Comment configurer Outlook

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1 Comment configurer Outlook Pour acce der a sa messagerie «ensam» Outlook versions 2007 et 2010 Objet : Le système de messagerie «ensam» propose 2 types d accès : Soit par un «webmail» accessible à l adresse : Soit par à un client de messagerie Outlook offrant plus de confort et permettant entre autres de pouvoir fonctionner en mode déconnecté. Ce document a pour objet de détailler la configuration des versions 2007 et 2010 d Outlook afin d accéder au système de messagerie de l établissement. Destinataires : Tous les utilisateurs de la messagerie «Ensam» Prérequis : Disposer d un compte utilisateur sur le domaine Ensam auquel une adresse électronique «@ensam.eu» est associée et d un poste de travail sur lequel est installé Outlook.

2 Configuration Outlook 2007 Poste du domaine ENSAM La messagerie n étant pas configurée pour cet utilisateur sur ce poste de travail, Ouvrir une session sur le domaine Ensam avec le compte auquel est associée la messagerie et lancer Outlook 2007 La fenêtre suivante doit se compléter automatiquement avec le nom de l utilisateur ayant ouvert la session et son adresse de messagerie.

3 Cliquer Terminer La configuration d Outlook est terminée Celui-ci va alors se synchroniser avec le serveur Exchange et recopier localement sur le poste de travail le contenu de la messagerie de l utilisateur ce qui peut demander, selon son volume et les performances du réseau, «un certain temps».

4 Poste hors domaine (poste autonome ou personnel) Etat initial : Session ouverte avec un compte n appartenant pas au domaine «Ensam» Outlook 2007 non configuré (si Outlook est déjà configuré, on peut retrouver la même procédure en demandant l ajout d un nouveau compte de messagerie) Procédure : Lancement d Outlook Renseigner les champs proposés :

5 Adresse de messagerie en Mot de passe : celui associé à votre compte «Ensam» Outlook se connecte au serveur et recherche les paramètres du compte. Puis demande de s authentifier pour se connecter au serveur Renseigner la fenêtre d authentification avec les paramètres du compte «Ensam» et faire OK

6 Outlook se connecte au serveur et récupère les paramètres de la boite aux lettres : la configuration est terminée. Cliquer sur Terminer

7 Contrôle de la configuration On peut, à posteriori, vérifier la configuration du compte de messagerie. Menu Outils/Paramètres du compte Sélectionner le compte de messagerie voulu : Paramètres supplémentaires

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9 Configuration Outlook 2010 Poste dans le domaine ENSAM Ouvrir une session sur le domaine Ensam avec le compte auquel est associée la messagerie et lancer Outlook 2007 La fenêtre suivante doit se compléter automatiquement avec le nom de l utilisateur ayant ouvert la session et son adresse de messagerie.

10 Cliquer Terminer La configuration d Outlook est terminée Celui-ci va alors se synchroniser avec le serveur Exchange et recopier localement sur le poste de travail le contenu de la messagerie de l utilisateur ce qui peut demander, selon son volume et les performances du réseau, «un certain temps».

11 Poste hors domaine (poste autonome ou personnel) Etat initial : Session ouverte avec un compte n appartenant pas au domaine «Ensam» Outlook 2010 non configuré (si Outlook est déjà configuré, on peut retrouver la même procédure en demandant l ajout d un nouveau compte de messagerie) Procédure en automatique : Identique à celle décrite pour Outlook 2010 Procédure manuelle (à utiliser si la précédente échoue): Lancement d Outlook

12 Renseigner les champs proposés : Adresse de messagerie en «@ensam.eu» Mot de passe : celui associé à votre compte «Ensam» Outlook se connecte au serveur et recherche les paramètres du compte.

13 Puis demande de s authentifier pour se connecter au serveur Sélectionner «Utiliser un autre compte», renseigner la fenêtre d authentification avec les paramètres du compte «Ensam» et faire OK Outlook se connecte au serveur et récupère les paramètres de la boite aux lettres. La configuration est terminée. Cliquer sur Terminer

14 Contrôle de la configuration On peut, à posteriori, vérifier la configuration du compte de messagerie. Menu Fichiers / Paramètres du compte Sélectionner le compte de messagerie voulu

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16 N hésitez pas à prendre contact avec le Service informatique de votre centre si vous rencontrez des difficultés de configuration de votre messagerie. Cordialement, Equipe support Messagerie