compétition est prête, respectivement avant l inspection de la piste Le Conseil de la FIS nomme les Délégués Techniques, les Membres du Jury et les Officiels Techniques et établit les instructions officielles à leur égard Le contrôle technique direct des Championnats du Monde FIS est confié aux Délégués Techniques (DT), aux Directeurs de Course FIS, aux Coordinateurs FIS pour le Ski de Fond, le Saut à Ski, les disciplines Alpines et les disciplines du Freestyle Skiing et Snowboard conformément aux dispositions du Règlement respectif des compétitions internationales de ski (RIS). Le LOC doit se conformer aux instructions et aux recommandations des Délégués Techniques / Directeurs de Course / Coordinateurs FIS Comité d Urgence de la FIS Pour la durée des Championnats du Monde FIS, la FIS, en coopération avec le LOC des Championnats du Monde FIS, constituera un Comité d'urgence FIS dont la fonction est de vérifier les inscriptions et de décider de toutes les questions non techniques, p.ex. ajournements, annulations, etc

17 10.7 Le Conseil de la FIS nomme les membres du Comité d'urgence de la FIS. En principe, les personnes suivantes en font partie: - Le Président de la FIS - Le Secrétaire Général de la FIS - Les Directeurs de Course/Coordinateurs FIS - Les Délégués Techniques - Les Présidents des Comités Techniques FIS concernés - Le Président du LOC - Le Secrétaire Général du LOC. - Le Directeur de la Compétition. 11. Officiels de la FIS aux Championnats du Monde FIS Pour les Championnats du Monde FIS le Conseil de la FIS nommera, en plus des experts FIS (Directeurs de Course, etc.), les Officiels ci-dessous. Ces derniers n auront pas d'autres responsabilités au sein de leur équipe ou de leur délégation nationale (exc. art ), 11.1 Disciplines Nordiques Un Délégué Technique pour le Ski de Fond qui sera en même temps Président du Jury de compétition, un Assistant du Délégué Technique et deux autres membres du Jury Un Délégué Technique pour le Saut à Ski et un Assistant du Délégué Technique Un Délégué Technique pour le Combiné Nordique et un Assistant du Délégué Technique Au total 6 Juges de saut pour toutes les disciplines de Saut à Ski et de Vol à Ski, dont un peut être affilié à l'association Nationale organisatrice; la sélection des Juges pour les différentes épreuves se fera par tirage au sort; Un Chef des mesures pour toutes les compétitions de Saut à Ski et de Vol à Ski Disciplines Alpines Le Jury sera constitué conformément au Règlement de la Coupe du Monde: Délégués Techniques Au total 12 membres pour les Jurys de toutes les disciplines alpines (soit 14 membres de Jury y compris les 2 Délégués Techniques) Le Groupe de travail des Entraîneurs tirera au sort les Traceurs pour les épreuves alpines de Slalom, Slalom Géant et Super-G. Ils feront partie de l'équipe officielle et seront inscrits par leur équipe en tant que entraîneurs (art. 11 n'est pas applicable)

18 11.3 Disciplines de Freestyle Skiing et Snowboard Epreuves Combinées Parmi les membres du Jury, le Conseil de la FIS nomme un total de 15 Officiels pour le Freestyle Skiing, 9 Officiels pour le Snowboard et 8 pour le combiné Freestyle Skiing et Snowboard Contrôleurs d équipement et Responsables médicaux - 3 contrôleurs de l'équipement de compétition pour les épreuves de Ski Nordique, plus 1 représentant du Comité Médical de la FIS; - 2 contrôleurs de l'équipement de compétition pour les épreuves de Ski Alpin, plus 1 représentant du Comité Médical de la FIS; - 1 contrôleur de l'équipement de compétition pour les épreuves de Freestyle et de Snowboard, plus 1 représentant du Comité Médical de la FIS Remboursement des frais des Officiels de la FIS Le LOC prendra en charge les frais de voyage, de séjour et de subsistance (hébergement et repas avec boissons non-alcoolisées) pour la période qu'il sera nécessaire de passer sur le lieu de compétition. Il versera une indemnité journalière de CHF pendant la durée de leur engagement à tous les Officiels techniques FIS (membres du Jury, etc.) nommés par le Conseil de la FIS (à l'exception des collaborateurs salariés de la FIS), et défrayera les Délégués techniques présents pendant l inspection finale Officiels techniques proposés par le LOC En principe les propositions du LOC pour la fonction de Directeur de la compétition/directeur d'épreuve et des autres principaux Officiels techniques aux Championnats du Monde FIS seront soumis au Conseil de la FIS pour approbation au plus tard deux ans avant les Championnats afin que les personnes retenues puissent s impliquer pleinement dans les préparatifs y compris les épreuves test Logistique lors des Championnats du Monde FIS Les installations requises pour les Officiels de la FIS, les Représentants, les membres des Jurys et les Officiels techniques sont décrites à l annexe 4 du Règlement du Championnat du Monde FIS Hôtesses, interprètes et assistants Des hôtesses, des interprètes et des assistants seront à disposition des équipes et des membres du Jury et des Officiels techniques, afin de les accompagner et de les informer de toutes les questions liées aux Championnats du Monde Système d'accréditation Le LOC élaborera un système correspondant aux exigences techniques du système d accréditation. Une adoption définitive du système, des différents groupes et catégories ainsi que des laissez-passer sera décidée en accord avec la Fédération Internationale de Ski

19 Droit à l'accréditation Le but de toute accréditation est de servir de moyen d'identification à une personne et au rôle qu'elle exerce dans le cadre des Championnats du Monde de la FIS afin de lui garantir les accès nécessaires à l'exercice de sa fonction. L'accréditation est un instrument de travail indispensable pour gérer un très grand nombre de personnes et leur permettre de se déplacer librement et en toute sécurité. L'accréditation ne représente pas de statut privilégié et ne remplace pas le billet d'entrée à une manifestation. En aucun cas, l'accréditation ne pourra être utilisée par une personne autre que le titulaire. Tout abus engendrera son retrait immédiat et exclura tout accès à une manifestation subséquente Accès à la catégorie "Illimitée" (toutes zones confondues) La FIS et le LOC peuvent convenir d'un nombre limité de personnes ayant droit aux accréditations illimitées avec un accès à toutes les zones et donner les instructions correspondantes aux responsables de la Sécurité. Seul la FIS et la Direction du LOC sont habilitées à nommer conjointement des personnes dans cette catégorie Responsabilité La Fédération Internationale de Ski nommera deux à trois personnes chargées de répondre à toute question d'accréditation et habilitées à opérer des rectifications auprès des services d'accréditation en cours de manifestation. Les détenteurs de droits de télévision désigneront une personne habilitée à gérer les accréditations des diffuseurs; les détenteurs de droits de marketing en feront de même pour les sponsors. Les accréditations des médias nondétenteurs de droits seront gérées conjointement par la FIS et le COL Utilisation des informations Les informations exigées par le COL en vue de l organisation des Championnats du Monde FIS seront mis à la disposition de la FIS aux seules fins d analyse, organisation d une manifestation, marketing, communication ou développement. Ceci s applique à toute information de caractère personnel, y compris la photo servant à l accréditation de la personne. L utilisation de cette information par la FIS sera mentionnée dans les conditions générales du COL et devra être acceptée par tout détenteur d une accréditation aux Championnats du Monde. Le schéma matriciel définissant les catégories d accréditation, leur nombre et les droits qui en découlent peut être obtenu auprès du bureau de la FIS

20 D INVITATIONS 12. Invitations aux Championnats du Monde FIS L Association Nationale de Ski ou le LOC élu par la FIS pour organiser les Championnats du Monde FIS enverra les invitations à la manifestation au plus tard pour le 1er juillet de l'année précédant les Championnats. Conformément aux Règlements de la FIS, les invitations contiendront en règle générale les informations suivantes: - le programme journalier des compétitions; - le nombre maximal des Officiels et des concurrents par pays (art. 9.1); - le nombre maximal des concurrents éligibles pour prendre le départ par pays et par épreuve (art. 9.2); - la nationalité (art. 8.1), les délais d'inscription (art ); - l'endroit et l'heure de la réunion des Chefs d équipe et des tirages au sort; - les informations sur les hôtels, le système de réservation et les conditions de paiement; - ainsi que tout autre renseignement important susceptible d'intéresser les Associations Nationales de Ski participant aux Championnats. 13. Délais d'inscription Vue d'ensemble art. Quand Quoi Qui er juillet invitation officielle aux LOC Associations Nationales de Ski mois inscription provisoire des Associations Nationales de Ski équipes nationales jours avant le début des sélection provisoire de Associations Nationales de Ski Championnats du Monde FIS concernés l'équipe 9, , 24 h après la dernière course de Coupe du Monde FIS précédant les Championnats sélection définitive de l'équipe Associations Nationales de Ski du Monde FIS concernés h avant le tirage au sort inscription définitive Disciplines Nordiques h après le dernier Discipline Alpine : DH entraînement 13.4 en principe 3 h avant le tirage Disciplines Alpines : SL, GS, au sort (décision du Jury) SG h avant le tirage au sort Freestyle Skiing, Snowboard 13.1 Annonce provisoire Associations Nationales de Ski, Chefs d équipe L'Association Organisatrice en collaboration avec les bureaux de la FIS soumettra à la FIS un projet d'annonce concernant les délais d'inscription qui accompagneront les invitations officielles du 1 er juillet, et ceci avant le 1 er mai précédant les Championnats du Monde FIS. L échéance des délais d'inscription cf. aux articles 13.2 et 13.3 est fixée à minuit pour les jours concernés. Pour la réservation de l'hébergement des équipes nationales et des Officiels et les conditions de paiement, voir art

21 13.2 Inscription provisoire par équipe et par nation Règlement pour l'organisation des Championnats du Monde FIS juin 2014 Chaque nation s inscrit au moyen de la système de régistration électronique de la FIS. L inscription fera état du nombre total préliminaire des compétiteurs de l'équipe nationale ainsi que du nombre des Officiels et du nombre approximatif des concurrents dans chacun des groupes des épreuves ci-dessous. En principe la date limite est fixée au 30 octobre de l'année précédente: Epreuves Nordiques: Ski de Fond hommes et dames, Saut à Ski hommes et dames, Combiné Nordique; Championnats du Monde FIS de Vol à Ski selon l'art (6 mois avant les compétitions); Epreuves Alpines : Descente, Super-G, Alpine Combiné, Slalom Géant, Slalom pour hommes et dames et par équipes nationales; Freestyle Skiing: Bosses, Bosses Parallèles, Saut, Halfpipe, Ski Cross, Slopestyle; Snowboard: Slalom Géant Parallèle, Slalom Parallèle, Halfpipe, Snowboard Cross, Big Air, Slopestyle Sélection de l'équipe Sélection provisoire de l'équipe : 21 jours avant le début des compétitions ou de la Cérémonie d'ouverture. Inscription nominative des participants disposant d'une licence FIS valable. Le nombre des inscriptions préliminaires pour chaque épreuve est défini à l'art Epreuves Alpines : Seulement pour les disciplines Alpines, il est possible d inscrire jusqu'à 50 % de concurrents supplémentaires détenant une licence FIS valable y compris les Champions du Monde FIS tenants du titre. Les concurrents en surnombre seront supprimés après la sélection finale des équipes selon l'art Sélection définitive La sélection définitive de l'équipe indiquant le nom et le nombre de participants retenus par épreuve selon l art. 9 doit se faire au plus tard 24 heures après la dernière épreuve de la Coupe du Monde ayant lieu avant les Championnats du Monde concernés

22 13.4 Délais pour l'inscription définitive Les inscriptions définitives par épreuve avec indication des noms et du classement par groupe des concurrents selon le Règlement International des Compétitions de Ski se feront comme suit: Epreuves Nordiques : - 2 heures avant le tirage au sort. Epreuves Alpines : Descente: - au plus tard 1 heure après la fin du dernier entraînement. Slalom, Slalom Géant et Super-G: - à déterminer par le Jury, en principe 3 heures avant le tirage au sort. Epreuves Freestyle Ski et Snowboard : - à déterminer par le Jury, en principe 3 heures avant le tirage au sort. Pour l'inscription définitive on utilisera les formulaires d'inscription mis à disposition par le LOC Délais d'inscription et exceptions Toute inscription selon l'art parvenant au LOC après l expiration du délai de minuit ne sera plus acceptée, sauf dans un cas de force majeure (maladie, décès, etc.) Dans ce cas, le LOC avec l'accord du Directeur de Course / Coordinateur FIS, du Secrétaire Général et/ou du Président de la FIS peut néanmoins décider d accepter les inscriptions Lieu et heure du tirage au sort Le lieu et l'heure du tirage au sort pour chaque compétition individuelle sont fixés bien avant les compétitions par le Comité des Courses en collaboration avec le Délégué Technique / Directeur de Course FIS / coordinateur FIS et seront indiqués dans le programme Remplacement d un athlète En cas de blessure ou de force majeure, le remplacement d un concurrent inscrit par une Association Nationale de Ski peut intervenir uniquement avant l'échéance du délai d inscription définitive se situant avant la première réunion des Chefs d équipe de la discipline concernée des Championnats du Monde FIS. Tout changement ou substitution d'un athlète inscrit sur la liste des compétiteurs est interdit, sauf en cas de force majeure. Le Directeur/Coordinateur de Course, le Secrétaire Général ou le Président de la FIS pourront autoriser une substitution valable le cas échéant. Le LOC sera tenu d'accepter le nouveau concurrent

23 E DISPOSITIONS SUPPLEMENTAIRES 14. Règles antidopage et médicales 14.1 En cas de soupçon ou de réclamation concernant le genre d'un athlète, la FIS est tenue d'entreprendre les démarches nécessaires pour déterminer le sexe de l'athlète concerné (art RIS) Les règles antidopage de la FIS sont conformes au Code Mondial Antidopage et stipulent toutes les dispositions régissant le contrôle antidopage. L organisation du contrôle antidopage et les installations requises sont décrites en détail dans les règles antidopage ; les informations ci-dessous en donnent un bref résumé Le contrôle antidopage est obligatoire pour toutes les épreuves L'Organisateur mettra à disposition un poste de contrôle antidopage, réservé exclusivement à cette fin pendant toute la durée de la manifestation. Il sera situé près de l'endroit où a lieu la conférence de presse (aire d'arrivée, à proximité de la conférence de presse) et sera clairement marqué ; il sera utilisé pour les prélèvements de sang et d urine. Ce poste de contrôle antidopage doit comprendre une salle d'attente, un local de travail et des WC (dames et hommes) exclusivement réservés au contrôle de dopage et non accessible au public. Des rafraîchissements scellés (eaux minérales, limonades, jus de fruits, etc.) seront disponibles dans la salle d'attente. Ces boissons contiendront uniquement de l'eau, des minéraux, des édulcorants et des hydrates de carbone. Une connexion à Internet sera disponible. Il est recommandé d'équiper également la station de contrôle antidopage d'eau courante et d écrans de télévision Le LOC mettra à disposition le nombre de personnes nécessaires (normalement six à huit personnes par compétition) pour accompagner les athlètes sélectionnés au contrôle antidopage. Ces personnes disposeront d'une bonne connaissance du sport et seront capables de reconnaître les athlètes; elles seront en mesure de communiquer de préférence en anglais, si possible aussi dans d autres langues. (A défaut, le CO mettra à disposition une personne supplémentaire pour assister les agents du contrôle antidopage à identifier les athlètes), elles seront du même sexe que l athlète interpellé. En outre, l organisateur mettra à disposition un coordonnateur des Chaperons ayant une certaine expérience de l organisation sportive d une manifestation, et pouvant aider à identifier un athlète et assister les Chaperons de façon générale. Il serait utile que les Chaperons puissent intervenir comme interprète lors des contrôles de dopage. Ils auront reçu une formation préalable et se trouveront sur place pour une réunion de briefing au moins deux heures avant le départ le premier jour, 30 minutes avant le départ les autres jours. Pour les compétitions de Cross-Country Sprint le nombre de Chaperons requis est de Les Organisateurs des Championnats du Monde FIS sont responsables des arrangements nécessaires pour les contrôles de dopage après la compétition et - le cas échéant - des contrôles de féminité. Les frais relatifs à ces contrôles sont à la charge du LOC. Les détails quant aux nombre de contrôles de dopage

24 à effectuer sont définis dans le Règlement Antidopage de la FIS et ses Recommandations Pour les épreuves individuelles: les quatre premiers athlètes de la course, plus deux autres tirés au sort Pour les épreuves de relais ou autres compétitions pour lesquelles le prix est accordé à l'équipe: un athlète tiré au sort parmi chacune des quatre premières équipes, plus deux athlètes tirés au sort dans une équipe en-dehors des quatre premières équipes Pour les disciplines Nordiques (Ski de Fond et Combiné Nordique) une agence spécialisée sera mandatée par la FIS pour effectuer les contrôles sanguins L'Organisateur nommera un médecin responsable de la compétition et organisera un service médical compétent, un service de secouristes ainsi qu'un service d'évacuation des blessés. Il se conformera au Guide Médical de la FIS et travaillera en stricte coopération avec le responsable Médical de la FIS pendant toute la période de préparation et pendant les Championnats proprement dits. Les critères spécifiques concernant les installations, les ressources, le personnel médical et les médecins d'équipe se trouvent à la section 1 du Guide Médical de la FIS contenant les Règles et Recommandations médicales. 15. Primes et Médailles 15.1 Les prix suivants sont attribués lors des Championnats du Monde FIS: Une grande médaille d'or de la FIS au vainqueur de chaque discipline; une grande médaille d'argent de la FIS au deuxième de chaque discipline; une grande médaille de bronze de la FIS au troisième de chaque discipline Ces médailles sont fournies gracieusement par la FIS Un diplôme à tous les participants figurant dans le premier tiers du classement d'une des disciplines des Championnats du Monde FIS Un prix d'honneur (souvenir) aux six meilleurs participants de chaque discipline Un souvenir à tous les membres des équipes (Officiels et participants actifs) Ces primes (art à ) sont fournies et payées par les LOCs. Elles seront conçues et réalisées d'entente avec la FIS

25 15.2 Primes en espèces Outre les médailles et les prix commémoratifs offerts par la FIS et le LOC Local, les concurrents toucheront des primes en espèces a partir des Championnats de la FIS La FIS et le COL s'acquitteront à parts égales du montant des primes à payer. Le montant total des primes en espèces sera identique à celui distribué lors des compétitions de la Coupe du Monde de la FIS de la même saison. Les montants seront arrêtés lors de la réunion d'automne du Conseil de la FIS se déroulant 15 mois avant les Championnats. Les détails relatifs au paiement des primes en espèces seront réglés conjointement par le COL et la FIS Les primes sont accordées aux six meilleurs concurrents des épreuves individuelles et aux trois meilleures équipes des compétitions par équipe. Les lauréats participeront à la Cérémonie officielle de remise des médailles de leur épreuve. Epreuves individuelles: 1 er 40 % 2 e 25 % 3 e 15 % 4 e 10 % 5 e 6 % 6 e 4 % Epreuves par équipe: 1 ère 50 % 2 e 30 % 3 e 20 % Le COL versera les primes aux athlètes gagnants et aux Associations Nationales de Ski gagnants pour les compétitions d équipe par transfert électronique. Le COL organisera un guichet d information pour fournir tous les détails aux athlètes et aux équipes; celui-ci sera situé dans la zone d attente prévue pour la cérémonie de remise des médailles (salon vert) Pour qu'une compétition soit considérée comme une épreuve de Championnat du Monde FIS et pour que des médailles officielles puissent être attribuées, un minimum de 8 pays devront participer aux compétitions par équipe et 8 pays au moins devront être représentés dans toute compétition individuelle. Ceci est valable pour toutes les disciplines FIS (Ski de Fond, Saut à Ski, Combiné Nordique, Vol à Ski, Ski Alpin, Freestyle Skiing, Snowboarding, Ski sur Herbe, Ski de Vitesse, Télémark, Ski sur Roulettes)

26 16. Cérémonies Le programme officiel des Championnats du Monde FIS ne prendra en considération que les épreuves proprement dites et les cérémonies correspondantes; dans le programme d'encadrement officiel ne peuvent figurer que des manifestations conformes à l'esprit des Championnats du Monde FIS et aux objectifs de la FIS. Ce programme sera également déterminé d'un commun accord entre la FIS et le LOC. En règle générale, l'association Nationale de Ski ou le LOC chargé d'organiser les Championnats du Monde FIS devront prévoir les cérémonies officielles suivantes dans l'établissement du programme des Championnats du Monde: - Cérémonie d'ouverture - Présentation des Lauréats - Cérémonie de remise des Médailles - Cérémonie de clôture Le déroulement des différentes cérémonies est décrit en détail à l'annexe Finances L'Association Nationale de Ski et son LOC planifient, organisent et financent les Championnats du Monde FIS en assumant l'intégralité du risque financier Répartition des recettes Les détails de la répartition des recettes seront définis dans le contrat passé entre la FIS, l'association Nationale de Ski et l'organisateur. En l'absence d'un contrat spécial, les dispositions suivantes s'appliquent: La FIS retiendra les montants suivants : % des recettes provenant de la billetterie pour toutes les compétitions des Championnats du Monde FIS % des recettes de droits de télévision, de film et de vidéo (multi media) des Championnats du Monde FIS (voir aussi art. 18.3) % des recettes provenant de la vente des espaces publicitaires fixes et mobiles dans la zone de compétition des Championnats du Monde FIS Par "zone de compétition" on entend les aires de départ et d'arrivée, les pistes et stades de compétition et leurs abords immédiats, les tremplins et les espaces réservés aux spectateurs, la zone pour la cérémonie d'ouverture et la remise des médailles Après déduction des montants ci-dessus le solde reviendra aux Organisateurs. Les bénéfices éventuels provenant des Championnats du Monde FIS seront utilisés par l'association Nationale de Ski organisatrice à des fins de promotion du Ski ou du Snowboard

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