SDO Modules «Prévention» et «Remédiation» 15/10/2012. Fiche utilisateur : Déclencher un suivi

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1 1 Déclencher un suivi A destinatin des chefs d établissement et aux utilisateurs ayant reçu une délégatin de respnsabilité Cette fnctinnalité est accessible depuis le prtail ARENA, en cliquant sur le lien «Suivi de l rientatin : Préventin (élèves sclarisés)» u sur le lien «Suivi de l rientatin : Remédiatin (srties prématurées) Suivis des élèves», - Sit à partir du menu "Déclencher un suivi" ; - Sit à partir du menu «suivis en curs» (cf Fiche 2 Suivis en curs), dans «Mes évènements» pur les évènements persnnalisés de type «Prpsitin de suivi». Cette fnctinnalité permet de rechercher sit un élève sclarisé ptentiellement décrcheur sit un décrcheur afin de déclencher un suivi pur cet élève. 1. Rechercher un élève Chaque mdule a sn prpre système de filtrage des listes : - Dans le mdule «Préventin», le butn permet de filtrer la liste des élèves sclarisés dans l établissement pur l année sclaire en curs à partir du nm et/u du prénm de l'élève. La recherche s effectue directement depuis la Base Élèves de l établissement. Il est impératif de saisir un début de nm u de prénm (une lettre suffit) afin d activer la recherche et accéder à une liste d élèves. Pur annuler la recherche, effacer les champs. Des tris ascendants et descendants snt pssibles sur les clnnes Nm et Date de naissance. SDO «Préventin» et «Remédiatin» - Fiche utilisateur Suivis des élèves Page 1 sur 5

2 - Dans le mdule «Remédiatin», la liste affichée par défaut cntient tus les élèves nn sclarisés pur l'établissement (décrchés) de l année N et l année N-1 sans distinctin d âge. Les élèves nn sclarisés de l année N-1 snt les élèves qui nt été sclarisé dans l établissement au curs de l année sclaire précédente (N-1) et qui ne snt pas retruvés dans aucun établissement de l académie pendant l année sclaire en curs. Les élèves nn sclarisés de l année N snt les élèves qui nt été sclarisé dans l établissement durant l année sclaire en curs (N) et qui ne snt pas sclarisés dans aucun établissement de l académie. Les dnnées de cette liste snt mises à jur qutidiennement dès enregistrement de la première campagne SIEI de l année sclaire en curs. La date de dernière cnstitutin de la liste est affichée en haut à drite de l écran : Cette liste peut être affinée avec des filtres, suivant deux types de critères : les infrmatins sur les élèves nn sclarisés : Nm, Prénm, Suivi dans l établissement (par défaut, uniquement les élèves suivis et nn suivis snt reprtés dans la liste), Dernière frmatin suivie, Mtif de srtie. les infrmatins du SIEI (infrmatins cncernant le retur des dnnées cmparées au niveau de la plate-frme SIEI). SFI (Système de Frmatin Initiale) : une cche verte indique que l élève a été retruvé suite à la cmparaisn natinale et la crix ruge indique que l élève n a pas été retruvé. Les élèves suivis par une missin lcale snt marqués cmme nn retruvés. Situatin, Date du retur SIEI. A partir de la liste, il est pssible d «Imprimer en PDF» u d «Exprter en Sylk» la liste. L adresse et le(s) numér(s) de téléphne de l élève figurent sur l exprt et l impressin. SDO «Préventin» et «Remédiatin» - Fiche utilisateur Suivis des élèves Page 2 sur 5

3 2. Déclencher un suivi à partir des listes d élèves Quelque sit le mdule, le lien présent sur le nm de l'élève permet l'accès à sa fiche identitaire et ainsi de : Un frmulaire s affiche pur sélectinner un mtif de suivi (bligatire) et pur saisir, au besin, un cmmentaire. Les mtifs de suivi snt différents seln les mdules : - Dans le mdule «Préventin», les mtifs snt : Absentéiste, Démissinnaire, Exclu tempraire, Exclu définitif et Préventin. - Dans le mdule «Remédiatin», les mtifs snt : Nn sclarisé, Nn affecté, Affecté nn inscrit et Nn diplômé. Le butn permet d intégrer l élève dans la liste des élèves suivis (menu «Suivis en curs» - cf Fiche 2 Suivis en curs) et uvre l écran de cnstitutin de l équipe. Dans la liste du menu Déclencher un suivi, le nm de l élève apparaît en sulignage en pintillé pur le mdule «Préventin», sinn, il apparaît sans aucun sulignage dans le mdule «Remédiatin Suivis des élèves». SDO «Préventin» et «Remédiatin» - Fiche utilisateur Suivis des élèves Page 3 sur 5

4 3. Cnstitutin de l équipe de suivi Une équipe pur le suivi d un élève peut être cnstituée lrs de la créatin du dssier u en cliquant sur le butn "Mdifier" qui se truve au sein du blc «Equipe de suivi» affiché sur la fiche détail de l élève (cf Fiche 2 Suivis en curs). Autmatiquement, l équipe de suivi est initialisée avec la dernière équipe de suivi cnstituée. Le chix des membres de l'équipe se fait parmi les persnnels rattachés à l'établissement et présents dans l'annuaire LDAP u dans le pavé "persnnel de la MGI". La recherche se fait à partir de tris lettres du nm u du prénm : - Le lien permet de sélectinner le persnnel nécessaire à l équipe de suivi. Il est pssible de préciser la qualité de la persnne, sachant qu une qualité particulière "tuteur" est prpsée. - L'adresse mél est affichée autmatiquement. Il est nécessaire de ccher les membres de l équipe de suivi individuellement, u cllectivement tus s ils divent être infrmés par mél de la créatin u mdificatin de l équipe de suivi. La suppressin de la cmmunicatin par mél se fait en cchant aucun. SDO «Préventin» et «Remédiatin» - Fiche utilisateur Suivis des élèves Page 4 sur 5

5 - Le lien permet de supprimer un membre s'il n'a participé à aucun entretien et il est désactivé s'il est intervenu dans le suivi. Une fis désactivé, le membre apparaît en grisé : il ne peut plus être cché pur l'envi de mél, il ne peut plus être chisi pur participer à un entretien,... Pur le rendre de nuveau actif, il faut cliquer sur le lien "Activer" (à la place du lien "Supprimer/Désactiver"). - Le référent SDO est nmmé au sein de l équipe en activant le butn radi placé dans la clnne référent à gauche. Par défaut, c est le premier membre sélectinné qui est activé. La désignatin d un référent SDO unique est bligatire. Le membre de l équipe désigné a en charge la crdinatin du suivi des élèves dnt il est le référent. Il peut prpser la clôture d un suivi si le suivi est à l état "réuvert" et "en curs" et si tus les cmptes rendus d entretien snt validés. - Les deux butns et permettent d accéder directement à la liste des élèves suivis (menu «suivis en curs»). Cependant, le premier n enregistre pas la cmpsitin de l équipe. Une fis enregistrée, une équipe de suivi peut évluer et être mdifiée. L'enregistrement de l'équipe permet à chaque membre de l'équipe et au référent SDO d'avir cnnaissance des nuveaux élèves à suivre dans le blc «mes évènements» du menu «suivis en curs». Dans le cas ù l équipe de suivi n est pas cnstituée à ce stade, le dssier reste incmplet jusqu à la cnstitutin de l équipe. Les dssiers incmplets snt identifiés dans la liste des suivis (cf Fiche 2 Suivis en curs). 4. Remédiatin élèves à ne pas suivre Dans le mdule «Remédiatin», l'accès à la fiche identitaire d un élève srti de l établissement et nn sclarisé dans l'académie permet d indiquer s il faut. Cet élève n est alrs plus visible dans la liste des élèves nn sclarisés sauf si le filtre «Suivi dans l établissement» est psitinné sur «Elèves à ne pas suivre». SDO «Préventin» et «Remédiatin» - Fiche utilisateur Suivis des élèves Page 5 sur 5

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