Assemblée générale Hobby Golf 12 Janvier 2013 Compte-rendu

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1 Assemblée générale Hobby Golf 12 Janvier 2013 Compte-rendu membres présents et représentés : 27 présents, 2 procurations, le quorum ¼ est atteint puisque Hobby Golf compte 45 membres au 31 décembre 2012 (bordereau en annexe) Jacques Oddou déclare l assemblée générale ouverte à 17h. Rapport moral Le premier volet des activités concerne l organisation de rencontres par l association. 11 rencontres ont été organisées avec une participation moyenne double de l année précédente : plus de 14 membres/sortie, sans compter les invités (qui ne bénéficient pas de la subvention de l association). A noter le succès des voyages Sancerre/bourges et Italie, de la première fête du club à la Forteresse et de la traditionnelle sortie sur le golf de Fontainebleau. La rencontre autour des règles de golf avec Thomas Vallin a également été un succès Le second volet est celui des entraînements avec notre pro Thomas Vallin. Avec 48 heures de cours collectif, le volume est maintenu / On constate une bonne affluence le Jeudi, un peu moindre le Samedi. En Septembre, on a donc supprimé une des deux séances du Samedi pour reporter l effort sur le maintien d entraînements pendant l hiver Le nombre d adhérents a décru en 2012 pour se stabiliser à 45, avec 22 départs et 12 arrivées. Ce point est préoccupant pour l association qui doit recruter plus activement. En conclusion, Jacques Oddou indique la satisfaction du bureau de voir la motivation des membres pour les activités proposées en 2012 qui conforte les missions de l association initiation et perfectionnement collectif au golf dans une ambiance ludique et conviviale - mais il alerte sur le risque présenté par la dégradation du nombre de membres. Rapport financier Jacques Oddou présente les comptes 2012 L examen du compte d exploitation montre :

2 - l apport des cotisations/subvention de 3125 qui constitue l essentiel de la ressource nette de l exercice. Il comprend la subvention de 200 de Fontainebleau. En baisse d environ 300 /2011, il traduit mécaniquement l effet de la baisse du nombre d adhérents. - le gros poste de dépense est celui de l enseignement avec 2680, en hausse de 330 /2011 conformément à la décision de l AG 2012 d augmenter la rémunération de notre pro. - Le poste rencontres est le second poste de dépense et présente une dépense nette de correspondant à la subvention de l association aux sorties, son augmentation/2011 traduit celle de la fréquentation des sorties qui est en hausse. - Le reste des dépenses et sont les frais que l association a engagé pour doter les résultats de compétitions, la fête du club et assurer quelques dépenses courantes - Le déficit structurel net de l année ressort donc à , traduisant le double effet de la baisse des cotisations et de l augmentation du coût des activités Au bilan, l association qui n a ni immobilisations ni dettes dispose de En conclusion, Jacques Oddou indique que ces comptes sont sains mais qu ils montrent bien l effet de l érosion des adhésions et que, si l association veut continuer à développer ses activités, il faut relancer la recherche de nouveaux membres. Le rapport moral et le rapport financier sont adoptés à l unanimité. Orientations et budget prévisionnel 2013 Jacques Oddou et le bureau proposent les orientations suivantes : - Le passage de la cotisation à 75 ( 140 pour les couples, demi-tarif pour les adhésions à partir de Septembre) - Un effort de recrutement partagé par tous les membres : faire +15 sur Maintien de l activité entraînement au niveau actuel - Maintien du nombre de sorties et maîtrise renforcée de leur coût. Jacques Oddou présente et commente le calendrier prévisionnel 2013 établi avec le bureau et dont les points marquants seront : le WE en Champagne organisé par Christian Salles, la soirée golf et œnologie avec Thomas Vallin et Philippe Montenat, la sortie avec dîner à Fontainebleau, un WE avec le club LMGC en Savoie, la fête du club en Septembre Le budget prévisionnel 2013, légèrement excédentaire, est bâti sur les hypothèses suivantes : - Une cotisation de 75, en augmentation de 5 /2012. La cotisation moyenne par membre est estimée pour la prévision annuelle à 70 - Un nombre moyen d adhérents de 52, en hausse de 7 par rapport à l effectif de fin d année. - Une subvention que nous espérons renouvelée de Fontainebleau de 200 Ceci conduirait à remonter les ressources de l association de 800 /2012 Des dépenses maîtrisées : - Une stabilité des dépenses d enseignement à 2600

3 - Une dépense nette pour les rencontres de 800 en légère baisse : maintien du niveau d activité, maîtrise des coûts en négociant globalement tous les frais des sorties. La participation HobbyGolf restera limitée à 5 /mb/sortie. - Un poste communication de 100 pour les frais liés à une relance de la communication de l association : site web, production de flyers, présence dans des manifestations d associations - - un poste lots/produits dérivés/cadeaux/frais divers en dépense nette de 250 Dans ces conditions, le budget montre un excédent de 90. Ceci suppose de trouver environ 15 à 20 nouveaux membres en fonction des départs constatés. Le passage de la cotisation à 75 (140 pour les couples, demi-tarif pour les adhésions Septembre) est adopté à l unanimité en Le budget prévisionnel est approuvé à l unanimité Renouvellement du bureau - Sont démissionnaires : Pascale Crapet, Philippe Dorin, Colette Becquereau - Pascal Crapet se représente - Sont candidates : Anne Boucharlat, Martine jeoffret Jacques Oddou remercie les candidats sortants pour leur participation et particulièrement Colette Becquereau pour sa fidélité active à Hobby Golf. Il propose d inviter Colette Becquereau de façon permanente et en fonction de ses disponibilités aux réunions de bureau pour bénéficier de son expérience. Pascal Crapet, Anne Boucharlat, Martine Jeoffret sont élus à l unanimité. Délégations financières La proposition de délégations est la suivante : - Retraits et paiements par chèques et virements : Jacques Oddou, Martine Louis, Didier Patouillet - Carte de paiements et retraits : jacques Oddou Les délégations sont votées à l unamité Divers - Présentation par Cécile Calmejane des produits logotés de l association. - Demande par Roger Carol de la diffusion par mail d un trombinoscope. Proposition approuvée sous réserves de l accord individuel de chacun des membres sur les infos diffusées - Présentation du site web de l association Jacques Oddou remercie l assemblée et clôt la séance à 18h30

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