Créer/Modifier/Publier une fiche

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1 Sommaire Accéder à 2 Créer une fiche - Contributeur... 3 Modifier une fiche dans l état «En cours» - Contributeur :... 4 Demander la publication d une fiche - Contributeur... 5 Dialoguer avec le modérateur (IAN de la discipline) - Contributeur... 6 Afficher le nom de l auteur dans une fiche - Contributeur... 7 Signaler une anomalie - Consultant... 8 ANNEXE... 9 Détails d une fiche : Le champ «Titre»: Le champ «Description» : Typologie Le dépôt de fichiers a) Format - Nomenclature des fichiers ressources autorisés : b) Règle de nommage des noms de fichiers ressources : c) Taille d un fichier d) Nombre de fichiers e) Fiche professeur Liens vers des ressources Moodle Lien vers un cours : Lien vers une section Lien vers une activité : Méthode d inscription : Remarque sur les formats de sauvegarde Moodle Les différents états d une fiche (Vue contributeur) Les différents rôles et profils ENT Page 1 sur 14

2 Accéder à Pas à pas Accéder à 0 Se connecter avec ses identifiants académiques à l ENT 1 Cliquer sur le menu «S@fire» : «Ressources/ S@fire». L interface s affiche en mode «consultation» dans un nouvel onglet du navigateur. Votre nom apparait en haut à droite. Page 2 sur 14

3 Créer une fiche - Contributeur Pas à pas Créer une fiche Créer/Modifier/Publier Cliquer sur «Contribution». (en haut à droite sous votre nom) Cliquer sur «Nouvelle fiche». (en bas de page). Compléter les champs : Titre de la fiche* Description de la fiche* Sélectionner Discipline Sous-discipline (si elle existe) Etablissement Niveau(x) classe Sélectionner Typologie* Type activité* Renseigner l URL dans le cas où la typologie sélectionnée est «Moodle» ou «URL internet» Cliquer sur suivant. Remarque : plusieurs «Aides» distinctes sont disponibles dans cette page ou en annexe de ce document. Cliquer sur «OK». 4 5 Remarque : cette fiche est maintenant enregistrée, son état est «En cours» : elle est visible/modifiable uniquement par le contributeur. Déposer la ressource si nécessaire ainsi que le fichier professeur*. (voir aide ou annexe du document) La fiche est enregistrée. La fiche est toujours disponible pour modification par le contributeur (état «En cours»). Le modérateur ne peut ni la voir, ni la modifier, ni la publier. *Ressource téléchargeable : il faut au moins télécharger un fichier autre que le fichier professeur *URL internet : il faut au moins préciser l URL *Moodle : il faut au moins préciser l URL du cours *voir Annexe pour plus de détails sur les possibilités et restrictions Page 3 sur 14

4 Modifier une fiche dans l état «En cours» - Contributeur : Pas à pas Modifier une fiche dans l état «En cours» 1 Cliquer sur «Contribution». (en haut à droite sous votre nom) 2 Dans la colonne «Action», cliquer sur «Editer la fiche». 2 Cliquer sur «Déverrouiller». Effectuer les modifications. Cliquez sur «Enregistrer». Page 4 sur 14

5 Demander la publication d une fiche - Contributeur Pas à pas Demander la publication d une fiche 1 Cliquer sur «Contribution» (en haut à droite sous votre nom) 2 Cliquer sur «Editer la fiche». 3 Cliquer sur «Soumettre à publication». 4 Une demande confirmation s affiche dans une nouvelle fenêtre. Cliquez sur «OK». La fiche est maintenant dans l état «A publier», elle n est plus modifiable par le contributeur. 5 Le modérateur peut : voir la fiche, la modifier, redonner la main sur cette fiche au contributeur ou la publier. Page 5 sur 14

6 Dialoguer avec le modérateur (IAN de la discipline) - Contributeur Pas à pas Dialoguer avec le modérateur Prérequis : avoir créée une fiche 1 Cliquer sur «Contribution» (en haut à droite sous votre nom) 2 Cliquer sur une ligne pour accéder à une fiche. (Remarque : ici, les icônes grises dans la colonne «dialogue» indiquent l absence de dialogue pour ces fiches). 3 Cliquer sur l icône «boite de dialogue» 4 Entrer votre question ou commentaire dans le cadre prévu à cet effet puis clique sur «valider» Un mail est alors envoyé au modérateur. Cliquer sur l aide pour plus d informations Page 6 sur 14

7 Afficher le nom de l auteur dans une fiche - Contributeur Pas à pas Afficher le nom de l auteur Prérequis : avoir au moins une fiche publiée 1 Cliquer sur «Contribution» (en haut à droite sous votre nom) 2 Cliquer sur l icône «boite auteur» 3 Une fenêtre de confirmation s affiche. Cliquer sur «OK» Sélectionner vos choix : Rester anonyme Révéler le nom de l auteur 4 Nom d auteur sous la forme d identifiant d identifiant et nom prénom Valider Cliquer sur l aide pour plus de détails. 5 Une fenêtre de confirmation s affiche. Cliquer sur «OK» Page 7 sur 14

8 Signaler une anomalie - Consultant Pas à pas Signaler une anomalie 1 Dans la colonne de droite de la fiche : Cliquer sur «Signalement anomalie». 2 Dans le nouveau cadre, Préciser le type d anomalie. Cliquer sur «Valider». Page 8 sur 14

9 ANNEXE Détails d une fiche : 1. Le champ «Titre»: Il permet de fournir des indications succinctes mais précises permettant de cibler au mieux la portée du référencement de cette fiche. Le titre doit ainsi être au plus près en accord avec les autres indications précisées (Établissement, Niveau(x), Thème(s), Typologie..). Le titre de la fiche permet d'augmenter le ciblage lors de recherche en consultation publique. Il est donc recommandé d'être précis et concis. Si la fiche a vocation à être pluridisciplinaire, il convient d ajouter dans le titre le champ visé : Développement durable, Histoire des Arts, EPI, EMI Le nombre de caractères est limité à Le champ «Description» : 1. Le nombre de caractères est limité à Les images : Vous pouvez glisser/déposer des images dans la description. Les fichiers de type 'Image' sont redimensionnés automatiquement et proportionnellement lorsque ceux-ci dépassent une dimension maximale autorisée : Largeur 600 et hauteur Typologie Ressources téléchargeables URL internet Moodle La fiche contiendra uniquement des fichiers à télécharger. Un lien vers une ressource en ligne sera indiqué dans la fiche. Seule la fiche professeur pourra être déposée en tant que fichier La fiche contiendra des fichiers à télécharger Le lien vers la ressource Moodle sera indiqué dans la fiche. Page 9 sur 14

10 4. Le dépôt de fichiers Créer/Modifier/Publier a) Format - Nomenclature des fichiers ressources autorisés : o "Image" : gif jpeg jpg png svg webp o "Texte" : txt o "Document" : doc docx odt o "Tableur" : xls xlsx ods o "Présentation" : ppt pptx pps ppsx odp o "Portable document" : pdf o "Archive" : zip o "Audio" : mp3 m4a ogg oga weba sb o "Vidéo" : mp4 avi flv mov swf m4v mpeg ogv webm o "Markup language" : htm html xml kml kmz o "Moodle" : mbz (cours ou activité) et xml (questions) o "Hotpotatoes" : jqz jcl jmt o "Sankore" : ubz o "Autres applicatifs" : ggb alg edi py sb2 b) Règle de nommage des noms de fichiers ressources : o Le nom d'un fichier ressource ne doit pas dépasser 40 caractères o Aucun caractère accentué n'est autorisé. o Aucun caractère spécial n'est autorisé, ni espace, tiret ou autre hormis '_'. o Seuls les lettres sans accent (majuscules et minuscules) et chiffres sont acceptés. o Dans le cas de non respect des règles, un renommage automatique est effectué par remplacement de chaque suite de caractères interdits par le caractère '_'. o Si par inadvertance vous déposez une ou plusieurs fois le même fichier ressource, ceux-ci seront renommés automatiquement par ajout d'un suffixe '_n'. c) Taille d un fichier La taille maximale est 384 Mo par fichier. d) Nombre de fichiers Le nombre maximum de fichiers ressources prévu pour une fiche est de : 4. Remarque : il est possible de déposer un dossier compressé au format zip contenant plusieurs fichiers. e) Fiche professeur La fiche professeur est un fichier 'ressource' de type particulier permettant au professeur ayant constitué une fiche d'activité de fournir des informations relatives aux ressources d'activités. Elle n est disponible que pour les profils «Enseignant» et «Documentaliste». Page 10 sur 14

11 La fiche professeur doit obligatoirement être un fichier de type PDF. Afin d'être différenciée et repérée par l'application les noms acceptés sont : Fiche_Professeur.pdf FicheProfesseur.pdf fiche_professeur.pdf ficheprofesseur.pdf Page 11 sur 14

12 Liens vers des ressources Moodle 1. Lien vers un cours : Créer/Modifier/Publier 3. Effectuer un clic droit sur le nom du cours dans le fil d ariane. 4. Cliquer sur «Copier l adresse du lien». Pour cet exemple, l URL est : 2. Lien vers une section Il suffit d ajouter «&section=n de la section» à la fin de l URL du cours. Exemple : lien vers la section 2 de ce cours : 3. Lien vers une activité : 5. Dans le bloc «Navigation», effectuer un clic droit sur le nom de l activité. Page 12 sur 14

13 6. Cliquer sur «Copier l adresse du lien». Pour cet exemple, l URL est : Méthode d inscription : Il est préférable de choisir la méthode d auto-inscription sans clé pour les cours contenant des activités «Test». 5. Remarque sur les formats de sauvegarde Moodle Le format du fichier de sauvegarde d un cours ou d une activité est mbz. Le format d exportation/importation de questions est xml. Page 13 sur 14

14 Les différents états d une fiche (Vue contributeur) Etat Symbole Commentaire En cours Fiche non publiée, modifiable par le contributeur. Publiée Publiée contenant une anomalie A modifier par le contributeur A publier par le modérateur Fiche publiée non modifiable par le contributeur. Fiche publiée avec une anomalie constatée non modifiable par le contributeur. Fiche dépubliée contenant une anomalie confirmée, modifiable par le contributeur. «Fiche soumise à publication» : fiche à publier après correction de l anomalie (non modifiable par le contributeur). Les différents rôles et profils ENT Rôles Profils ENT Consultant Elèves Chef de travaux Administratif Assistant éducation Conseiller d'orientation Conseiller éducation Direction établissement Inspection pédagogique Consultant Contributeur Enseignant Documentaliste Consultant Contributeur Modérateur IAN Page 14 sur 14