I - Préambule REALISATIONS

Transcription

1 I - Préambule Ouvert en 1956, sous le statut d'ecole Autonome de Perfectionnement, l'e.p.m.s. est aujourd'hui, un établissement public autonome doté de la personnalité morale en application du décret du 23 mai 1978, conformément à la loi du 6 janvier La délibération du Conseil Municipal de la ville de Foix, décidant cette modification statutaire a été prise le 30 septembre L'E.P.M.S est administré par un Conseil d'administration dont le Maire, de la commune de Foix initiatrice de la création, en est de droit le Président. C'est un Etablissement en constante évolution, carrefour de services offrant des réponses multiples pour s'adapter aux besoins des usagers et répondre aux exigences techniques de l'ariège. REALISATIONS 1956 : Ouverture de l'ecole Autonome de Perfectionnement 1962 : Institut Médico Pédagogique 1977 : Institut Médico Professionnel 1980 : Hôpital de Jour 1985 : Service d'intégration Socio Professionnelle 1993 : Etablissement de Service et d Aide par le Travail 1994 : Institut Thérapeutique Educatif et Pédagogique 1995 : Service d'education Spécialisée et de Soins à Domicile. 1

2 II - Présentation de l IMp 1. Situation Géographique L Institut Médico - Educatif est composé d un l Institut Médico - Pédagogique (IMP) et d un Institut Médico - Professionnel (IMPro). L IMP est la première structure créée sur le site du lieu dit «La Vergnière», établi sur la commune de l Herm en Ariège (09); elle date du 12 juillet 1962, complétée par l ouverture de l IMPro le 15 septembre Cet Etablissement Public Médico-Social est un Etablissement Public du secteur Médico- Social. Son champ d intervention dépend du Ministère de la Santé, ainsi que de la Fonction Publique Hospitalière (Titre IV loi du 9 janvier 1986 modifiée), son financement provient de l Etat. L Etablissement est placé sous la tutelle de la A.R.S. Il est administré par un Conseil d Administration et dirigé par un Directeur. 2. Plan d Accès 3. Qu est ce qu un IME? C est un Etablissement Médico-Social financé par l Assurance Maladie, qui prend en charge en prix de journée : Les Soins, Le Personnel, L Hôtellerie, Les Transports. 2

3 L IMP est habilité à recevoir des enfants orientés par la CDAPH, qui présentent une limitation intellectuelle légère, moyenne, avec ou sans troubles associés et souvent avec un retard scolaire, les troubles du comportement ou de la personnalité, et cela les obligent à recourir à différentes aides de l ordre du soin, d une scolarité individualisée, ainsi que d accompagnement éducatif et social adapté. 4. Agrément L agrément de l I.M.P (les 6 à 14 ans) Nombre de places disponibles sur la structure : places Internat ou internat aménagé : places Demi-pensionnaires :... 8 places 5. Ouverture de l IME L IME est ouvert toute l année en période scolaire, pendant certaines semaines de petites vacances (Toussaint, février, Pâques) et au mois de juillet. Ces temps sont mis à profit pour des activités sportives, culturelles ou des mini-séjours, encadrés par les spécialistes et éducateurs spécialisés. Modalités : 1. Une circulaire* est envoyée aux familles en juillet pour la rentrée scolaire, elle rappelle les périodes de fermeture de l Etablissement de l année à venir (donnée en annexe). 2. Ce document vous donne les dates relatives aux périodes de vacances et des fermetures exceptionnelles de la structure. Vous voudrez bien différencier l IMP et l IMPro. *Conservez cette circulaire, elle vous sera utile tout au long de l année. 6. Assurances et Responsabilités L Etablissement souscrit à une assurance responsabilité civile. Ce contrat à la MAÏF permet de couvrir les dommages causés, éventuellement, par votre enfant (lors des sorties, sur site et pendant le transport). Nous vous conseillons vivement de souscrire une assurance Responsabilité Civile pour votre enfant dont vous êtes responsables et de nous en fournir une copie dès la rentrée de septembre. 3

4 7. L Organisation Institutionnelle et l IME au cœur du dispositif feuilles jointes. Le Conseil d Administration : C est une assemblée décisionnelle composée d élus de représentant des caisses et administration, et de représentants des usagers et des personnels. La Présidence est assurée par : Monsieur N. MELER. La Direction : Le Directeur - Monsieur M. NIGOU est chargé de la Direction Générale de l EPMS. Il est assisté pour cette mission par : - S. GACHASSIN Cadre Supérieur - A. BORDENAVE Cadre Socio-Éducatif I.M.E Autres Instances : Le Comité Technique d Etablissement, Le Conseil à La Vie Sociale en cours de création Le Comité d Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail. 4

5 III - l Arrivée à l IMp 1. Modalités d Entrée L Admission Au cours du mois de septembre, un emploi du temps hebdomadaire de votre enfant vous est fourni. Celui-ci regroupe différentes informations tel que : Le temps de prise en charge, Le nom des spécialistes, Les ateliers éducatifs thérapeutiques auxquels votre enfant participe, Les temps scolaires, Le nom de son référent qui gère la situation globale de l enfant. N.B : Sur l IMP chaque enfant à son référent. L inscription Après réception de «la Notification de Décision», de la Commission des Droits et de l Autonomie des Personnes Handicapées (C.D.A.P.H), vous devez prendre contact avec l Etablissement de votre choix pour l inscription de votre enfant. Une visite de la structure et une rencontre avec l équipe de Direction vous sont proposées. L ouverture du dossier de l enfant Suite à l inscription de votre enfant dans notre Etablissement, divers documents, qui sont énumérés ci-dessous vous sont demandés et d autres vous sont envoyés : a- Documents demandés : Renseignements administratifs (carnet de santé, livret de famille..), Photos de l enfant, Renseignements Médicaux. 5

6 b- Documents envoyés : - Autorisation de sorties, - Autorisation de soins, - Autorisation du droit à l image, - Demande de Soins Dentaires, - Demande de statut de l enfant durant l année (internat, internat aménagé ou demi-pensionnaire), - Le trousseau pour les internes, - Le règlement de fonctionnement de la structure et le contrat d accueil, - Les dates de fermetures annuelles de l Etablissement, - Les fournitures scolaires, - Les informations sur les transports, - Le Livret d Accueil de l I.M.E. Le dossier de l enfant, complété par la famille, doit nous être obligatoirement retourné AVANT la rentrée scolaire de septembre. 2. Vos Interlocuteurs Le Référent : L éducateur spécialisé assure l éducation des enfants et adolescents présentant une inadaptation sociale ou des déficiences associées. Son Rôle Il accompagne les personnes dans leur vie quotidienne en vue de les faire progresser vers un maximum d autonomie, Il travaille en collaboration avec les autres membres de l équipe et en liaison avec les familles, Il est capable d évaluer les besoins de l enfant et d y répondre par l élaboration d un Projet d Accompagnement Personnalisé individualisé (le P.A.P.), réalisé avec l équipe. Son nom vous est communiqué en début d année scolaire. Il est l interlocuteur privilégié de votre enfant. 6

7 L Assistant(e) Social(e) : Ses Missions Conseiller, Orienter, Soutenir les personnes accueillies et leurs familles, Les aider dans leurs démarches, Informe les services dont il/elle relève pour l instruction d une mesure sociale. Ses Missions Le Cadre Socio Educatif : Est garant(e) de la qualité des prestations et de la sécurité des enfants, Est garant(e) du respect des missions du service public et des règles déontologiques, Est à l interface de l enfant, sa famille et des différents intervenants, A une fonction projet (projet de service, Projet d Accompagnement Personnalisé (P.A.P.), planning hebdomadaire de l enfant), Prévoit les moyens à affecter, suivi et orientation des usagers, A une fonction de gestion (ressources humaines, effectifs, animation des équipes, évaluation des équipes, moyens matériels). 4 - Le Rôle du Directeur F.P.H (Décret n du 28/12/2001) Art 73 Loi Le Directeur assure la gestion administrative, technique et financière, Il est garant de l'éthique et des valeurs du service public, Il est chargé de l'exécution des délibérations du conseil d'administration, Si l'etablissement est doté de la personnalité morale, le Directeur est l'ordonnateur des dépenses et procède à la nomination des personnels. Il représente l'etablissement en justice et dans les actes de la vie civile. Le Projet La fonction de Chef d'etablissement s'articule autour de trois domaines spécifiques : Il s'agit d'une anticipation, à partir de situations tangibles, permettant d'envisager les évolutions nécessaires, Les enjeux techniques des actions à mener sont au croisement du domaine administratif, financier et politique. 7

8 La Gestion Equilibre, transparence, anticipation sont les axes majeurs de la gestion comptable, budgétaire et financière. Ces trois secteurs sont intimement imbriqués, et de leur intersection dépend l'analyse de la situation de l'etablissement, analyse permettant la mise en œuvre de stratégies reposant sur la maîtrise de la temporalité. La Politique politique. Le Directeur doit mettre en œuvre une économie de l'environnement, c'est la compétence Les Actions Campagne budgétaire, Lien avec les autorités administratives, Recrutement des personnels, Elaboration et conduite du projet de service, Rencontre avec les familles lors du 1 er entretien, Co-animation avec le CSE des réunions hebdomadaires d'équipe, Intervention à la demande sur un repositionnement administratif avec certaines familles. 3. Le Règlement de Fonctionnement et le Contrat d Accueil Il a été entièrement revu, complété par l équipe éducative en accord avec le Cadre Socio- Éducatif, et corrigé lors d une séance du Comité Technique d Etablissement, afin d être validé en Conseil d Administration. Les particularités de chaque service en terme de fonctionnement et de règle de vie y sont notées. Les familles et l enfant, doivent en prendre connaissance et le signer en guise d accord lors de l intégration à la structure. Le Contrat d Accueil est joint à ce document et les familles sont invitées à le signer. 8

9 4. le Conseil d Equipe Tout manquement au respect du règlement de fonctionnement entraîne selon la gravité de l acte, une sanction décidée par le Conseil d Equipe. Une rencontre avec la famille ou le représentant légal et /ou un courrier informe des mesures prises par le Conseil d Equipe. Les sanctions peuvent être Privation de certains droits, Travaux de réparation, Mise à pied temporaire, Suspension provisoire jusqu à nouvelle orientation, travaillée avec les partenaires, la famille les Différentes Sorties La Sortie de l Etablissement (réorientation) : Elle peut se réaliser à la demande de la famille ou bien de l équipe de l IME. Elle fait l objet d une étude en Commission des Droits et de l Autonomie des Personnes Handicapées. La mise à pied : Une mise à pied peut être prononcée, à titre suspensif, sur faute grave. Dans ce cas elle est prononcée par le Chef d Etablissement qui met en place dans le même temps une saisine de la CDA demandant une sortie définitive de l Etablissement. Le Règlement de Fonctionnement : Il est envoyé à toutes les familles et enfants ou adolescents, en début de prise en charge et est signé pour approbation par l enfant et sa famille. La validité de ce règlement reste valable tout au long de l accueil de l enfant sur la structure, toutefois, un nouveau règlement peut vous être envoyé si des modifications ont lieu. Les Sorties Exceptionnelles : Toute sortie en dehors des horaires fait l objet d une signature d une fiche de sortie par les parents au secrétariat I.M.P. 9

10 IV - La Vie à l IMp 1. les Transports L IME organise les tournées de ses propres chauffeurs et traite avec des taxis privés certains circuits. Les modalités de transports sont communiquées aux familles et /ou aux représentants légaux, avant la rentrée. que : Ainsi, vous connaissez avant la rentrée scolaire de votre enfant des renseignements tels le Nom du Transporteur, ses Coordonnées, les Horaires de Passage du Transporteur, Le Lieu de rendez-vous avec le Transporteur (domicile ou autre point de rencontre). Lorsque votre enfant est malade ou si vous ne souhaitez pas bénéficier des services du taxi ou chauffeur de l Etablissement, il est impératif de prévenir ce dernier afin qu il ne se déplace pas pour rien. Retour en famille : lorsque les parents viennent chercher leur enfant, ils doivent obligatoirement le signaler au chauffeur puis venir au secrétariat pour remplir une fiche de sortie. 2. l Accueil du matin et horaire de départ L accueil s échelonne entre 8h30 et 8h50 le matin. Les départs se déroulent toute la semaine à 16 heures 30 ou exceptionnellement pour les internes le mercredi à 13 heures. 3. Restauration La qualité de la restauration est importante pour tous et pour des enfants dont les comportements vis à vis de la nourriture sont modifiés. Deux cuisiniers assurent les repas sur place. Les régimes spécifiques, sur avis médical, sont instaurés. Les repas sont pris à 12 heures pour tous et à 19 heures pour les internes. 10

11 Les enfants prennent leur repas dans deux réfectoires du bâtiment que nous appelons «le Château», afin de favoriser ce temps plus au calme. Réfectoire n 1 de l I.M.P Réfectoire n 2 de l I.M.P Les menus sont préparés par les Cuisiniers, le service Infirmier et le Cadre Socio Educatif et ensuite validés par le Médecin Généraliste. Les régimes font l objet d une attention toute particulière. Ils sont gérés par l Infirmerie, les Educateurs, les Cuisiniers et les Enfants au régime. Le goûter est à 16 heures pour tous. Le service des repas et l ensemble des tâches quotidiennes d entretien sont assurés par du personnel qualifié. 11

12 V - Informations concernant les prestations Différentes actions menées de manière transversale à l IME permettent de réaliser une personnalisation des prestations à la personne. C est par le biais du Projet personnalisé d accompagnement que l équipe se détermine autour de trois pôles principaux. Les trois pôles principaux sont les suivants la famille. Le Scolaire, Le Socio-Éducatif, Le Soin (aides thérapeutiques, rééducation). Cela se conçoit par une approche pluri professionnelle, collective, transversale, en lien avec Les Prestations offertes 1. A- Accueil et partenariat des Familles, suivi et construction du projet personnalisé d accompagnement de l Enfant. Les réunions, les rencontres et le lien téléphonique, sont autant de vecteurs de communication que nous privilégions au service des familles et de leur enfant. Le suivi de l enfant en réunion de Projet d Accompagnement Personnalisé sur l IMP se réalise deux fois par an. C est durant ces réunions que l équipe pluri professionnelle l élabore et le modifie si besoin. Les enfants ont chacun un référent éducatif chargé du suivi global et du lien privilégié avec les familles et l équipe. Il centralise toutes les informations et en fait part au Cadre Socio- Éducatif. En réunion de coordination (une fois tous les quinze jours) où toute l équipe est présente, ou en réunion éducative tous les lundis, l équipe amène les problèmes, les questionnements, les contacts pris, au sujet de l enfant et élabore une démarche projet. 1. B- Manifestations et Rencontres (Enfants/Professionnels/Familles) : a. La Toussaint Avant les vacances de la Toussaint, chaque enseignant propose une présentation du programme scolaire et des projets pour l année aux familles. Cette invitation a lieu sur chaque classe, un moment convivial est proposé à tous les parents ou partenaires une heure avant la rencontre avec l enseignant afin de mieux se connaître et présenter toute l équipe IMP. 12

13 b. Noël a) Un repas est organisé un midi avant les vacances de Noël, avec tous les corps professionnels et uniquement les enfants sur chaque structure. b) Un repas/dansant, en soirée, est préparé pour les internes de l I.M.P, le dernier mercredi avant les vacances de Noël. c) Une animation avec un goûter pour les enfants de l I.M.P (par classe avec les éducateurs a lieu le dernier après-midi avant les vacances de Noël. c. Le Loto Chaque année un loto est organisé en principe en Avril/Mai, au village de l Herm, à la salle polyvalente. Tous les parents et enfants ainsi que les professionnels de l E.P.M.S y sont conviés. d. Les Olympiades (en juin) Cette manifestation, organisée principalement par l éducateur sportif, donne lieu à une grande rencontre uniquement entre tous les enfants accueillis à l E.P.M.S (pour toutes les structures du site), sur toute la journée. 1. C- Les Demandes de Rendez-vous (Familles Professionnels) a- Rendez-vous avec le corps enseignant Les rendez-vous auprès des enseignants sont, ordinairement, demandés par le biais du cahier de liaison de l enfant. Ce dernier est un outil qui doit faciliter la communication, les enfants apprenne peu à peu à en être responsable est le montre volontiers au professionnel sollicité par la famille, ou vis versa. b- Rendez-vous avec les autres intervenants Les demandes de rencontres des familles avec les professionnels (Cadre Socio-Éducatif, Educateurs Spécialisés, Para-Médicaux, psychologue..) sont toujours honorées ; elles peuvent également s effectuer à la demande d un ou plusieurs professionnels. Les rendez-vous doivent être pris au secrétariat de l I.M.P qui transmet au Cadre Socio- Éducatif et au professionnel concerné : ils étudient et organisent les modalités de ces rencontres. Selon les nécessités de la situation de chaque enfant, les rencontres peuvent être régulières ou plus ponctuelles. Des rencontres ont lieu aussi au domicile des parents ; cela rentre pleinement dans les missions de l Assistant(e) Social(e) rattaché(e) à la structure. 13

14 2. Apprentissage cognitif et individualisé Les Classes Une classe I.M.P Deux professeurs des écoles avec 12 enfants maximums par classe, assurent l enseignement scolaire. Des inclusions en milieu ordinaire (primaire, ULIS, EREA ), en scolarisation partagée, se réalisent à partir du projet et du potentiel de chaque enfant. Une adaptation, au plus prés des possibilités des enfants accueillis favorise l évolution en termes d apprentissage tout au long de l accueil de l enfant sur la structure. Des projets pédagogiques individualisés et adaptés sont orientés par les programmes de l Education Nationale. Toujours réactualisés, ils s articulent autour des compétences exigées : au Cycle 1 (Maternelle et préapprentissages) au Cycle 2 (CP CE1) au Cycle 3 (CE2 CM). Les fournitures scolaires La liste est envoyée en Juillet avec le dossier d entrée aux familles. L Etablissement fournit le reste du matériel nécessaire à votre enfant. 14

15 3. Soutien psychologique, moral, affectif Une psychologue sur l IMP soutient les enfants, leurs familles et accompagne les équipes dans leurs réflexions. 4. Soutien pédagogique, éducatif, socialisation, par le biais d ateliers thérapeutiques et de loisirs en journée et en internat Un accompagnement dans les actes de la vie quotidienne en internat et sur des temps en journée d ateliers thérapeutiques aide l enfant à se développer globalement. L apprentissage en classe, la disponibilité et la concentration qui y sont nécessaires, cela se prépare souvent par d autres voies plus ludiques, thérapeutiques voire sportives. Quelques exemples non exhaustifs la bibliothèque, la ludothèque, l équitation, la piscine, Activités manuelles, la cuisine, l informatique, l éducation autour de thèmes tel que : - la diététique, - l hygiène, - la sexualité, - des thèmes de société. Un atelier bois mené par le moniteur d atelier permet à certains enfants de travailler particulièrement la psychomotricité fine et la créativité tout en développant les capacités manuelles. L Education à la citoyenneté Etre sujet : la liberté consiste à faire tout ce qui ne nuit pas à autrui, l enfant doit peu à peu se réaliser en apprenant à s adapter en fonction de l environnement. L enfant ou l adolescent apprend à répondre à ses propres besoins avec l aide au départ de l adulte encadrant, et de façon de plus en plus autonome par la suite. 15

16 Il apprend à combler certains besoins indispensables à la vie tels que le besoin physiologique, le besoin de sécurité, le besoin d appartenance et d amour, l estime de soi et autrui, le besoin de se réaliser. L Internat : un internat mixte sur l année 2011/2012 réduit notre capacité d internes par manque de candidatures suffisantes. 1er étage Espace Loisirs Espace Détente Dortoir Garçons Une Chambre 2ème étage Coin repas/détente Dortoir Filles Salle de Bains 16

17 a. Horaires de lever et de coucher L horaire du lever est instauré pour les internes ou les internes aménagés à 7h30 tous les matins. L horaire du coucher est établi aux alentours de 21h00 à l IMP. Les enfants prennent connaissance du règlement, de leur groupe mis en place par l équipe éducative et visé par l équipe de Direction, en début d année (puis en fonction des modifications apportées dans l année). b. L encadrement A l internat à l IMP une éducatrice est présente en soirée. Les nuits sont assurées par une éducatrice spécialisée (une nuit) ; et une AMP qui assure trois nuits veillées. c. Trousseau Nous demandons aux familles de fournir aux internes une liste de linge marqué du nom de l enfant. Concernant l entretien du linge de votre enfant, vous avez deux possibilités qui s offrent à vous : Soit vous décidez d entretenir vous-même le linge de votre enfant, Soit vous pouvez bénéficier de l entretien du linge sur le site de l IME. Ce choix vous est proposé en début d année et sa validité est conclue par votre signature. N.B : L Etablissement décline toute responsabilité en cas de perte ou détérioration d un vêtement. 5. Accès aux soins : vigilance, prévention, éducation à l hygiène et à la santé Le Bureau de l Infirmerie Le Service aux Soins Une Chambre de Repos Une infirmerie fonctionne la journée et de manière discontinue en fin d après midi ; une présence la nuit est assurée par ce service. 17

18 Tous les enfants peuvent s y rendre après en avoir avisé le personnel encadrant. Les élèves ne peuvent détenir de médicaments ni dans leur chambre, ni sur eux. L équipe médicale avec la vacation d un médecin généraliste assure les soins d urgence, mais veille aussi au bon état de santé des enfants et adolescents, ainsi qu au respect des vaccinations, à l hygiène générale, et assure des actions de prévention dans le domaine de la santé publique (diététique, éducation prévention - sexualité ), en lien avec les éducateurs spécialisés. 6. Développement des facultés psychomotrices et langagières La Psychomotricienne : Elle effectue un bilan psychomoteur, des stimulations psychomotrices et une éducation précoce, ainsi qu une rééducation des troubles du développement psychomoteur. Elle contribue, par des techniques d approche, au traitement des déficiences intellectuelles, ainsi que des troubles caractériels ou de la personnalité. L Orthophoniste : Elle à un rôle diagnostic, préventif et de prise en charge. Les actes de rééducation touchent les troubles de la déglutition, de la voix, de la phonation, de l articulation, des troubles du langage oral (expression, compréhension), ainsi que des troubles du langage écrit, le bégaiement, les troubles spécifiques d acquisition du langage écrit. 7. Accès au sport et à la culture Conformément aux programmes d enseignement scolaire votre enfant a des cours d Education Physique et Sportive chaque semaine. Les activités de sport se pratiquent sur des aires de sport et au gymnase, sur le site de l Etablissement. La tenue de sport est obligatoire. L Educateur Sportif assure l encadrement des enfants avec les Educateurs Spécialisés, et spécialistes pendant les petites vacances et au mois de Juillet sur l I.M.P. Toute dispense ne peut être accordée qu en présence d un certificat médical présenté à l Infirmerie, à l Educateur Technique ou Enseignant, ainsi qu à l Educateur Sportif. 18

19 Les frais des inscriptions en activités (sorties culturelles ou sportives) pendant la journée, et en soirée ou le mercredi pour les internes sont pris en charge de l Etablissement. Ces activités font partie intégrante de notre mission. Le gymnase Le Gymnase Le Gymnase 8. Le Service Social Une Assistante Sociale à l IMP assure également le lien indispensable entre la vie de l enfant à l IMP, sa famille et /ou l Institution, ainsi que les services sociaux (s il y a lieu). L équipe apprend à connaître les familles, l environnement proche de l enfant afin de pouvoir prendre en compte la spécificité de chacun d entre eux et de pouvoir construire un projet en adéquation avec : le contexte environnemental, ses habitudes de vie, ses envies, son histoire, les événements qui le touchent. Sur le Plan Administratif Nous vous demandons de bien vouloir vérifier, les dates de validité des différents documents importants, et de nous les retourner dès que des modifications sont apportées. Les documents qui sont importants à nous communiquer sont : la Carte de Sécurité Sociale (dates en cours de validité), la Carte de Mutuelle complémentaire, l Assurance Responsabilité Civile. Dans tous les cas Vous voudrez bien nous communiquer tout changement : d adresse, de numéro de téléphone 19

20 ANNEXES 1. A votre charge Pour l ensemble des enfants de l I.M.E, une participation est demandée aux familles pour une intégration en club le mercredi après midi, lorsqu une poursuite de cette inscription se réalise les week-ends par la famille. L argent de poche, Le trousseau de l enfant pour les internes. 2. Documents Joints La charte des droits et libertés de la personne accueillie La circulaire des fermetures annuelles de l Etablissement (envoyée aux familles en juillet pour la rentrée de septembre). 20