SOGETRADE&SERVICES. Gérez en ligne vos transactions internationales et vos cautionnements domestiques

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1 ENTREPRISES Commerce international SOGETRADE&SERVICES Gérez en ligne vos transactions internationales et vos cautionnements domestiques

2 2 Vous effectuez régulièrement des opérations internationales et/ou émettez des cautionnements domestiques. Pour faciliter leur émission, gestion et suivi, la met à votre disposition son site transactionnel sécurisé Sogetrade&Services (accessible via l adresse Ce portail Sogetrade&Services vous propose de vous abonner à un ou plusieurs modules parmi les suivants : Crédit documentaire import Crédit documentaire export Remise documentaire import Remise documentaire export Lettre de crédit standby émise Garantie internationale émise Caution domestique

3 Un outil interactif 3 Sogetrade&Services est un site internet vous permettant, selon les modules souscrits : de gérer en ligne : vos demandes d ouverture de crédit documentaire import, vos demandes d émission de remise documentaire export, vos demandes d émission de garanties internationales ou de lettres de crédit standby, vos demandes d émission directe ou indirecte de cautionnements domestiques. ou d être avisé de la réception d un crédit documentaire export ou d une remise documentaire import. SIMPLICITÉ ET EFFICACITÉ Vous communiquez en ligne avec votre banque. D un simple clic, vous transmettez vos instructions, recevez des informations, imprimez en ligne certains de vos cautionnements domestiques, etc. UN SUIVI OPTIMISÉ La fonctionnalité «rapports» vous permet de créer des reportings selon une périodicité que vous définissez et des critères que vous sélectionnez parmi la liste proposée (destination, pays, nature de l opération, montant en jeu...). Vous pouvez aussi paramétrer la réception de messages d alertes pour faciliter le suivi de vos dossiers et utiliser la fonctionnalité «envoi de pièces jointes (1)» pour nous transmettre tout document (2) nécessaire au traitement de vos opérations (ex. : contrat commercial, facture pro-forma...). Vous pouvez à tout moment consulter l historique de vos opérations et suivre vos dossiers en cours. DES ÉCONOMIES À LA CLÉ Vous vous abonnez aux modules de votre choix. Chaque module étant indépendant, vous pouvez à tout moment souscrire ou résilier l abonnement à l un de ces modules. De plus, en souscrivant un contrat Sogetrade&Services, vous bénéficiez d une tarification plus avantageuse que celle appliquée à une opération sur un support papier (3). (1) Pour les modules «remise documentaire import» et «remise documentaire export», la fonctionnalité «pièces jointes» sera disponible à partir du second semestre (2) Dans le respect des contraintes techniques du portail Sogetrade&Services. (3) Voir brochure «Conditions appliquées aux opérations bancaires pour les Entreprises et Associations» en vigueur, disponible en agence ou sur entreprises. societegenerale.fr

4 4 Une page d accueil ergonomique Comment souscrire? Si vous souhaitez vous abonner, contactez votre Conseiller Clientèle Entreprises. 1. Après une présentation du portail et de ses fonctionnalités, vous souscrivez aux modules de Sogetrade&Services souhaités. 2. Le gestionnaire du contrat Sogetrade&Services que vous aurez désigné, appelé «l Administrateur Principal» reçoit son identifiant et son mot de passe personnels ainsi qu une proposition de rendez-vous téléphonique avec le Service Après Vente Sogetrade&Services. 3. À l occasion de ce rendez-vous téléphonique, l Administrateur Principal bénéficiera de l assistance du SAV Sogetrade&Services pour paramétrer son portail (habilitations, alertes, etc.). À NOTER Pour accompagner votre Administrateur dans le paramétrage de Sogetrade&Services, il dispose également d un guide «Administrateur», d un guide «Premiers pas» et d un service d assistance joignable par téléphone ( ) ou par (sav. sogetrade du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h 30.

5 7 modules «à la carte» 5 CRÉDIT DOCUMENTAIRE IMPORT Vous saisissez vos demandes d ouverture de crédit documentaire (ou crédoc) import à partir d un formulaire vierge ou d un modèle de crédit documentaire déjà validé puis vous les transmettez à la banque. Vous transmettez tout document nécessaire à vos opérations grâce à la fonctionnalité pièces jointes (1). La banque vous communique les références de l opération que vous pouvez imprimer et adresser à un tiers. Vous êtes informé des éventuelles irrégularités détectées et pouvez ainsi nous communiquer rapidement vos instructions relatives à la levée des réserves. Vous visualisez l historique de toutes vos opérations, ainsi que votre encours global. 1 - à partir d un formulaire vierge - à partir d un modèle ou de la copie d un crédoc déjà validé Prêt à imprimer 2 Demande d ouverture Transmission des instructions pour envoi à la banque du bénéficiaire Votre entreprise Possibilité d envoyer une demande d amendement ou un message libre pour corriger les irrégularités 5 Confirmation de l émission du crédit documentaire Information des éventuelles irrégularités constatées après examen des documents Émission du message Swift d ouverture vers la banque du bénéficiaire Copie du message Swift 4 3 Prêt à imprimer (1) Dans le respect des contraintes techniques du portail Sogetrade&Services

6 6 CRÉDIT DOCUMENTAIRE EXPORT Vous recevez en temps réel les notifications vous informant de l émission d un crédit documentaire en votre faveur, de son amendement ou des éventuelles irrégularités constatées. Vous communiquez directement avec les personnes en charge du traitement de vos opérations et vous avez la possibilité d envoyer des pièces jointes (1) avec vos messages. Vous visualisez l historique de toutes vos opérations, ainsi que votre encours global. Notification de l émission d un crédit documentaire en votre faveur : - accès au dossier complet - copie du message Swift 1 Prêt à imprimer Possibilité d envoyer un message libre accompagné de pièces jointes (1). Votre entreprise 2 Information des éventuelles irrégularités constatées ou de l amendement du crédit documentaire Information sur la réalisation du règlement NB : Le paiement peut être anticipé dans le cas d un crédit documentaire export confirmé (mobilisé ou escompté) 3 (1) Dans le respect des contraintes techniques du portail Sogetrade&Services

7 7 REMISE DOCUMENTAIRE IMPORT Vous êtes avisé de la réception d une remise documentaire import. Vous pouvez enregistrer l information et la transmettre à différents services de votre entreprise ou à des tiers (transitaire, assureur...). Vous communiquez directement avec le service en charge de votre dossier et vous avez la possibilité d envoyer des pièces jointes (1) avec vos messages. Vous visualisez l historique de toutes vos opérations, ainsi que votre encours global. Confirmation de l émission d une remise documentaire import en votre faveur avec un accès au dossier complet. Prêt à imprimer Votre entreprise Possibilité d envoyer un message libre pour communiquer ses instructions de règlement (accord ou refus de paiement) (1) Disponible à partir du second semestre 2012, dans le respect des contraintes techniques du portail Sogetrade&Services.

8 8 REMISE DOCUMENTAIRE EXPORT Vous pouvez, à partir d un formulaire vierge ou d un modèle préenregistré par vos soins saisir vos ordres d encaissement documentaire. Vous transmettez tout document nécessaire à vos opérations grâce à la fonctionnalité pièces jointes (1). Vous êtes informé en ligne de l acceptation, du refus ou du paiement de l effet lié à votre remise documentaire export. Vous visualisez l historique de toutes vos opérations, ainsi que votre encours global. Demande d ouverture 1 - à partir d un formulaire vierge - à partir d un modèle ou copie d une remise documentaire export déjà validée Prêt à imprimer 2 Transmission des instructions pour envoi à la banque du bénéficiaire Votre entreprise Possibilité d envoyer un message libre pour demander une modification Validation des instructions Envoi de la remise documentaire export 4 Vous êtes informé de l acceptation, du refus ou du paiement de l effet 3 (1) Disponible à partir du second semestre 2012, dans le respect des contraintes techniques du portail Sogetrade&Services.

9 9 LETTRE DE CRÉDIT STANDBY (SBLC) Émission : Vous demandez l émission de vos lettres de crédit standby. Vous transmettez tout document nécessaire au traitement de vos opérations grâce à la fonctionnalité pièces jointes (1). Vous obtenez immédiatement les références de l opération que vous pouvez imprimer et transmettre à votre partenaire commercial. Vous accédez à une bibliothèque de textes standards (2), en conformité avec les textes en vigueur, et validés par nos juristes. Vous visualisez l historique de toutes vos opérations, ainsi que votre encours global. Textes standards : Bibliothèque de textes standards : Textes spécifiques : Demande d émission d une Lettre de crédit standby - Lettre de crédit standby de soumission - Lettre de crédit standby de restitution d acompte - Lettre de crédit standby de bonne exécution - Lettre de crédit standby de dispense de retenue de garantie - Lettre de crédit standby de paiement. - À partir d un modèle standard que vous adaptez à votre situation. - À partir d un modèle de texte que vous élaborez vous-même ou soumis par votre partenaire commercial. 1 2 Transmission des instructions pour examen de la demande et envoi à la banque du bénéficiaire. Votre entreprise Possibilité d envoyer une demande de modification (avenant), ou de mainlevée. (1) Dans le respect des contraintes techniques du portail Sogetrade&Services. (2) Accès à une bibliothèque de textes standards rédigés par nos experts métiers et juridiques, et soumis aux ISP98 ou aux RUU600.

10 10 GARANTIE INTERNATIONALE Émission : Vous demandez l émission de vos garanties de marché, de paiement, d admission temporaire, garanties couvrant une facilité de caisse, garanties pour perte de connaissement, etc. Les textes de garanties internationales déjà émises sont archivés et peuvent être réutilisés. Vous transmettez tout document nécessaire à vos opérations grâce à la fonctionnalité pièces jointes (1). Vous accédez à une bibliothèque de textes standards (2), en conformité avec les textes en vigueur, et validés par nos juristes. Vous visualisez l historique de toutes vos opérations, ainsi que votre encours global. Textes standards : Bibliothèque de textes standards : Textes spécifiques : Demande d émission d une garantie internationale - Garantie de soumission - Garantie de restitution d acompte - Garantie de bonne exécution - Garantie de dispense de retenue de garantie - Garantie de paiement. - À partir d un modèle standard que vous adaptez à votre situation. - À partir d un modèle de texte que vous élaborez vous-même ou soumis par votre partenaire commercial. 1 2 Transmission des instructions pour examen de la demande et envoi à la banque du bénéficiaire. Votre entreprise Possibilité d envoyer une demande de modification (avenant) ou de mainlevée. (1) Dans le respect des contraintes techniques du portail Sogetrade&Services. (2) Accès à une bibliothèque de textes standards rédigés par nos experts métiers et juridiques, et soumis aux RUGD758.

11 11 CAUTION DOMESTIQUE Émission : Vous éditez vous-même certains de vos cautionnements domestiques. Vous assurez un suivi de vos cautionnements en cours (prorogation, mainlevée). Les textes de cautionnements déjà émis sont archivés et peuvent être réutilisés. Vous transmettez tout document nécessaire au traitement de vos opérations grâce à la fonctionnalité pièces jointes (1). Vous accédez à une bibliothèque de textes standards, en conformité avec les textes en vigueur, et validés par nos juristes. Vous visualisez l historique de toutes vos opérations, ainsi que votre encours global. 1 Demande d émission d un cautionnement domestique Textes standards : Bibliothèque de textes standards : - Garantie de restitution d acompte - Garantie de remboursement d avance - Garantie de bonne exécution - Garantie de dispense de retenue de garantie - Garantie de sous-traitance Garanties spécifiques : - À partir d un modèle standard que vous adaptez à votre situation. - À partir d un modèle de texte que vous élaborez vous-même ou soumis par votre partenaire commercial. 2 Sous certaines conditions, émettez vous même le cautionnement au bénéficiaire qui aura la possibilité de vérifier la véracité du cautionnement reçu via un accès à Sogetrade&Services. 2 bis Transmission des instructions pour examen de la demande et envoi à la banque du bénéficiaire Votre entreprise Possibilité d envoyer une demande de modification (avenant) ou de mainlevée. (1) Dans le respect des contraintes techniques du portail Sogetrade&Services.

12 Gestion des flux Cycle d exploitation Financement des investissements Placements Épargne dans l entreprise Haut de bilan Dirigeant Commerce international Pour toute information complé mentaire, contactez votre Conseiller en agence ou connectez-vous sur le site entreprises.societegenerale.fr Internet : societegenerale.fr - - DCMA/CCM - Tour Granite Paris cedex 18. S.A. au capital de ,75 Eur RCS Paris. Siège Social : 29, bd Haussmann Paris. PLANET 7 - Mars Réf. : Crédits photos : Getty Images, Graphic Obsession - Document non contractuel. La adhère à Ecofolio et participe au financement du recyclage des papiers. Ce document a été conçu par la dans le souci d une incidence minimale sur l environnement et imprimé sur du papier issu de forêts gérées durablement.

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