MASTER ERASMUS MUNDUS CULTURES LITTERAIRES EUROPEENNES

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1 MASTER ERASMUS MUNDUS CULTURES LITTERAIRES EUROPEENNES Informations pratiques 2

2 Université de Strasbourg UFR DES LETTRES Le PORTIQUE Adresse : 14 rue René Descartes Strasbourg Cedex Bât côté rue, 4e et 5e étages Doyen de l'ufr des Lettres : M. Thierry REVOL Professeur responsable et coordinateur local: M. Pierre Hartmann Université de Strasbourg UFR des Lettres 14 rue René Descartes-Bâtiment Le Portique B.P Strasbourg Tel : hartmann@unistra.fr Secrétariat : Mme Chadi Hamzavi Université de Strasbourg UFR des Lettres Bureau rue René Descartes-Bâtiment Le Portique B.P Strasbourg Cedex Tel : chamzavi@unistra.fr Calendrier Universitaire er semestre : du au e semestre : du au Congés universitaires : Du au inclus Toussaint Du au inclus Fête de Noël Du au inclus Février (Hiver) Du au inclus Printemps 3

3 Obtenir un visa "étudiant" Dans une vingtaine de pays, les procédures de candidature et de délivrance du visa "étudiant" ont été dématérialisées. Lorsqu'elles existent, le recours à ces procédures spécifiques est obligatoire. Si vous êtes ressortissant de tout autre pays que ceux de l Union Européenne, vous devez demander un visa de long séjour étudiant à l Ambassade ou au consulat de France dans votre pays pour pouvoir venir en France. Attention : ne venez pas en France avec un visa de tourisme : vous ne pourriez pas le transformer sur place en visa de long séjour et vous seriez obligé(e) de quitter la France à l expiration du visa de tourisme. Tous les étudiants non ressortissants des 30 pays de l'espace Economique Européen, d'andorre, de Monaco, de Suisse, de San-Marin et du Vatican, doivent obtenir un visa de long séjour portant la mention "étudiant" pour suivre leurs études en France quand le séjour prévu est supérieur à 6 mois. 3 précisions très importantes Un visa touristique, quel qu'il soit, ne peut jamais être transformé en visa étudiant. Ni en France, ni dans aucun autre pays de l'union Européenne. 2 - Si vous devez suivre deux formations l'une après l'autre (une formation en français langue étrangère puis une formation académique par exemple), inscrivez vous à l'une et à l'autre avant de demander votre visa, afin que celui-ci vous soit accordé pour toute la durée de votre séjour d'étude. Le visa français n'est pas modifiable sur le territoire français. 3 - Les étudiants étrangers (hors ressortissants de l'union Européenne) séjournant en France plus de 3 mois doivent obtenir un titre de séjour étudiant, distinct du visa, dans les deux mois suivant leur arrivée en France. Renouvellement du visa Les étudiants de toutes nationalités bénéficient du renouvellement automatique de leur visa "étudiant", sous réserve de produire les documents demandés par les autorités permettant de justifier la poursuite des études entamées. Quels documents fournir pour obtenir un visa? Cette liste est donnée à titre indicatif et peut varier d'un pays à l'autre. 1 - Un passeport La durée de validité du passeport doit correspondre à la durée du visa demandé. 2 - Un justificatif d'inscription Ce justificatif peut être : la réponse positive à la demande d'admission préalable, ou une attestation de préinscription dans un établissement d'enseignement supérieur public ou privé. Le document doit préciser le niveau d'études et la filière choisie. Dans le cas d'un établissement privé, l'attestation doit indiquer le nombre d'heures de cours et certifier que les frais d'inscription ont été intégralement payés. 4

4 3 - La justification d'un minimum de ressources Le montant minimum de ressources à justifier est fixé par chaque ambassade de France. Son montant est de l'ordre de 460 Euros par mois de séjour effectif. Pour les étudiants boursiers : attestation précisant le montant et la durée de la bourse, sur papier à en-tête de l'organisme qui l'octroie. Si les ressources sont assurées par une personne résidant en France : prise en charge signée, photocopie du titre d'identité du garant, justification de ses ressources (3 derniers bulletins de salaire et dernier avis d'imposition par exemple). Si les ressources proviennent de l'étranger : justification de l'ouverture d'un compte bancaire par lequel les fonds doivent obligatoirement transiter et engagement de versement du répondant, traduit en français et portant une signature légalisée, ou attestation de versements de fonds émanant des autorités du pays d'origine. Les mineurs (moins de 18 ans) doivent fournir une autorisation de la personne ou des personnes investies de l'autorité parentale. 4- Vaccinations obligatoires Dans certains cas, le consulat peut exiger une preuve de vaccination (fiévre jaune, choléra ) pour délivrer le visa lorsque la situation sanitaire du pays de départ le justifie. Consulter les sites : Titre de Séjour Titre de Séjour étudiant pour les pays tiers : ressortissants des autres pays que ceux de l Union Européenne 5

5 - vous êtes titulaire d'un visa de long séjour portant la mention "étudiant» : Dans ce cas, vous êtes dispensé, pour la durée de votre visa, de solliciter un titre de séjour et devez uniquement vous signaler à l'ofii dans les deux mois suivant votre arrivée sur le territoire français Depuis le 1er juin 2009, les titulaires d un visa d une durée supérieure à trois mois portant la mention "étudiant", sont dispensés de solliciter une carte de séjour temporaire la 1ère année de leur séjour en France. Au moment du dépôt de la demande de visa le demandeur doit joindre une demande d attestation OFII qu il devra envoyer dans les trois mois suivant l arrivée en France à la délégation territoriale de l Office Français de l Immigration et de l Intégration compétente à raison de son lieu de résidence en France (les adresses des délégations territoriales figurent au dos du formulaire de demande d attestation et en ligne sur le site de l OFII). L OFII convoquera l intéressé pour procéder aux formalités d enregistrement. Cette formalité est obligatoire et en l absence d enregistrement dans le délai de trois mois suivant l arrivée en France, le titulaire du visa sera considéré par les autorités françaises comme étant en situation irrégulière. Il convient de prévoir un délai minimum (variable selon les nationalités et le motif du séjour) de trois semaines pour toute obtention d un visa. Vous êtes étudiant et détenteur de ce nouveau visa : vous devez contacter dès votre arrivée l Office Français de l Immigration et de l Intégration (OFII) pour y passer une visite médicale et faire valider votre visa en lui donnant "valeur de titre de séjour". Lors de votre arrivée à Strasbourg, vous devez me donner les documents de l ambassade afin que je demande un rendez vous à l OFII pour valider votre titre de séjour. Il vous faudra régler une taxe de 55 euros sous la forme d un timbre OMI (ou timbre ANAEM) Les étudiants algériens sollicitant un premier «certificat de résidence» de 1 an sont également soumis à cette taxe. Office Français de l immigration et de l intégration (OFII) 4 rue Gustave Doré STRASBOURG Tel : Fax : Ouvert de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 16h00 Préfecture du Bas-Rhin 5 place de la République Tel : Site web : Ouvert du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00 Consulter : (Rubrique : vie pratique) site du crous : et (mon séjour) Modalité d Inscription à l Université 6

6 2 types d inscriptions : 1. Inscription administrative, en vue de l obtention de la carte d étudiant : A l UFR des Lettres aux heures d accueil : Du Lundi au Vendredi : 8h30-12h00 et 13h30-16h00 Se munir de 2 photos d identité 2. Inscription pédagogique/examens : Auprès du Secrétariat de l U.F.R des Lettres. Bureau : Master CLE Ouvrir un compte bancaire Les étudiants internationaux peuvent ouvrir un compte bancaire de non-résident (en Euro ou dans une autre devise) lorsqu'ils sont en France depuis moins de deux ans. Ils peuvent également ouvrir un compte de résident (en Euro ou dans une autre devise) si la durée du séjour le justifie. Il peut être utile d'interroger votre banque habituelle pour savoir si elle est associée à un réseau français, ce qui peut faciliter vos opérations. En France, les paiements en argent liquide s'effectuent en Euros exclusivement. Crédit Mutuel Esplanade : 2, Avenue Gén de Gaulle Strasbourg Tel : ou Fax : BNP Agence Esplanade : 21, rue d'oslo Strasbourg Tel : Caisse d Epagne Esplanade : 3, rond point de l Esplanade Strasbourg Tel : Société Générale Esplanade : 7

7 28 avenue du Général de Gaulle Strasbourg Tel : La Poste Esplanade : 29, avenue du Général de Gaulle Strasbourg Tel : Consulter le site : (rubrique «se loger» argent) Service Offerts pour le logement Le problème du logement reste de loin le problème le plus épineux auquel sont confrontés les étudiants à Strasbourg. Les étudiants du master CLE seront tous logés dans les studios et les chambres des cités universitaires de Strasbourg. Le CROUS favorise les conditions de vie et de travail des étudiants : logement, restauration, bourses, social, emploi, international, culture. Ses points d accueil donnent tous les renseignements indispensables à la vie à Strasbourg et orientent vers les services du CROUS compétents. Le CROUS met en outre à disposition des étudiants une salle informatique libre d accès où sont consultables les annonces gratuites d emplois et de logement en ville réservées aux étudiants. Dans le cadre d une convention, le CROUS met à la disposition de l Université de Strasbourg des studios et chambres en cités universitaires destinées aux étudiants accueillis dans le cadre de programmes d échanges. Le CROUS loue des studios de 18 à 24m2 équipés de kitchenette et de sanitaire et des chambres comprenant mobilier(wc, douche et cuisine à l étage). Le loyer mensuel varie entre 160 et 442,30 E (tarif 2009/2010) tout compris. Possibilité d aides comme APL. Dans le cadre de cette convention, l U.D.S s engage vis-à-vis du C.R.O.U.S. à veiller à ce que ces studios et les chambres soient occupés du mois de septembre au mois de juin (1 er septembre 2010 au 31 juin2011). Ces logements ne peuvent être proposées que pour des périodes d études correspondant à l organisation annuelle ou semestrielle du calendrier universitaire à l Université de Strasbourg (UDS). 8

8 L aide Personnalisée pour le Logement : APL Master Erasmus Mundus L APL concerne les locataires de logement qui font l objet d une convention entre le propriétaire et l Etat. L APL est versée au propriétaire et réduit d autant le montant du loyer. Elle ne peut pas être cumulée avec d autres aides. S adresser à la caisse allocations familiale CAF. Site web : La CAF est également présente à l Agora des étudiants du mois de septembre à décembre Les loyers des logements des étudiants des pays tiers et les étudiants européens sont compris dans leurs frais personnels. Autre chose importante: les frais d'inscription (2000 EUR pour les européens et 5500 EUR pour les pays tiers) ne couvrent pas le logement mais uniquement des services administratifs, d'accueil, de support à l'obtention du Visa et à trouver un logement. Ils couvrent aussi la création de cours/séminaires spécifiquement dédiés aux étudiants Erasmus Mundus. Couverture Sociale En France, vous devrez payer vos soins, vos visites chez le médecin et les médicaments. Vous serez ensuite remboursé partiellement par le biais de la Sécurité sociale. Le reste est à votre charge ou peut être remboursé par une complémentaire santé.l'affiliation à la Sécurité sociale est obligatoire pour toute personne résidant plus de trois mois sur le sol français. Elle s effectue en même temps que l inscription administrative à l université. Les étudiants en programme d échanges ont la possibilité de bénéficier de la sécurité sociale étudiante. Cette affiliation se fait au moment de l inscription administrative à l Université. Les étudiants des pays tiers sont affiliés à la sécurité sociale française obligatoire. Âgé de moins de 28 ans et originaire d un autre pays que ceux de l union européenne, ou réfugié ou apatride. Vous devez adhérer au système français de Sécurité sociale étudiante. La cotisation annuelle s'élevait à 195 euros en Âgé de plus de 28 ans. Vous ne pouvez pas vous affilier au régime étudiant de Sécurité sociale et devez souscrire une assurance personnelle). Vous pouvez : adhérer à la couverture maladie universelle (CMU) ; contactez le service de la Caisseprimaire d assurance maladie (CPAM) ; contracter une assurance volontaire personnelle auprès de la CPAM ; prendre une assurance privée ; adhérer au régime de prévoyance d une mutuelle étudiante. Ces différents régimes n'offrent pas les mêmes garanties, ni les mêmes tarifs. Prenez le temps de comparer les services proposés. Les régimes de sécurité sociale obligatoire ne remboursent qu une partie des frais de santé, selon la nature des soins. L adhésion à une mutuelle complémentaire vous permet d être mieux remboursé. Elle s effectue au moment de votre inscription à l université. Les étudiants erasmus mundus bénéficient aussi d une assurance délivré par le consortium du master CLE. 9

9 Les Journées Agora de l Etudiant : VIVRE À STRASBOURG Elles sont organisées par le Pôle Universitaire Européen de Strasbourg au bâtiment le Platane, et permettent aux étudiants d effectuer en un même lieu l ensemble des démarches administratives liées aux formalités d installation (Préfecture, CROUS ) Un service d accueil est présent du lundi au vendredi, de 9 heures à 18 heures. L Agora de l étudiant est un espace d accueil et de services particulièrement utile lors de votre arrivée à Strasbourg, mais vous y trouverez aussi conseils et aides tout au long de l année auprès de l'accueil spécifique "Etudiants étrangers". Elle est située sur le campus de l Esplanade, dans le bâtiment Le Platane. À la rentrée, l Agora rassemble tous les services utiles à l étudiant. Vous pouvez effectuer sur place l ensemble des démarches administratives liées à votre installation : faire la demande de carte de séjour, rechercher un logement, faire une demande d abonnement téléphonique et électrique, recharger la carte pour manger dans les restaurants universitaires et utiliser les transports en commun, effectuer des recherches sur Internet grâce à des ordinateurs en libre service, etc. Restaurants Universitaires : Munis de leur carte d étudiant, les étudiants peuvent accéder aux «resto U» avec la même carte en chargeant dans les bornes prévues à cet effet. -au C.R.O.U.S Agence Comptable 1, quai du Maire Dietrich ouverture de 9h à 13h, du Lundi au vendredi -dans les restaurants universitaires gérés par le C.R.O.U.S. La carte à puce est rechargeable par tranches de 10,00. Le prix d un repas traditionnel s élevait en à 2,75 pour La Carte Culture : La Carte Culture est délivrée en même temps que la carte d étudiant. Pour toute information : Kiosque Carte Culture-Hall de l Université Le sport à l Université : 10

10 Une cinquantaine d activités est proposée par le Service Interuniversitaire des Activités Physiques et Sportives (S.I.U.A.P.S) : Centre Sportif Universitaire 5, rue Gaspard Monge Paiement au moment de l inscription administrative de l université (15 euros en 2010/2011) ; Plusieurs prospectus vous seront donnés lors de votre arrivée à l Université de Strasbourg et spécifiquement lors de notre rencontre à mon bureau. La date limite de votre arrivée à Strasbourg est fixée au lundi 6 septembre 2010 afin que toutes les démarches administratives liées à votre installation et à votre inscription à l UDS (Université de Strasbourg) soient faites avant le début des cours, le lundi 13 septembre Prospectus : Guide Ulysse Document SIUAPS Agenda Carte Culture Agenda UDS Carte des transports en commun de Strasbourg Carte de la ville 11