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1 MINISTERE D ETAT, MINISTERE DE L EMPLOI, DES AFFAIRES SOCIALES ET DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE Unité de Coordination des Programmes Emploi (UCP-Emploi) PROJET C2D EMPLOI DES JEUNES (Convention d Affectation N CCI Y) Le C2D, un Partenariat au service du développement TERMES DE REFERENCE : RECRUTEMENT D UN(E) ASSISTANT(E) EN GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE POUR L UCP-EMPLOI Octobre 2013

2 I CONTEXTE ET JUSTIFICATION La République de Côte d Ivoire et la République Française ont signé le 1 er décembre 2012 un Contrat de Désendettement et de Développement (C2D) qui définit le cadre général de mise en œuvre de l effort bilatéral additionnel de la France relatif aux créances françaises d aide au développement allant du 30 juin 2012 au 31 décembre Cet appui financier du Gouvernement français est destiné à favoriser la mise en œuvre de projets de développement dans différents secteurs socio-économiques de la Côte d Ivoire dont celui de l emploi (Projet C2D Emploi des Jeunes). Ainsi, dans le cadre du C2D, l Agence Française de Développement (AFD) a conclu avec le Gouvernement ivoirien, la Convention d Affectation N CCI120102Y par laquelle, l AFD a mis à la disposition de la République de Côte d Ivoire, une subvention d un montant de d euros destinée au financement du Projet C2D Emploi des Jeunes (Partie II du Programme DEFI Jeunes), aux termes et conditions prévus dans ladite Convention d Affectation. L objectif du Projet C2D Emploi des Jeunes est de soutenir la politique nationale de l emploi de l Etat ivoirien par un accompagnement plus adapté des jeunes vers l emploi. Le Projet comprend trois (3) composantes: Composante 1 Renforcement de l employabilité des jeunes ; Composante 2 Développement de l entrepreneuriat ; Composante 3 Appui institutionnel. Le Projet est géré par l Unité de Coordination des Programmes Emploi (UCP-Emploi placée sous la tutelle technique du Ministère d État, Ministère de l Emploi, des Affaires Sociales et de la Formation Professionnelle. L UCP-Emploi a la responsabilité de la mise en œuvre des projets du Gouvernement ivoirien financés par Partenaires Techniques et Financiers dans le domaine de l emploi. Ainsi, outre le Projet C2D Emploi des Jeunes financé par l Agence Française de Développement (AFD), l UCP-Emploi a également la responsabilité de la mise en œuvre du Projet Emploi Jeune et Développement des Compétences (PEJEDEC) financé par la Banque Mondiale. Dans le souci de renforcer son équipe de gestion financière, l UCP-Emploi procédera au recrutement d un(e) Assistant(e) en gestion Comptable et financière dont le mandat et le profil sont définis dans les présents termes de référence. Page 2 sur 5

3 II MANDAT ET TACHES DE L ASSISTANT EN GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE Sous la responsabilité et la supervision directe du Responsable Administratif et Financier (RAF) de l UCP-Emploi, l Assistant(e) en gestion comptable et financière est chargé(e) d assister le RAF dans l exécution des tâches administratives, comptables et financières quotidiennes. A ce titre, il (elle) accomplira principalement et non limitativement, les tâches suivantes : En matière de gestion administrative : - préparer les liasses comptables et financières ; - recueillir et classer mensuellement les relevés bancaires (compte désigné et compte projet) ; - assurer un bon archivage de tous les documents administratifs et financiers du projet ; - examiner les justificatifs liés aux missions effectuées aussi bien au niveau de l UCP-Emploi qu au niveau des agences d exécution ; En matière de gestion financière : - Préparer et suivre les Demandes de Retrait de Fonds (DRF) ; - Analyser les rapports financiers transmis par les agences d exécution ; - Analyser les demandes de réapprovisionnement transmises par les agences d exécution ; - suivre au quotidien l exécution financière des conventions et des contrats ; En matière de gestion budgétaire : - suivre au quotidien l exécution budgétaire des conventions mises en œuvre par les agences d exécution ; - assister le RAF dans le suivi de l exécution budgétaire globale à travers la matrice d exécution budgétaire ; - rédiger les rapports périodiques d exécution budgétaire ; III DUREE DE LA MISSION L Assistant(e) en gestion comptable et financière aura un contrat de travail d une durée d un an renouvelable sur la durée du Projet, soit jusqu au 31 décembre 2014, avec une période d essai de six (6) mois. Le renouvellement de son contrat ne peut intervenir que si ses performances sont jugées satisfaisantes après chaque évaluation annuelle faite par le Coordonnateur de l UCP-Emploi et avec Avis favorable de l AFD. Page 3 sur 5

4 IV PROFIL DU CANDIDAT Les candidats doivent satisfaire aux exigences et posséder les qualifications, expériences et aptitudes ci-après : - Etre âgé d au plus 40 ans au 31 décembre 2013 ; - Etre titulaire d un diplôme de niveau BAC+4 en gestion financière et comptable ou diplôme équivalent ; - Avoir une expérience professionnelle de trois (3) années minimum dont une (1) année dans la gestion financière et comptable de projets de développement financés par les Partenaires Techniques et Financiers (IDA, AFD, BAD, BID, UE, organismes des nations unies etc.) ; - Avoir une bonne connaissance de la langue française et une aptitude à communiquer par écrit et oralement ; - Avoir une parfaite maîtrise de l outil informatique, des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint et de l internet ; - Avoir une parfaite maîtrise d un logiciel de gestion comptable et financière de projet ; - Avoir l esprit critique et le sens de l anticipation ; - Etre organisé, rigoureux et capable de produire des résultats de qualité dans les délais impartis ; - Avoir une aptitude à travailler en équipe et sous pression. V CONSTITUTION ET DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE Les candidats intéressés devront soumettre un dossier de candidature en langue française, en quatre (4) exemplaires dont un (1) original et trois (3) copies comprenant : (i) une lettre de motivation adressée au Coordonnateur de l UCP-Emploi ; (ii) un curriculum vitae détaillé comportant des informations démontrant que le candidat dispose des qualifications et expériences pertinentes pour la mission, avec mention de trois références professionnelles ; (iii) une copie du diplôme ; (iv) une copie des certificats/attestations de travail. Les dossiers de candidature doivent être déposées, au plus tard le Vendredi 27 décembre 2013 à 10 heures, à l adresse mentionnée ci-dessous, sous pli fermé avec la mention «Candidature au poste d Assistant en gestion Comptable et financière à l UCP-Emploi : A n ouvrir uniquement qu en présence du Comité de dépouillement des dossiers de candidature». L adresse de dépôt des dossiers de candidature est la suivante : Unité de Coordination des Programmes Emploi (UCP-Emploi) Abidjan Cocody II Plateaux, derrière le restaurant BMW, à proximité de l Ambassade de Mauritanie Page 4 sur 5

5 06 BP 2281 Abidjan 06, Rue K35, Villa 412 Tél : / Une fiche de réception des dossiers de candidature sera disponible. VI PROCEDURE DE SELECTION Le recrutement sera effectué par Appel à candidature public. La procédure de sélection comportera deux (2) phases : - une phase de présélection des candidats par l établissement d une liste restreinte des candidats les plus qualifiés pour la mission au regard de l analyse des CV reçus ; - une phase de sélection par une interview des candidats présélectionnés sur la liste restreinte approuvée préalablement par l AFD pour déterminer le candidat à retenir pour le poste. Après avis de non objection de l AFD sur le rapport de sélection, le candidat retenu sera invité pour les négociations en vue de la signature du contrat. NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la phase des entretiens de sélection. Les termes de référence du poste pourront être consultés/téléchargés sur le site internet ou retirés auprès du Secrétariat de l UCP-Emploi sis à l adresse ci-dessus mentionnée. Page 5 sur 5

----------------------- PROJET C2D EMPLOI DES JEUNES. (Convention d Affectation N CCI 1201 02 Y)

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