Service émetteur : COMMISSION CHEERLEADING

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1 Service émetteur : COMMISSION CHEERLEADING ORGANISATION D UNE JOURNÉE DE BOW CHALLENGE

2 Le cahier des charges a pour but d aider l organisateur afin que ce dernier puisse répondre à toutes les situations (mêmes imprévues) dans les meilleures conditions. Candidature Tout organisateur dépose sa candidature en pleine connaissance du présent cahier des charges. Une association sportive affiliée souhaitant organiser une compétition doit en informer la commission cheerleading de la FFFA à l aide du dossier de candidature cijoint, avant le 14 Novembre 2014 cachet de la poste faisant foi. Une réponse sera donnée au club candidat, le 28 Novembre 2014 au plus tard, par la commission cheerleading. Le club organisateur sera habilité à : Percevoir un droit d entrée à la manifestation. Les compétiteurs, entraineurs et juges du jour ont un droit d'entrée gratuite. Percevoir les bénéfices d une vente de programmes ou de divers stands En cas de convention ou contrat signé avec un photographe, attention à la mise sur internet des photos des cheerleaders mineurs pour vente (ou non). Percevoir les avantages d une souscription, de subventions diverses ou d une campagne publicitaire, dans le respect du partenariat officiel qui lie le club à la FFFA et à ses partenaires Délibération des candidatures Si plusieurs candidatures étaient déposées pour une même organisation déterminée, l ordre prioritaire proposé par le Comité directeur du Comité régional serait le suivant : Affiliation FFFA Respect des éléments imposés du cahier des charges Date de réception du dossier de candidature Infrastructure proposée Antécédents à organiser : priorité sera donnée à un club n ayant pas encore organisé de compétition Caractère de promotion de la discipline concernée sur le lieu d organisation NB : étant donné la jeunesse des participants, il est fortement conseillé de poser candidature pour un gymnase pouvant accueillir au minimum 250 spectateurs. Communication Toute publicité pouvant porter atteinte à la santé ou à la moralité ne sera pas autorisée. Dates de compétition Le Bow Challenge se déroulera sur une date nationale le 14 Juin Toutes les poules seront donc en compétition le même jour. Droits SACEM L'association sportive affiliée qui organise une journée de compétition ou une manifestation sportive, doit veiller à payer les droits de diffusions de musique auprès de la SACEM de son département. L'organisateur doit être en mesure de présenter sa déclaration lors d'un éventuel contrôle. 2

3 Signalisation La signalisation doit être prévue à la charge de l organisateur. Pour un plus grand confort du public et des acteurs, prévoir fléchage des principaux axes routiers. Informations à diffuser L organisateur remet par courriel, 6 semaines minimum avant la date de compétition à la Fédération Française de Football Américain, un Dossier d Informations des Bows (DIB) comprenant : les horaires d'accueil le planning de la journée de compétition (fourni par la FFFA) le plan d accès, parking, implantation de la gare, et des principaux hôtels à proximité le protocole des feuilles de match le protocole sur l'envoi des musiques de routine de compétition si besoin, une fiche de réservation de repas les consignes de sécurité si besoin un protocole spécifique pour les vestiaires si besoin, la liste d éventuels exposants Après vérification, la FFFA enverra le DIB à chaque association participante. Accueil L accueil des associations participantes ne doit pas être gêné par l accueil du public. Une fois l arrivée de toutes les associations participantes, le tirage au sort sera organisé. L organisateur doit fournir les packs d eau pour chaque association participante, à raison d 1 pack (6x1,5L) pour 12 athlètes minimum. La FFFA fourni la feuille d entrée en compétition. Aires de compétition Surface d exécution des ateliers Les compétitions se déroulent en intérieur. Les échauffements de 45 min se dérouleront dans la salle de compétition. Tous les ateliers devront être visuellement identifiables par tous. La salle de compétition doit permettre l'installation de tous les ateliers : A : la souplesse Un tapis de 1x2m minimum. B : la force ou l équilibre Une aire de tapis de minimum 2x2m, munie d un dispositif interdisant tout écartement des tapis. D : le tumbling Une aire de tapis de minimum 2x2m, munie d un dispositif interdisant tout écartement des tapis. 3

4 E : la coordination et F : la synchronisation Une aire de tapis de minimum 10x10m, munie d un dispositif interdisant tout écartement des tapis. Sonorisation Les surfaces doivent être équipées d une sonorisation suffisamment puissante pour rendre audible les montages musicaux supports des routines par les équipes effectuant les routines et par le public. Les appareils de sonorisation doivent être prévus pour accepter les supports musicaux de type CD ou clé USB. L organisateur devra fournir un micro. Une personne sera désignée par l organisateur pour prendre en charge la sonorisation de la compétition dans son intégralité. L organisateur réceptionnera les fichiers audio (au format mp3, 192 kb/s maximums) qui lui seront envoyés par les clubs au minimum 5 jours avant la compétition. Vidéos Tous les passages de la compétition devront être filmés et envoyés sur cd ou par serveur Internet, à la Fédération Française de Football Américain dans les deux semaines suivant la compétition. Éclairage L éclairage doit être suffisant et permettre l exécution de mouvements acrobatiques sans gêne. Espace juges L organisateur doit fournir 1 table et 2 chaises par atelier, pour le bon déroulement de la compétition. Les tables des juges seront placées: face à chaque atelier sur l air de compétition à proximité de la sonorisation pour les ateliers E et F, à une distance de 4 mètres minimum de la surface d évolution des équipes Une table centrale sera placée avec une alimentation électrique à proximité, elle sera la table du responsable technique de la compétition. Vestiaires Il est obligatoire pour l organisateur d une compétition de mettre à disposition plusieurs vestiaires. Si un par équipe n est pas possible, l organisateur devra prévoir un espace de stockage. Un vestiaire sera utilisé pour l ensemble des garçons des équipes engagées. Un responsable des vestiaires peut être nommé par l organisateur. Poste de secours L organisateur d une compétition doit prévoir la permanence d une équipe de premiers secours de type Croix Rouge, Protection civile, et un médecin obligatoire identifiable par tous les participants, ainsi qu une ligne téléphonique utilisable à tout moment de la compétition. L équipe médicale doit être présente sur l intégralité de la durée de la compétition, y compris l échauffement. Vérifier que l accès au gymnase reste dégagé pour les pompiers et les ambulanciers pendant toute la durée de la manifestation. Une trousse de premiers secours est obligatoire sur site (elle peut être fournie par la Protection Civile). 4

5 Lutte contre le dopage Un local doit impérativement pouvoir être mis à disposition immédiatement dans le cas d un contrôle antidopage. Juges Un responsable technique sera nommé par la FFFA pour la compétition, il sera le responsable de la journée de compétition. L organisateur doit prévoir l accueil et convoyer le responsable technique, nommé par la commission cheerleading sur le lieu des rencontres. L organisateur doit également prévoir la mise à disposition d une salle de réunion à l accès unique aux juges et officiels fédéraux. Les juges étant tenus d effectuer certains contrôles avant le lancement de la compétition, l organisateur doit prévoir un créneau dédié à ceuxci : les juges sont convoqués au plus tard, 2 heures avant le début de la compétition. L organisateur doit fournir le repas de midi des juges, ainsi que les boissons pour toute la journée. Palmarès L organisateur peut prévoir des récompenses pour les participants. La F.F.F.A n est, en aucun cas, responsable des incidents pouvant survenir avant, pendant et après la compétition. 5

6 FICHE DE CANDIDATURE Reçue le : Fiche 1/2 Le dossier de candidature doit être obligatoirement, accompagné : des photos illustratives du lieu d accueil (parking, extérieur, entrée, salle de compétition, emplacement buvette, ), d une attestation de la mairie d accueille, sur les caractéristiques du complexe proposé (surface, nombres de places en tribunes, accueil maximum autorisé, ) Identité structure Association : Président association : Correspondant du projet : Poule de compétition : A B C D Date prévue de la compétition : 14 JUIN 2015 Lieu de compétition Structure : Adresse du lieu : Capacité d accueil : Spectateurs : Compétiteurs : Nombre de vestiaires : Aire de compétition Caractéristiques techniques : Dimensions : Sonorisation compatible CD et format numérique : Oui Non Sonorisation de secours prévue : Oui Non Caméscope : Oui Non Poste de secours Protection Civile Croix Rouge Médecin 6

7 Clôture de la compétition Récompense(s) prévue(s) : Oui Non Aire de restauration prévue : Oui Non Autre Animation(s) prévue(s) : Stand marchand : Fiche 2/2 Association : Equipe d organisation (ou comité d organisation local) (La liste cidessous est donnée à titre d exemple) Chef d équipe : Nom : Portable : Référent technique : Nom : Portable : Référent vidéo : Nom : Portable : Référent sonorisation : Nom : Portable : Intendant des clubs : Nom : Portable : Responsable vestiaires : Nom : Portable : Autre : Rôle : Nom : Portable : Partenariats Publics : Partenariats Privés (précisez si exclusivité) : 7

8 DIVERS 8