entrepreneur chevronné et expert-comptable diplômé expert-comptable, commissaire aux comptes manager de bureau d expertise comptable
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- Daniel Raymond
- il y a 8 ans
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1 4 fois 35 minutes de formation vidéo 40 questions et réponses commentées pour valider vos connaissances Comprendre et maîtriser les différentes composantes de votre environnement administratif Choisir un outil informatique adapté à vos besoins Vous convaincre de l importance de votre secrétariat Respecter vos obligations comptables et fiscales Optimiser l organisation et la gestion de votre caisse pour éviter tout risque de vol et/ou de détournement Créateur et repreneur d entreprise Chef d entreprise Vos formateurs : Jean-Paul Debeuret Marie-Jeanne Pinard Pascal Roy entrepreneur chevronné et expert-comptable diplômé expert-comptable, commissaire aux comptes manager de bureau d expertise comptable Vos collègues, porteurs de projets : Nathalie Carré création de son salon de coiffure Henri Dufour création de son restaurant Caroline Ilot secrétaire infographiste indépendante Pascal Maisonneuve reprise de l entreprise de bâtiment de son patron Les modules de la formation : «Votre environnement administratif» Module 13 Informatiser votre entreprise Module 14 Organiser votre secrétariat Module 15 Organiser votre comptabilité Module 16 Organiser votre caisse
2 Module 13 Informatiser votre entreprise Bien comprendre les enjeux de l informatisation de votre entreprise Connaître les fonctions à informatiser Savoir rédiger un cahier des charges Acquérir une méthode pour informatiser votre entreprise Les enjeux de l informatisation de votre entreprise sont les suivants : - mieux servir vos clients, - améliorer votre productivité, - mieux gérer votre entreprise. Première partie : Informatiser votre entreprise 1. Choisir votre outil informatique : - Les fonctions à informatiser - Votre cahier des charges - La démarche de choix 2. Installer votre informatique : - La formation initiale - L adaptation de l organisation de votre entreprise au logiciel choisi - Le paramétrage du logiciel 3. Gérer votre informatique : - Les mises à jour du logiciel - Les sauvegardes informatiques Deuxième partie : La décision de choix en pratique Profitez au maximum de l informatique et des nouvelles technologies pour améliorer toujours votre exploitation quotidienne.
3 Module 14 Organiser votre secrétariat Comprendre quelles sont les tâches à réaliser par le secrétariat Vous convaincre de l importance de ces tâches Adopter une organisation efficace et sécurisée Choisir l équipement adapté à vos besoins 75 % des créations d entreprises se font sans salarié. Dans ce cas, l entrepreneur assume seul le secrétariat, qui est bien souvent négligé. Première partie : Organiser votre secrétariat 1. Les différentes composantes du secrétariat : - accueil téléphonique - accueil physique - ouverture et tri du courrier - dactylographie des courriers - établissement des devis et des factures - préparation des pièces comptables pour l expert-comptable - classement - archivage - sauvegardes informatiques 2. Les situations possibles et les solutions envisageables : - Seul - Sous-traitance - Embauche 3. L équipement nécessaire Profitez au maximum de l apport des nouvelles technologies pour vous aider à organiser votre secrétariat.
4 Module 15 Organiser votre comptabilité Acquérir le langage comptable de base Comprendre les avantages d une bonne organisation comptable Déterminer la démarche à adopter pour organiser correctement votre comptabilité La tenue de la comptabilité est une obligation légale pour toute entreprise. Première partie : Organiser votre comptabilité 1. Le rappel des obligations comptables et fiscales 2. Comment choisir votre organisation? - Inventorier vos contraintes personnelles - Choisir un expert-comptable - Informatiser votre comptabilité - Choisir votre organisation comptable 3. Comment faire vivre votre organisation comptable? - Bien organiser le classement - Journaliser et suivre les opérations - Contrôler les écritures comptables courantes - Déclarer et payer vos impôts 4. La préparation du bilan : - L inventaire du stock - Le contrôle des comptes clients - Le contrôle des comptes fournisseurs - Le contrôle des autres comptes La comptabilité doit être effectuée régulièrement. Choisissez un cabinet d expertise comptable qui vous aide à remplir vos obligations légales et concentrez-vous sur votre cœur de métier.
5 Module 16 Organiser votre caisse Comprendre l importance d une bonne organisation de votre caisse Connaître les règles liées à la tenue de la caisse Adopter une organisation sécurisée de votre caisse Savoir comment contrôler régulièrement votre caisse L organisation de la caisse est un élément essentiel dans toute entreprise, à plus forte raison dans le commerce de détail. Première partie : Organiser votre caisse 1. Comprendre les obligations légales liées à la caisse : - Obligation de tenir un brouillard de caisse - Obligation de ventiler les ventes par mode de règlement - Obligation de tirer le solde quotidien de votre caisse 2. Choisir l organisation de votre caisse : - Le brouillard de caisse manuscrit - L acquisition d une caisse enregistreuse - La mise en place d un terminal point de vente 3. Contrôler votre caisse : - Le contrôle journalier - Les contrôles périodiques Réfléchissez à la mise en place, dans votre entreprise, d une caisse dépenses séparée de votre caisse recettes.
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