Bordeaux II - Université Victor Segalen 146, rue Léo Saignat Bordeaux Cedex C.N.R.S - REAMENAGEMENT DE L'UMR 5164 à BORDEAUX II

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Agathe Champagne
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1 Ordonnancement Pilotage Coordination - O.P.C. SEMAINE 36 Université de Bordeaux II M.le président Téléphone Télécopie Présent Absent Invité Diffusion R suivante x M. B. Begaud M. Dubreuil x M. Perruchas J-M x M. Guerstein N x x M. Boudin M. Dury Resp. élec x Maître d'ouvrage délégué CNRS Dr régionale M. Richard Mme Rozuel M. Richard Mme Rozuel x x Utilisateurs UMR 5164 M. Moreau M. Pitard M. Pitard x x Maître d'.œuvre B.E.T. OTCE Aquitaine M. Rastoul M. Benoist x x Coordonnateur Cabinet L. Raffin M. Raffin x Coordonnateur MSPS Cabinet L. Raffin M. Raffin x Bureau de contrôle QUALICONSULT M. Bernard x Lots Entreprise Représentant Convoqué Présent Absent Excusé Convoqué Diffusion 1 Démolitions Percements Etanchéité Sorreba M. Henin M. Bouchenne x M. Guarneri x x M. Guarneri Men.int., cloisons, faux plaf. Artbois 24 M. F. Rullier x x R x x 3 Carrelages - Sols souples RTSO M. Dupré M. Poisson x M. Dupré R x x Peinture Larrey S.A Marc Larrey x M. Larrey R x x 5 Electricité CF- cf Chatenet Bordeaux II - Université Victor Segalen 146, rue Léo Saignat Bordeaux Cedex C.N.R.S - REAMENAGEMENT DE L'UMR 5164 à BORDEAUX II Prochaine réunion de coordination : mardi 12 septembre 2006 à 10 H sur chantier ( avant réunion de chantier) Maître d'ouvrage Direction technique hygiène et sécurité M. Cailleau M.Bourret M. Lallet R suivante x M. Lallet x x 6 Génie climatique gaz spéciaux G. TECH M. L. Mandret M. Coulaud x M. L. Mandret x x M. Audouit Equipement labo EMSM M. Dureau, M. Halleur X x x Sauf dénonciation au plus tard à la prochaine réunion, le présent compte-rendu sera réputé accepté par l'ensemble des intervenants et deviendra contractuel. 1

2 DOCUMENTS Site du CNRS : Calendrier et CR de réunion Une rubrique est en cours de création pour tout ce qui est de diffusion restreinte. identifiant visiteur : umr5164 mot de passe : 5164umr En seront destinataires tous les intervenants y compris M. Dubreuil, M. Perruchas et M. Boudin BORDEREAU toute transmission de documents et d'informations doit faire obligatoirement et au même moment l'objet d'un bordereau d'envoi à M. RAFFIN FICHE QUESTION/REPONSE 1 copie à l' à prévoir dans tous les cas. MENTIONNER LE LOT CONCERNEE sur chaque fiche établie. FICHES DE RENSEIGNEMENTS PLANS ET DOCUMENTATION VALIDATION OTCE Plan d'installation de chantier réputé approuvé par les services de Bordeaux 2 pour l'installation extérieure. Accord pour l'installation intérieure. Plans d'exé et Réservations à présenter pendant la période de préparation pour ceux nécessaires au démarrage de chantier; à présenter suivant dates mentionnées au calendrier ensuite Noté que sauf désaccord écrit de votre part sous huitaine, les documents remis pouvaient être considérés comme validés. SECURITE DU CHANTIER Un téléphone interne sera laissé à disposition sur chantier et par étage. Il permettra d'appeler les secours en composant le 800. En cas d'utilisation du portable, il conviendra de composer le L'appel par le 18 sera exclu, et un additif sera fait au PGC; PPSPS et Plan de prévention : à fournir en 4 exemplaires pour le PPSPS et 3 exemplaires pour le plan de prévention. RAPPEL 4 : la fiche d'accueil de chaque salarié est à établir et présenter au CMSPS avant toute intervention Un permis feu devra être demandé par l'entrepreneur au chargé de sécurité de Bordeaux II, M. Boudin, tél , préalablement à chaque intervention par point chaud. ACCES AU CHANTIER Clé de l'ascenseur Une clé de l'ascenseur sera fournie aux entrepreneurs qui la demanderont contre un chèque caution de 100 qui sera rendu lors de la restitution de cette clé, ou a défaut encaissé. Cette demande sera faite par un seul courrier établi par le mandataire que désigneront les entrepreneurs pour ce besoin. Des demandes ponctuelles aux services de Bx II pourront être faites ponctuellement en appelant 24 H à l'avance le service. Accès à la terrasse Il sera donné à la demande par appel au Ouverture fermeture du chantierl'ouverture du chantier sera assurée par le service de M. Moreau La fermeture du chantier sera assurée par le dernier sortant des personnes sur chantier 2

3 NETTOYAGE DU CHANTIER COMITE DE COMPTE PRORATA PRESENCE AUX REUNIONS A réaliser chaque semaine avant la réunion de chantier. A défaut, il sera fait appel à une entreprise extérieure aux frais de l'entrepren Constitué par les représentants des lots 1,2 et 6 désignés par les entrepreneurs en réunion. Sauf cas de force majeure, les absences ne seront excusées que si elles sont justifiées par écrit le jour précédent la réunion au plus tard, avec envoi au Maitres d'œuvre, d'ouvrage, et O.P.C. ORGANISATION DES TRAVAUX Les travaux seront réalisés en 2 phases pendant l'année 2006, avec PHASE 1 du 11 avril à fin juillet 06, avec OPR repoussées pour cause de retard au 12 sept. 06. concerne le niveau R+1 PHASE 2 du 9 octobre 06 à fin décembre 06, avec OPR le 19 décembre 06. concerne le niveau RdC ORDRE DES TRAVAUX Amiante A réaliser du Sud vers le Nord, soit du fond vers l'entrée du chantier. Avec : demande de déconnexion de la DI aux services de Bx 2 et repérage des emplacements de détecteurs les déconnexions et isolements, les récupérations de tous matériels et équipements réemployés les déposes d'éléments démontables plafonds et ceux du couloir en priorité, cloisons, gaines, etc.. les démolitions et suivant calandrier de travaux détaillé ultérieur. Le retrait de ces éléments devra suivre la procédure correspondante avec en particulier un bordereau de suivi des déchets Amiante (BSDA) 3

4 AVANCEMENT DES TRAVAUX - ACTIVITE PROCHAINES ACTIONS Fin de toutes interventions pour tous les lots. S 36 Mise en service de l'armoire de régulation par G-TEC Fin de pose des plafonds dans la circulation et après tous rebouchages très soignés dans la zone des laboratoires. Peinture dans tous locaux à achever. S 36 et 37 Peinture dans le couloir ( à achever pour le ) PENALITES lot Ets Jours Absences et retards aux réunions voir tableaux de présence et absence ci avant Retards suivant CCAP, à compter du 18 avril d'éxécution installation d'une salle de réunion 1 Sorreba 7 - de non remise de plans, documents, échantillons plan d'installation de chantier non remis 1 Sorreba 21 Fiches de renseignements non remise ou incomplètes 1 Sorreba 21 Fiches de renseignements non remise ou incomplètes 2 Artbois 24 1 Plan de prévention et PPSPS 3 RTSO 14 Plan de prévention 4 Larrey S.A 47 PPSPS en 1 seul exemplaire 4 Larrey S.A 47 Retard dans la remise des plans 5 Chatenet 1 Fiches de renseignements non remise ou incomplètes 6 G. TECH 14 Plan de prévention 6 G. TECH 14 Fiches de renseignements non remise ou incomplètes 7 EMSM 7 4

5 Retards d'exécution voir tableaux d'avancement des travaux des différents CR tel que celui ci après. Retard sur climatisation et autres travaux G-Tec qui seront calculés suivant le nombre de jours décalés pour la possibilité de pose des paillasses et autres équipements. Retard sur pose des faux-plafonds et rebouchages divers. Retard sur pose des appareils EMSM depuis le 28 juillet NOTE AU MAITRE D'OUVRAGE Université de Bordeaux II NOTE AU MAITRE D'ŒUVRE NOTE AU BR. DE CONTRÔLE NOTES AUX ENTREPRENEURS AVANCEMENT DES TRAVAUX LOT 1 démo. LOT 4 peint. Peinture sauf finitions dans locaux et couloir total. A attendu la fin des autres interventions. LOT 2 menuis. Cloisons Retard depuis le , date d'entrée prévue pour peintre et carreleur LOT 5 élec. 1 H. Achèvement prévu en cours. plafonds à 85 %. RETARD. LOT 3 cx LOT 6 clim 4 H - en terrasse Mise en service de l'armoire de régulation le RETARD. LOT 7 Equipement labos Retard sur pose des appareils depuis le 28 juillet CALENDRIER DE TRAVAUX Le calendrier de la phase 2 sera confirmé après la réception des travaux de phase 1. Il a été établi en réunion du 5 septembre 06 en concertation avec les entrepreneurs LOTS TCE Le nettoyage du chantier va se faire pendant l'activité prochaine. Les entreprises doivent enlever tout ce qui gènera cette intervention INTERVENTIONS SUIVANT L'ENUMERATION FAITE A "PROCHAINES ACTIONS" Intervention pour OPR le 12 septembre 06 avec peinture couloir achevée le 15 septembre 06 5

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